财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用研究

来源:用户上传      作者:

　　摘要：现代化建筑施工企业项目管理中，财务共享属于一种新的管理模式，企业工作人员和业务实现优化组合，降低企业的成本，提高自身竞争实力。基于此，本文以财务共享服务中心作为研究对象，根据财务共享的内涵与特点，分别从财务职能、监控职能、财务管理流程与财务管理能力分析财务共享的提升作用。
　　关键词：财务共享服务中心;建筑施工企业;项目管理
　　對于建筑施工企业来说，财务共享服务中心的建立很关键，需要经过一段时间的考察与服务流程设计，才能提升建筑施工企业的财务管理水平。财务共享服务中心的实行可以将企业财务管理进行集中化管理，推动建筑施工企业朝着标准化、制度化的方向发展，合理控制企业成本，优化企业资源，实现建筑企业的长效发展。
　　一、财务共享的内涵与特征
　　财务共享指的是企业生产经营中，将运作流程实现全球化的过程。通过财务共享，企业资源得到整合，企业会计实现信息化，有效提升了财务管理的质量，而且财务共享的运营成本较低，企业面临的财务风险小，是企业财务信息化管理中的首选。
　　分析财务共享的特点，具体如下：（1）财务共享具有管理控制性。财务共享可以监控企业现行的规章制度，控制企业会计人员的管理职能，无论是总账会计实务记录，还是会计结算，都可以依靠财务共享服务中心完成企业的项目管理。（2）财务共享具有基础操作性。建筑企业固定资产、工资支付以及与财务有关的内容都可以在财务共享服务下完成职能管理。施工企业项目应收款账和应付款账中包含了数据分析与处理、财务审核与票据管理等，财务管理人员应用财务共享服务中心可以完成发票的制作与税务发票的发送。（3）财务共享具有战略规划性。通过财务共享服务中心，建筑施工企业可以完成成本的分析与控制，合理规划现金流，整体筹划企业税务，并对未来企业的战略投资策略进行规划，通过财务共享职能实现投资预算功能[1]。
　　二、财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用
　　（一）财务职能的强化
　　分析财务共享服务中心对企业项目管理的提升作用，可以从财务职能方面入手。企业对财务共享的实行可以强化财务管理职能，因为财务共享十分特殊，它不仅可以实现财务管理，也能够对这种管理模式加以控制，帮助企业财务管理人员在财务共享平台中实现内部财务高效管理。财务人员进入财务共享服务中心之前，财务内部管理控制体系会慢慢的取代财务管理内控职能，为建筑施工企业的会计核算提供便利条件。建筑施工企业实现财务数据共享时，原有的财务部门职能从职能管理机构中脱离，有效实现了对财务风险的控制与管理[2]。
　　某施工企业在项目管理中应用了某品牌的财务共享服务中心，有效明确了企业财务共享的目标，实现了集团财务的集中管控。传统的财务手工操作被财务信息化与财务一体化取代，项目资金可以集中管理、集中进行预算控制，企业财务部门工作技术含量提高，该财务共享服务中心也为企业提供了低成本化信息共享服务。建筑施工企业项目管理中，应用财务共享服务中心可以进行以下几方面操作：（1）费用报销管理功能。通过报账平台完成报销信息的录入、审批与传递;财务共享中心进行财务审核，集中进行会计核算;费用报销集中管理。（2）资金集中支付功能。在企业项目资金集中结算中，包含集中账户管理、集中资金支付、实时监控信息、保障资金安全等内容。
　　（二）总部监控职能的强化
　　随着网络信息技术的深入，建筑施工企业原有的财务管理模式已经无法满足信息技术背景下的财务信息化管理要求，企业财务面临着风险，运行中也会有不确定因素影响企业的项目管理。因此，充分利用财务共享服务中心，强化总部的监控职能，将业务与流程分开管控，要求财务人员做好资料的分配与高效利用，防止财务人员与他人直接接触，加强财务专员与业务人员的沟通，解决企业财务管理中面临的问题。
　　不仅如此，财务管理者可以从财务共享平台中了解相关数据，根据数据对企业各部门当前运行情况加以分析，实现企业各部门的监督与管理。财务共享管理可以整合当前建筑施工企业现有的人力资源，方便财务管理人员对人力进行调配，彰显财务管理工作的重要意义。
　　（三）财务管理流程的优化
　　财务共享服务中心可以实现建筑企业财务管理流程的优化，使企业财务管理工作朝着系统化、规模化的方向发展。过去复杂而繁琐企业财务管理工作变得简单化，管理人员依据财务共享优势将质量管理作为工作中心，实现统一化财务管理操作。互联网环境下，财务共享服务中心平台内企业可以建立系统化财务管理程序，加强各个部门之间的沟通与联系，方便财务管理人员加深对各部门财务状况的了解，从平台中得到的数据更加真实可靠，财务管理人员可以结合数据的可比性对建筑施工企业展开有序的管理工作。
　　某财务共享服务平台中，一共包含以下几个系统：（1）FSSC财务共享服务平台。该平台实现了财务核算、结算与报账的一体化，通过网络技术构建了统一的企业财务共享服务体系。财务共享服务平台将分散的组织体系集中在统一平台中，实现内容的共享与企业各部门的协同运作;平台将建筑企业分散在各部门的主数据与业务数据集合在一起，形成了系统化数据控制中心。（2）FSSC电子报账系统。这是基于财务共享平台的跨组织、跨业务的集中报账中心，费用申请时，业务发生前预估金额审批与调整，减少业务风险;员工报销时发票可以校验控制、税项自动计算。（3）FSSC集成处理平台。该平台在财务共享服务中心的支持下科学构建了融合业务、财务的全面、高效、协同的多系统集中处理中心，集成第三方互联网的票务管理，实现资金支付的银企直联与财务核算系统集成。不仅如此，该平台也能够融合电子影像，实现票据集成并一键报销。
　　（四）提高了财务管理能力
　　企业财务管理部门应用网络信息平台，建立财务共享服务中心，可以将与财务管理相关的制度和操作进行统一规划，使企业项目管理更加规范，提高施工企业内部财务控制，加强对财务数据的标准化需求。不仅如此，财务共享服务中心使建筑企业建立了统一标准的数据信息管理体系，当前企业财务情况与项目运行情况都可以从财务共享服务中心中反映出来，财务管理人员根据数据加以分析，探究当前企业存在的财务风险，对风险进行识别，并根据财务共享服务系统提供的内容选择科学有效的解决策略化解财务风险，全方位提高企业财务部门工作人员的管理能力。通过财务共享服务中心，财务人员可以实现项目成本的有效控制，在科学降低成本的同时，提高施工效率，保证施工质量，为企业带来更高的经济效益与社会效益。
　　三、总结
　　总而言之，随着信息化技术的发展，建筑施工企业财务管理在企业内部管理制度中占据重要的位置，财务管理工作能否顺利展开，与企业财务共享水平密切相关。财务共享是建筑施工企业财务管理的外在体现，不仅可以将企业财务信息集中管理，还能够提高企业的市场竞争实力，推动企业在市场中发挥自身的管理优势。
　　参考文献：
　　[1]谢建厂.浅析财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J].财会学习，2019 （07）： 34+36.
　　[2]李任.试论财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J].现代国企研究，2016 （02）： 110-111.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15000865.htm