大数据环境下如何建构完善的国有企业会计监督体系
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摘要:随着我国当前在云计算、互联网等技术方面的飞速发展,大数据在众多领域都开始广泛的应用。而会计监督体系则是会计从业人员与会计机构为了保证会计信息的质量采用合理的手段,对于会计信息与企业经济活动的真实性、合法性等开展全面的监督。国有企业作为我国经济的一个重要支柱,在经济的关键领域和重要部门处于支配地位,所以,国有企业需要对于会计监督在企业经济活动中起到的作用具有清晰地认知,并以此建立会计监督体系,保证信息公开、透明,从而为国有企业在制度方面提供保障。本文对于大数据环境进行简单的概述,并基于此对于大数据环境下国有企业会计监督体系的构建进行分析探讨,以期帮助企业获得更好的发展。
关键词:大数据;国有企业;会计监督体系
当前的社会的高速发展,基于大数据社会背景下,相关的信息技术为国有企业在开展会计工作方面提供了巨大的帮助和支持,并且也进一步的提升了企业会计工作的效率以及工作質量。而企业中的会计监督则是开展会计工作的一个重要环节,通过对于会计工作实施有效的会计监督可以在极大程度上确保会计的信息质量,并且还可以有效的避免会计信息出现失真的情况,保证会计信息的真实性,使得国有企业在开展相关的经济活动时,通过实施会计监督,降低企业在财务上的风险,促进国有企业的稳定发展。
一、大数据环境概述
基于客观的角度而言,大数据其本质上是一种信息资产,并且其还具有多样化、海量、高增长率等众多的特点。由于大数据自身的体量巨大,所以,无法使用常规的软件工具进行管理,需要采取新型模式来对于其进行特殊处理。而信息化技术、计算机技术以及网络技术的发展,为大数据的挖掘提供了巨大支持,使得整个大数据的体系逐渐的发展成熟,同时也进一步的扩大了大数据在范围方面的应用,使得大数据开始逐渐的渗透到各个行业中。
如果是基于技术角度而言,大数据与云计算之间的关系可以说是相辅相成,云计算赋予了大数据更大的发展空间和应用范围。通过对于大数据进行分析整合,可以深入的挖掘出生产数据信息者的真实意图,从而在其中获取数据信息中的内涵及其价值。在国有企业开展会计监督工作的过程中,将会涉及到大量的数据处理。如果采用大数据技术来规模化的处理这些数据,就可以使数据信息的处理效率得到大幅度的提升,为会计监督工作的开展提供支持,从而使国有企业可以形成一个健全的会计监督体系。
二、会计监督的构成
(一)企业的内部监督
国有企业的内部监督同时也可以认为其是一种有效地内部控制手段,内部监督的方式主要为:会计机构、审计机构以及企业的会计从业人员以国家颁发的相关政策法规为参考,并以此来监督管理国有企业与经济经营活动相关的凭证、业务往来、票据等,所进行的这一监督过程就是内部监督。
(二)政府监督
国家指定机构所开展的监督就是政府监督,并且该监督形式可以分为三种,分别是税务监督、审计监督与财政监督。而财政监督则是由财政部、地方各级财政厅以及财政局等来进行监督。
(三)社会监督
社会监督也可以认为是民间审计监督,监督人员主要都是来源于会计师事务所和注册会计师等,在开展监督的过程中依照国家法律规定,对于委托单位的经营活动进行评审。而社会监督又可以包含法律规定监督、非法律规定监督两层含义。
三、国有企业会计监督运用信息化方面存在的主要问题
(一)企业会计监督运用信息化方法单一
国有企业虽然资金实力较为雄厚,但是目前除央企、国有金融机构及大型省属企业较重视会计监督信息化外,其他国有企业在会计监督过程中运用信息化方法较为单一、灵活性不够。如大部分企业仅满足财务核算信息化即会计电算化,而在企业内部审计则依旧采用手工审计的方式,没有应用审计软件技术进行自动稽核审计,导致审计工作效率较低,会计监督工作滞后。又如部分业务信息系统与财务核算监督信息系统分别在两种完全不同软件中实现,未能充分考虑业务流程与会计监督流程有机结合,而这种结合恰恰能为会计监督有效性提供重要保障。
(二)会计监督信息系统中形式化现象较为突出
部分国有企业在经济业务信息化过程中考虑了会计监督,在信息化节点中设置不相容职务分离、会计前置审批等业务流程,但执行过程流于形式。如部分高管在信息系统中权限较大,在经济业务审批存分歧后,未经合理程序即可在信息系统中重新设定业务流程。又如企业职工职责分工不明,部分节点存在多人均可审核通过或者员工相互告知账号密码的情况。会计监督的过程中,只注重形式化,将会对于会计监督工作的实施产生影响,发挥不出会计监督的实质性作用,甚至还会产生一系列的财务风险。
四、国有企业基于大数据背景下构建完善的会计监督体系措施
(一)实施保障措施
首先,国有企业的内部需要打造一套匹配企业业务的信息化平台及操作系统,通过利用大数据、信息化技术等对于流程进行有效的简化,从而加快办事效率。其次,需要将国有企业的会计监督评价工作进行完善。企业在应用会计监督体系之后,需要比较应用前与应用后的效果,并通过对比来发掘体系中存在的问题,基于问题来进行优化,使得会计监督工作的透明性、准确性、及时性等可以得到有效地提高。除此之外,还需要设立领导机构,国有企业的内部可以通过设立会计信息化工作领导小组的方式来促进监督工作的落实。企业中所有的业务板块都需要设置专业的项目负责人,并且还需要与审计监察部门之间保持联动,促进会计监督信息化进程的加快。
(二)完善内部监督
首先,国有企业需要加强内部的信息化建设,将云计算、大数据、等技术融入到内部监督体系中,然后来对于会计人员的数据信息分析能力进行强化。会计信息是对于企业的决策具有重要的作用。在大数据环境下,会计信息的规模越来越大,这无疑是对会计人员的工作能力提出了更高的要求。所以,国有企业可以通过对于会计人员开展专业技能方面的培训,增强会计人员的数据分析能力。 其次,国企需要加强自身的内控工作。一方面,对于制度的建设需要加强,国有企业中的各个部门都需要对于自身的义务及职责具有清晰的认知,并在此基础上形成责任机制,严格做到责任到人,使会计监督的各项工作可以准确落实。国有企业应在信息化、大数据实现过程中考虑交叉监督,重大决定由集体进行表决等制衡权力方式。另一方面,国有企业需要将财务部门、内审部门保持其应有的独立性。
(三)加强外部监督
基于大数据背景下,国有企业的会计信息规模在不断地扩大,所以,企业需要积极主动地配合外部监督来提升会计监督效果。企业可以与自身的经营特点、发展战略目标进行结合,然后挑选适合的监督机构,配合监督机构开展的会计监督工作,预防经营风险的发生,避免造成国有财产损失的情况。
外部監督中,企业应积极地配合政府完成监督。充分利用各级税务机关、审计、财政部门、银行、证券等信息系统来完善外部监督。
另外,国有企业还可以发挥网络辅助监督作用,信息化时代背景下,网络的扩展速度已经十分快速,其广度、深度、影响力等都明显要比传统媒体更高。所以,国有企业监管部门可通过政府有关网站公开国有企业财务报表、薪酬状况等有关会计信息,借助网络开展监督,从而使得会计监督范围能够有效的拓宽,并且还可以降低监督门槛,让更多专业人员参与到监督中。当然,这一方法的实施需要政府相关部门批准及帮助,避免发生网络暴力及故意抹黑行为。
五、总结
综上所述,随着社会的发展,大数据技术的出现,使得国有企业的会计监督体系更加的完善,而构建会计监督体系在当前的社会将会是大势所趋,所以,企业需要转变以往的思想,跟上大数据时代的发展步伐,促进自身的发展。
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