高校财务共享服务中心模式探析

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　　【摘要】财务共享服务中心（简称FSSC）是新兴的一种会计和报告业务管理方式，它是建立在网络经济发展的基础之上，目前这种模式主要是应用在跨国企业中，为了方便企业更有效地管理公司财务，节省了人工成本。在高校财务管理中引入财务共享服务是一种大胆的创新，本篇文章主要分析了在高校的特殊背景下高校财务共享服务中心模式运行的重要性以及在实际执行过程中可能会出现的问题，并根据相关问题提出相应解决方式。
　　【关键词】高校财务共享;服务中心;模式分析
　　共享服务中心最早是在20世纪80年代中期诞生，在21世纪得到了广泛的应用，而财务共享服务中心是共享服务中心最重要的内容，它是网络经济和财务管理共享思想在财务领域的最新应用。它将分散在世界不同地区的会计业务放在一个共享服务中心来记录和报告，这样做可以保证会计记录和报告更加规范，也不需要再设立会计岗位，节省了系统和人工成本。财务共享服务中心模式发展的大前提是计算机技术的快速发展以及成熟的信息化拓展。它的服务对象是不同的信息使用者，这样就可以提供专业化的财务共享管理模式。
　　一、高校财务共享服务中心發展的重要性
　　（一）保障高校的统一管理
　　越来越多的高校在全国乃至全世界都设立了分校，这种趋势也一直在发展。分校的增加，会使高校的财务问题过于分散，另外随着科研教学经费报销过程中的会计凭证制单方式、归集及账表的形成便有了跨区域的特点，每个地区的要求规格都不一样。在这种大趋势下，财务共享服务中心的应用将会把这种统一管理的问题简单化。可以通过财务云平台将各分校财务的原始数据进行直接采集，提供会计监督材料，合成报表，这样可以大大节省了搜集原始数据的时间，更加提高了原始数据的准确度，对高校财务工作的统一管理起到了积极的作用。
　　（二）保障了核算的规范化
　　高校的财务凭证制单工作在财务共享服务中心模式下可以不受地域的限制，使分工更专业化。专门的制单人员将不同校区的同类原始凭证进行审核，根据制度要求，对于不符合条件的直接原路打回，不予处理。由于这种审核是以匿名的形式来操作的，所以没有关系化、人情化的舞弊行为，使核算的规范性得到了保障。
　　（三）降低了高校财务的管理成本
　　在财务共享服务模式下，可以轻松实现跨地域联网审核、异地报表传输等工作，大大减少了财务管理的中间层，在总体上降低了财务管理的顶层本。另外，由于分工很专业化，可以很好地提升会计人员核算效率，充分发挥规模经经的优势。
　　（四）对高校内部的控制建设做好服务工作
　　由于在财务共享服务中心模式下，核算、制单以及报表管理等业务都有它自已的相应标准，将不同的采购平台与财务核算系统端口进行对接，生成相应的支出原始单据，票据审核由系统设定实行电子签名，只需要在电脑上操作，权限就会自动赋予各层次审批负责人，这样就排除了人为因素的干扰，任何一个环节都由标准化的流程进行监督，有效地提高了管理控制的力度。
　　二、高校财务共享服务中心模式存在的缺陷
　　（一）缺乏高效的沟通
　　高校财务共享服务模式采用的是远程的集中服务，与高校财务部门的沟通至关重要。在高校中，财务工作所涉及的范围很广，需要进行沟通的对象多，这种远程沟通的效果就显得不如当面沟通更直接更有效。特别是对于不同的分校来说，它们分别处于不同的地区，财务信息在传递到财务共享服务中心时，由于网络的不稳定性可能会造成数据丢失或缺失现象。
　　（二）操作不方便
　　高校财务共享服务中心模式在具体应用中所涉及的业务流程非常繁琐，会对操作造成一定影响，影响了财务共享服务模式的正常运行效率。将所有分校的财务处理问题与财务共享服务中心共同负责两者在实际操作中可以会出现因权责不清而产生矛盾，从而影响了工作效率。
　　三、设立高校财务共享服务中心的策略建议
　　（一）完善信息处理结构，实行模块化分块管理
　　在财务共享服务中心内部中要从以下几个方面做好分块化管理：首先，在原始单据形成过程中要进行初步的审核，这其中包括与第三方各种票据购买系统的对接，与各分校教职员工提供的原始单据进行平台对接。其次，财务人员要对记账凭证填制的单据进行审核，包括对记账凭证与原始单据进行复核审查的处理过程。再次，为了与外界端口交互，要根据前一个极端产生的凭证对资金进行收付。最后，对以上几个模块的数据时行提取，为决算报表和财务报表的生成提供真实依据。
　　（二）加强对操作人员的培训，提高可操控性
　　财务共享服务中心的建立虽然大大减少了单据处理等很多重复的工作量，但是想要达到更高的效率，必须要有熟练的专业人员进行操作，这对财务管理人员的综合能力和业务能力提出了更高的要求。由此可见，提高高校财务人员的培训力度显得尤为重要。高校应定期结合不同的业务需要对财务人员进行分组培训，集体学习，同时，还要对财务人员统一进行财经法规方面的培训。为了让财务人员更好地胜任工作，可以考虑建立考核机制，提高财务人员的自主学习的意识，提高工作效率。
　　四、结束语
　　高校财务共享服务中心如果应用得当的话，会大大降低高校财务工作的人力成本，提升财务管理的效率，从而提高整个高校的管理水平。高校财务共享服务中心是一项系统的工程，所涉及的面比较广，比如关系到整个高校的教学科研服务模式以及会使高校财务发生很大的转变，这种转变无疑是有正面积极意义的，这是信息快速发展的必然趋势。这就要求我们高校财务人员在实际应用中多学习，多熟练，不断提高自身的专业能力和综合素质，对自身存在的不足要勇于正视并予以改进，提高财务工作的管理能力。
　　参考文献：
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　　基金项目：
　　湖南省教育厅科研项目，项目名称：面向移动云计算的高校财务共享服务中心报销管控研究，项目编号：18c1573。
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