新形势下企业加强内部控制管理的路径探索
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摘要:近年来,随着社会经济的快速发展,各大行业之间的竞争越来越激烈,同时企业在内部控制管理的过程中存在的问题也逐渐显现出来,不仅影响了企业长远的发展,而且在一定的程度上影响了企业资产的流失和财务数据的失真。因此,在新形势下加强企业内部控制管理刻不容缓。本文通过对当前企业内部控制管理过程中存在的主要问题进行分析,然后针对性的提出一些有效的解决对策,希望能提高企业内部控制管理的效率,从而对企业的发展做出有力的保障。
关键词:新形势;企业;内部控制管理;探索
一、企业内部控制管理中存在的问题
(一)内部控制机构不完善
内部管控机制不完善,主要是指企业管理人员在进行内部管控时,将管控重点放在了上级单位以及主管部门的审核检查方面,而忽视了各个部门的内部审查和监管。企业的多个部门在开展内部管理控制工作时,往往将重点只放在自己的部门,战略格局较小,没有从企业发展全局上入手对问题进行思考和研究,在进行业务的办理时也会受到行政因素的干预。以上这些因素的存在会使得内部管理控制的实际工作方向与管理目标出现偏差,对于企业的发展和规范化管理均没有益处,同时这些影响因素的存在也使得企业的业务活动缺乏管理,对于企业市场核心竞争力的提升以及市场经营利润的增长造成严重的阻碍,从而为企业内部管理工作的顺利开展造成负面印象。
(二)信息管理系统分散
企業想要确保所负责的各项业务管理工作有序、高效、准确的开展,不仅需要加大内部管理力度,还需要对各种先进的网络信息技术进行应用,但是由于我国各行业企业对信息管理系统的应用起步较晚,现阶段市场上企业各个部门对信息管理系统的应用只关注自身部门,而忽略了与其他部门的沟通合作,这样开发出的信息系统所承担的业务功能在架构和接口设计方面与传统的都存在较大差异,同时也对数据统计造成了一定的负面影响。这种企业各个部门信息管理系统分散的情况,导致企业各个部门借助信息管理系统获取的数据信息资源呈现分散的状态,各个部门之间的资源共享程度不足,形成了企业信息孤岛、资源孤岛以及应用孤岛,这与当前信息化的大环境发展是相悖的,对于企业市场核心竞争力的提升是极为不利的。在进行各项信息统计时,由于各个部门信息管理系统的结构不同,导致信息的统计只能借助人工操作来完成。而人工操作则是指对各个系统数据的口径进行核对和调整,意味着人工操作工程量的显著提升,同时效率也更加低下,增加了数据传输错误以及数据信息传输延迟的风险,也同样提升了内部控制管理的风险。
(三)缺乏风险评估能力
当前,我国很多企业为了取得更大的经济效益和利润,在发展过程中将重点放在了提升利润方面,而对于风险评估能力的培养和体系建立并不完善,造成这一现象的原因主要有以下几个方面:第一,企业管理人员过度重视企业发展过程中的经济效益,将重心放在了业务拓展和市场占领方面,而没有重视企业发展过程中的风险防范工作,同时企业领导层自身的风险防范意识也不够强,没有在进行各项政策制定时将风险评估应用进去;第二,企业的风险评估方法落后,在进行评估时无法覆盖企业的全部业务,也没有深入、针对性的进行评估,而是只对一些企业数据进行测量,没有结合企业所有的内外部影响因素进行探究;第三,企业在建立风险评估机制之后,必然要配置专业的风险评估技术人员来提升评估效果,然而企业管理层为了尽可能的减少风险评估系统这种对企业经营效益造成的阻碍,往往不会花重金聘请专业的风险评估技术人员,而是从企业自身发掘可以胜任的员工来进行风险评估。这些员工由于没有收到系统的风险评估教学,在实际工作时往往只是根据经验来进行风险评估,这就使得最终得到的风险评估结果与预期差距极大,风险评估体系无法发挥其原有的功能,对于企业的发展也是极为不利的。
(四)内部评价体系不完善
现阶段,尽管有相当一部分企业已经建立了内部控制评价体系,同时也对其做了进一步的补充和完善,使得企业在开展业务风险评估以及各部门之间的信息沟通时更加规范和完善,但是企业在进行风险评估体系的完善时,往往没有设立明确的标准,这就使得相关工作人员在进行风险评估时没有可以参考的标准,导致风险评估工作无法正常、顺利的开展,也不能够更加准确的对内部指标进行定量化分析。通过实际调查我们可以发现,企业在进行风险评估以及内部控制评价时,往往是根据审计人员的实际经验来进行操作的。这种以工作经验作为主要方法的风险评估分析通常存在的问题便是主观性过强,无法确保整个评价过程中公平公正和客观,使得风险评估的准确性受到了较大的影响。
二、新形势下加强企业内部控制管理的对策分析
(一)加强内部控制机构的独立性
上文提到,企业在进行内部风险控制管理工作时,往往面临的外界各种因素的干扰,这些因素的存在对于企业风险评估的准确性是一种较大的干扰和影响,有必要将其快速的进行消除。为了达到这一目标,企业需要独立化进行内部控制管理工作,确保企业生产经营活动的顺利开展和正常进行,朝着企业目标的方向发展,在进行风险评估工作时,需要确保较高的权威性,避免风险评估工作受到多种因素的干扰。企业的风险评估管理机构需要由企业管理层直接进行负责,并与其它部门对接并确保平行操作,对于风险评估过程中存在的问题进行公平、客观的讨论和分析,确保企业的生产经营工作高效、有序、顺利的开展,进一步提升企业所应用资源的合理性和安全性。
(二)统一管理信息系统
企业在发展过程中,为了将所获取的数据信息进行充分的应用,就需要消除各个部门各自为战、建立不同信息管理系统的情况。具体来说,首先,企业为了提升现有资源的利用率,有必要建立中间连接系统,实现各个部门已经拥有资源的有效结合。这种方式可以有效消除企业为了获取各个部门不同接口管理信息系统信息所带来的不便,提升了信息获取的效率和信息获取的准确度。其次,企业需要从自身所具备的生产经营活动入手,对于各个部门所负责的信息管理系统进行规范,加速统一各个部门的数据传输口径,确保各个部门的数据能够相互交流并投入使用,真正的达到提升数据信息资源利用率的目的。
(三)提升风险评估能力
现阶段,各行业企业之间的竞争越来越激烈,企业面临的风险较之于以前也更大,企业想要更好的落实风险评估工作的开展,就需要切实提升风险评估能力。为达成以上目标,企业首先需要对风险管理环境进行优化,提升企业所有员工的风险管控意识,其次,企业需要对评估人员的工作能力和综合素质进行培训和提升,另外,企业需要对现有的评估方法进行改进,结合自身的实际情况来确定风险评估标准、管控手段,并以此作为参数建立风险评估模型。
(四)完善企业内部控制评价体系
想要完善企业内部控制评价体系,需要对企业的内部控制目标进行有效结合,明确内部控制评价范围以及明确;其次,企业需要结合自身的实际发展情况,选择各种模式作为风险评估工作的标准,采用定性、定量结合的方法来提升评价分析的科学性和有效性。
三、结语
综合全文,在当前市场经济不断发展且冲击的大环境下,企业想要获得更好的发展,不仅需要切实提升生产能力,还需要注重风险评估管理控制工作的有效进行。企业可以通过统一管理信息系统、提升工作人员综合素质以及完善内部控制评价体系等方法来提升企业自身的风险评估控制工作效果,促进企业的又好又快发展。
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