银行固定资产管理优化问题的探讨
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摘 要:固定资产是维持银行日常工作、保证一切业务活动有效进行的物质性基础。在财务工作当中,固定资产发挥着相当重要的作用,对于银行的经营状况与经营成效有着明显地影响。固定资产管理不仅是银行管理会计中不可或缺的部分,还对确保固定资产安全性有着重要意义。本文对银行固定资产管理情况进行阐述,提出了银行经营中存在的固定资产管理问题,针对固定资产管理提出了优化与改进策略。
关键词:银行;固定资产管理;优化与改进
一、银行固定资产管理的内涵
银行固定资产主要包括核算管理和日常管理,核算管理是指在一个年度核算范围的时间里,对价值在5000元以上的实物进行估值、记录等账务处理的过程。固定资产日常管理,是指银行对固定资产进行计划、采购、使用、维护、报废等全过程的管理。固定资产管理不仅是会计部门的工作,更是牵涉财务、基建、后勤等多个部门,多个部门共同参与协同管理,才能使银行资产充分发挥其功能,做到物尽其用。所以,固定资产管理必须配备专职人员,这些人员不仅要有强烈的责任感,还要具备熟练地计算机操作能力。
二、银行固定资产管理过程中存在的问题
(一)银行固定资产系统不完善
近年来,随着信息技术的快速发展,银行的资产管理信息系统也在不断改进与完善,这使得银行在固定资产管理决策中越来越依赖于相关的信息管理系统。然而由于系统信息技术的局限,固定资产系统还有待完善。在清查、核算等過程中,还存在着许多系统无法控制,人为因素导致的错误,使得固定资产系统数据及信息与实物存在差异,这一情况大大增加了银行对固定资产进行准确统计、检测和管理的难度。
(二)银行固定资产购置计划仓促
实际工作中,固定资产的采购规划必须要通过逐级上报、层层审批,制定采购规划的时间仓促,很难全面分析考查,常常出现一味追求指标考核,要么对现有存量资产的安排、管理不足,要么又对购置新资产缺乏严谨的论证与合理规划。其结果往往是中途重新规划预算,造成一系列重复劳动,使工作效率变低。
(三)银行固定资产的日常管理相对混乱
在实际的管理过程中,由于固定资产使用情况难以实施动态化监控,而且各部门不能准确的把握自己在固定资产管理过程中的位置,多部门的管理衔接不畅和沟通不清楚使得财务部门的管理效率和质量大大降低,比如财务部门已将购置的固定资产入账,而使用部门没有登记,或者实物已经被使用部门处理了,但是未通知账务管理部门,致使财务部门未作相应账户处理,造成固定资产账实不符等现象。
三、优化与改进银行固定资产管理的策略
综上所述目前银行固定资产管理工作都还存在着一定的问题和不足,我们应该正视这样的实际问题。要注重银行固定资产管理的典范,不断学习先进的管理方法,促进固定资产管理工作水平和质量的提高。具体可以从以下几个方面入手:
(一)不断提高整个银行的固定资产管理意识
正确的固定资产管理意识将有利于固定资产管理实践工作的开展。从这个角度来讲,不断开展全银行固定资产管理工作的教育和宣传,使得所有部门和员工认识到固定资产管理工作是每一个部门和员工的事情,在固定资产管理工作中应该通力合作,发挥全员在固定资产管理中的作用。同时,不断强化财务部门与业务部门专业人员共同配合和协作,这是开展好银行固定资产管理工作的有力保证。
(二)完善责任制度和考核制度
一是坚持以岗位责任制来明确各部门在固定资产管理过程中的职责,专业负责固定资产的需求、采购、调配、报损、处置等工作,明确各实物管理部门负责人的管理责任、经办人员的岗位责任,保证各司其职通力合作,共同促进固定资产管理工作的开展,一旦出现问题要保证问责力度。
二是积极建立固定资产管理工作绩效考核管理制度,形成固定资产管理工作绩效体系,开展切合实际的固定资产管理奖惩制度,做得好的部门给予一定的奖励做得不好的部门和个人给予合理的惩罚。
(三)加强固定资产日常管理
固定资产使用部门应时刻关注资产工作状态,定期对在用资产进行保养维护并建立相关的维护保修记录,使资产发挥其使用效能。同时应由实物管理部门牵头,每年至少对固定资产进行一次盘点,对需要修理的要及时修理维护;做到账实相符、账卡相符。
(四)加强固定资产管理团队的建设
当然对于银行固定资产的管理最终还是要落实到人,要保证固定资产管理的整体水平有效果,银行应加大对自身员工的专业技能教育及培训工作。通过提高财务部门人才技术的方式,实现银行固定资产管理对管理团队的专业化需求,从而为发挥固定资产管理对银行效益提高的作用提供必要的保障。
在当前的市场背景下,银行之间的竞争越来越激烈,如何在激烈的市场竞争中实现可持续发展这是每个银行管理者需要不断思考的问题。而固定资产作为银行重要的资产和资源,其管理好坏直接影响着银行的生存和持续发展。所以,从银行的角度上来看,必须从思想上进行转变,注重对银行固定资产的管理,一方面要不断强化内部管理措施,促进固定资产管理体系的健全,使得固定资产管理水平和质量不断提高;另一方面要做好固定资产管理工作,需要银行上下的合力,各部门在此过程中要通力合作,要做到全员参与,保证银行凝聚力的全面提高,这样银行固定资产管理工作才能处于一个健康、有效的状态。
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