路桥工程施工阶段项目成本管理及成本控制
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摘要:对于路桥工程施工企业来说,合理控制成本支出是赢得竞争优势,为企业发展创造有利空间的基础,也是項目施工阶段最关键的工作内容。论文基于路桥工程施工阶段特点,以及项目成本控制基础理论,从分级动态管理、控制成本要素、开源节流等原则分析,探讨如何通过优选劳务队伍、优化施工方案等措施生产成本低、工期短、质量优的路桥工程项目。实践表明,施工企业想要实现可持续发展,精细化管控成本支出正是其最佳选择。
关键词:路桥工程;成本管控;控制方法
路桥工程施工阶段项目成本管理,是旨在创造良好经济效益、实现目标利润,降低工程成本,通过提升成本核算水平,完善管理制度,加强成本管理分析及考核工作等一系列手段,对工程项目成本进行有效追踪及控制的复杂过程。在竞争激烈的市场环境下,加强项目成本管理及控制,对路桥工程施工企业提高经营利润具有十分重要的意义。
一、路桥工程项目成本控制原则
(一)实施分级动态管理
分级动态管理,即指对不同施工要素进行分类,并对各项生产要素的成本控制目标值与实际发生值进行动态监测,追踪成本差异并且及时分析偏差产生的原因,制定应对策略。分级动态管理能够有效应对成本的波动性及施工项目环境的复杂性。
(二)强化控制成本要素
路桥工程施工阶段投入的各项成本要素之间并不是相互独立的,而是呈现出密切关联的立体多维关系,关注追踪施工过程中机械、材料、人工等生产要素的投入数量及消耗成本,能够帮助企业更加高效分配项目资源,优化要素配置,通过控制成本实现提高项目效益的目的。
(三)节流与开源并重
从宏观层面来说,截留就是要降低项目建设过程中的一切成本,堵住所有可能导致成本增加的风险。建筑市场已经发展到了竞争白热化局面中,施工方利润被不断摊薄,评标方法单一化,建材价格透明化,在优胜劣汰的市场机制下掌握主动权,路桥工程施工企业对于开源、节流要同样重视。
二、路桥工程项目施工阶段成本控制存在问题
(一)工程项目中的“质量成本”被忽视
质量成本包括因为产品质量而支出的检验和预防费用,因产品索赔、保修等问题发生的外部故障支出,以及因停工、返工发生的内部故障成本。在工程施工过程中,施工企业对产品质量的重视不到位,项目经理过于追求经济利益,企业管理者对工程成本关心不够,这种矛盾加剧了工程质量成本管控的困难,也会因此而发生额外成本支出。
(二)工程项目中的“工期成本”被忽视
在路桥工程项目管理的三大目标中,工期管理是重要的一部分,指为了在合同约定工期内完成施工而支付的成本。如果施工企业未在约定工期内完成项目建设,会为此支付巨额费用,但是项目经理在管理中缺乏明确规划,更没有深入研究工期与项目成本的管理,因为盲目追赶工期而导致成本大幅增加。
(三)项目管理人员缺乏经济观念
在我国路桥工程项目管理中,存在一种“分工明确”的假象,即采购部门只负责材料审核购买,建设部门只负责工程进度和生产,技术部门只负责质量把控和技术研发。虽然看起来职责清晰,但是各自为营导致成本管理无法统筹规划,也不可避免选择了不经济的施工方案,导致施工成本居高不下。
三、路桥工程项目施工阶段成本管理及控制对策
(一)优化路桥工程施工方案
对项目施工成本的预测应该建立在科学手段的基础上,因此,应该在确定施工合同后再预测项目成本控制成本。即以项目中标价格为基础,根据成本管理原则测算预算工期内可能发生的所有支出,编制成本预算,全面分析施工进度、组织结构情况,同时根据路桥工程项目特点制定施工方案。
(二)加强劳务队伍管理
在路桥工程项目施工过程中,劳务队伍是施工主要力量,在劳动力短缺的大环境下,路桥项目施工企业可能会承担更高的人力费用,因此要从以下几个方面对施工队伍加强管理。
1.优选施工队伍
劳务队伍的选择应该规范,如果项目需求人员规模较大,可以考虑通过竞标的方式招募施工团队,以完成项目分包,合理控制施工成本。在对外招标过程中,从审查资格到报价竞标等环节均应该严格审查,分包价格参考市场上复制机械费、辅料费和人工费等价格,重点选择价格合理、业绩显著、资质合格的施工团队。
2.签订劳务分包合同
将项目施工任务分解至各个施工团队后,要根据合同价格要求承包商支付一定比例的保证金,并遵循“先签合同后进场”原则,避免在施工过程中出现劳务纠纷,导致工期延长,成本增加。
3.严格根据合同约定结算价款
项目经理要对材料结算程序严格把关,在验收质量之后支付价款,建立工程质量验收制度和价款结算流程,避免出现价款支付后发生工程质量不合格的情况。
(三)加强物资管控
1.规范材料采购流程
材料采购工作可以分为物资采购、合同签订、交易地点选择三个重要部分。第一,采购过程中,应择优购买质量好、价格便宜的材料,通过货比三家和市场询价等方式降低采购成本。如果所需物资规模较大,可以通过招标方式进行采购。第二,签订合同。材料的市场价格并不是一成不变的,而是会根据市场行情发生变动,尤其是在工期较长的情况下,要通过合同钉死价格,降低材料价格上升风险。第三,尽量在施工地点附近购买材料,减少需要运输材料产生的费用。
2.严格控制材料用量
第一,材料进场之前,做好验收工作,做好抽样复检,并严格检查材料的性能检验报告和出厂合格证,严把质量关。第二,在现场合理规范放置区域,尽量不要二次倒运施工材料。第三,完善材料回收、补偿、领取制度,限量使用,减少损耗。
(四)控制施工工艺标准
在保证施工质量的基础上,技术操作人员如果对于每道工序熟稔于心,能够娴熟运用每个技术环节,会更容易在规定范围内完成施工工艺标准。以立交工程为例,项目技术人员在充分讨论下,将原先需灌注0.5m-1m的桩头变更为0.5m以内,这是建立在技术人员合理掌握工艺标准基础之上,并且充分保证桩基质量前提下的,不仅达到预期施工效果,还节省施工费用30万余元,可见技术人员对工艺标准的理解和把控,对于项目成本控制具有重要作用。 (五)注重合同与索赔管理
路橋工程施工阶段的成本管理及控制不仅要通过降低费用来实现,还可以基于合同管理扩大索赔收入,维护企业合法权益来完成。
1.合理运用合同条款
在工程索赔中,相关文件、投标答疑和双方签订的施工合同是重要凭证。因此,索赔部门工作人员应该在以上合同文件中寻找突破口,充分领会各项条款的实质精神,分析在条款中存在的索赔空间。虽然一般来说合同条款具有严谨的逻辑性,但是只要相关人员善于分析运用,就有可能找到突破口,发现索赔点。
2.积累索赔资料
索赔工作的成功是建立在大量资料积累的基础上的,因此,相关部门人员应该认真搜集整理与索赔有关的资料,包括但不限于建筑相关主体的往来文件、施工设计图、技术规范文件和施工合同,在充分理解文件规范实质精神的基础上,时刻关注施工现场的变化,关注索赔范围事项的发生。索赔事故发生后,应第一时间向建设单位提出请求,规避时间延长带来的风险,仔细核算索赔金额,编制索赔申请材料,保证索赔报告的高质量。需要提出的是,索赔过程并不是撒泼耍赖,而要有理有据有节地提出自己要求,注重企业形象及信誉,运用法律手段维护企业合法权益。
四、总结
我国市场机制已经走向成熟,一方面,地方政府依然大力发展路桥工程建设,这为各建筑企业提高了发展空间。另一方面,国内建筑行业竞争主体不断增加,虽然建筑市场在近些年发展迅猛,但是行业利润面临下滑,竞争态势激烈,大中型建筑企业为提升自我发展能力,管理机制正向市场转换。对于路桥工程施工企业来说,缩短建设工期,创新成本管理制度,有效控制施工阶段成本支出,是提高企业经营利润,打造竞争优势的关键路径。
建设企业在路桥项目施工过程中,有以下方法可以加强成本控制:第一,优化施工方案管控施工阶段整体成本;第二,优选施工队伍,签订劳务分包合同,根据约定内容结算价款,以合理控制人工费用;第三,择优采购施工物资,签订材料采购合同,慎重选择采购交易地点,以合理控制材料支出费用;第四,熟练运用技术工艺标准,为成本管理及控制提供技术支持;第五,科学运用合同条款,增加索赔收入。通过以上措施,建立以成本管理为核心,科学降低施工阶段费用的成本管理制度,充分挖掘路桥工程建设企业内部经济效益,为项目成本最小化、利润最大化的实现提供保障。
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