人力资源管理信息化的必要性及优化对策

作者:未知

  摘要:事业单位人力资源管理,对于我国事业单位的发展和建设具有十分重要的作用和意义。目前信息时代的到来,使得传统的管理思想已经无法适应事业单位综合发展要求,必须要做好全面的人力资源管理信息化的改革和发展,提升事业单位人才的综合选择,做出人才的全面培养,更好地发挥出人力资源信息化管理的重要作用。只有做好全面的事业单位人力资源信息化管理,才能够提升事业单位的社会服务水平,更好地服务社会。要实现事业单位人力资源管理信息化管理,必须要对其中的相应影响因素进行总结和研究,结合实际情况,提出人力资源管理信息系统优化途径和方式,确保发挥出信息化的重要作用。
  关键词:人力资源管理;信息化;必要性;优化;对策
  对于事业单位来说,绝大多数都属于公益性的单位,公益性事业单位本身并不存在竞争的价值。因此事业单位的人力资源管理与其他企业单位的人力资源管理有本质的区别。所以出现了我国人力资源管理质量水平偏低的问题,综合管理效率也达不到预期的目标。长久以来,很多人对于事业单位的人力资源管理有比较差的印象。因此必须要在新时期,更好地利用人力资源管理信息化方法和技术,提升综合管理水平,逐渐转变原有的人力资源管理方式,发挥出人力资源信息化管理的重要作用。
  1 人力资源工作实现信息化的必要性
  第一,我国目前正在进入全面信息化社会,而且随着时代的发展,技术得到了长久的进步,信息技术已经开始广泛地应用在各个领域。截至目前,信息技术已经开始逐渐应用在人力资源管理中。通过分析和研究发现,传统的人力资源管理方式已经无法满足人们的需要,因此必须要做出针对性的改革和创新,将信息技术引入人力资源管理工作中,提升综合管理水平。通过分析研究发现,人力资源工作的信息化,是一种全新的管理模式,提升了管理的综合性,为更好地进行人才的管控,创建了更加广阔的管理平台。通过信息化技术的应用,转变了原本事业单位老旧的管理方式,实现了信息管理水平的提升。因此为了实现人力资源综合管理水平的提升,必须要做出相应的改革,确保发挥出人力资源信息化管理的重要作用。
  第二,通过编制信息化管理系统,可以实现事业单位人力资源综合管控,逐渐提升人力资源的管理效率,减少人力的应用。人力资源信息管理系统主要是利用计算机信息技术,通过载体信息的转变,实现信息数据的获取。然后通过后续的信息传输,确保高速度的信息交流,发挥出信息的实效性。因此在事业单位人力资源管理中,综合地应用信息技术,可以全面提升管理的水平,发挥出信息技术的重要作用,减少事业单位内部人力资源管理的流程,提升管理的综合效率,确保我国事业的长久发展和全面进步。
  2 影响人力资源信息管理系统创建的因素
  人力资源管理对于事业单位的持续发展有较为重要的作用,作为事业单位,必须要在管理中秉承服务的理念,通过不断提升人力资源管理水平,逐渐提升服务的水平。但是从我国目前的人力资源信息管理中发现了很多相应的问题,笔者对其中的影响因素进行分析和研究。
  2.1 管理战略问题
  人力资源管理对于事业单位的正常发展和运行具有较为突出的作用,为了确保事业单位可以朝着更好的方向发展,事业单位必须要重视人力资源的管理方式,逐渐发挥出人力资源管理的重要作用。信息化管理方式是目前人力资源管理的重要方式,可以确保事业单位人力资源管理有较为明确的发展方向,确保逐步实施全面发展战略。但是从实际的情况来看,一些事业单位并不注重人力资源信息化管理,很多事业单位并没有制定符合设计要求的发展目标,导致整体的管理战略较差,无法发挥出人力资源管理的重要作用,
  2.2 管理系统问题
  从目前我国的事业单位发展情况来看,发展的速度已经很快,而且取得了较为明显的转变。虽然事业单位人力资源管理的方式也进行了相应的转变,但是事业单位毕竟本身的组织方式具有特殊性。所以进行事业单位人力资源管理的时候,无法指定较为统一的管理系统。每个单位需要根据自身的特点,选择合适的管理系统,提升管理系统的针对性。对于信息化管理系统来说,建立的并不够完善,其中还有很多漏洞,需要进一步地升级。所以在进行日常管理的时候,出现了劳动量较大的问题,再加上不同的事业单位中员工的职责不同,必须要逐渐完善管理系统,确保问题的全面解决,发挥出管理系统的综合管理作用。
  2.3 管理资源整合问题
  从整体上来看,很多事业单位对于资源的管理并不重视,而且根本没有较为完整的综合管理制度。所以在进行人力资源信息化管理的时候,无法利用原本完善的管理方式,导致管理方式需要进行全面的创新,整个过程十分被动。单单采用传统的管理方法,会出现管理分支控制的薄弱问题。再加上很多时候信息化管理模式并不完善,出现了管理能力的偏差,导致人力资源管理工作的开展十分困难。必须要正确看待管理资源的整合问题,通过充分的解决,发挥出管理资源的重要作用。
  3 人力资源管理信息系统优化途径
  3.1 创建数据信息系统
  为了做好人力资源管理信息系统的优化,首先需要创建数据信息系统。数据信息系统的重要作用,就是将数据和信息进行全面的收集和整合,做出人性化的管理。通过使用相应的软件,实现多种信息和数据的融合,实现多组数据的综合管理。另外还可以结合事业单位的实际情况,采用针对性管理平台,做好相应数据的分析和研究。通过选择相应的数据处理软件,发挥出以人为本的控制思想,逐渐提升工作人员的工作积极性,发挥出人力资源信息系统管理的重要作用。
  3.2 整合人力资源信息
  传统的人力资源信息管理方式过于老旧,已经无法满足我国事业单位信息化管理的要求。因此需要根据现代事业单位信息化作用,實现管理环境的重塑。通过创新和研究,提升人力资源管理结构的改变,从多个方面进行人力资源信息的收集,确保多组数据的全面整合,更好地提升人力资源管理的水平。对于不同的事业单位来说,可以通过建立相应的信息化管理平台,实现数据的快速配置和控制,充分了解人才的具体信息,提升人才的管理水平,发挥出人力资源管理的实效性。   3.3 丰富人力资源信息库
  在进行事业单位人力资源管理的时候,信息库的建立和应用是十分重要的。传统的事业单位人力资源管理信息库中也有很多基础性的人力资源信息。但是信息时代的到来,使得传统的人力资源信息库中的信息比较匮乏,根本无法满足现代多数据的要求。因此为了提升人力资源的信息基础,必须根据设计情况,丰富人力资源信息库。对于以往的人力资源信息,要先行进行整理和总结,并且全面地录入信息化平台中。在事业单位进行人才招聘的时候,可以首先要求所招聘的人才上报自己的信息,在确定录用后,需要填写详细的自我信息,并且将这些信息录入人力资源信息库中。
  3.4 完善档案管理机制
  在进行人力资源管理的时候,档案具有十分重要的作用。所以在进行事业单位人力资源信息化管理的时候,作为领导者,必需要提升对档案的管理力度。通过在日常的工作,提升档案的管理水平,确保每个档案管理人员,都有正确的档案管理态度。作为事业单位,必须要通过对档案的综合管理,充分发挥出档案管理的重要作用,逐渐将档案与信息化人力资源管理相互融合,提升综合管控水平,实现干部档案信息及一般人员信息的全面管控,确保按照相应的标准,做好档案的综合管理和应用。
  3.5 优化管理程序及模式
  人力资源管理信息化的改革,使得以往的管理程序不再适合事业单位的发展,所以必须要逐渐优化管理程序,提升管理程序的针对性。事业单位的人力资源管理数据比较多,而且其中还有很多其他信息。所以必须要采用科学的方法进行全面的调节和管理,发挥出程序的优化作用,提升模式的转变水平,逐步完善相应的资料和信息,更好地发挥出事业单位人力资源信息化管理的重要作用,为我国未来事业单位的发展打下良好的人力资源管理程序基础。
  4 结束语
  通过分析发现,我国目前的事业单位内部人力资源管理信息化体系并不完善,存在一定的管理机制问题,管理目标不够明确,因此必须要逐渐提升事业单位的人力资源管理水平,发挥出信息技术的重要作用。通过创建人力资源管理信息系统,转变传统人力资源的管理方式,更好地为事业单位的发展和建设.奠定人力资源基础。为了实现我国人力资源管理信息系统的全面优化,必须要创建相应的数据信息系统,通过不断整合人力资源信息,提升人力资源信息库的丰富水平,建立较为完善的档案管理机制,发挥出事业单位人力资源信息管理的作用,实现综合管理程序的优化和提升。
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