浅谈基于财务共享服务中心的会计管理模式设计
来源:用户上传
作者:
摘 要 现如今，全球一体化进程不断加快，不同地区以及国家之间的经济协同效应也越来越明显，发达国家的会计法则以及财务制度越来越完善，这些都不断推动着我国财会制度的进步。现在国内许多企业选择在海外上市，这时国内企业的财务理念便会受到国际知名的会计师事务所以及评级机构的冲击。在这种大背景下，我国引入了财务共享中心的会计管理模式，并不断地发展完善。本文站在财务会计的角度对财务共享中心管理模式的应用状况以及存在的问题进行阐述，并且提出一些自身的见解，希望国内企业不断地提高会计管理效率，使其对战略决策起到辅助作用，从而在经营上获得成功。
关键词 财务共享服务中心 会计管理模式 模式设计
一、引言
在美国，财务共享模式在20世纪80年代便已经产生了，中国引入此概念的时间较晚，国内的一些企业在90年代末开始关注财务共享模式，并逐渐应用到企业财务管理当中。财务部在2016年6月颁布了《管理会计基本指引》，用来指导企事业的应用管理会计工作，提升价值创造能力，并不断地优化资源配置。
现在市场竞争越来越激烈，企业若想得到好的发展就必须牢牢地把握住发展机遇，而财务共享中心可以利用移动互联、云计算等信息化技术，将企业的财务数据与全面预算信息预期管理规划进行合理的融合，并且通过系统进行及时的批阅处理，使企业内部的各部门都可以及时地获取信息，当先进的管理思想与现代信息技术融合以后，公司决策也可以更科学、更快速。因此，建设财务服务共享平台非常重要，它可以推动管理会计和财务会计更加和谐的发展。
现代企业中，企业信息平台的应用越来越普遍，这时财务人员便需要从公司治理、专业知识、数据分析、管理方法、风险管理等方面把控公司的经济情况，企业高管、财务团队以及内外部的合作伙伴也应该进行充分的融合与协作，从而不断提高企业的经营效益。
二、当前企业会计管理模式存在的问题
（一）对财务管理缺乏认识
我国经济这些年来发展迅猛，企业间的竞争也越来越激烈，这时企业内部对财务管理缺乏认识的问题也凸显了出来。企业的目标是追逐利润，未能将现代会计制度的变革把握好，便出现了信息数据的碎片化、大量化，不能和企业的财务报表结果进行衔接，并且企业并不重视企业内部的财务制度，也不重视财务管理对企业整体竞争力的影响。然而，在企业自身的发展过程中财务管理已经成为非常关键的领域之一，不重视其发展势必会限制企业的发展。
（二）专业创新性人才的匮乏
企业财务管理发展和领导层的态度以及企业员工的参与有着十分密切的关系，它是企业发展的要求，更关系到了员工们切实的利益。就目前的财务管理情况而言，企业中大部分员工对财务管理的概念并不清楚，这便会对财务管理工作的展开起到负面的限制作用。将企业的财务管理模式从原有的集中或分层模式转变为财务共享中心服务模式，是一项十分复杂且涉及面广、见效慢、投入大的系统工程，无论是老员工还是新入职人员都需要接受相关培训，才可以进行此项工作的操作。传统的管理工作经验以及管理知识在新财务管理模式当中并不适用，并且新的财务管理观念无法在短期内形成，在这时面对新的形势，便会有很多问题都不容易解决。
（三）受制于传统会计基础工作处理模式
传统的财务信息处理工作模式其工作重复性强，业务量较大，会计人员需要对各数字间的关系进行分析，才能反映客观事实，这使企业的决策具有一定的滞后性。现在企业的财务数据越来越复杂，从原来的单一化数据向复杂性的大数据进行转变，不同的企业或许其信息系统、业务流程以及商务模式会有所不同，但是其追求快捷性、统一性、集成性、标准化的要求却是相同的，在今后很有可能近七成的重复性简单工作会被计算机代替完成，不再需要消耗人力，未被代替便会意味着其效率较低，有可能会被市场淘汰。
三、构建基于财务共享服务中心的会计管理模式的建议
（一）共享平台的流程建设
在中国制造的2025规划之下，将通信制造类的企业作为例子，企业的发展方向将定位为智能化、网络化、数字化，将制造工厂打造得更加现代化。在信息集成的方面，将办公平台、生产平台、人力资源管理平台、质量管理平台、供应商门户以及财务共享平台进行整合，并实现圆满的整合。此外，企业的资源、设备、硬件以及网络平台也需要进行信息的整合，使企业可以拥有强大的数据作为保障，拥有先进的信息技术用来完成操作，从而使企业成本更低，服务更优，管理更快。
其中非常重要的一个环节便是以财务共享平台为基础的会计管理模式，通过对组织结构的优化，对核算流程效率的提升，对财务核算成本的降低，重新整理企业的各类信息平台。首先需要做好目标的确认工作，进行队伍的打造，组建项目小组;其次，便需要对风险评估以及需求分析进行考量，并认真梳理企业现在新的业务流程;再次，需要进行业务流程的重新设计，通过各类方法进行方案的验证以及测试，将业务流程进行改造，评价流程结果，不断地对其进行优化以及改进，使之达到企业的使用要求。与此同时，企业需要开展授权以及分工工作，不断加强内外协作，加强各部门之间的协调合作，使供应链更好地服务资源整合，同时利用规模效益不断扩大成本上的优势，使资源可以得到更加合理的利用，从而加快企业的发展。
（二）提高人員素质，做好业务衔接
1.搭建资金管理平台。首先需要进行资金管理平台的搭建，通过资金管理平台，可以将资金快速地支付到企业的子公司以及分公司，同时可以提高公司之间低成本相互配置、调拨的能力。在完成政策研究以及需求分析之后，将其与自身的企业特点进行结合，建立资金池、资金平台，定义资金平台架构以及境内外资金的主账户，然后将多币种进行组合，建立跨境的结算体系，同时制定平台的管理以及运营规则，针对不同资金进行层级分配管理，使各层级的职责都得到明确，编制其资金的周期管控方式以及运营目标，实现资金效益的最大化，从而将集团企业的协同效应以及整体优势发挥出来。在加强自身资金账户的管理之后，企业可以通过资金管理平台，将其外汇业务以及成员企业和银行之间的结算优势不断扩展，从而提高企业的信息安全、系统建设、风险管控以及结算能力，降低企业的融资成本以及减少企业财务压力，使其信用评级不断上升。 2.费用管控中心。费用管控中心的成立可以解决企业子公司报销差异化的问题，在此中心建立之前，各子公司都是独立地进行财务机构的设立，对各项费用的审核以及报销进行独立的核算，其管理模式以及科目设置等历史因素的存在，很容易造成其费用整体执行以及用途的不一致，使不同单位之间的对比十分困难。完成问题分析之后，将各子公司原有财务机构费用管理职能统一规划到总部的费用中心当中，根据财务核算进行岗位的设定，这样一个财务人员便可以兼任多个子公司的同类财务业务，从而使财务机构的编制更加简单，使其人工成本不断降低，另外同类业务进行相同操作，可以使其处理起来更加高效、专业、快速，工作效率不断地得到提高，从而不断降低业务处理中的风险。中心统一化之后，可以使预算在源头上得到控制。最初，可以将公司部门以及子公司的各项费用科目进行汇总，进行整理，将复杂的科目进行统一，并且将各项费用进行详细的标注，将费用投入原则进行明确，然后将人员报销标准进行统一，将原始发票统一提交到费用中心，之后再进行流程化的分级审批，存在异议的驳回，这样便可以使费用报销更加透明化、流程化。中心还可以根据企业不同的责任主体以及业务性质进行分类核算，使其绩效考核更加流程化。
3.成本核算中心。建立核算成本中心是企业发展的要求，它可以帮助企业对结构成本、作业基础、执行成本的生产因素进行分析，对原料检验、结构设计、机器准备、订单评审等项目的成本控制因素进行测试分析，使企业员工的成本意识不断增强，从而科学地降低成本。此外，进行供应链的建设，使采购、生产、库存、销售以及配送等环节实现信息共享，从而使企业与供应商以及客户之间形成一个新型的财务关系，将信息的搜寻成本降低，使供应链效益得到发挥。
（三）管理报告体系
搭建共享中心的会计管理模式，可以使财务人员的工作更加简化，大数据的挖掘、整理、收集都将由数据平台完成，这时财务人员的工作重心便需要转移到财务管理上，管理会计报告可以体现会计的活动成果，并且可以为使用者提供其需要的信息。此外，在财务管理时并不会被硬件以及地域所约束，可以更加及时地提交管理报告。管理会计报告可以分为供应业绩报告、控制分析报告、管理报酬报告、控制标准报告、专项业务报告等，它可以将经营者的各项需求都在报告中进行体现，事前预测、事后分析都可以进行得很及时，包括事中控制也可以很及时地对数据进行跟踪处理，使财务数据更好地融入实际业务当中，不断提高报告体系的有效性以及系统性，从而提高企业的经营效率。
四、结语
为了企业今后的发展，建立财务共享中心的会计管理模式势在必行。在其筹划过程中，需要清楚地对企业的自身情况以及发展方向进行考量，从而更有规划性地进行财务共享中心的创建，使其在企业的管理中发挥出更大的效应。
（作者单位为江西省邮电规划设计院有限公司）
参考文献
[1] 陈潇怡，李颖.大数据时代企业集團财务共享服务的创建[J].财务月刊，2017（04）：32-33.
[2] 任云龙，陈钰.是滴新材全球资金管理平台构建与实践[J].财务与会计，2016（24）：45-46.
[3] 闫华红.构建财务共享服务中心，提升企业管理水平[J].财务与会计，2016（12）：28-29.
[4] 薛贵.建设财务共享服务中心是集团财务转型的有效模式[J].工业审计与会计，2015（05）：25-28.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15071651.htm
