企业人力资源管理信息化的实践研究

作者:未知

  [摘要]随着当今互联网科技的不断发展,以信息化管理为依托的企业管理及发展理念已经深入到了全球各行各业的领域范围内,而这其中人力资源管理部门作为企业的重要核心组织,通过全新的人力资源管信息化管理理念增强其自身在人才化市场中的竞争力,已经是势在必行的企业改革项目之一了。本文建立在对人力资源管理在信息化中的适用范围及领域充分认识的基础之上,对其改革及实施策略展开了相关的论述。
  [关键词]人力资源管理 信息化
  改革开放以来,我们始终秉承着“科学技术是推动社会发展的第一生产力”的原则,从而实现了我国各行各业的飞速发展,也让更多人认识到了“科技化”、“信息化”、“知识化”对于企业发展的重要价值。
  一、人力资源管理在信息化中的适用范围及领域
  (一)基本信息
  公司及企业员工的工作信息和个人信息统称为员工信息。员工的个人信息主要是指员工初次进入企业时,向企业提交的所有个人的基本信息资料,主要包括员工的年龄、学历、婚姻情况等方面。企业建立在对员工基本个人信息及特征的了解之上,对员工所需要具体负责的工作岗位及内容进行详尽的分析,然后根据每个员工不同的工作经验、性格特点、工作习惯及方式等的不同点,来观察、分析和评价每一位员工谁更加适合企业所提供的哪一个工作岗位,根据每一个员工不同的工作特点来分配工作岗位和工作内容,从而实现对员工工作潜能的合理激发。
  (二)合同信息
  我们这里所讲的合同就是劳动就业合同,在员工面试合格正式被企业录用后,就需要与用人单位签订劳动合同,劳动合同不仅仅是对劳动者本人的一种保护,同时也是企业与其双方之间的互为保护措施和法律依据。劳动合同已经签订,员工就必须遵守劳动合同,保护企业内部商业机密、不得随意泄露,不得隨意诋毁公司形象;同时,用人单位也要遵守劳动合同中对于员工的利益保护条款,不得在合同有效期内违反劳动法肆意辞退员工,不得剥夺员工的应用的利益。企业通过对员工劳动合同的系统化整理及整合,可以进一步获取到员工的个人信息,从而不断完善企业的人力资源构建,并进一步完善劳动合同的制定。此外,企业领导可以通过员工合同的阅读,了解到每一位员工之间的不同的特点,从而据此为其安排不同的工作岗位和工作内容,实现企业员工个人发展与企业经济发展的共赢。因此,可以说人力资源管理在信息化领域中的应用,对于企业发展进程中的重要进步。
  (三)员工培训信息
  企业在录用员工后,都会由人力资源部定期或者不定期的组织必要的员工培训活动,以此来对员工进行包括企业文化、企业规章制度、岗位职业素养、专业知识等的培训。在对员工开展培训之前,企业讲师就要针对企业每个员工进行简单的了解和分析,从而对关于在工作中较为薄弱的方面有所认知,进而在开展培训时更具针对性的进行加强培训。此外,针对每次员工培训,都要进行相关的档案建立和信息记录,从而了解和掌握企业员工的发展特点和进程。通过这些培训信息,企业还可以更加明确的分析哪些方面的培训需要继续加强,哪些方面的培训不需要再重复进行,以此实现企业时间和人力资本的节约。
  (四)薪酬信息
  员工工资及绩效奖金的核算和发放时人力资源工作中十分重要的环节内容。对此,人力资源相关负责人首先要做的就是清晰化、全面化的掌握员工工资及绩效奖金的准确核算方式,同时注意分析和观察每一位员工近期的工资金额的起伏变化,并根据员工的工作表现和岗位情况来分析其工资水平是否与实际相匹配,并以此来对员工的工资及绩效进行及时的调整,以确保员工工作的积极性,激发员工工作中的热情和动力,真正做到奖罚分明、公平公正。
  二、人力资源管理信息化的实践策略
  (一)转变传统落后的思想观念
  随着社会经济的不断发展,我们要逐渐转变传统的落后观念,充分重视信息化在人力资源管理中的重要性。首先,作为企业的精神指导核心,相关领导要首先开始对原有的管理理念及模式进行调整,树立起对人力资源信息化管理的重视态度,充分理解、认知和明确人力资源管理与信息化之间密切关系和必然联系。人力资源管理的信息化不仅仅是将传统的人力资源管理信息移嫁到网络系统软件中,而是构建起一种全新化、科学化、完善化的人力资源管理组织架构。因此,广大企业必须要深刻理解、认知和解读当今社会形势下全新的人力资源管理理念,并不断地在企业发展中进行摸索和实践,才能够真正的发挥人力资源信息化管理的最大价值。人力资源信息化管理策略虽然不同于很多可以使企业在短期内获取巨大经济利润的经济性策略,但是人力资源信息化管理对于企业未来长远性的健康发展的作用却是不可否认的。因此,只要企业领导认识到人力资源信息化管理理念及策略的对于企业的重要价值,就能够成为人力资源信息化管理理念及策略的坚定倡导者,从而将其推向企业发展的重要战略导向之中。
  (二)规范人力资源管理的信息化流程
  当今很多企业虽然都开始实施和践行人力资源的信息化管理策略,但是其效果往往并没有达到预期的效果,这通常是因为人力资源管理的信息化使用流程的不规范所造成的,因此要向发挥人力资源信息化管理的真正价值,规范其使用流程也是十分重要的。首先,我们分别针对企业日常行政工作处理、组织部门管控、薪酬劳务及员工福利等方面,对其工作效率进行战略性的提高。其次,企业要从新员工的面试招聘开始,直到员工的人才培训、绩效奖金发放等各环节,进行工作及业务开展流程的明确化规范,实现其流程规范在人力资源管理工作中的全面覆盖,不断优化其工作开展流程和实施进程。
  三、结语
  目前我国企业的人力资源管理系统还远远不够系统化和完善化。因此,各大企业更要不断结合自身实际情况进行摸索和实践,并从中发现自身工作的问题及不足,以实现企业人力资源信息化管理策略及模式的不断优化和前行。
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