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山西农业大学图书馆古籍保护和利用实践探索

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  摘要:本文是在山西省将全省古籍在国家、省、地方等各层面分别组建珍贵古籍名录,推进山西省根据古籍定级的系列标准,将不同程度损坏的、浩繁的、存世的卷帙,展开了古籍普查、登记工作之时,结合山西农业大学图书馆馆藏的实际,从其所藏古籍文献的特点、对古籍文献的保护以及所藏古籍文献的利用情况等三个大的方面进行了详细的论述。
  关键词:山西农业大学;图书馆;古籍保护;古籍利用
  中图分类号:G 255.1文献标识码:A
  0前言
  山西是文化大省,从2002年颁布《中华人民共和国文物保护法》以来,以及2007年《关于进一步加强古籍保护工作的意见》发布以来,山西省各有关单位努力工作,积极配合,借中华古籍保护计划的启动工作之机,把“历史上有各时代重要的文献资料以及具有历史、艺术、科学价值的手稿和图书资料”等视为国家保护文物[1],用3-5年时间,对全省公共图书馆、博物馆和教育、宗教、民族、文化等系统的古籍收藏和保护状况进行全面普查,建立中华古籍目录和古籍数字资源库,实现了“十一五”期间古籍保护工作的基本任务和主要目标。2011年至2016年,开始陆续将全省古籍进行普查、登记等工作,将古籍在国家、省、地方等各个层面分别组建珍贵古籍名录,推进古籍普查登记工作的进展,并根据古籍定级的系列标准,将不同程度损坏的、浩繁的、存世的卷帙展开了有重点、针对性的保存和维护[1]。山西农业大学图书馆紧跟时代的步伐,积极参加省和国家对古籍的各项活动和工作要求。
  1 山西农业大学古籍馆藏特点
  山西农业大学的古籍藏于山西农业大学图书馆特藏部,山西农业大学图书馆是山西农业大学成立之时成立的,见证了山西农业大学的发展,截至目前,已有近120年的历史,经过了历代图书馆人对古籍的搜集、抢修、保护等艰辛的努力,才积累了如今丰富的古籍收藏。目前山西农业大学图书馆馆藏古籍有19000余册,其中善本2900多册,宋代孤本书1册,随着对古籍文献典藏的发掘和重视,山西农业大学图书馆古籍文献馆藏特点有以下几点:
  1.1古籍文献在馆藏数量上的特点
  山西农业大学图书馆古籍藏书虽然不是太多,主要是清刻本、清朝重印本及少量的手稿抄本,民国时期的石印本、排印本之类的古籍文献资料比较全。
  1.2古籍文献资料在藏书内容上的特点
  山西农业大学图书馆以农业生产和农业生产直接关系的知识著作为主,涉及到其他各个领域的古籍文献资料也不少,主要的农业方面的古籍文献资料有《中外农学合编》《齐民要术》《广博物志》等农家、农学类,绝大部分为普本。
  1.3古籍文献资料藏书来源
  山西农业大学图书馆古籍藏书多来自政府接管继承,但也不乏来自地方征集捐赠,彰显山西农业和山西农业大学办学文化特色。山西农业大学图书馆的前身是私立名贤学堂图书馆,1951年随学校被政府接管,改名为山西农学院图书馆,1979年改为现名。古籍文献资料的收藏大多是从铭贤学堂继承过来的,但也有部分古籍是从地方征集和文人捐赠的。山西农业大学座落在山西晋中市太谷县,富饶美丽、德泽涵濡、民殷物阜的太谷县自古就有“金太谷”的美称,在这块金土地上文人辈出,诗人、书法家不断涌现,杜大统、孙阜昌、赵铁山等名家继起。他们嗜书成癖,广搜博采,经史子集无所不备。近几年,山西农业大学图书馆更加注重地方文化的保护和开发,先后陆续接收个人捐赠的反应当地人物著述、石刻文献资料、名人书画,如金火车头钟、《清明上河图》《九成宫图》等书画名品,以及民国文献和满铁资料等,彰显了山西农业大学图书馆藏书之丰,以及办学建校历史文化的光辉篇章。
  2 山西农业大学图书馆古籍保护工作开展情况
  从2002年《中华人民共和国文物保护法》实施以来,山西农业大学图书馆做为收藏古籍文献资料的单位之一,在工作中积极参与山西省古籍的保护工作的登记和核查,并将“保护为主、抢救第一、合理利用、加強管理”的宗旨应用在平时的工作中,在对古籍保存的环境改善、申报和古籍保护人才培养、扩大古籍保护成果的宣传、古籍的再生性保护等方面做了大量工作。
  2.1完善古籍馆藏的设备设施,使馆藏古籍书库标准化,利于古籍的保存
  古籍书库的设计、建造是否合理、适用,设备的安装、运行是否经济实用,直接关系到古籍能否得到长久、安全、完整保护的重大问题[2]。
  古籍书库是保存古籍文献资料最基本的物质条件,与其他图书书库的管理不同,在现实中,山西农业大学图书馆自2015年以来,尽量与标准化古籍书库看齐,进行科学化的管理,使书库、办公区和读者服务区分开。从古籍文献资料损毁因素进行分析,将古籍保存环境进行科学的处理,经多次专家的论证,在现有条件下和学校的支持下,投资万元,将古籍文献资料书库配备安装了烟感报警器、阻燃气体自动灭火系统装置,安装了恒温恒湿的空调,可以将温度和湿度分别控制在最佳状况16-22℃、50-60%。减少灰尘和光线的进入,将古籍书库门、窗安装了防紫外线窗帘。购置了防蛀能力较强的樟木书柜,馆藏古籍特订制古籍函套,统一入柜保存。2.2利用现代科学技术,探索古籍文献的再生性保护,开展古籍的数字化[3]
  山西农业大学图书馆在古籍保护工作中,利用现代科学技术、古籍数字化制作技术对其进行拍摄并且制作成缩微胶卷;针对字画作品,还需要进行特殊的扫描与整理,将其制作成图片,汇总在一起,加以保护。
  山西农业大学图书馆积极参加了山西省2007年古籍保护工作, 《国家珍贵古籍名录图录》《山西省省级珍贵古籍名录图录》《山西省古籍普查目录初编》等的编纂,尤其是参加了20122016年的《全国第一次可移动文物普查》工作[4],通过这次工作,前后历时四年,并在2016年秋季的最后关头,聘请了省内古籍专家来山西农业大学图书馆对古籍文献资料登录和编目,将古籍文献资料的数量、来源方式、入藏时间、年代、质地、外形尺寸、质量、完残程度、保存状态、包含数量等14项基本指标项,11类附录信息以及照片影像资料,涵盖了古籍的基本信息,包括藏品的客观信息,也包括保存管理状况。保质保量,按国家古籍统一标准,完成了山西农业大学图书馆古籍书目数据的建设。   2 .3建立强烈的责任心,严格对古籍文献进行阅览管理
  山西农业大学图书馆古籍馆藏室一直以来实行闭架管理,不外借,对已有影印件或己数字化的文献不再提供古籍原件的阅览;善本一般不提供原件,如有特殊需要,需填写“古籍文献阅览审批单”,经馆长批准、部主任同意后方可进行阅览,阅读时不可直接用手接触文献,要戴手套,不能将手臂压在古籍文献上,不能私自拍摄、不能抄缮文献资料;对有残破、蛀损、脱线等未经修复的、正在修补或数字化的古籍文献,暂不提供阅览;阅览毕后归还时,工作人员必须对文献的每页进行检查。
  3 山西农业大学图书馆古籍的利用
  馆藏古籍文献的开发利用,要坚持古为今用、服务科研、服务读者的优良传统,破除重收藏、轻利用的“藏书楼”思想[5]。山西农业大学图书馆为了让历史悠久的中华纸上文明得到发展和弘扬,做了很多工作和努力。
  3.1将普及古籍知识、保护古籍藏书文化与学校文化活动相结合
  山西农业大学图书馆于2017年10月份,在校庆110周年活动中,通过接收校友对古籍的捐赠,及对读者进行古籍的展示方式和解说,宣传古籍知识,宣扬其藏书文化。
  3.2在对古籍文献利用、研究方面,将古籍文献数字化
  山西农业大学图书馆先后对馆藏珍贵的文献古籍实现扫描、摄影等数字化存储,实现数字阅览。结合省和全国对古籍进行更细化的普查,并在古籍编目中注明缺第几册、第几页,及己修复的册、页,有效提升查阅者的检索效率,迅速定位所需知识信息,并能进一步强化图书馆的服务水平。
  3.3在平日的古籍文献资料利用中,主要按照以下情况进行
  为了更好地对山西农业大学图书馆馆藏古籍文献资料的保护和利用,从2005年起,山西农业大学图书馆古籍一般不提供对外查阅,取而代之的是内容相同的影印本、复印件或电子资源;古籍文献资料不提供复印服务;馆藏有多版本时,提供年代较近、书品较差、排印本、价值低的使用本,使用本用不同颜色的书签加以区别,一目了然;读者不进入古籍文献资料书库,由工作人员代查。另外,山西农业大学图书馆购置了《四库全书》等影印古籍和大量的数据库,以减少对古籍文献资料原件的查阅次数,执行“双门双锁”“双人进出”的制度。
  4结束语
  随着对古籍保护的重视和普查,山西農业大学图书馆虽然对古籍的馆藏环境、古籍数字化有一定程度的改善,但是在培养古籍管理人才方面、加强馆际间古籍的资源共享方面、增强与其他古籍保护机构的交流合作[6]等方面还尚未开展,因此,山西农业大学图书馆可以在以后的工作中尝试性地拓展工作范围。
  参考文献:
  [1]国务院办公厅.关于进一步加强古籍保护工作的意见[Z].国办发[2007]6号,2008- 03- 28.
  [2]丛冬梅.论古籍保护与古籍标准化书库建设[J],西域图书馆论坛,2013 (2):28- 31.
  [3]曹瑞琴,杨丽兵,高校图书馆古籍保护利用现状与未来规划[J],农业网络信息,2017 (11):23 - 24;32.
  [4]第一次全国可移动文物普查[EB/O L].2013- 12- 31.h ttps://baike.so .com/d o c/7 023980- 7246883.htm1.
  [5]陈建文,冯风.西北农林科技大学图书馆古籍文献的形成与发展[J].西农业科学,2 010,56 (6):200-202.
  [6]阳广元,西南民族大学图书馆古籍保护利用现状与规划[J].图书情报工作,2013 (12):108-110
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