企业内部控制及财务管理信息化建设

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　　摘要：随着我国信息化技术的不断发展，各行业之间的竞争压力越来越大，要想保证企业能够正常运转，必须营造一个良好的经济运营环境。加强企业内部控制和财务管理信息化建设，是一项重要的工作内容。本文分析了财务管理信息化的含义特点，研究了内部控制与财务管理信息化的关系，以及企业内部财务管理问题，并针对企业发展实际提出了具体改革措施。
　　关键词：企业;内部控制;财务管理;信息化建设
　　中图分类号：F275 文献标识码：A
　　推动企业可持续发展的前提就是要提高企业的核心竞争力，要想实现这一目的必须加强对企业内部财务的管理，通过科学合理的方式加强财务内部控制工作，是保证其生存发展的必要条件。因此企业必须要对市场具体情况进行深刻了解，在对市场运行规律深入探究的基础上，加强对企业财务管理方式的研究和更新，保证企业财务管理方式能够顺应时代的发展。另外，要加强对企业内部控制制度的更新，保证企业项目运转时具有充足的资金支持，保证企业能够健康顺利发展。
　　1 财务管理信息化的概念
　　财务管理信息化，就是将先进的信息化技术纳入到传统财务管理模式当中，是一种新型的管理方式。在进行财务管理信息化的时候，如果单纯强调技术会导致信息化实践过程缺乏合理性[1]。我们可以将财务管理信息化理解成为一个综合性的管理方式，其不仅要依靠计算机等先进信息技术，而且还要充分利用企业人力资源，保证人力资源能够充分发挥潜能。在进行财务管理信息化的过程中，还要依靠组织保障，以免财务管理内容发生变化却没有相关体系支持。在财务管理中，人力资源的利用是一项十分重要的内容，可以说财务管理信息化是一种以人为本的财务管理模式。
　　2 财务管理信息化的特点
　　2.1 能够实现各项工作同步发展
　　通过信息化技术进行财务管理，主要是依靠信息技术采用经济业务驱动会计模式，并且利用信息技术将生产经营活动直接产生财务数据，能够保证生产经营活动和財务数据紧密联系在一起。财务部门可以从生产经营过程中，直接取得资金信息，并且根据资金流动的实际情况来了解企业牛产经营情况和物资流通情况。根据以上信息，能够对企业的成本和利润进行准确的研究和分析，从而能够为企业决策提供更加准确的信息，实现物流、资金流和信息流同步发展。
　　2.2 具有财务组织弹性化特点
　　信息化条件下的财务管理组织和传统的组织结构不同，传统组织结构主要表现为垂直性组织结构，而如今的财务组织主要是根据企业实际管理需求，将管理重心下移，这样能够起到降低成本，减少工作量的作用。另外，利用网络化的财务组织，能够保证企业内部的数据流通速度加快，能够将财务信息进行及时反馈，也有利于企业进行财务预测和决策等工作。
　　2.3 具有财务管理集成化特点
　　财务管理信息化可以通过企业内部网络和信息系统建设进行完善，能够利用企业原有的数据和信息，加强对企业战略资源的利用，并且根据企业自身的战略目标，对现代科学管理方式和手段进行集成，从而加强对企业内部财务人员以及资金等的综合性管理。
　　2.4 具有财务管理人本化特点
　　财务管理信息化还能够利用企业内部和外部的信息网络加强企业对信息的掌握程度，从而能够降低企业获取有形资源的信息成本，能够将节省下来的成本应用在其他生产资料上，有利于提高企业的经济利益。目前我国企业中信息人才比较短缺，因此在进行财务管理信息化的时候，要将管理的重点转向人文管理方面，重视企业内部人力资源的开发，遵循以人为本的原则，提高人力资源的利用效率。
　　3 内部控制及财务信息化建设的重要性
　　3.1 财务内部控制
　　财务内部控制管理是现代企业中的一项重要工作，能够保证企业正常顺利发展，也有利于企业实现战略目标。进行内部控制，主要依靠环境、交流、评测、数据、监控以及控制等因素进行[2]。另外企业资金流通是否顺畅和稳定也依靠财务内部控制能力是否有效，为了进一步提高财务内部控制还可以向工作人员提供准确有效的数据信息，有利于企业内部管理水平的不断提高，为企业各项工作创造一个稳定安全的环境。充分利用财务管理信息化能够加强企业各项信息数据的透明程度，保证企业各个工作人员都能够共享企业的内部信息，也有利于对企业各个渠道的财经信息进行统一规范和处理。加强财务内部控制工作，也有利于提高财务管理制度的科学化和规范化，能够促进财务管理工作顺利进行。
　　3.2 财务管理信息化
　　财务管理信息化，就是利用电子信息或者互联网技术对企业内部财务工作进行有效的管理，从而建立起企业内部信息网络，主要是用来记录企业财务信息，为企业财务信息提供一个巨大的数据库。通过信息化管理制度的不断完善，能够提高企业财务管理的工作效率，也能够减少财务工作人员的工作量，保证管理工作更加高效快捷，为企业领导人员提供更加准确的信息数据，有利于企业战略目标决策的制定。通过推广财务管理信息化，能够及时准确了解当前的经济走向，也体现了其领导人的管理能力和控制力，有利于做出更加准确科学的决策，促进公司进一步发展。
　　4 财务管理信息化对内部控制的影响
　　4.1 影响财务控制环境
　　企业财务管理信息化和财务控制环境有着密不可分的联系，财务控制环境是控制系统和有关因素的统称，是进行财务内部控制的重要因素。随着科学技术的不断发展，信息技术已经广泛应用在各行各业中，对各个行业产生了不同程度的影响。财务部门作为企业内部重要的信息统计部门，信息化管理也是发展的必然趋势。信息化给企业财务管理带来了许多的积极影响[3]。第一，会对内部控制环境模式产生巨大的改变。第二，加强了企业领导和基层工作人员之间的联系。第三，推动企业领导对企业资金情况的了解和认识。在这种影响下，能够推进企业战略决策的科学性和合理性，保证内部控制工作更加有效，提高企业内部控制水平。 　　4.2 影响财务控制活动
　　企业未来长远发展的重要基础，是要保证企业内部财务控制活动顺利开展，这有利于防止企业财务风险的发生。在推动财务管理信息化过程中，能够促进财务控制工作更加多样化，保证财务控制工作合理有效，保证企业财务内部控制工作能够顺利进行。还能够推进企业监督工作顺利开展，提高对企业资金的合理有效控制。财务管理信息化的及时性和多变性等特点，要求企业相关工作人员在进行财务管理信息化的时候不可掉以轻心，要及时做好更新工作，这也能够推进企业内部网络平台的进一步发展。还要加强对企业内部工作人员信息化知识的传播和培训，提高企业员工的工作能力。
　　4.3 影响财务信息与沟通
　　在进行财务信息化管理的时候，对于企业领导人员的要求比较高，相应的领导人员必须要对企业内部和外部的财务信息进行及时准确的把握，而且要针对信息的变化不断改变相应的战略对策。同时还要加强与企业其他相关人员的沟通和交流，时刻了解企业内部财务信息，这样能够提高企业领导人员对财务信息的理解能力和分析能力，在此基础上才能够更好的安排专业工作人员进行监督和培训工作。
　　4.4 影响财务监控
　　企业运行状况和企业财务管理工作之间有着十分重要的联系，而且企业财务管理的科学性和合理性也直接影响着企业发展程度，所以企业在运行过程中必须要高度重视财务信息管理工作，同时还要对管理信息化的更新进行严格的管理。针对这种情况企业要提高对财务信息管理工作的重视，而且要建立健全财务管理平台，还要加强对相关财务人员管理工作的监督，将责任落实到个人身上，能够保证财务数据具有一定的准确性[4]。提高财务管理信息化还能够减少财务工作人员利用职权谋私，有利于企业进一步发展。
　　4.5 影响财务风险评估
　　推动企业财务管理信息化，会直接导致企业的发展环境发生改变，所以这有利于企业相关工作进一步的改革和创新，提高企业内部工作人员的工作能力和综合素质。信息化技术能够促使企业内部控制体系具有高度的公开性和透明性，与传统的管理体系相比具有较大的突破，能够控制和预防财务风险，保证企业能够进一步发展。
　　5 企业财务管理信息化建设的情况
　　5.1 没有形成统一的管理系统
　　随着科学技术的不断发展，大部分企业管理中已经开始利用信息化技术进行财务管理工作，逐渐形成了数字化建设的财务管理体系，但是由于信息技术更新速度快，因此大部分企业的传统管理模式仍然没有适应市场发展情况，无法跟进技术发展的步伐[5]。在大部分企业中进行管理职能分割的时候，各个部门之间缺乏紧密的信息联系，生产、销售和购买等各个环节缺乏紧密的联系，所以在进行财务管理的时候，缺乏一定的整体性功能，很容易造成企业内部资源浪费，会直接影响到企业未来发展。部分企业的信息平台缺乏统一的管理系统，在进行资金和数据统计结算的时候，缺乏一定的便利性，无法形成科学的监管控制体系。
　　5.2 缺乏先进管理信息技术
　　市场经济环境的复杂多变导致企业生产经营活动日渐复杂，产品在生产销售的时候，呈现多样化的发展趋势。现代化企业内部管理模式出现了集中化的管理形式，这种模式是以大量的信息数据为基础的，所以要想促进企业结构科学合理，必须要提高对信息技术的应用。但是大部分现代企业内部仍然缺乏一定的信息技术条件，所以在进行相关信息数据和资金处理的过程中无法保障其具有时效性，缺乏一定的精细化管理模式。在进行精细化管理的过程中，仍然会使用传统的手工方式进行财务数据统计和计算，不利于企业现代化发展。
　　5.3 信息化建设经验不足
　　随着经济全球化和信息技术的不断发展，企业在管理方面一直比较重视信息化管理模式的建设和健全，同时能够突出内部控制数字化的优势。但是科学技术的发展速度比较快，大部分企业在运用现代信息技术时仍然不能适应市场变化和信息技术变化。一些先进的信息化建设方式仍然缺乏了解，也不能够根据企业实际情况进行合理的建立，因此会直1妾影响到企业财务管理信息化的进程。
　　5.4 缺乏财务信息化人才
　　企業发展的最重要基础就是人才，为了推进企业在市场竞争中稳定发展，必须要提高企业的软实力，而其中人才就是软实力的重要组成部分，对于企业发展来说，人才的开发和培养工作至关重要。目前企业在发展过程中，对于各类技术人员进行了引进，其中包括科研专家、生产经营专家以及计算机技术人员等，但是却对财务管理人才的引进产生了疏忽，企业财务工作人员有一大部分没有专业能力，跟不上企业发展的需求。
　　5.5 信息化标准不统一
　　企业在发展中出现信息标准化不统一的情况，集中表现在企业总部和分公司之间的标准存在差异，这种情况会直接导致内部会计信息无法在短时间内及时准确的传达给相关部门。另外，企业与企业之间，企业与政府之间，企业与银行之间的标准不统一，而且在部分企业中，相关硬件设施缺乏，直接导致数据资料不能够及时准确的进行收集和统计，也不利于企业进行决策管理。
　　6 企业财务管理信息化的发展方向
　　6.1 完善财务管理信息化建设理念
　　在进行企业财务信息化管理的时候，不应该只进行技术信息的利用，还要不断加强内部控制，完善财务管理信息化建设的理念，这样才有思想上的支持和指导。在某一企业中，就不断完善财务管理、信息化建设的理念，为相关工作提供了科学的思想指导，有利于该企业的不断发展。也能够根据科学的理念进一步提高该企业的信息管理效果，促使企业走向可持续发展道路。
　　6.2 完善财务管理信息化建设体系
　　为了促进现代企业管理效果，制定一个科学的信息管理体系是最基础的，这也是企业内部控制管理科学化合理化的必要前提。企业要随着时代发展的潮流不断进步，按照科学发展观的指导，不断建立健全信息机制，以利于企业信息化人才的培养。 　　6.3 统筹发展，分工合作
　　进行企业财务信息化建设，不可能在短时间内实现，因此需要进行技术更新，才能够卖现内部机制不断完善。在此基础上，还要结合企业情况和时代特征建立健全科学系统的财务管理信息机制，从基层工作出发，先易后难，这样才能够实现企业内部生产、管理、资金资源之间的统一。
　　6.4 建立财务风险管理系统
　　在企业进行财务管理过程中，经常会出现财务风险，因此需要在财务信息系统中建立财务风险管理系统，并且保证系统中的各项控制点与企业的生产经营有着密切联系，还要确定风险警示点，如果出现超标的情况要立即报警并且进行及时处理，这样才能够最大限度的减少企业的损失，及时化解风险，同时还要对企业相关工作人员进行风险防范意识的培养，这样能够提高企业财务运营的安全性。
　　6.5 建立健全内部控制制度
　　企业内部控制工作对于企业的发展有着重要意义，因此需要建立内部控制制度，这样能够保证内部控制工作有效的执行。针对这个情况，企业需要不断建立健全财务管理信息化系统，加强对会计信息资源的控制，并且提高企业组织的管理，进一步加强对财务管理信息化系统的开发，这样才能够不断完善内部控制制度，为企业的发展奠定基础。
　　6.6 培养财务管理復合型人才
　　人才是一个企业发展的基础，为了解决企业缺乏财务管理复合型人才这一问题，必须要加强对相关人才的培养，因此企业要对原有的财务管理人员进行专门的培训，并且在招聘的时候提高要求，保证财务管理人员具有专业熟练的能力。
　　总之，为了进一步加强企业在市场中的竞争力，必须不断加强财务管理信息化工作，顺应时代发展潮流，进一步促进企业未来发展。
　　参考文献：
　　[1]谭建英.企业内部控制及财务管理信息化建设[J].合作经济与科技，2019（2）：98-99.
　　[2]焦秋爽.“互联网+”背景下物流企业财务风险问题研究[J].商业经济，2018（12）：28-29.
　　[3]雷红霞.浅谈财务共享中心模式的问题及对策[J].环球市场，2018（33）：99，102.
　　[4]郑兰岚.企业加强财务信息化与内部控制研究[J].财讯，2018（26）：93-94.
　　[5]王征.再论精细化对财务管理工作的重要性[J].财经界，2018（27）：89.
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