网络会计若干问题探讨

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　　摘要：网络调查报告显示我国网民8.54亿人，互联网普及率达到62.1%，数字经济规模达到31.3万亿元，云计算规模达到963亿元，网上零售交易额达到9万多亿元。在如此巨大的网络数据面前，网络会计管理模式应用而生。网络会计和传统会计相比，信息传递迅速、业务处理便捷、数据提取高效，给会计信息处理带来极大的变革。同时，在网络技术安全、会计数据风险管理等方面也存在一系列的漏洞需要修复完善。本文围绕网络会计内涵探讨当前形势下的若干问题。
　　关键词：网络会计;数字经济;互联网技术;信息安全;电子货币
　　一、网络会计内涵分析
　　网络会计，顾名思义是网络和会计的结合，它是在会计电算化逐渐演变的基础上，充分利用高速发展的互联网技术，对经济交易和经济事项进行确认记录、对报表数据进行信息披露的会计活动。首先，它的最显著的特征是利用信息技术和互联网技术实现经济业务的快速处理和实时传递，信息数据使用者不受时间地点的限制都可以借助自己的认证权限获取决策有用的信息，会计处理形成的历史电子数据可以无限期的存取在网络硬盘、云盘之中，使得绿色生态无纸化办公成为现实可能。其次，它跨越了传统意义上的货币资金的概念，数字货币、电子货币、虚拟货币都可以成为会计结算的货币媒介，结算手段的多元化无形中拉动了交易量，推高了消费需求。再次，网络会计是一个价值巨大的信息系统，它是境内外企业之间的国际贸易、国内企业间的业务往来、企业和消费者之间的销售业务、企业内部员工之间信息处理等一系列数据交互的综合信息系统，这个全方位的集成信息处理系统几乎囊括了参与市场交易主体所有的经济业务行为，数据分析价值不可限量。
　　二、网络会计特征分析
　　（一）确认范围拓宽
　　网络会计确认范围较传统会计有着很大的扩展性。传统会计制度的确认是根据权责发生制原则，对发生的经济业务做出是否确认、何时确认的具体判断，并依据会计准则的规定，在合适时间按照合适的金额标准进行账务处理以及在会计报表上进行披露。传统会计的确认原则是在信息传递速度慢、传递方式单一、传递手段落后的情况下应时而生的，而网络会计产生于信息数据传输飞速的背景下，在经济业务确认时点的选择上更加灵活，能够实时在报表上反映企业资产、负债、所有制权益、收入、支出及结余情况，克服了很多传统会计的不足，比如以往银企之间的未达账项业务在网络会计条件下几乎不存在了。
　　（二）计量方法综合性变强
　　网络会计计量方法的综合性更强。传统会计计量方法是以历史成本作为绝对的主导地位，辅助以市场价格、变现成本、可变现净值等其他计量方法。但是网络会计条件下，由于信息传递的完全通畅性，历史成本以及各种辅助价格成本都能比较方便的收集到，企业从自身利益出发可能更容易选择有利于自身的价格确认方式，历史成本计量方法的主导地位有所下降。网络交易使得电子货币作为交易价值媒介比实体货币更加便捷高效，电子货币越来越被交易双方所接受和采用。
　　（三）数据实现电子化
　　传统会计都是以收集纸质资料作为原始凭证，打印纸质记账凭证、纸质账簿和财务报表进行存档管理。网络会计实现真正意义上的无纸化办公，电子数据被存储起来和纸质档案一样永久保存。无纸化办公给经济业务单位节省了大量的紙张成本和复印成本，同时又节能环保，是建设资源节约型社会的合理选项。电子化数据也大大降低各单位保存纸质文档资料的存储风险，减少文档资料被火灾烧毁、虫害侵蚀、潮湿发霉等安全隐患。显而易见，现行的会计基础工作规范需要对会计资料的存储章节需要进行扩容修订，增加电子数据存储保管方面的内容。
　　（四）会计报告多样性
　　网络会计报告方式灵活多样。由于计算机网络技术对数据处理的能力，使得网络会计时代下，提取传统的三张报表以及更多个性化需要的报表更加便捷、速度更快，可以实时满足管理者和信息资料使用者个性化需求，使他们可以更快速的根据瞬息万变的市场情况作出及时的决策行为，对风险的预测防控能力更强，对机遇的把握更加迅速和全面，给企业创造更多的价值。另外，个性化的报表数据同时也更能展示公司业务发展的特色，更利于捕捉满足企业自身发展的市场信息。
　　（五）远程处理能力增强
　　网络会计拥有强大的远程处理能力。远程数据处理是将电话、电视、数据库、通讯卫星相连接，构建成一个图像声音和记忆结合在一起的新的信息处理传播网络，该项技术迅速提升劳动效率，给社会结构带来颠覆性变革。网络会计与远程技术联通后，跨地区、跨国家的业务可以瞬间得到处理，人类可以切身感知到地球村的业务运行模式，财务人员信息确认时效大大提高，使得会计核算变得更加便捷。
　　远程处理还可以大大节约公司成本。首先，节约以往分公司、子公司、办事处都需要设置会计人员而发生的工资薪酬成本;其次，节约配备财务办公室的办公设备、电子设备、日常耗材等的管理成本。
　　（六）促使会计管理结构的扁平化
　　会计扁平化管理可以改善现代企业的金字塔模式，同时可以实现财务管理体制的转变。以往的财务管理系统中，集团公司、分公司、子公司各自设立完备的财务部门。网络会计管理模式下，分公司、子公司的核算转变为由集团公司统一集中核算，集团公司财务管控能力不断提升，有利于企业站在集团高度开展高效决策。公司由此可以建立财务中心，根据集团公司的资金池开展财务金融活动，为公司创造更多收益，实现企业经济效益最大化、成本耗用最小化的管理思路。扁平化的管理结构更能够保持企业的核心竞争力，可以大大减缓金字塔模式下的次优化目标冲突，公司的总体目标鲜明度高、执行便捷，无需再拆分为几个子目标分配给分公司、子公司执行，迅速提高工作效率。
　　（七）会计职能的延伸
　　传统会计的职能是核算职能和监督职能，侧重于业务事项的受理、审核、记账，管理的职能比较薄弱。网络会计出现以后，管理会计的职能显现明显，这一特征和我国近期强调的会计人员的职能从核算向管理转变的要求相符合。另外，企业的内部管理控制职能也很好的和会计职能无缝对接，集成的网络会计信息系统包含企业业务决策管理、业务预算管理、企业控制职能管理，企业内部运行管理的流程基本上都融入该信息系统，使得企业的资源配置更加集约更加合理。最后，由于业务系统的集成作用，网络会计中会计人员在进行业务操作的时候，也要进行信息梳理和提取，更多参与企业的三重一大业务事项的决策审批，会计人员对企业管理的作用被再次重视起来，有利于会计人员的工作积极性和主动性的发挥。 　　三、网络会计存在的问题
　　（一）会计信息的真实性有待商榷
　　会计信息以网络的方式进行传递，首先受到质疑的就是会计信息资料的真实性问题。上传的电子版数据，很难甄别经办人上传的是有关人员签字的原版文件资料还是经过处理变更数据后的影印版资料。无纸化传递给业务经办带来极大便利，但是如果业务上传人员对文件资料进行了篡改伪造再上传的话，会带来很大的资金支付方面的财务风险。税务局印制的电子发票的出现也给业务真实性带来障碍，经办人可以打印多份电子发票上传后进行报销，财务人员凭借直观判断很难甄别出来重复报销现象。传统财务是通过领导亲笔签字审批、合同文件原件、机打原件发票、财务人员审核签章、出纳付款签章等操作流程完备的情况下来确定经济业务的真实性。在网络会计条件下，由于有很多远程处理业务，通过财务人员签章原件、领导亲笔签字的方式办理会计业务是不现实的。
　　（二）会计信息的安全性隐患
　　网络会计的信息数据是通过网络进行传播的，而且会计数据传播的过程中附带的附件资料很有可能涉及到企業发展的机密，比如企业开拓市场占有率的途径、企业战胜竞争对手的策略、企业员工的个人信息、客户的信息资料等等涉密文件，这些文件一旦泄密又被竞争对手掌握或者网络黑客攻击在网上扩散开来，会给企业发展带来极大的被动以及无法估量的损失，甚至于有直接导致企业倒闭的风险。网络会计的集成数据都是由单位在网络硬盘或者物理移动硬盘里面存储，这些存储资料是不是万无一失，保证不会损耗不被遗失，也是一个值得商榷的问题。
　　（三）网络会计法律法规不完善
　　随着互联网技术在我国突飞猛进的发展，网络犯罪日益猖獗。网络犯罪成本低并且隐蔽性好，我国对互联网各种违法犯罪行为的监管措施以及相关的法律法规还处于摸石头过河的阶段，特别是专门针对网络会计专业出台的法律法规几乎没有。当企业遭受到信息恶意泄露和现金资产失窃时，由于网络虚拟世界的不确定性，给执法部门执法也带来一定难度，这也是为何广大企业在是否开通网络会计核算方面持谨慎态度的原因。一个社会的井然有序是和这个社会的法律法规健全程度分不开的。网络世界的安全和谐，也是和网络世界的法律法规完善程度相辅相成。全球发达国家、发展中国家、欠发达国家在网络虚拟世界的法律法规建设方面应该齐头并进、团结一致共商大计，方能维护网络世界的安全和平。
　　（四）会计人员的素质有待提升
　　网络会计对财务人员的要求是很高的。首先，财务人员在应用网络会计进行核算的时候，由于网络会计的会计职能向管理会计方向迁移一大步，这就要求财务人员要转变思维，不能简单停留在财务核算方面，还要提高到给管理者提供更多决策有用的信息方面。其次，网络会计需要财务人员除了会使用会计电算化系统，还要熟悉一系列的软件和硬件设备，特别是这些软硬件出现故障时要具备排查和修复能力，这也考验着财务人员的学习能力和学习速度。再次，会计人员还要了解电子交易的法律法规，不能在不了解规则的情况下违规操作，给企业带来不必要的官司和损失，或者过早的终结了自己的职业生涯。
　　四、解决网络会计问题的对策
　　（一）建立健全内控制度保障会计信息的真实性
　　公司员工通过网络手段传递虚假信息资料，是因为公司内控制度不够健全，留有内控盲区和薄弱环节，给不法分子可乘之机。对经济业务经办人员在提交业务事项时，要从请购、购买、验收、入库、领用全过程进行监控，主管领导和分管领导都要进行审核把关，确保传递到系统里的信息数据是真实完整的。针对财务人员在账务处理过程中可能存在舞弊现象，要在财务系统里面建立核验管理程序，财务人员录入数据要和业务人员申请数据一致，财务人员的权限和操作范围要有严格界定并且操作过程要留有痕迹，对修改的数据要有备查追踪制度，要组织公司内审人员不定期开展财务审计。
　　（二）维护网络安全
　　网络安全隐患问题，要从管理层面和技术层面两手抓。企业的网络安全管理部门要对企业信息系统和会计系统安装防火墙，日常时刻进行病毒查杀，防止网络攻击和黑客入侵。单位内部也要制定安全制度，对机房要做好全方位的防火、防盗、防水等安全防范措施。对于企业的核心会计信息要设置访问权限和秘钥登录，防止单位秘密信息的泄露。要定期对单位网络会计数据进行备份，确保数据丢失或毁坏时可以查看备份文件。全球人民目前已经离不开网络，维护网络安全更是全世界各国政府的职责义务所在。唯有网络安全，儿童青少年才能健康成长;唯有网络安全，人们在网络上开展社会活动才有保障;唯有网络安全，网络会计这门新兴学科才可以发展完善。
　　（三）提高财务人员业务处理能力
　　各单位应根据业务需要多方面提高财务人员的业务处理能力，对财务人员开展网络会计业务培训、办公系统软件培训、办公系统硬件培训、远程数据处理培训等一系列培训，使财务人员在工作岗位中可以尽快熟悉业务流程、顺利开展工作，并有能力发现网络会计运行过程中的漏洞，及时提交有关部门修复漏洞。要给财务人员开展风险防范意识培训，提高他们在业务处理过程中防范网络犯罪分子诱骗的本领，在使用电子货币进行电子结算的过程中提高警惕，确保资金支付安全。要让财务人员从核算工作中解放出来，具备管理会计的素养，重视对财务数据的处理和分析，编制各类符合企业发展方向的有价值、有创造能力的报表，为企业做出更大的贡献。
　　（四）健全网络会计法律法规
　　各单位要积极配合国家和主管部门加强对网络会计法律法规的建设，积极努力推进国家电子交易的法律法规。在遭遇到网络犯罪时，积极配合主管部门查案办案，增加主管部门处理案件的经验，提高案件破获成功率。国家要专门设置网络电子警察职业，锻炼一线工作人员在网络上开展犯罪追踪的能力，加强他们执法守法和健全完善法律的能力。企业在参与网络交易过程中，要督促好自己不钻政策的空子，从自身做起，合法合理合规的开展网络交易，给网络世界的安全贡献自己的一份力量。
　　五、结束语
　　21世纪开初，高科技浪潮辐射全球，全世界在知识经济、网络信息化时代大潮中迅速提升经济水平，以通讯技术、网络技术、人工智能、多媒体、大数据等高尖端信息技术成为世界经济发展的标志，全球的营商环境、沟通交流环境都随之发生变化，会计核算方面也朝着电子商务、虚拟化、数字化发展，演变为当今的网络会计特征。网络会计对传统会计制度、会计准则提出挑战，它的多维性、系统性、价值性、便捷性、开放性、智能化都需要现行会计制度、会计准则去囊括和完善，使管理制度能够适应时代的发展步伐和发展需求。网络会计尽管目前还有很多克服不了的弊端，但我们肯定不能因噎废食，仍然需要努力探索网络会计的发展之路。
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