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试论企业集团如何加强财务集中管理

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  摘要:由于我国经济的进一步发展,各个企业之间的竞争也越发激烈,很多企业为了提高自己在市场上的综合竞争力,采用财务集中管理的方法,降低其运行过程中出现的风险,最终实现资金全面统筹管理。本文就企业财务集中管理的必要性进行分析,并提出当下企业财务管理出现的问题,并针对这些问题提出企业财务集中管理的相关对策,推动企业可持续发展。
  关键词:企业集团;财务;集中管理
  财务管理是企业进一步发展的核心,只有提高企业内部财务管理的质量以及水平才能够提升企业市场竞争力,在充分了解企业实际运行情况的基础之下,形成企业财务集中管理的思路,最终确保企业的可持续发展。
  一、企业加强财务集中管理的必要性
  (一)优化资源配置
  在构建企业财务集中管理模式的过程中,能够加强企业各个部门之间的监督与管理,通过优化企业财务管理的相关功能,进一步优化企业内部资源配置,形成资源的有效节约,避免在业务推进过程中出现的不必要浪费,在节省资金投入的同时也提升了企业内部财务管理的整体质量,推动企业可持续发展[1]。
  (二)规范财务核算
  建立企业集中财务管理机制有利于企业的各项经济管理以及核算活动,在其运行过程中,相关工作人员需要统一企业内部财务核算方式,只有这样才能够确立统一的业务流程,保证企业运行过程中各项信息的准确统一性,因此,作为工作人员在进行财务核算的过程中需要进行统一的培训,最终确保财务管理过程的规范有效性。
  (三)提高决策力
  企业在进行集中财务管理的过程中,能够有效提高其内部的决策权,最大程度降低企业业务运行过程中可能产生的各项风险。一些企业由于财务管理制度比较松散,没有十分明确的管理制度,因此,在实施过程中也不能获得预期的效果,导致企业在财务核算过程中,很多信息不够真实,导致企业在财务方面存在着一定的风险[2]。由于不同企业的财务管理模式不同,因此,如果不能够确立与企业运行模式相统一的财务管理模式,将无法真正发挥财务集中管理的监督作用。
  (四)实现利益最大化
  推动企业进行财务集中管理不仅仅能够规范统一接内部管理模式,还能够确保财务管理过程中各项信息的有效性,充分发挥财务管理的各项职能,在企业业务推进的过程中,能够发挥财务部门的真正作用。进行财务集中的管理模式,能够有效降低企业运行过程中存在的风险,与此同时,也能够进一步加强企业经营模式的有效性,在减少支出浪费的同时,降低企业运行成本,改变企业内部管理体制,实现利益最大化。
  二、企业财务集中管理中出现的问题
  (一)缺失集权式财务管理机制
  在企业运行的过程中会存在一些项目需要跨地域建设,与此同时也会存在多个项目同时进行的情况,因此在财务管理过程中,为了进一步提高管理的效率,很多工作人员会希望企业能够简化财务管理的相关流程,这时候就需要管理人员采用分权模式的管理,在这种模式管理背景之下,由于管理者同时拥有财务权以及经营权,因此有可能会出现以下两种问题。首先,缺乏对于资金的把控力度,最终导致资金流失,另一方面是认为财务人员是公司内部人员可以按照自己的意愿进行业务的处理工作,因此也导致一些工作人员由于缺乏职业操守存在套取资金等情况,这也提高了企业的财务风险。
  (二)整体统筹规划不足
  如何实现资金的有效管理是企业运行过程中的关键,很多企业由于在资金管理过程中存在统筹不足等情况,使得企业运行风险较高,一方面资金分散在各个项目,因此很难了解到各项资金的具体使用情况,导致企业内部资金使用成本较高,然而,最终资金使用效率较低。另一方面,由于资金的流动性较差,周转速度较慢,因此也增加了企业内部的财务风险。
  (三)内部管理机制不完善
  很多企业虽然健全了企业内部的财务管理机制。然而还是存在一些问题,首先一些企业内部部门制度与职责存在不相匹配的情况,因此,不能够加强对于项目成本费用的全过程管理,不能够对这些费用使用情况进行动态监督,这在很大程度上弱化了企业对于资金的监督强度,其次,企业对于财务管理主要集中在会计核算以及资金审批方面,对于全面控制以及财务分析等方面缺乏全面的分析,因此也失去了企业财务集中管理的指导意义。
  三、企业财务集中管理策略
  (一)明确总体思路
  在构建企业财务集中管理的过程中,首先,应当确保自己能够集中与管理,相关工作人员可以通过收支以及账户余额这两种模式,加强对于资金的预算管理。与此同时,形成对于资金的集中管控机制,最终实现规模效应,提升资金利用效率。其次,作为工作人员应当进一步加强企业内部有关之间的协调沟通工作,只有具体落实相关财务管理推进方案,才能够实现与各个经济单元的全面沟通,确保企业在业务推进过程中得到全面的财务管理[3]。最后,工作人员应当注重各项基础新业务的规范措施。根据会计准则,规范企业的基础性财务管理工作,只有提高了信息传输的整体质量,才能够为企业内部财务集中管理奠定良好基础。
  (二)优化管理策略
  在公司进行财务集中管理的过程中,主要应当注意以下几个方面。首先,应当坚持以风险管理作为企业内部管理的关键内容,只有这样才能够确保企业内部财务会计活动的合理运行。其次,在财务管理推进的过程中,应当做好各类贷款权工作,确保严格控制对外担保等活动,完善与公司机制相对应的风险管理机制,从而防止各类财务风险的产生。再者,应当坚持全面预算为主体的业务与财务两者融合的方式,通过推动业务与财务预算两者之间的融合,以业务预算为导向,进一步完善预算管理体系,加强公司内部的规划约束与控制工作[4]。
  (三)加强信息系统建设
  想要提高企业财务集中管理的效果,相关工作人员应当根据企业运行的实际情况,建立更加完善更加规范的财务集中管理体系,在相关功能设置过程中,主要突出以下几个方面。首先,业务申请系统应当逐渐向其业务前端转移,对于之前发生的各项业务进行合理控制,最终达到成本管控的效果,其次,对于费用报销系统应当完善在线审批等功能,确保信息传递过程中的安全有效性,再者,对于决策支持系统,应当运用数据作为支撑,对各项业务预算执行过程中的结果进行有效分析。除此之外,在财务管理的过程中,还应当加强大数据等先进技术的应用,进一步推动企业财务集中管理的有效性[5]。
  (四)强化审计监督
  为了进一步确保企业财务集中管理能够顺利地推进,公司在运转的过程中,应当进一步完善内部的审计监督机制,只有这样才能够突出财务集中管理的資金管控以及信息收集等控制环节的作用,通过进一步强化企业内部的财务审计制度,能够形成自我审计、综合审计以及交叉审计为一体的内部审计机制,通过审计监督能够及时发现企业内部财务管理过程中出现的问题,并提出相应的解决措施,进一步确保企业财务集中管理的有效落实[6]。
  四、结束语
  综上所述,当下很多企业都希望能够通过加强财务集中管理方式进一步优化企业内部的财务管理机制,降低企业财务管理以及统筹过程中产生的各项风险。然而,相关工作人员也应当注重企业财务管理的实际需求,通过明确优化财务管理思路,选择适合企业发展的财务集中管理模式,最终提升企业整体财务管理水平。
  参考文献:
  [1]朱晓方.浅谈市场经济体制下煤矿物资企业财务集中管理[J].科技经济导刊,2019,27 (12):226.
  [2]李爱思.采取财务集中管理  提升企业竞争实力[J].中国管理信息化,2019,22 (17):28-30.
  [3]李欣然,曹卫.集团企业财务共享模式下资金管理研究[J].技术与市场,2019,26 (08):181-182+184.
  [4]李尹娜.铁路企业信息时代下财务集中管理的必要性及途径[J].现代国企研究,2019 (08):76-78.
  [5]傅议.大数据时代背景下促进企业集团财务集中管理几点思考[J].财会学习,2019 (18):17-18.
  [6]胡景明.集团企业财务共享中心不是集团总部的集权再造——财务共享与高效管控于一体[J].经济师,2019 (05):75-76.
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