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企业信息化建设与企业管理创新探讨

来源:用户上传      作者:原生芾 侯振堂 郑志辉 王军

  [摘 要]进入21世纪以来,我国经济在飞速发展,科技也在不断进步,计算机信息技术也逐渐被人们熟知,得到了广泛应用。市場经济环境竞争日益激烈,企业信息化建设是促进企业发展的有效途径,对企业长远发展有着至关重要的作用。企业管理创新是实现企业信息化建设的关键步骤,实现信息化建设,是提高企业管理水平的重要因素。本文基于企业信息化的概述和作用,对企业信息化建设与企业管理创新之间的关系进行了分析,对如何加强企业信息化建设与企业管理创新的有效策略进行了探讨,旨在为相关研究提供借鉴。
  [关键词]企业信息化建设;企业管理创新;信息技术
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.20.037
  [中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2019)20-00-02
  0     引 言
  科学技术的发展日新月异,计算机技术在各行各业的发展中发挥着重要作用,在企业管理中也得到了广泛应用。在竞争日益白热化的市场环境中,企业为了能够在市场中占据一席之地,不被市场、社会所淘汰,纷纷开始从自身管理层面入手,进行创新化建设,力求提升企业的凝聚力,对企业内部进行优化。但是有许多企业在实际实施过程中遇到了一些问题,对于企业的信息化建设、企业管理创新的内涵还没有充分理解,并且一味重视信息化硬件建设,忽略了再造业务流程环节和重组方面的管理与创新。市场环境不断发生改变,企业间竞争日益残酷,在这样的条件下,企业想要在市场上立于不败之地,必须理清企业信息化建设与企业管理创新之间的关系,将二者进行有效结合,提高企业的综合实力与市场竞争力。
  1     企业信息化概述
  1.1   内涵
  企业信息化主要指企业指通过现代信息技术,对各环节的信息资源进行有效地、迅速地传输,实现信息技术与企业生产管理活动有效对接。能够在最大程度上提升信息的传递效率,加快信息传递速度,并且确保企业的重要资源信息能够得到及时保存和充分利用,为企业信息资源管理部门提供系统性强、覆盖度广、有效性高的信息数据。企业信息化的实质是把企业的全部业务活动数字化处理,如企业的生产过程、事务处理、现金流动、事务处理等。在“互联网+”的大背景下,企业不能再像从前一样只“专注自身”,对于信息孤岛和技术孤岛问题,企业应该想尽办法打破,努力尝试不同产业间交流、产业融合与跨界发展。企业信息化能够有助于畅通企业内部体系,对于信息收集和信息分享方面大有裨益,能够帮助企业适应如今的市场环境,适应新的发展模式。
  1.2   作用
  1.2.1   提升企业管理能力,促进部门交流合作
  在企业以往的传统管理模式下,生产管理方式较为死板,管理的规范性不强,严谨度不高,企业信息化能够促进企业生产方式和管理方式革新,让生产管理更加具有便捷性和规范性。运用计算机信息技术,把企业中的各项数据进行科学、合理处理,并且及时保存企业信息资源。企业建立与应用内部局域网,促进了企业内部资源整合,以往企业中各部门独善其身的情况也能得到遏制,在一定程度上解决了部门间的沟通交流问题,促进了部门间的协作工作,大大提高了各部门间衔接的灵活度和有效度,提高企业的管理能力和业务水平,并且有利于企业的资金流动和良好运转,有利于企业获取丰厚的经济效益。企业信息化建设需要严格把控和规范信息资源数据的结构和出处,和传统的人工操作相比较,信息化模式能够大大降低工作的出错率,能够确保工作质量和工作效率的稳定性。
  1.2.2   缓解人员工作压力,重塑集中企业文化
  企业在进行信息化建设时,把原始的信息数据录入计算机之内,一切的操作都只需要由计算机的智能化完成,缓解了工作人员的工作压力,减轻了工作人员的负担,也避免了因为人员疏忽或者操作不当所产生的问题和漏洞。企业信息化对于重塑企业文化而言,是一个重要的契机。企业信息化颠覆了整个管理体系,在新的企业运行模式下,企业呈现的大趋势是扁平化、集中化,学习型团队的产生和发展是促进企业发展的重要因素,企业信息化的知识共享改变了内部成员之间的相处模式,提高了工作的协同性,在一定程度上改变了企业文化,对与时代脱轨的部分进行了调整。
  1.2.3   改变企业合作方式,为电子商务奠定基础
  企业信息化的发展和应用,使现代企业之间的合作方式发生了改变,也促进了不同行业生态的创造发展。在“互联网+”的背景下,产业间加速融合,外部信息通路得到进一步拓展。新时代对企业提出了新的要求,企业必须重视内部与外部有效对接合作。尽快实现现代化,在市场环境和科技浪潮中取得有利地位。企业信息化建设其实也是一种企业的竞争形式,预估错误或者效率低下的企业,竞争力必将大打折扣,甚至会被社会和时代淘汰。推进企业信息化,不断调整企业间的合作方式,能够为行业注入新的生命力。同时,企业信息化建设还为企业开展电子商务项目搭建了稳固的基石,能够带动企业供应链建立与发展,加强社会化信息流动。
  2     企业信息化建设与企业管理创新之间的关系
  以往的信息管理大多运用较为传统的手段,出现问题较为频繁,出错率较高,在企业信息管理这一环节内,对于这类问题难以发现,即使发现了这些问题,也因为各种原因,不能及时、正确解决。在企业成功实施信息化建设之后,利用与符合时代、先进的信息技术,能够大幅度降低投资风险,提高工作效率。在操作流程方面,企业进行严格把控,能够进一步提升经济效益。与此同时,企业也要加大管理力度,管理模式也要与时俱进,提高科学性和规范性,让其在面对各种疑难问题时,能够及时应对,采取正确措施解决。此外,企业还可以利用信息系统集成技术,对于生产控制系统进行相应改造与创新,这对于企业工艺水平提升有积极影响,也可以促进技术变革。对计算机信息化技术进行充分、合理利用,还可以使信息资源管理系统更加稳定,能够使企业各个部分、工作各个环节的管理都有所创新。   3     提高企业信息化建设与管理创新建设的有效措施
  3.1   企業管理层次加强重视,提高各部门人员参与度
  企业各部门的良好合作是企业任意一项工作成功的必要条件,在企业信息化建设过程中,只有各部门配合参与才能为提高管理水平奠定基石。企业领导者在企业管理中扮演“领头羊”的角色,发挥着引导作用,信息化建设一旦没有受到领导管理人员应有的重视,就会造成信息化建设工作失调的后果,相应环节如企业信息化的宣传、计划及布局都会受到不小影响。所以,企业管理者必须对企业内部的组织结构进行合理调整,改善分工体系,确保各部门工作职责明确、业务流程熟知,使不同部门各司其职。这就要求企业在进行信息化建设之前,要得到领导的重视与认可,领导做出正确的决策,管理层级人员进行积极动员,使所有的工作人员都积极地参与信息化建设中去,为实现信息化建设提供保障。
  3.2   从企业实际问题出发,增强企业市场竞争力
  企业的实际情况是进行创新发展最根本的依据,要进行信息化建设,就必须从企业的实际发展角度考虑,帮助企业及时处理现有问题,展现肉眼可见的效果。坚持统筹规划原则是企业信息化建设的前提,要做到具体情况具体分析、实事求是,分步调、分阶段进行,对于企业内部的一些短板,要制订相关可行性高的、实用性强的解决方案与措施。而对于大中型企业来说,出错率最高的几个环节分别是营销战略、产品质量把控、采购环节等,对于这几方面必须要引起重视,重点关注。在这些环节内合理应用现代信息技术,避免一些不必要的错误与误差,这对于企业产品质量把控和提升十分有帮助,促进企业服务水平提高,提高资金使用效率。值得注意的是,企业的生产研发环节、产品创新方面、人力资源管理都是企业稳定和企业发展的重中之重,利用现代信息技术,寻找最优方法与策略,不断探索与创新,提升企业的管理效率,进一步加强企业的综合实力和市场竞争力。
  3.3   提升企业信息技术水平,力求与国际市场接轨
  从目前的情况来看,我国很多企业的管理方面,依然存在着一些急需解决的问题。例如,企业经营理念过于传统,不能与时俱进,也没有明确经营方向,管理方式呆板单一,缺乏变通性和灵活性。如今我国的经济正在飞速发展,各大中型企业所面临的竞争压力也越来越大,如何在国际市场中获得一席之地是新时代企业应该重视的问题。所以,企业必须加快速度进行产业升级,加快推进工业化发展进程的速度,促进信息技术水平提升,提高我国企业在国际市场的竞争力。
  4     结 语
  企业信息化建设中的内容较多、涉及面广、实用性强,这一项系统项目工程具有一定的复杂性和烦琐性。影响企业信息化建设成果的直接性因素,是企业的信息化建设对于各部门及各环节之间的配合度。推进企业信息化建设,对于提升企业的管理水平、管理效率大有裨益,企业管理创新对于企业实现信息化建设是最为关键的。所以把二者进行有效结合、合理串联,能够使其互相促进、互相补充,能够提高企业的信息化建设,实现企业管理的创新发展。
  主要参考文献
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