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事业单位人力资源管理信息化建设模式探讨

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  摘 要 现阶段,事业范围在整个社会发展过程中发挥着非常重要的积极作用,从而使其日常工作也更加繁重。基于此,事业单位应该强化人力资源管理,从而更好地确保各项工作得到顺利开展。从某种程度上讲,人力资源管理工作上的信息化模式属于事业单位便捷管理以及高效化管理的重要模式,已经有越来越多的事业单位重视人力资源信息化建设。本文就事业单位人力资源管理信息化建设模式展开详细论述。
  关键词 事业单位 人力资源管理 信息化建设 模式
  目前,事业单位的人力资源信息化发展水平已经不断提升,但是在发展期间也受到了一定阻碍,当务之急就在于对人力资源信息化建设的计划方案进行分析,从根本上提升综合建设水平,能够为事业单位管理工作建立良好平台,凭借解决好人力资源方面的信息化问题来完善管理对策,从根本上促进人力资源事业得到健康发展,发挥积极作用。
  一、事业单位人力资源管理信息化建设的重要性
  (一)提升事业单位的管理效率
  随着社会的不断发展,事业单位的工作越来越繁重,对人力资源的要求也越来越严格,实现人力资源管理的科学化逐渐成为事业单位工作的重中之重。[1]借助信息化管理手段加强人力资源管理,既能够让人才在自己的岗位上充分发挥价值,又能够提升实际工作效率,从根本上提升事业单位实际管理效率,确保事业单位每項工作都能够得到有序开展。
  (二)满足社会发展的需要
  目前,在信息化水平日益提升的时代,传统形式的事业单位人力资源管理模式难以满足社会的个性化需求,从而使信息化管理成为发展趋势。事业单位应重视人力资源管理方面的信息化建设,从而促进单位人才的个人价值可以充分发挥,满足社会需求,更好地为事业单位长效发展提供人才保障。
  二、事业单位人力资源管理信息化建设模式优化
  (一)确保数据源一致性
  要想实现数据源的一致性,需要从以下几个方面进行优化:首先,人力资源信息化建设的实际管理过程以及管理流程要做到统一规划,从而使人力资源信息完全满足数据管理要求,增强管理数据源的统一性,进一步提升信息化建设的实际水平,营造良好的信息化环境。[2]其次,事业单位中的人力资源数据需要进行事先科学决策,让管理方式满足实际要求,提升事业单位综合化管理水平;再次,对信息维护情况进行综合考虑,增强信息管理的稳定性与安全性,提升数据一致性以及完整性;最后,做好数据共享工作,事业单位需要对数据信息管理以及网络化管理工作进行不断完善,确保资源数据的共用以及共享,并且要加强数据安全化管理,从根本上实现事业单位人力资源的全方位信息化管理。[3]
  (二)建设合适软件
  事业单位在人力资源信息化建设期间,需要借助不同软件的融合积极构建优质化的服务平台,进而更好地对数据进行信息化管理,保证相关数据可以符合软件的实际控制要求,从根本上提升软件管理方面的实际水平。具体来说,需要从以下几个方面进行管理:首先,人力资源信息化管理软件应该从事业单位实际出发,实现设计工作的个性化,借助合理的软件优化网络管理,进而提升综合管理水平;其次,对管理软件进行不断优化,确保信息数据的真实性以及科学性,在一定程度上提升信息化工作效率,进而增强综合管理水平;接下来,强化组织机构以及行政事务等方面的管理,对于人力资源的信息化管理模式应该做到深入人心,进而提升其管理水平;再次,不断建设以及完善相关的管理制度,对控制管理的具体流程进行优化,并制定出科学化的管理规范,促进综合管理水平的日益提升。实际上,优化信息管理流程可以对人力资源管理起到规范作用,进而帮助事业单位可以更好地开展培训管理工作、招聘管理工作以及绩效管理工作。此外,完善化的人力资源信息化管理模式的执行有助于事业单位对人力资源水平进行客观分析,实现数据信息化以及战略管理预期目标。与此同时,人力资源管理以及开发工作是相互结合以及密不可分的,借助信息化模式优化,可以帮助事业单位选拔更多的优秀人才,并科学分析员工的未来发展方向以及发展潜力等,实现全方位管理以及评估,达到人力资源优化配置目的。
  (三)数据集中化处理
  数据信息化建设管理工作中,时常会存在数据凌乱问题,所以说要注重管理方法的有效完善,采用优质管理软件,从根本上提升数据管理效率。与此同时,数据处理需要做到全方位以及全面化,从而确保信息来源以及数据网络的全方位,为信息化管理创造操作条件。[4]此外,对于事业单位中每位人力资源管理人员来说,都需要掌握相关的HRP软件以及机构编制管理软件等,增强数据资源管理方面的集中性,优化现有数据,为整个信息化管理奠定良好基础。信息化管理期间,还需要借助网络运行质量来对人力资源方面的数据信息管理进行评估,根据业务控制管理标准实施质量控制,强化分布式管理。
  三、结语
  在科技进步推动以及大数据化逐渐深入的背景下,事业单位相关工作发生了某种程度上的变化,人力资源管理成为信息化管理的重要组成部分,需要事业单位相关管理人员充分借助现代化的科技技术手段,注重结构框架构建以及管理理念优化,进一步提升服务水平,创新管理形式,充分发挥核心管理体制的积极作用,为今后事业单位的日常工作打下良好基础,发挥事业单位在整个社会发展中的职能地位,从本质上打通服务一公里。
  (作者单位为山东省滨州市退役军人事务局)
  参考文献
  [1] 朱端军.事业单位人力资源管理信息化建设模式初探[J].中外企业家,2019(32):86.
  [2] 王红.事业单位人力资源管理信息化建设模式初探[J].管理观察,2019(20):67-68.
  [3] 李翠霞.对事业单位人力资源管理信息化的建设研究[J].才智,2019(14):234.
  [4] 黄佳琦,孟雷.事业单位人力资源管理信息化建设探究[J].花炮科技与市场,2019(02):21.
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