中小企业内部控制问题与对策研究
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摘 要:新的发展环境需要中小企业进一步强化内部控制,然而中小企业内部控制环境有待完善,风险管理有待加强,控制活动有待规范,监督机制持续性差。针对这些问题,需要中小企业优化企业治理环境,强化风险防范控制,规范各项控制活动,提高审计监督能力等,不断提高内部控制水平,实现中小企业可持续发展。
关键词:中小企业;内部控制;问题;对策
当前,我国社会经济发展进入转型期,加上国际交流的进一步深化,企业面临着更加复杂的发展环境。作为中小企业提高内部控制水平尤为重要,它能够进一步提高中小企业的内部管理水平,发挥管理在促进中小企业发展中的积极作用。不仅如此,通过内部控制,能够帮助企业进一步提高会计信息的信度,从而为中小企业发展决策提供有力的支持,并提高中小企业风险防范能力,能够根据面临的风险及时地做好风险预防。中小企业内部控制水平的提高,需要对当前内部控制存在的问题进行思考,从而根据现状采取有效的应对策略。
一、中小企业内部控制存在的问题
查找中小企业内部控制存在的问题,是优化中小企业内部控制、提高内部控制水平的前提。反观中小企业内部控制现状,主要存在控制环境不良、风险管理乏力、控制活动规范性弱和监管机制缺乏持续性等问题。
(一)内部环境有待完善
环境是中小企业内部控制体系中的重要因素之一,它发挥着基础性作用,也是良好控制形式和手段运用的环境保障。由于中小企业的特殊性,一般是由个体、私营经济为主,存在严重的家族化特点。这就导致中小企业管理者和经营者角色重叠现象,导致治理结构的不科学性,治理机构也与企业发展不相适应,制衡效应不显著,导致中小企业不良环境的形成,制约了中小企业内部控制水平的进一步提升。
(二)风险管理有待加强
大多数中小企业是从创业中一步步发展起来,因此在实施管理的过程中,存在严重的经验主义思想,思想存在较大的狭隘性,过于注重企业短期效应,缺乏长效发展眼光,尤其是对企业可能遭遇的风险缺乏防范意識,分险识别和应对能力较差,不能通过有效的内部控制化解风险。这就容易给企业发展带来危机,削弱中小企业化解危机的能力,严重的可能导致中小企业破产。
(三)控制活动有待规范
控制活动是落实管理层政策的保障,它涉及到企业各个环节。中小企业由于自身的特殊性,控制活动存在严重的不规范性,一些管理人员缺乏控制活动规范化意识,存在很大随意性,例如会计管理层面,由于控制活动的不规范性,会导致会计机构不完善、不合理,账目混乱,财务手续不合乎规定等。尽管一些企业具有完善的会计制度,但是在具体控制的过程中,制度并没有较好的执行。
(四)监督机制持续性差
中小企业内部控制是一个系统工程,它不是一朝一夕的,贯穿于企业发展的整个过程。然而,一些中小企业由于思想认识存在问题,缺乏内部监督意识,导致监督机构组织缺失,或者监督机构名存实亡,不能发挥应有的作用,这就导致中小企业监督机制难以维持较好的持续性。
二、提高中小企业内部控制水平的对策
针对中小企业内部控制存在的问题,需要结合企业实际,采取提高内部控制水平的策略。
(一)优化企业治理环境
中小企业要打破当前企业治理不合理现象,要基于企业市场化发展,进一步优化企业治理体系,根据企业自身的经营思想理念、发展规模等实际情况,统筹考虑。首先,确立董事会治理主导地位,从而形成企业治理核心,其次,要完善董事会治理制度,严格按照制度执行内部控制,改变人治现状;第三,弱化家族地位,积极推动管理竞聘上岗制度,从而形成良好的治理环境。
(二)强化风险防范控制
中小企业要基于内部控制的需要,进一步强化风险防范控制意识。中小企业要基于当前企业风险控制的需要,设立专门的风险控制组织,全方位对企业可能存在的风险进行预测,并基于可能出现的风险制定翔实的应对方案。一些规模小的企业,可以加强与风险预测机构的合作,从而提高自身风险防范控制能力。
(三)规范各项控制活动
控制活动贯穿于企业各个环节、各个部门。这就需要中小企业能够基于企业可持续发展的需要,进一步强化控制活动规范意识。首先,提高会计控制活动的规范性,这样才能确保财务信息的真实性,从而为企业决策提供有力的财务信息支持;其次,提高财产控制规范性。中小企业要基于企业的各项财务活动,进一步完善控制机制,例如财产保管机制、清理机制等,并落实责任,必要的进行轮岗控制。
(三)提高审计监督能力
审计是实现中小企业内部控制的重要手段,这就需要中小企业能够进一步提高审计监督能力,通过优化审计监督,及时发现企业内部控制存在的问题和漏洞,从而进一步完善审计监督机制,将问题消灭在萌芽中。审计监督能力的提升既要着重提高内部审计监督能力,完善内部审计监督机制,同时也要不断强化外部审计,从而建立起立体化的审计监督机制,提高中小企业审计监督能力。
三、结语
总之,中小企业正面临着严峻的发展形势。这就需要中小企业进一步加强内部控制管理,将管理作为企业内涵发展的重要方面,不断加强企业内部控制思考,及时发现内部控制存在的突出问题,采取有效的应对措施,使内部控制成为推动中小企业发展的重要着力点。
参考文献:
[1] 陈宝丽 中小企业内部控制存在的问题及对策研究-基于杭州中小企业的调查数据[J].杭州电子科技大学,2015(07):67-68
[2]双华东.以DT公司为例的中小企业内部控制问题研究[D].安徽大学,2015:23
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