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大中型企业集团财务核算集中管控的实践与思考

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  摘 要 随着我国经济的高速发展,企业间通过并购、划转、新设,涌现了大批企业集团。如何整合下属公司的战略资源,提高企业整体的竞争力,是每一个做大做强企业面临的首要问题。大部分企业进行了治理和管控模式的转变,采用了财务集中管控模式,这在很大程度上发挥了企业财务核算、资金管理、预算管理等多个方面的集中管控优势,产生了资源的协同效应,为企业创造了效益。本文以Z集团财务核算集中管控为例,阐述Z集团实施财务核算管控后带来的实际效果以及对进一步发展方向的思考,为逐步成长为大中型企业集团的中小企业提供了参考。
  关键词 财务核算集中管控模式 决策支持
  一、财务核算集中管控模式
  财务核算集中管控依托于企业财务集中管理的模式。根据国内企业集团财务集中管理的相关理论研究,集团财务管理模式可分为:集权型财务管理模式、分权型财务管理模式、集权与分权相结合管理模式。[1]目前,大中型企业集团组织结构主要以集权与分权相结合管理模式,这种模式强调结果的重要性,对可能出现的财务控制点倾注力度,实行关键点控制。
  本文所述Z集团结合自身发展中遇到的问题及其业务特点,采用了集权与分权相组合的组织模式,实现了对各子企业的财务核算集中管控,发挥了人财物集中管控优势。
  二、Z集团实施财务核算集中管控前的状况及存在的问题
  (一)Z集团简介
  Z集团是国内外知名的商用汽车研发、制造、销售企业,产品涵盖了重卡、中卡、轻卡、客车等。企业产品自制率较高,小到车内橡塑件,大到发动机、车桥等,围绕着整车产业链组织研发、生产和销售,形成了复杂化的业务发展模式。Z集团总部下属各级独立核算单位近百家,生产基地遍布全国12个城市,产品远销100多个国家和地区。
  (二)实施财务核算集中管控前的状况
  2009年以前,Z集团未实行财务核算集中管控,下属各企业财务核算系统为单机版软件且软件不一,仅能满足单一企业的财务核算要求。各企业虽然统一了一级科目,但二级科目设置却存在较大差异,使Z集团无法实现会计语言标准化。此外,合并报表是根据各单位上报的Excel表格汇总、抵消而成,财务人员将绝大部分精力用于财务数据的归集和分析,工作效率较低。
  (三)存在的主要问题
  随着Z集团业务规模不断扩大、下属企业数量不断增长,产业金融、跨区域经营渐成常态,原财务信息系统愈发不能满足Z集团公司层面对各项资源的监督及统一调度,不能发挥集团整体规模优势和信息优势。存在的主要问题:一是下属各单位存在会计核算软件不统一,未形成标准化的会计语言,不利于Z集团集中管控;二是随着下属各单位财务核算内容和数量日益复杂,工作效率出现下降,财务信息的时效性、准确性和可比性得不到保障,影响了财务工作的效果;三是因财务信息不畅,不能实现对下属各单位营运情况的实时监控,不能有效地实现资源优化整合,不能充分发挥企业集团的协同效应,财务信息支持决策的程度相对较低。
  三、财务核算集中管控的实施和取得的效果
  2009年Z集团决定实施财务核算集中管控系统项目,采用了J2EE架构和先进开放的集团级开发平台UZP,用以实现对下属各企业财务核算集中管控,并取得了良好的效果。主要体现在以下几方面:
  第一,统一会计核算平台。全部下属企业采用统一的会计核算平台,从单机状态实现了互联互通,从粗犷式核算向精细化核算转变,全面提升财务系统的工作效率,强化了财务核算集中管控力度。
  第二,建立统一的财务核算体系,规范了会计语言,实现了全集团会计科目、会计政策的统一,保障了财务信息的准确性和可比性,大大提高了财务核算的效率和质量,提升了财务管理水平。
  第三,实现远程穿透式查账功能,通过网络联机,满足集团总部对各层次财务账套数据及财务报表数据的查询及财务管理需求,同时可由财务报表项目追溯查询到每笔业务发生的记账凭证,有力保证了各下属企业财务数据的真实性、可靠性,实现了对下属企业营运情况的实时监控和资源的优化整合,发挥了集团的协同效应。
  第四,按照财务核算需求,基本实现了财务信息系统与生产系统、销售系统、税务系统等的对接,初步实现了业财一体化。使会计核算效率大幅提升,让更多的财务人员由从事具体的核算工作转向了财务管理,实现了向管理会计的初步转型,财务信息支持决策的程度大幅提升。
  四、财务核算集中管控的进一步思考
  Z集团的财务核算集中管控已运行多年,基本满足了集团管控的需求,但是随着信息技术的日新月异,共享中心、财务机器人、大数据、智能制造等新技术的出现,特别是新技术的交叉应用与互联,对财务核算提出了更高的要求。如财务共享中心的出现,强化了企业财务管理水平,大幅提高了运营效率,降低了运营成本。更重要的是,它使管理人员的精力聚焦在公司的核心业务上,为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的支持,促进核心业务进一步发展。[2]
  因此,我認为财务核算集中管控的进一步发展方向是依靠现代信息化技术更深层次的统一会计语言,精简财务核算流程,极大地提高财务核算效率,使财务核算这一“桥梁”更宽、更畅、更通达。通过财务系统与业务系统的“万物”相连,使财务信息实时共享,提高财务管理水平,及时深入挖掘数据,真正把决策支持放在财务职能的首位,力促企业财务战略的执行落地,使企业在激烈的市场竞争中,始终立于不败之地!
  (作者单位为中国重汽集团济南动力有限公司)
  参考文献
  [1] 冯春晓.企业集团财务集中管控模式研究——以A新能源公司为例[D].北京交通大学,2010.
  [2] 郑海威.浅谈财务共享中心的建立[J].管理观察,2015(09).
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