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管理会计在高职院校财务管理中的应用

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  摘要:伴随着管理会计在国内外企业中的大力推广与传播,各行业与领域的企业都开始重视财务管理中的预测、决策以及控制等方面的内容。本文主要从管理会计应用于高职院校的必要性入手,对财务管理中所存在的各种问题进行详细的分析,并且有针对性的提出具体的解决措施,希望可以有效的提高高职院校的财务管理水平以及对财务风险的防控能力。
  关键词:管理会计;高职院校;财务管理
  一、管理会计应用到高职院校财务管理工作的必要性
  (一)促进投资决策,推动办学成本核算
  我国高等职业院校的经费来源除了正常的学费收入、住宿费用以及科研经费之外,大部分都是由国家对其进行财政拨款。要将最少的办学经费发挥出其最大的经济效益,同时对旧有财务管理方式进行创新与改革。会计管理的方式可以考虑从成本的具体分析入手,尽可能的减少投资决策方面的失误,要尽可能的将有限的人力、物力资源都用到刀刃上,令它可以发挥出其最大的经济以及社会效益。从而为学校的财务管理工作提供最基本的保障,进而促使学校可以有效的避免不必要的投资风险。
  (二)促进学校的财务管理与资源管理
  我国各地的高职院校都普遍存在着较多的不良现象,具体表现为:财务管理缺乏规范性、物资管理不到位等现象。通过建立相对合理的财务预算管理系统,可以有效的加强对各项资金来源以及收支活动的控制,对预算内外的资金实行相对规范化的管理,从而不断的提升经费的使用价值,进而为学校负责人的决策提供切实可行的依据。通过实行会计管理,可以对学校的人、物以及资金等进行合理有序的管理,将学校的财务管理工作引上正途。
  (三)有效防范财务风险
  控制财务方面的风险是财务管管理工作的重要任务。要将管理会计应用到高职院校中的财务管理中,就要促使学校的各个部门都分属于不同的责任区,并且也承担着相应的经济责任。只有这样才能对学校的各种资源进行充分的利用,并且对公司的财务风险进行全面的掌控。另外,将管理会计应用到高职院校财务管理工作中,可以有效的建立相对透明的审计制度以及良好的审计环境,从而极大的促进了学校的财务审计工作的开展。
  二、管理会计在高职院校财务管理应用中存在的主要问题
  (一)预算编制不科学,执行控制不够严格
  我国自2015年全新的预算法颁布后,对于预算的管理也上升到了一个全新的高度,预算管理也要求更加的全面与公开。目前我国高职院校所实行的预算编制多数是“基数预算”的方法,学校大多数时候都是去年的支出基数,还有各个部门对未来一年收支情况的预算,来对部门各个科目的数据进行审核。首先需要通过学校相关预算委员审核过后,再由财务处进行汇总等各项工作,最后经财政部门审核批准之后最终成为国家预算。从整体来看,预算编制忽视了学校未来的发展,缺乏相对准确与合理的预算配置,缺乏相应的科学性。另外,预算执行方面,因预算编制存在一定的误差,导致在执行过程中难免会出现各种问题。新预算法对预算调整具有相对明确的规定,基本支出(预算)通常是不会给予调整的。对于项目的支出也会严格的按照规定的程序进行相关的调整。部分院校在进行项目支出时一般都会忽略掉关于绩效方面的管理观念,从而致使院校的财务管理相关部门不能准确的掌握各种情况,因此也不能做出正确的绩效评价。
  (二)业财融合度不够,管理会计效能无法发挥
  近几年来,我国的管理会计应用的主要方向是业财融合,尤其是在企业中应用更广,主要意义就是将财务与业务相互结合与贯通,对于财务管理人员的业绩发展具有重要作用,同时也有助于对单位的相关经济活动进行治理。由于高职院校的财务部门工作人员数量有限,因此,无法兼顾到财务工作中发生的各种问题。这不仅不利于财务部门的相关发展,对于各个部门之间的相互协助与合作也具有很大的阻碍作用,阻挡了院校的更好发展。
  (三)管理会计与信息化管理之间的融合不够
  现如今,信息技术发展进程飞快,已经逐渐的使用与各个领域以及行业发展。但是,高职院校的管理会计方面对信息技术的应用还存在着一定的缺陷与不足,从而致使高职院校的财务管理工作水平逐渐的落后于其他院校。
  三、管理会计在高职院校财务管理中的应用对策
  (一)建立相对全面的预算体系
  我国对各个单位的编制项目的各项预算提出了具体的要求,要求实行三年连续滚动。而这种要求在国外早就已经开始执行了,并且滚动的年份也远远的超过三年。但是,目前的滚动年份是完全的符合我国的发展国情的。基于此,我国的高职院校在进行编制预算时,一定要严格的按照学校具体的发展实际以及前景进行编制,并且由财务部门形成最为初始的数据信息以及操作方案。预算管理委员会要对实施方案以及预定的数据进行明确审核。同时,财务部门要按照不同项目的类别等方面的不同,下发年度预算总量。同时,每一个部门都要有加强财务管理的意识,对于预算的管理以及经费核算的水平进行强化。最重要的是财务部门要有自主意识,为各个部门提供相对有效的服务与监督,从而为学校领导阶层提供建设性意见与建议。
  (二)加强业务融合,发挥管理会计效能
  伴随着时代的进步,以及经济的发展,要求财务管理一定要与业务发展相融合,从而形成一个相对有效的整体。一方面,财务部门要与业务部门进行良好的沟通与交流,从而进一步的确定合理的预算目标以及项目的绩效指标。当然,最重要的还是要与实际情况相符合,从而避免目标体系与具体的执行过程产生严重的脱节现象。另一方面,在进行财务管理时,一定要对业务进行相对深入的了解,不仅如此,还要参与决策以及业务经营的全步骤,从而使财务的事前、事中以及事后的各项职能都能发挥出它原本的效用。高职院校应对职工报销中容易出现的问题进行充分掌握以及了解,确定绩效指标以及预算编制,合理缴纳个人所得税等方面的问题。充分的了解与掌握业务对于财务的相对深层次的需求,并且要透彻的掌握与了解其中数据后的业务方面的实际内容,对工作方式进行灵活的调整,改变内部管理规定,为各部门甚至是每一个师生排忧解难。通过提供具有时效性与针对性的财务管理方面的信息,为学校的发展提供积极的借鉴信息。
  (三)令信息化建设为管理会计服务
  当今社会,随着信息化时代以及大数据时代的不断发展,传统的手工记账等财务管理手段正在不断的被淘汰,计算机网络信息技术取而代之成为现代财务管理的重要媒介,会计职业的发展也一定会朝着管理会计的方向发展。因此,在这种强大的时代背景之下,需要高职院校加强对计算机方面的建设,促使学校的各项会计业务都能汇总到财务管理的相关体系中,从而为管理会计在高职院校财务管理中的应用打下相對完善的基础。
  四、结语
  综上所述,随着社会的进步与经济的发展,我国对于各行业领域中财务管理方面的要求越来越高。而在这样的时代背景之下,将管理会计应用到高职院校的财务管理中就显得尤为重要,它可以有效的推动高职院校的财务管理的相关工作。市场竞争激烈的发展背景,促使各个高职院校的财务管理工作时刻都在面临着巨大的挑战,因此,需要学校加强对于财务制度方面的建设,不停的寻求与探索对于财务进行管理的方式与手段,同时也不能忽视对于工作人员的专业能力与职业素养的提升,进而促使高职院校财务管理水平获得质的提升。
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