施工企业应收账款管理问题及对策研究
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摘 要 应收账款是企业一项重要的流动资产，而作为施工企业的应收账款管理更是企业得以生存的重要内容之一。业主方有时付款不及时，就会影响施工企业的现金流，导致施工企业资金短缺，让企业面临经营风险。本文正是从应收账款管理的重要性和相关理论谈起，谈了应收账款管理中存在的问题，比如企业缺乏风险意识，工程承接前没有进行资信调查，合同签订时审查不严，企业应收账款缺乏日常管理和清收制度混乱等。接着对其问题产生原因进行了分析，最后对应收账款管理，提出了企业要有风险意识，要对建设方进行资信调查，选择好的合作伙伴，要对合同严格把关，要加强应收账款日常管理和健全清收制度几条应对措施。
关键词 施工企业 应收账款 管理 对策
一、施工企业应收账款管理的相关理论
应收账款是企业的一项重要流动资产。施工企业的应收账款是指施工企业在执行建造合同时，而向建设单位应该收取的全部款项，包括工程材料款、工程用工人员劳务费、工程机械使用费及质量保证金。
施工企业应收账款的特点：第一，因有建造合同而形成的企业的一项资产，是企业在未来某个时点应收回的债权。第二，金额较大。应收工程款少至几十万，多达几百万，甚至千万。
由应收账款的特点可以看出，应收账款的管理相当重要。一项应收账款从源头上该不该产生，对企业自身经营和财务状态有没有清醒认识，对建设单位资质有没有进行审查和认可，订立建造合同时有无仔细把关;中间过程的工程计量，催要应收款项，到最后完工质保金的回收等，都至关重要。如果应收账款不能及时回款，长期挂账，会给企业造成资金使用上的困难，带来财务风险。财务上的风险在一定程度会使企业的经营有风险，一旦企业经营有风险，势必会影响企业的生存和发展。
二、施工企业应收账款管理中存在的问题
（一）企业缺乏风险意识
作为一个施工企业，生存是头等大事。可有些企业对自身经营状态和管理模式还有财务状况没有清醒认识，只一味注重规模的扩大，只注重一年能投多少亿的标，承揽多少亿的工程，完成多少的业务量，而不对其中相应的风险进行把控。结果就导致承接工程应收账款的坏账产生，利润负增长，从而影响企业生存和发展。
（二）工程承接前没有进行资信调查
施工企业在招标阶段未对工程项目进行有效的调研和审核，对建设方也没有进行相应的资信评价，未能核实工程项目资金落实情况，盲目投标。现在全国各地、工程大多为政府项目，如铁路、公路、市政工程。中标后的合同谈判，作为施工企业地位往往很被动，如果业主方有拖延或是延期支付工程款行为时，施工单位往往束手无策，想通过法律途径讨要却又有所顾虑。针对这些应收账款，建筑企业只能等待，应收账款回收遥遥无期。
（三）合同签订时审查不严
现在，我国建筑市场竞争激烈，建设方占主导地位，施工企业为了顺利承接业务，有时对业主很迁就，在订立建造合同时没有进行仔细把关。有的施工企业本身合同订立、合同管理水平不是很高，对合同的风险意识认识也不够。在和业主方订立合同时较随意，对合同条款没有仔细研读，如施工要求、发票的开具、款项支付等一些重要的条款。合同产生不公平条款，使施工企业在履行合同时处于被动位置，而建设方肆意拖欠工程款，损害了施工企业自身利益。
（四）企业缺乏应收账款日常管理，清收制度混乱
现在，一些施工企业对承接工程项目感兴趣，而对应收未收的工程款重视程度不够，可以说在应收账款的管理上很混乱，较为随性，总是在企业周转资金有困难时，才想起外面还有应收未收的工程款。对于应收账款没有跟踪管理，没有专门负责部门和人员对应收账款进行清收和核算。有的单位也有催要应收账款，但各业务部门之间还会经常出现扯皮、推诿现象，应收账款的回收难上加难。有的单位一个项目负责人离职，对其也不追究其应负的清收责任，导致对于应收未收工程款催收有了断层，加大了清收难度。
三、施工企业应收账款管理存在问题的原因
（一）外部原因
存在施工企业应收账款管理問题有社会历史原因，在原来的计划经济下，许多企业自己做不了主，做主的是当地政府，企业间的拖欠就经常发生，企业对于应收账款管理就处于被动局面。近年来，我国的建造市场竞争很激烈，施工企业越来越难干。虽没有政府的干预，但可以说是“粥少僧多”，为了一项工程承揽，相互压价，企业垫资现象严重;而业主资金一般到位较晚，资金到位率也不是很高，有时一项工程结束几年还有10%～20%的资金没有落实。这样的一个相对施工企业方不利的环境，使得施工企业的应收账款管理也是问题多多。
（二）内部原因
施工企业有的单位领导对于应收账款管理认识上也不是很到位，对于应收未收工程款没有适时跟进，没有一套健全的日常管理制度和清收制度，这也是造成应收账款长期挂账的原因。
四、施工企业应收账款管理的改善对策
（一）施工企业要有风险意识
在承接一项工程前，要谨慎对待。不要只看重其规模大小，还要看其合不合适，掌握适度原则。施工地是本地还是外地，成本要投少多少，有多少风险，有多少利润，可使用的流动资金资金是否宽裕，这些都是需要考虑的。目前，在工程承接过程中，垫资干活已成为大家常态认识，应收账款回收及时不及时等，这些都要在工程承接前做一个清楚的认识和专业的评估。只有结合企业自身的经营管理，财务状况做到心里有数，才能保证企业正常生产经营和发展。
（二）工程承接要资信调查，要选择好的合作伙伴
一项工程承接前，选择好的合作伙伴，也是施工企业的必修课。通过直接调查或间接了解建设方单位情况，如对方的经营场所、主要管理人员、财务情况、在本行业的信誉度、资金保障和支付情况，尽量将工程承接风险降至最低。对于地方政府工程产生的应收账款，要进行认真耐心的讨要，能商量解决的最好商量。找政府与企业直接打交道的人员谈，找政府主管领导谈，找一把手谈，去向上一级政府反映，最后实在不行要在诉讼时效内向法院起诉，要求还款。 （三）对建造合同严格把关
首先，要订立建造合同，在订立合同时不以工程的量大量小作为订立合同的衡量点，项目开工前一定要订立书面合同。
其次，要订立合同时要求双方各相关部门进行会签制度，财务、法律等专业人员一定要参加。对于一些涉及金额较大的合同，建筑施工企业还应该请专门的法律顾问进行最后的把关。最重要的是对合同条款的订立，一定要做到全面严密，防止出现结算纠纷而使自己处于不利地位。合同的重要条款，如结算条款，应明确工程造价、工期、工程款的结算方式、满足支付结算的条件、支付结点、结算时限、违约责任及诉讼纠纷条款等，对有失公平的条款如建设方恶意压价或要求施工方垫款施工等条款一定要谨慎，以维护企业自身的权益，从而合理规避风险。
还有签订合同的时候，应该尽可能地使用规范的统一范本，如果确实不是使用统一范本的，在拟订合同的过程中应该最大限度地做到遣词造句清晰明了，权利责任划分明确。
（四）加强应收账款日常管理，健全清收制度
第一，做好施工企业应收账款日常管理。对于一项工程，在工程施工期，工程部门要按日期对工程进行确认计量。需要找业主和监理认可的日常施工记录资料一定要签字确认，如遇不可抗力的暴风，雨雪天工程的暂时停工，还有业主建设方不合理的工程支付等。这些依据将会为企业在合理工期内不能完工提供依据。财务部门要及时根据工程部门提供的计量支付单和财务收支报表进行收入确认和应收账款的挂账处理。
第二，应收账款清收管理制度的建立和完善。施工企业的应收账款要建立和完善清收制度，明确相关责任。内容有：一是把单位应收未收的工程款全部进行核查，尽可能把欠款落实到个人。二是相关责任人对项目的应收工程款有明确追讨责任，不能因为离职而放松。三是指定应收账款清收主要领导，至少是班子成员，防止责任管理流于形式。四是对项目部的承包考核也要与应收账款挂钩，在利润指标、安全指标外也要适当考虑应收账款指标，避免出现项目部考核兑现后，应收账款又发生坏账，造成该项工程的利润减少。当然，对于企业内部管理来说，责、权、利是不可分的，必要时企业可以设立专职专岗或专门设立一个部门，负责应收账款的清欠管理工作，并建立相应的应收账款考核奖惩制度，把业务人员的工资与工程款的回收联系起来，充分调动业务人员的积极性。
对账龄较长、回收困难、很可能形成坏账的应收账款，考虑清欠费用与坏账损失的大小，可以加大奖励力度，确保把对企业的损失降到最小。
还有强化工程质量与应收账款的关系，施工企业更应很好地去有所作为。随着市场竞争的日益激烈以及投资市场过热、资金紧张，施工企业往往工程完工后很可能不能收回工程款;而且甲方要求扣留一部分资金作为质量保证金，等到工程全部验收合格后才支付，有的单位质保金甚至高达工程款的15%，这就严重影响了施工企业的资金周转。如果企业自有资金不足，抗风险能力不够，还需要通过抵押或担保来向银行借款，这笔高昂的财务费用就会使企业的利润大打折扣。因此，确保工程质量好，能及时收回质量保证金，让甲方没有拖欠的借口，也是对应收账款管理的一个重要保障，达到减少应收账款的占用，提高周轉率。
五、结语
作为施工企业的应收账款，我们要有足够的认识。要认识应收账款管理是财务管理的重要内容，要从应收账款日常管理做起，合理进行款项的跟进和催要，要健全和完善清收制度。只有这样，才能保证企业正常流动资金周转，保证企业健康发展。同时，我们也应认识到施工企业的应收账款在一定程度上不可避免，为了企业的生存发展，企业也应积极融资，加大现金流转。近年来，施工企业呈现集团化经营，这在一定程度上有利于企业的发展，不仅集团内可以相互借贷，而且对外利用企业规模可以扩大企业融资业务。企业有了宽裕资金，才能做大做强，而不因有应收账款挂账而影响企业生存和发展。
（作者单位为石家庄市公路桥梁建设集团第一公路工程处）
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