“互联网+”背景下企业内部控制相关问题探讨
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摘 要 本文分析“互联网+”时代背景下企业内部控制存在的问题,结合自己的思考给出相应的解决措施,希望有助于企业提升内部控制的效率、质量与水平,从而满足时代和企业自身发展的切实需要。
关键词 “互联网+” 内部控制 问题 对策
一、“互联网+”背景下企业内部控制存在的问题
(一)管理方式的问题
在“互联网+”时代背景下,一些传统的内部控制方式所存在的問题和矛盾可能会更加突出。这种规划与企业实际发展情况不相符,从而打乱了之前的计划部署,不利于业务人员的工作开展,也无法使企业更好地应对“互联网+”背景,对企业的发展造成了一定的不利影响。同时,企业内部控制方式的转变不是一蹴而就的,它是一个长期缓慢的过程,很多企业为了很快地适应时代发展的潮流,贸然转变,不仅对内部控制工作的顺利开展造成一定的影响,也给企业发展带来不利影响,但不转变又很容易被时代淘汰,所以现在我国企业都知道需要转型升级,但又不知道如何转型升级,这也是在内部控制与管理方面普遍存在的问题。
(二)管理内容的问题
在“互联网+”背景下,我们可以对工作成绩、工作态度、工作过程、工作结果以及审核评估等进行数据化分析,利用数据对这些程序进行相应的转变。因此对企业的内部控制工作来说,为了使其更加高效、更加便捷、能够更好地适应“互联网+”时代的需要,就必须有效解决内控管理存在的问题。“互联网+”“数据化”等全信息化的环境给内部控制开辟了新的工作思路,同时也对相关工作人员提出了更高的能力素质要求,要有效掌握应用众多的先进分析技术和软件,企业也要积极引进新的设备,以保证内控工作不断进步,保证内控管理水平跟得上企业的发展脚步。但在转变过程中,会在一些成本上有一定损耗,而且也需要一段时间来适应,这使一些相对保守的企业放弃转变的脚步,继续使用保守方式,没有科学分析“互联网+”这一背景,也缺乏对大数据的有效利用。此外,内控工作内容不明晰,没有通过科学的办法形成针对不同部门、不同项目、不同工作等环境的差异化应对,还是以一种过于集中的操作程序开展内控工作,导致企业内控出现一定程度的混乱状态。
(三)管理时间的问题
在“互联网+”背景下,任何工作都强调两个核心:一是效率,二是质量。企业的内控工作也不例外。面对“互联网+”的挑战,企业不得不应对市场上各种竞争手段,因此内控工作革新在时间方面会十分紧迫。目前,我国很多企业的内控工作处在一个十分矛盾或是比较困境的状态。主要体现在以下几个方面:一是部分企业管理者意识到内部控制需要变革,但由于企业自身的一些问题,没有充足的信心来进行变革,从而使很多内部控制变革工作不断拖延,最终使自身工作出现了诸多矛盾,不利于企业的发展。二是企业内部控制的变革需要有一个科学的时间规划,要从长远的角度看问题,如首先需要建立健全一个合理的内部控制制度,其次要从内控流程和人员等方面着手。但在现阶段的内部控制工作中,有部分企业没有从源头上重视内部控制工作,没有正确认识内部控制变革的核心要素,或者是不能合理地为变革打好制度基础,这就导致企业内部控制变革工作的开展不能从一个有效的角度下手,使企业在“互联网+”时代背景下的内部控制缺少一种灵动性,可能为企业未来发展埋下巨大的风险隐患。
二、“互联网+”背景下企业解决内部控制问题的对策
(一)完善决策信息
就企业内部控制本身来说,在“互联网+”背景下,优化处理财务决策信息是第一要义。在现代企业管理制度下,为财务决策提供信息的来源十分丰富,但很多信息存在一定的失真性,财务数据处理的工作量十分庞大,因此必须有效分析处理数据,为企业的可持续发展提供科学的财务决策信息,从而为内部控制打下坚实的基础。财务决策信息的优化不是一个简单短期的工作,我们需要从各个方面、多个角度考虑,要打破企业各个部门、各个业务,乃至各个子公司分公司之间的“信息孤岛”,要实现财务与内控信息的一体化。通过互联网系统,着重对企业数据进行深度挖掘,实现企业数据的统一管理与增值,使企业数据在企业内部有效流通。
(二)重视内控系统,提高管理效率
对内部控制系统开展定期和不定期的检查等工作,制定相应的应急制度和紧急措施,及时解决系统存在的漏洞和问题,同时检查评估内控系统的各个方面,及时反馈系统的问题,使内控系统高效解决问题,提高内部控制的安全性和效率。
(三)创新内控制度,优化内控方法
企业要积极调整创新公司内部控制制度,使内控制度匹配财务管理模式。首先,要给予“互联网+”时代下的财务管理一定的企业权限,重新设定相关权限,实现财务部门与其他部门的平衡;其次,要建立内控工作定期总结报告制度,对该时间段所做的工作及成果进行汇报,无论是好的结果还是坏的损失,都要如实汇报,并按照大数据系统的分析模式来完成,以制定下一个阶段的工作内容和工作目标;最后,公司在创新内控制度时,还要加强人才队伍建设,提高相关工作人员对大数据分析技术和分析操作系统的熟练程度,为企业内部控制效率的提升提供坚实保障。
(作者单位为北京和兴会计师事务所有限责任公司)
参考文献
[1] 刘进京.互联网+背景下企业会计内部控制存在的主要问题及具体对策[J].企业改革与管理,2019(13):156+167.
[2] 黄秀清.互联网+背景下企业内部控制存在的问题及对策建议[J].企业改革与管理,2019(11):83-84.
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