建筑企业应收账款管理研究
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摘 要 应收账款是建筑企业财务管理的重点,也是当前建筑企业财务管理面临的一大难题。如何做好应收账款的管理直接影响到建筑企业整体的经济效益和发展前景。基于此,本文就建筑企业应收账款管理问题及对策展开了研究。论文首先阐述了企业应收账款的内容及管理目标;然后结合现阶段企业应收账款管理的现状深入分析了其中普遍存在的问题;最后从加强重视程度、建立管理制度、构建考核机制、研判外部环境等方面提出了应收账款管理的新思路及具体对策。论文对于建筑企业进一步加强应收账款管理提供了参考价值。
关键词 建筑企业 应收账款 财务管理
建筑企业应收账款的拖欠问题始终是制约整个行业发展的重要因素,受到了社会公众的广泛关注。不仅如此,受应收账款的影响,建筑工人的工资也受到了拖欠的影响,这就让全社会对建筑企业关注度更高。为做好建筑企业应收账款管理工作,亟须对其相关应收账款问题进行分析研究以求破解之道。
一、企业应收账款管理概述
从企业应收账款管理来看,需要从应收账款的概念、管理目标以及应收账款管理的内容和要求等维度予以全面厘清,才能真正为应收账款管理夯实基础。
(一)应收账款管理的目标
应收账款指是企业在商品或者是服务交易过程中,由于商品或者服务的赊销而形成的应收类款项,其主要是企业的债权。一方面,企业通过赊销方式可以扩大销售和市场占用率,并减少存货,从而获得利润。但是另一方面,应收账款的发生也将占用建筑企业的资金,增加建筑企业应收账款的机会成本,同时增加企业的管理成本,如果发生坏账,还将给企业造成坏账损失。因此应收账款管理的目标就是在赊销给企业带来的收益和信用成本之间权衡,在赊销发生前制定信用标准,在赊销发生过程中制定信用条件,在赊销发生后制定收账政策。
(二)应收账款管理的内容及要求
与应收账款管理的目标相对应来看,应收账款管理的主要内容包括事前制定信用标准、事中确定信用条件、事后制定收账政策,其关键目的在于提高企业的经营效益。鉴于此,企业的应收账款管理主要涵盖以下方面的内容:
一是要制定科学有效的信用标准。信用标准是指企业制定的、允许客户赊购的最低要求,一般用坏账损失率表示。在制定信用标准时需要考虑企业自身对风险的承受能力(即对风险的态度)、竞争对手的情况,最重要的是要考虑客户的情况。具体需要对信息的来源以及通过5C系统(即品质、能力、资本、抵押、条件)对客户信息进行定性、定量的分析,把这些指标与行业标准进行比较,从而总结出客户的信用情况,从而制定信用标准。
二是制定信用条件对客户进行过程控制。即设置信用期限、折扣期限、现金折扣等,通过分析、比较改变信用条件而产生的收入和成本的影响,根据计算各方案所能取得的收益增量制定有效的信用条件,对应收账款的管理成本以及相应风险做好预估和控制。
三是制定收账政策,加大应收账款到期和逾期的管理。对企业来讲,需要加大对应收账款到期与逾期管理力度,防止资金被挤占。在企业有可能遭受坏账侵袭时,要提前进行预判,以采取有力措施或者是借助法律武器保障应收账款的及时收回。
二、建筑企业应收账款管理现状及问题
当前国内建筑企业应收账款问题比较突出,很多企业的应收账款占比持续走高,甚至部分企业的应收账款在其营运资金中的占比高达一半以上。长期挂账的不利影响,不仅侵蚀了企业的经营利润,而且对企业的经营活动现金流也造成了很大的不利。从学者对西方发达国家应收账款问题研究来看,在西方国家中,一般应收账款挂账比例低于1成。但对比我国来看,尤其是建筑行业,应收账款占比很多企业都超过了5成,根据国家统计局的统计资料,2019年三季度建筑企业应收账款余额36013亿元,占流动资产的27.15%,如此庞大的应收账款挂账,其中很大部分都将陆续成为企业的死账、坏账,严重侵蚀了企业的利润,并削弱了企业的资产质量。
从当前我国建筑业应收账款管理的现状来看,主要存在以下几个方面的突出问题,亟待加快解决。
(一)建筑企业负责人对应收账款管理不够重视
从当前建筑企業经营现实来看,很多建筑企业的负责人对企业建筑施工收入的关注程度更高,而且在绩效考核中也将项目人员的薪酬与建筑项目的产能情况进行挂钩,却忽视了应收账款的影响。当考核指标不全面的情况下,就会导致管理层和项目管理人员更加聚焦建筑产能状况,而忽视应收的回收状况。受企业管理层对应收账款重视程度不足的影响,企业的应收账款管理部门就会造成权责不清晰、账目核对不够及时,催收乏力问题的产生,进而让企业背负较为沉重的应收账款的压力。
此外,建筑企业负责人对应收账款等债权的法律意识较为淡薄,而且为了追求产能而采取相对宽松的信用政策,导致应收账款管理的松弛,甚至出现坏账。前端对应收管控意识淡薄,就会造成后续应收账款追回的巨大现实压力。另外,一些企业的项目管理人员,可能对账目进行虚假调整,将不应计入应收类项目管理的计入应收账款管理(如按完工进度确认而未经建设方确认的收入),这就相应造成了应收账款管理的混乱。
(二)控制制度不健全、已有制度执行不力
从建筑企业应收账款管理的实际来看,多数建筑类企业在应收账款管理中既缺乏行之有效的管理制度,又对已有的制度安排不能严格执行。从应收账款制度安排的顶层设计来看,由于企业的管理者对应收账款缺乏应用的足够重视,导致应收账款在制度建设上就存在不到位和不规范的问题。制度安排的不到位,就让应收账款从核算、收回等一系列操作行为中缺少了应有的抓手,造成了建筑企业经营中的销售与财务核算的脱节。如果企业的收入一直在提升,应收账款方面的问题就会被掩盖,一旦企业经营出现了问题,尤其是企业的资金链出现紧张的状况下,企业的应收账款管理问题就会暴露甚至放大,导致企业应收账款长账龄问题出现,影响了企业的稳健经营和经营活动现金流情况。上述问题从本源上看,在于企业应收管理制度不够健全,执行不够到位和有力,这都要求企业必须强化应收账款制度安排与顶层设计,并从严进行管控,以削减应收账款对企业经营和利润的影响。 (三)相关激励效应力度有待加强
从目前建筑企业的现实来看,很多建筑企业的管理者为调动项目人员的积极性、主动性,激发其提升项目产能的动力,一般没有将项目人员的薪酬考核与应收账款类指标进行挂钩,导致了企业经营管理质量与数量形成了脱节。由于考核激励机制的不健全和不到位,导致了应收账款发生和延续的可能,表现在企业的资产负债表上应收账款不断上升,企业利润表上的资产减值损失不断增加。而对于企业的应收账款,企业也没有健全相应的追回机制和相应举措对这类款项进行清收,导致应收账款的雪球越滚越大,需要透支未来的经营业绩为过去的管理失位进行买单。
(四)受经济和市场环境影响,导致应收账款不断上升
从目前的经营环境和形势来看,经济步入下行区间,行业的利润率在不断收窄,而且项目产能也在不断缩减。对于建筑施工企业来讲,经营和营销的压力都在不断加大,而建筑类企业想在竞争中存活下来或者是扩大其已有的市场份额,一般来讲采取资金垫付的方式相对较多。而对于建筑类企业来讲,其一般都会采用相对宽松的信用政策进行赊销,从而增加企业的经营收入。但是在宽松的信用政策之下,企业之间的欠账越积越多。长此以往,企业的应收账款就难以进行有效清回,导致企业资产管理能力受到削弱,企业利润受到侵蚀。
三、加强建筑企业应收账款管理的对策
结合上述对应收账款管理的问题分析,为进一步加强建筑类企业的应收账款管理,全面有效解决应收账款管理中存在的突出问题,本文提出从以下方面予以解决。
(一)强化企业管理层对应收账款的重视程度
鉴于建筑类企业改管理层对应收账款管理的重视程度不足的问题,亟待从以下方面予以改善:一是要高度关注应收账款问题。对于建筑企业管理层来讲,必须加强对应收账款的关注,具体在实际的项目管理当中要结合项目产能、款项回收情况等制定较为合理的信用政策,并指定专门的部门和人员对各个项目的应收账款进行一对一的跟控,做到心中有数。二是要强化项目人员的责任意识,在考核机制中将应收账款回收情况与项目产能一并挂钩考核,如果应收管控不到位的,严格追究责任,以责任的倒逼机制建立起对应收清收管控的刚性约束机制。三是要对应收账款管控要建立起全流程的监控管理机制,从应收账款产生、跟踪、追回以及核算方面要建立流程化、标准化的管理机制,确保应收尽收、应收能收、应收快收。
(二)建立严格可控的应收管理制度
一是要在财务部门与业务部门之间构建完善的沟通对接机制。从财务部门层面来看,因财务数据的滞后性原因,建筑企业财务机构要建立应收账款台账,实时登记应收、回款情况,并实现与业务部门的数据共享。并且要按照企业应收账款的金额以及形成时间等相关因素,对企业的应收账款类的各项账目进行全面核对,并定期核对,确保企业各项应收账款账务管理清晰、准确、完整。实现财务和业务部门无缝对接,把应收账款管理精细化工作落到实处。
二是要建立严格的应收账款追回制度。在建筑企业的应收账款管理过程中,要求建筑类企业要设立相应的信用管理部门,对往来单位的信用状况、资产负债和效益状况进行全面评估,以确定合理的授信政策,并对往来企业经营的变化进行重点关注,提前考虑相应的收账政策进行清理清收,对于一些老赖企业可以采用法律手段进行追回。
(三)構建联动高效的应收考核机制
针对应收账款管理过程中考核不到位的问题,建筑企业需要在其绩效考核中加大与应收账款回收的联动考核清理机制,将应收清回情况与项目管理人员的绩效进行挂钩,以制度考核的刚性约束倒逼企业项目管理人员重视应收清回工作,通过内部的严考核来推动应收管控的见成效。
(四)充分研判外部环境,为应收账款管理夯实基础
当前面临经济下滑和经济转型发展的状况,更需要建筑企业加强对宏观经济形势和行业发展的研判力度,对企业经营中面临的各项风险进行全面深入分析,重点对上下游客户进行分析,采取合理有效的信用政策,在确保合理可控的应收账款比率的情况下推动建筑企业收入的提升,为企业高质量发展打好坚实基础。
四、结语
建筑企业的特点决定了应收账款管理是企业财务管理的重点,应收账款的管理成效直接影响到建筑企业整体的经济效益和发展前景。建筑企业的管理层应提高应收账款管理的重视程度,通过建立管理制度、构建考核机制、研判外部环境等措施,采取科学的管理方法提高应收账款的管理水平。
(作者单位为恒祥市政园林有限公司)
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