石油销售企业资金风险管理策略分析
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摘 要 资金是我国石油销售过程中非常重要的一个因素，也是很大的支持，然而资金在流动期间具有很大的风险，因此，企业必须加强资金方面的风险管理。在本次研究中，主要分析石油销售企业的资金风险管理策略，并提出以下策略：加强动态化管理手段的运用、构建健全的资金管理体制、完善资金管理的系统、加强管理工具的应用、运用精细化的动态管理方式、加强财务控制职能、增强工作人员的敬业意识、优化统一各个企业之间的流程、加强加油站的资金管理、优化安全性的配置。
关键词 石油销售企业 资金风险管理 策略
一、石油销售企业资金风险管理存在的问题
（一）缺乏全面有效的监管和形式化的审批流程
导致资金风险出现的问题，比较多见的就是在审批环节出现的形式化问题，这是资金隐患的主要诱发因素，具有代表性的一些例子即审核加油站的销售数据时，所有审核部门都是敷衍了事的态度，不管是销售班组还是加油站的核算员，又或者是站长和会计，所有的工作人员都没有任何审核所呈递的数据，加上资金管理的工作人员不能实时跟进资金流动的趋势，所有不到位的阶段都可能出现监管漏洞，然后有心之人会篡改这一数据。
（二）缺乏完善的资金管理体系以及制度
缺乏完善的资金管理系统以及相关制度，导致资金管理的风险问题越来越多，出现很多漏洞。不健全的制度内容使资金在流动过程中有很大的威胁，很多有心之人开始算计。对制度来说，这是管理评判的主要标准，可以确保企业在运行中的正常性和稳定性。同时，制度出现一定的漏洞，并且和业务之间脱节，此时制度就会出现严重的形式化，不能保证管理的质量，难以确保资金安全性。例如我国南方区域的石油企业，在对接内部工作的过程中，发现客户的支付金额和公司的账本在记录方面存在出入。在全面分析并核查所有部门之后，才确定是销售代表通过企业销售管理的漏洞，把购油资金转移到了个人账户上。企业并未确切地规定必须给客户开单，客户有要求，销售代表才会把购油资金通过现金形式上交公司账户，然而不是所有客户都可以开单，客户购油款会在客户个人账户中存在。一旦东窗事发，销售代表转移到自己账户上的资金就会给企业的资金带来严重的问题。
（三）结算手段不科学
这一因素下的资金风险比较多见，主要是通过赊销方式进行结算，在这一过程中，不用签合同，也不用按照具体的审批流程，导致很多资金出现沉淀问题，同时，赊销信用的等级也没有明确规定，客户能够大量赊销，产生坏账后果，在发展的背景下，这一资金流失的风险非常高。
（四）缺少岗位制约
在这一因素下的资金风险主要表现在两个方面：一是因为有些加油站在发展过程中并未形成较大的规模以及销售量，管理人员要想获得最大化的利益，就需要通过各种手段，例如工作人员的工资是一份，但是身兼数职，无论是哪个岗位都未实现相互制约以及有效监督。二是缺乏上级部门监管的穷矿中，核心岗位想要通过合作的形式增加自身利益，瓦解其中的制约关系。岗位之间相互关系的瓦解导致石油销售内部出现牟取暴利的人員，并且相互之间开始串通，比如随意地篡改销售数据等。
（五）信息化的交易导致的资金风险
石油销售企业和电子银行之间的有效合作有助于人们生活质量的提高，但是如果缺乏妥善管理，就会严重影响企业未来的发展。一是网络缺乏安全性，容易受到病毒袭击，如果受到黑客攻击的话，就会产生很大的安全隐患;二是支付过程的授权操作比较简单，容易导致资金流出。
（六）混乱的现金管理体系
这是造成资金风险问题的主要因素，是在石油销售的结算过程中产生的现金方面的现场管理。部分加油站终端站长以及出纳有权力打开存放销售资金的保险箱，不定时地查看保险箱的现金，收银员如果不在第一时间把石油销售款放在保险箱中，或者没有及时在银行存储现金，大量销售现金在加油站的存放是具有风险的。
二、石油销售企业资金风险管理策略分析
（一）加强动态化管理手段的运用
在这一过程中，将重点工作放在资金风险比较大的地方来监督，并研究现阶段的风险管理体系和时代发展的结合，做出改变，实时监控资金风险发生的部位。比如监控加油站中的所有资金，并且在第一时间盘点。
（二）构建健全的资金管理制度
完善的管理制度能够帮助企业实现风险预判，并制定发展战略，实施战略措施。企业在资金方面的风险受不同因素诱发，呈现的特征不同，企业的管理人员需要站在全局的角度看待问题，有效评估并分析资金风险，还要构建一个完善的资金风险管理制度，比如调整关键岗位之间的制约制度等。
（三）完善资金管理的系统
企业在和电子银行合作的时候，必须善于规范化管理，并且建立一个信息安全系统，通过多级授权的方式管理支付，还需要确定岗位职能，各个级别之间需要相互制约，进而促进资金流动安全性提高。资金收入和支出都是财务预算的主要依据，和业务管理之间能够很好地融合。企业应提高监管的力度，注重资金申请过程中的合理化审批。
（四）加强管理工具的应用
将风险管理的工具应用在石油销售企业的资金风险管理中，防止风险出现。如果风险具有不可控性，就需要选择赊销取消的政策。对损失控制来说，这属于正面措施，可以降低风险出现的概率。就自担风险而言，指的是企业主动承担的早已出现的经济损失。
（五）运用精细化的动态管理方式
在资金安全管理中，需要将对象精确到“逐笔”，将关键点从“静态性的资金总量与存量”向“动态性的资金流量和流向与要素以及状态”延伸，将流程作为线索，将表单作为载体，在所有阶段中同步采集业务信息，进而实现业务流、资金流、信息流之间的有效统一;通过应用信息化手段，使资金可以流入和流出，并且确保其安全性和规划性，有效地控制和监督;在数据集成、共享、加工的过程中，比较客观地反映公司资金的运行状况，以促进资金可透视性提高，综合分析资金的流动性。 （六）加强财务控制职能
石油销售资金收支基础是财务的预算以及投资计划，应和业务管理之间实现衔接，注重事前合理的审批，可以从基础上控制资金，有助于全面预算的有效管理;在统一客户信息的前提下，通过统一平台手段的运用，在第一时间准确地反映客户和供应商的动态以及交易信息，并严格控制信用额度，充分挖掘客户价值。
（七）增强工作人员的敬业意识
部分员工在工作中职业素养不高，一旦资金管理出现漏洞问题，很难抵抗利益的诱惑，继而出现不法之举。因此，企业在制定资金风险管理制度的过程中，必须注重对员工职业意识的培养，促进其综合素质提高，可以减少资金的被盗风险。
（八）优化统一各个企业之间的流程
面对同一种业务，所有的公司都需要按照相关流程开展工作，进而使上下级的流程之间可以实现衔接和统一，也就是有效衔接总部和地区公司的流程，使公司在发展过程中的管理流程得以实现;有效统一财务和业务管理的流程，延伸资金管理，通过优化并统一流程，在加强资金管理的基础上进行操作，把所有有关角色和岗位职责发挥到最好。
（九）加强加油站的资金管理
在這一模块中，主要是流程化和信息化现场的资金管理，把营业资金划分到一笔一笔的账单中，前端和业务系统需要给予销售配比;同时，后端和银企之间需要对应到账信息，利用“缴存单”的状态，反映营业资金封包和缴存等。
（十）优化安全性的配置
对资金管理平台来说，主要是利用详细的划分，进而和用户接入，并开展核心业务以及银企交互等业务;通过统一身份的认证方式确认身份，并且进行权限控制;如果是重要的信息，就需要将其加密之后再传输，避免出现网络窃听的问题，此外，重要的信息还需要先签名之后再交换，避免出现抵赖以及冒充的现象。
三、结语
在社会发展的背景下，我国石油销售企业已经发展到了新的阶段，尤其是在资金管控方面，已经实现了科学化的管理，然而还是存在一些资金风险，不利于资金管控质量的提高。因此，相关人员必须按照实际存在的风险因素，制定针对性的优化策略，降低风险的发生概率，为石油销售企业的发展提供基础保障，推动我国经济进一步发展。
（作者单位为中国石油润滑油公司）
参考文献
[1] 姜虹.石油销售企业资金风险管理策略探析[J].中外企业家，2019（06）：46.
[2] 陈云霞.石油化工企业物资采购风险管理探讨[J].今日财富（中国知识产权），2019（4）：85-86.
[3] 焦秀艳.基于价值链的石油企业资金管理研究[J].财经界（学术版），2019（06）：34-35.
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