企业会计核算规范化管理措施的探讨
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摘要:在企业管理工作中,会计是一项重要的职能组成部分,但是目前在我国大部分企业中,会计工作在一定程度上仍然缺乏规范化的管理措施。为了进一步解决目前出现的企业中的会计问题,企业应加强会计的规范化管理并不断提高会计信息的准确度和精细度,从而才有利于企业的长远发展。本文主要围绕企业会计核算规范化管理问题进行分析和探讨,并且相应提出一些解决措施,以供参考。
关键词:企业会计核算;规范化;管理
随着我国经济社会的不断发展进步,企业会计在一定程度上仍然存在不规范的情况。为了进一步规范会计核算并提高会计核算的准确度与精确度,企业需要采取一些合理科学的解决对策,这样才能有利于企业更好的达成自身的经营目标,进一步提高企业自身的现代化管理水平和效率。企业自身管理效率的不断提高也能促进我国社会的不断发展,尤其在经济体制改革的大背景下企业必须不断提高自己的管理效率,从而才能推进自身的升级和转型,这是企业可持续发展中必经的一环。
一、企业会计的主要问题
会计核算是企业开展会计工作的基础核心工作,影响着企业会计工作的有效性,所以,完善会计核算管理是企业保障其财务工作有效开展的前提。通过对金融行业会计核算管理现状的研究分析,发现存在以下问题:
(一)内外部环境对会计核算人员素质的要求越来越高
我国的科技发展以及经济改革加快了企业财务管理转型的进程,在新形势下,企业的会计核算工作模式有所转变,对核算人员素质的要求也越来越高,然而受以往经营模式、思想等的影响,企业财务人员转型并不顺利,导致会计核算工作的开展受到影响。首先,会计工作人员自身的专业水平存在一定程度的欠缺。主要体现在两方面,一是对实际发生的一些新业务新模式如何进行会计核算缺乏一定的知识积累和专业判断;二是一些会计人员对自身的工作认识不充分,没有意识到会计工作对整个企业发展的重要性。其次,会计准则的不断调整和更新大大提高了对会计人员不断提升专业技术能力和水平的要求[1]。虽然财务管理信息化系统的应用大幅减低了企业对核算人员的需求,核算工作由人工转向系统,但在新经济形势和改革下,核算操作人员的学习能力、职业道德等也是影响企业会计核算的重要因素。
(二)企业管理层对会计核算工作重视程度不够
在企业的发展中,企业管理层往往更重视企业的业务发展和经营成果,而将会计工作较简单的理解为记账、报销等低附加值工作,忽视了会计信息在企业战略决策、业务布局、内部管理等各方面所起的作用,导致会计工作人员的岗位设置和工作职责设定缺乏合理的规章制度进行规范,使得管理层无法充分调动会计人员工作的积极性以及充分发挥会计人员的专业价值。
(三)企业内部监督机制不健全
在当下的大数据时代,企业经营的数据更加复杂且繁琐,以ERP系统为主的财务管理信息化系统在企业中的应用更加广泛。随着财务信息系统化建设不断完善,信息化系统的使用能够降低核算过程中的計算失误风险。但由于初始发起的数据录入仍依靠人工完成,这既会影响企业会计核算的准确性,同时也对企业所设立的监督机制的有效性提出了更高要求。然而,由于大部分企业在经营中往往更重视业务发展和创新,相对较少地关注和投资内部建设,大部分企业相对缺乏完善的内部控制和监督机制,导致会计监督约束机制不健全,降低了企业对员工行为的约束力和掌控力,容易引发会计舞弊等行为,企业的资金安全难以得到保障[2]。
二、对企业会计核算进行规范化管理的主要措施
(一)加强企业会计核算思想建设
企业在会计核算中出现问题的首要原因在于企业管理层并未完全认识到会计核算的重要性,导致员工对会计核算工作所承担的职责认知不足,同时企业内部也相对缺乏相应的标准化和规范化的管理机制。所以,加强企业会计核算思想建设是企业进行会计核算规范化管理的第一步。企业可以借助会计师事务所等专业机构的帮助,在企业内部开展会计核算知识培训,主要针对企业的管理层,使其明确认识到目前企业会计核算中的问题以及带来的风险,从而促使管理层将会计核算规范化管理提高到战略层面,并制定相应的规章制度加强员工会计核算思想建设。
(二)完善会计核算管理组织架构,进一步明确各部门权责
企业还需要完善会计核算管理组织架构。一般来说,企业的会计核算组织架构需要包含以下几个层次:第一,会计核算政策的制定和统筹管理;第二,会计核算方案、措施等的审查和批复;第三,会计核算管理方案的落实和日常管理;第四,会计核算管理的监督和评价。通过会计核算主体框架的设立,企业在不相容岗位相分离的原则下,依据各岗位的工作性质来明确制定各岗位的职责,再结合权责发生制来将责任落实到具体。
(三)健全会计核算管理制度
为了保障会计核算工作按照既定方向进行,企业还需要健全会计核算管理制度。主要从以下两方面进行:
1.健全人员管理制度
人员管理制度主要针对员工的综合素质,即专业水平和职业道德,旨在减少或规避企业会计核算中的人为风险。首先,加强对企业会计人员专业水平的培训,通过定期举办一些培训交流会、聘请经验丰富的会计师开展讲座等方式为人员提供更加专业的技能指导和专业知识指导,促使员工将自身所了解的知识体系进行更新,从而适应当前企业会计工作的需求。其次,加强会计人员的职业道德,通过加强员工的法律意识、设置奖惩机制和考核机制等手段,提高员工在工作中的责任感和积极性,树立工作人员对企业的归属感和认同感,培养相应的道德观和价值观[3]。
2.健全监督评价管理制度
在健全监督管理制度时,企业首先依据建设的会计核算管理组织架构完善监督监管流程,以内部控制为基础,明确各环节的具体职责和权利,按照相关会计法规、国家政策以及企业规章规范各员工行为。其次,企业还需要结合风险预警机制完善评价环节,通过对企业会计核算运行过程中存在风险的威胁程度衡量企业所实施的会计核算管理制度是否被优化。另外,企业还需要建立监管监督评价部门小组,主要负责对监督评价部门工作的监管工作[4]。由于大部分企业的监督管理职责多由审计部门负责,所以,企业可以直接借助完善内审部门权责实现这一目标。
(四)加强业财系统一体化建设
随着大数据时代的到来,企业也在不断推进财务管理的进程,在这个过程中,企业的核算工作逐渐从人工处理向系统化、智能化方向发展;同时,对用于财务管理和财务分析的数据维度和精细程度的要求也在不断提高,所以企业还需要加强业财系统一体化的建设。在建设时,企业可以从以下几方面进行:首先,加强系统和自身需求的契合度。企业在业财系统的选择上可以采用成熟软件和自主开发相结合的模式,先引入本行业较为常用的业财系统,再由企业信息管理人员或聘请专业人士来完善系统模块,使得系统功能可以满足企业的实际需求。其次,加强对现有信息部门员工的专业知识培训,除了本身所涉及的计算机学科知识外还需要培养其会计能力,为企业培养专属的系统设计人员。
三、结束语
总而言之,在企业管理中会计核算工作必不可少,对提高企业整体的经营管理水平有着十分重要的作用。但是,目前我国大部分企业会计核算工作仍然存在一些问题,对企业的可持续发展产生了一定的影响。所以,企业要不断提高会计工作人员的综合素质,重视对会计工作人员的专业培养,建立健全有效的会计核算管理制度和监督评价机制,从而促进企业的可持续发展。
参考文献:
[1]刘国庆.关于企业会计核算规范化管理措施的探讨[J].财经界,2018 (15):105.
[2]余知谋.企业会计核算规范化管理措施的探讨[J].建筑工程技术与设计,2018 (8):3650.
[3]吴丹枫,孙丽梅.关于企业会计核算规范化管理措施的探讨[J].财经界,2018 (6):104.
[4]江珺.企业会计核算规范化管理措施的探讨[J].低碳世界,2017 (36):309-311.
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