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浅谈企业内控体系构建策略

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  摘 要 我国经济体制改革以来,企业得到较快发展,但是随着市场竞争的不断加剧,企业在发展的过程中面临较大风险,不利于企业未来发展。对此,企业应构建内部控制体系,确保发展目标。目前我国企业在构建内控体系的过程中存在一些问题,缺乏必要的内控环境,并且风险意识较薄弱,没有形成有效的监督机制,这就需要企业采取有效措施提高内控体系构建质量,为企业的发展奠定良好的基础。
  关键词 企业 内控体系 构建
  一、前言
  我国企业在转型的过程中,受到市场调控压力,面临一定压力,主要是因较多企业在发展期间过度追求经济效益,盲目并购,这对企业长远发展不利。企业为了适应改革后的市场环境,开始构建内部控制体系,这不但能够确保资产安全,而且可以帮助企业实现发展目标,确保企业经营活动在法律法规允许的范围之内,这对我国企业的未来发展具有较大促进作用。
  二、内控体系的发展及延伸
  20世纪90年代,美国发布了有关企业内部控制框架,也就是COSO内部控制框架,内部控制主要内容有发展背景、预期目标以及主要内容构成3个方面。由此可以看出,企业内部控制主要是一种有效的管理体系,是目前企业分权管理控制过程中较为重要的方法。
  企业内部控制体系主要经过内部牵制、控制以及内部控制整体框架等不同发展阶段,使企业管理逐渐系统化,是企业发展过程中的一种重要理论基础,可以提升企业在发展过程中的价值,对企业发展尤为重要。[1]
  三、企业内控体系存在的问题
  (一)内控体系理论基础问题
  我国企业在构建内部控制体系的过程中,较多企业缺乏对内部控制的全面认知,在将理论内化为企业发展内控体系期间易出现不同程度的问题。一些企业只意识到内部控制的一些要素与财务管理作用,致使企业很难构建符合自身发展需要的内部控制体系,导致内部控制无法达到理想效果。此外,一些企业在构建内部控制体系期间,没有结合企业发展目标,导致与战略规划严重脱节,使内控体系过度形式化。
  (二)缺乏科学性
  企业内部控制缺乏必要的科学性,主要表现在以下两个方面:一是企业内部控制体系很难兼具整体性与系统性,主要是指内控理论体系与内控制度很难实现有效对接,导致对企业经营活动没有较强的规范作用,内控管理无法满足财务管理信息需求;二是内控体系很难使不同部门之间良好协作,无法对企业正常经营活动起辅助作用,这主要是内外因素所致,比如企业在学习内部控制理论体系时没有充分领会其内涵。
  (三)内控监督机制不完善
  企业在发展的过程中,建立监督机制能够使企业达到预期发展目标。目前,我国企业内控监督主要有以下两个方面:一是外部审计。企业在进行财务报表审计的过程中,外部审计人员需要监督企业内控制度,但是外部人员对企业经营情况不了解,导致监督力度有不同程度减小。二是内部审计监督。一些中小企业没有审计部门,并且在此基础上也缺乏完善的内部控制制度,资金账务管理主要由财务部门完成,导致无法达到预期的监督效果。
  (四)会计内控制度不完善
  首先,企业在分配会计内控岗位的过程中没有引起足够重视,导致会计人员对自身职责不了解,工作积极性与责任心降低,这会对财务预算的有效控制产生较大影响。其次,没有根据不相容职务相分离的原则,并且忽略了对岗位工作的监督与制约,比如保管工作、业务决策工作与经办人没有把不相容职务的分离制约制度落到实处。[2]采购人员在完成自身工作的过程中,还肩负管理工作,极易导致设置小金库的情况发生。
  (五)缺乏内控环境
  企业内控环境主要反映了高层领导层对控制重要性的态度,控制环境是企业内部控制良好实施的基础。但是,目前我国较多企业依然使用传统管理方法,导致内部控制意识很难得到有效提高,一些企业虽然构建了内控体系,但是忽略了全体人员参与的重要性,导致内部控制过度形式化,内部控制执行效果减弱。
  四、企业内控体系构建策略
  (一)搭建信息沟通平台
  企业在构建内控体系的过程中,需要搭建信息沟通平台,不但能够有效传递信息,而且可以提升信息传递的准确性,为管理层正确决策奠定良好的基础。此外,企业需要全面完善的信息传递机制,使不同部门的信息能够在不同环节中传递,在此过程中还应确保领导层、供应商以及客户之间的沟通,这在较大程度上能够提升信息沟通效率。
  (二)改善企业内控环境
  企业在构建内控体制的过程中,首先需要确保有较好的内控环境,主要可以从以下几个方面入手:一是构建治理结构。企业应构建良好的治理结构,明确企业领导层与所有者的权益与责任,以此使其职权互相制约,避免企业利益受到损失。此外,还应详细划分不同部门的职责,并将权利与责任落实到个人。二是强化企业文化建设。企业在进行文化建设的过程中,能够对工作人员精神层面产生较大积极影响,这为内控体系的实施奠定了良好的基础。三是增强管理层内控意识。在内控体系构建的过程中,管理层扮演着较为重要的角色,这就需要增强管理层内控意识,这对传统管理理念的优化具有较大促进作用。[3]
  (三)完善监督机制
  有效监督企业内控体系,可全面提升内控执行效率,主要可以从以下几个方面完善监督机制:一是完善审计部门独立性。审计部门是监督部门中较为重要的部门,因此要确保体现审计部门独立性,提高监督质量,这就需要赋予审计部门一定职权。二是构建审计数据信息库。企业对每项经营活动均应实施内控,为了提升工作效率,企业应构建审计信息库,审计人员通过查询数据库有效监督企业经营活动。三是完善内部审计方式。一般情况下,企业内控审计主要是事后审计,为了确保资金周转安全,审计人员应在事前与事中审计,以达到监督的目的。
  (四)构建会计内控制度
  企业在构建内控体系的过程中,会计内控制度若缺乏必要的规范,会对审计人员评审质量产生较大影响。完善的会计内控制度能够渗透到企业各个经营环节,通过发挥会计职能作用,全面控制企业不同业务。为此,构建财务风险控制制度尤为重要,其能够为企业提供科学的资金结构,并在此基础上提升企业整体工作质量。
  (五)构建授权审批控制制度
  企业在开展经营活动的过程中,需要程序的授权批准,只有这样才能实现操作。其中,企业负责人是企业中最高管理者,需要具备较强的管理意识,才可提高工作人员工作积极性。所以,需要让负责人意识到内控的重要性,并采取有效措施对审批类型进行授权,在经营活动期间,需要根据常规授权范围完成相关工作,在处理非常规事务的过程中,需要根据特别授权规定。[4,5]
  (六)强化风险管理
  企业管理者需要具备风险意识,并在此基础上促使工作人员树立正确风险意识,同时全面了解企业发展环境,时刻关注市场变化,这在一定程度上能够提高内控体系构建的积极性,同时也为风险管理的强化奠定良好的基础。此外,企业还应有效建立风险控制制度,促进财务管理工作有序开展,并在此基础上逐渐强化内控,有效落实风险控制机制,这就需要企业根据自身实际发展需求,构建预警机制,从而使企业在面对问题时能够及时应对。
  五、结语
  我国企业在发展的过程中,内部控制体系构建是较为重要的一部分内容,能够促进企业向好的方向发展。随着我国经济体制改革,企业逐渐向规模化方向发展,其中内部控制体系的构建尤为重要。因此,企业需要重视内部控制,采取有效措施强化内部控制管理,使内部控制整体效能得到充分發挥,从而为企业发展提供动力。
  (作者单位为中国长城铝业有限公司)
  参考文献
  [1] 戴莉红.基于财务风险管理的企业内控体系构建[J].财会学习,2017(7):241.
  [2] 王绍宇.基于全面风险管理的融资担保企业内控体系构建研究[J].经贸实践,2017(23):123.
  [3] 胡玲.基于财务风险管理的企业内控体系构建[J].时代金融,2017(11):84-85.
  [4] 方波涛.基于财务风险管理的企业内控体系构建[J].中国国际财经(中英文),2017(9):80-81.
  [5] 郭文捷.基于财务风险管理的企业内控体系构建[J].企业改革与管理,2017(15):120.
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