财务共享服务中心在施工企业财务资金管理中的应用研究

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　　摘 要 财务共享服务中心是信息时代、网络时代和共享经济时代的一大显著特色，它对于企业资金管理的规范化、高效化和科学化有着积极的推动作用。施工企业也在这样的经济环境下积极构建了财务集中管理模式，以便更好地降低财务处理成本，提高工作效率，强化企业内控，实现信息共享，扩大企业经营范围，降低运营风险。但由于企业在长期的发展过程中对传统的财务资金管理形成了一种强烈的惯性，加上对该模式的认识、运用都不成熟，因此企业在实施过程中出现了信息系统的构建投入力度不够、队伍的能力有限以及业务流程不完善、不熟练等问题，从而影响了该模式功能和作用的发挥。
　　关键词 财务共享 资金管理 作用 问题 优化对策
　　一、引言
　　随着经济的发展和社会的进步，施工企业也得到了迅猛的发展，尤其是科学技术的发展，极大地催化了企业信息化经营模式的构建。财务资金管理是企业的核心部分，掌握并控制着企业的经济命脉，它的管理效率和质量直接关系着企业能否正常运营。因此。在这样的大环境下，企业利用信息技术和网络平台建立了财务共享服务中心，让财务资金管理更加规范和科学，提高了管理效率。从经济学角度来分析，财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，是一种更高层次的会计和报告业务管理方式，也是对企业资金管理流程的再造过程，它将处于不同国家、地区的实体会计业务集中到一个会计中心进行处理，其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中重复投入和效率低下的弊端，提升了会计记录和报告的规范性、结构性，简化了流程，从整体上降低了人工和运作成本，并将集团企业的财务战略部署切实落实到每个公司中。该模式的构建在当前的环境中不仅是时代发展的必然要求，也是施工企业自身持续发展的内在需要。
　　二、财务共享服务中心在施工企业资金管理中的作用
　　（一）利于提升会计核算的独立性
　　建筑施工企业的财务核算人员除了必须具备全面的财务业务知识、能力之外，还要对项目的施工流程、工艺、技术等建筑专业知识有所了解，这些条件若不具备，那就无法满足会计核算和财务管理工作的需求。财务共享服务中心可以通过企业财务信息的公开化和透明化，帮助财会专业人员在自己的财务专业范围内实现施工企业各项财务数据的核算与处理，这样即使财会人员不具备建筑知识，也能确保所提供的各种财务数据的真实性、全面性和准确性，会计核算的独立性得以提升。
　　（二）利于降低企业经营生产成本
　　财务共享中心可以将零散的、不具规模的财务管理人员集中起来，通过合理的岗位与业务流程工作分配，加强财务管理系统对于企业资金管理和财务数据核算与处理的能力，让每个环节的资金流动状况都能真实、完整地呈现出来，从而避免资金的重复投入。另外，有些财会人员或许职位较低、能力较弱，但通过共享中心他们也可以很快地胜任工作，企业的培训费用也相对减少了很多。
　　（三）利于提升企业发展战略能力
　　公司在新的地区建立子公司或收购其他公司，财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时，公司管理人员更集中于公司的核心业务，而通过财务共享服务中心提供的服务实现其他辅助功能，从而使更多财务人员从会计核算中解脱出来，能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持，促进核心业务发展。
　　三、财务共享服务中心在施工企业应用中存在的问题
　　（一）信息系统的投入问题
　　共享中心是依托于网络信息系统的，企业要想建立财务服务共享中心，必须有强大而成熟的网络系统作支撑。一般在建筑施工企业中我们需要建立和应用ERP系统，并对与财务管理相关的财务部门每个职员的职位、工作内容、工作流程以及企业财务数据等做出重新规划和总结，并且，在这个过程中，企业还需要大量的财会专业、金融专业人才，这些都需要大量的资金，因此在系统建设初期，企业在财力、物力和人力方面的投入都是十分巨大的。即使信息系统有了，服务共享中心也建立了，后期的维护、更新、升级也是需要专门的部门来操作的，这又是一部分投入。
　　（二）管理队伍的建设问题
　　一般在企业中都有专门的财务部门、财会人员以及管理人员，但相对于人工操作，财务共享服务中心都是以計算机作为工作载体，以各类财务办公软件为工具，管理人员每天都要面对同样的数据，操作同样的软件，久而久之，他们认为这项工作太过枯燥，易产生视觉疲劳，进而产生心理疲倦和对工作的抵触情绪。加上服务中心都是信息化的，对人员数量和质量的要求不高，这就使得有的岗位被撤销，很多财务人员也面临安置困难等问题，这对于整个财务队伍的稳定性有很大的影响。另外，财务共享服务中心将财务与业务分开，财务相关职员只需处理大批量的商业数据，并不需要具备专业的建筑知识，一旦他们在工作中无法获取关键数据，就会对建筑施工企业的发展带来极大的风险。
　　四、施工企业财务共享服务中心的优化策略
　　（一）加快信息化建设
　　首先，企业要在自身实际情况和经营项目管理需求的基础上，加大对信息系统的建设力度，尤其要注意对ERP系统的及时升级和优化，形成新的财务管理模式，让财务数据查询、资金审批、财务核算都能够通过信息平台得以实现。其次，企业要加强信息技术资源的整合，不仅可以依靠现有的信息技术，还可以通过与社会科研机构合作，实现信息技术的更新换代，让企业更加直观地总结、计算和存储财务资金数据，全面而真实地监督、管控、查阅项目管理中资金的运转状况，从而实现施工项目的优化管理。
　　（二）强化人员建设
　　财会人员要发挥主动性，积极学习国家的各项财经法律、法规和方针政策以及相关的理论知识，并在不断的实践操作中积累经验，转变传统陈旧的思想，放低姿态，打好基础。在思想上也要与企业的文化思想保持一致，将个人目标和企业目标统一起来，认真履职，严格按照企业规章制度规范自己的行为。另外，企业也要加大对职工的培训力度，开设财务管理、金融管理信息技术等专业课程，打破传统财务管理的局限性僵局，从创新精神和意识的角度出发，实现财务共享服务中心的建设、应用及推广。
　　（三）完善管理机制
　　首先，要优化财务共享服务中心的业务流程和管理细则。根据施工企业项目资金和财务管理中的实践经验和问题，针对业务管理流程中不适应的地方进行修改和完善，使财务共享服务中心能够为施工企业项目经营提供更为优质的财务管理服务。其次，科学利用网络信息技术，设置科学的内部网络管理平台，并按照管理内容、属性等设置多功能信息模块，构建财务共享中心，从而统一规划各种财务信息资源，使信息一目了然，实现信息资源的审查和共享。再次，以施工企业的整体财务数据、数据共享、财务流程标准化、财务处理模块、综合财务信息系统、基本业务分离、财务分析为实施的主要原则，并派出机构统一加工，可以使提升施工企业财务数据传输的时效性和准确性，使拥有财务共享服务中心的总部更专注于财务分析和报告，为金融政策的制定、预算编制提供更多的依据。
　　五、结语
　　财务共享服务中心是将企业内部各职能部门、子公司等之间的资源和流程进行汇总、整合，并实现共享和再规划。财务共享服务中心有助于企业通过高度资源集中的管理办法来实现成本降低、流程简化、工作效率提升以及核心业务集成化发展和标准化发展的管理目标。因此，企业要正确认识财务共享服务中心的内涵，加大投入力度，并通过积极的举措不断地去完善，将其应有的作用充分发挥出来。
　　（作者单位为中交天航滨海环保浚航工程有限公司）
　　参考文献
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　　[2] 张勇明.论财务共享服务中心在施工企业中的应用[J].国际商务财会，2016（3）.
　　[3] 周志娟.施工企业财务共享服务中心标准化管理研究[J].中国经贸，2018（8）：249.
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