业财融合在企业管理中的应用探究

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　　摘 要：随着社会经济和信息技术的不断发展变化，在愈加激烈的市场竞争的压力下，企业须不断提升内部管理水平，从而提高企业的经济效益。在此背景下，业财融合是大势所趋。业财融合是将财务工作与业务工作进行深度融合，提高财务参与业务决策的程度，从事后监督向事前预测、事中管控延伸。基于此，本文将围绕业财融合在企业管理中的应用展开实际分析，并探讨业财融合的发展思路。
　　关键词：业财融合;管理会计;企业管理
　　一、简述业财融合
　　财政部2016年6月22日发布的《管理会计基本指引》中明确指出，单位应用管理会计，应遵循融合性原则。管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节，以业务流程为基础，利用管理会计工具方法，将财务和业务等有机融合。此后，业内将“财务与业务活动的有机融合”简称为“业财融合”。
　　财务的核心是数据，财务用数据对业务结果进行量化，提炼出具有高价值的信息为业务提供有效的事后反馈;同时，财务工作者应在预测分析、决策分析、全面预算、成本控制等方面更好地为企业管理经营提供信息，并参与业务决策。
　　在企业经济发展的过程中，通常存在企业业务部门与财务部门结合度不足，进而导致企业业务部门与财务部门信息传递发生脱节、信息孤岛的问题。这并不助于改善企业商业价值的展现和财务管理质量提升，同时也不利于企业精细化管理。所以，从产业财务合并的观点来看，推进企业经济发展过程中的财务管理特别重要，是经济发展的大方向。财务人才的转型是迫在眉睫，从传统财务管理工作模式转向商业模式发展，是新时代财务人才的变革方向。
　　二、业财融合如何创造更大的价值
　　在企业管理者的认知中对财务数据有所误解，管理者认为财务数据一定是来自凭证和账户余额表，而事实并非如此，大数据的概念早已考虑到整个企业业务链的数据，大数据的真正目的和价值在于从所有看似有用和无用的数据中寻找有价值的信息。以经典的商业分析案例为例：超市管理人员无意中发现，如果啤酒和尿布放在同一个货架上，就能卖得更好。企业要想积累更完整的业务数据，就必须运用信息技术，实现财务业务的集成。因此，数据的来源必须延伸到业务方面，而不仅仅局限于财务会计数据。财务如果不考虑时间差等业务问题，只有数量和供应商，甚至看不到发货方向，数据有用性会大大降低。对于获得的数据，应消除冗余信息以及干扰信息。对原始数据进行处理之后，形成结论。这一阶段的核心是对急需解决的业务问题展开针对性的分解，找到业务分析的核心要点，以此为基础，明确要进行针对性分析的财务数据。例如，甲公司主打有两款产品，分别面向中端和低端市场。近来面向中端市场的产品销量下降，考虑降价促销。在重新定价的过程中，财务可以怎样参与业务决策呢？最简单的财务可能就是提供给业务一个成本数据。更进一步的财务可能还会做量本利分析。还可以更进一步，财务可以帮助业务做价格弹性分析，用历史数据或者借助市场已有模型来预测价格变化对销量影响。更深一些，可以结合销量考虑库存成本的影响，对资产占用成本的影响，对企业各项营运指标的影响，对企业未来现金流的影响，以及对成本控制的影响，对预算的影响。
　　业务变化反映到财务的结果最终只是简单的数据，但是这个简单的结果是一系列复杂的业务过程形成的。业财融合，不仅要寻找到与业务变化相关的一系列过程在财务数据上的影响，还要分析财务数据变化背后的深层业务原因，从而为业务提供有效的数据支撑，为企业创造更大的价值。另外，用数字为决策结果做出评价，影响和改善下一次行动，也是业财融合创造更大价值的另一方面。
　　三、业财融合在企业管理中的所出现的问题
　　1.数据处理不及时、统计方式不统一
　　每月结算后，本月财务数据才能发送给管理层。一般下月初结算，管理层要看本月的财务状况，只能等到下月上旬。如果企业财务数据处理不及时，便会导致企业错过最佳决策机会。
　　财务数据与业务数据分离，即相关数据统计方式不统一。例如，财务部门所认为的“企业收入”不包括含税，而业务部门所认为的“企业收入”包括含税，企业财务部门收入确认采用“应收应付制原则”，而企业业务部门收入确认采用“实收实付制”。
　　2.财务数据不精准
　　企业财務部门相当于是财务数据的接收部门，对于业务部门提供的数据，财务部会给出相应的结果。如果业务部门所给出的财务数据是错误的，那么财务部门的账目也是错误的。例如：如何对本月实现的销售按单据进行运费分析，这是对已实现的销售行为进行评估，重点是每一笔订单的利润，这一点受到财务会计的严重影响，能否准确地计算每一批货的运费是关键。如果不能精准的算出，财务部门无法用逻辑进行分配;无法解决财务记账与业务不同步的问题。企业报运费需要什么样的财务数据，这是利润预测中的一个环节，可能是对新开发客户的响应，也可能是对老客户的报价调整，或者是市场上运价普遍调整后对销售业务的应急响应。业务还必须有自己的数据和报价逻辑。此时，财务所需要的是从财务的角度来评估业务数据的准确性。
　　3.财务参与决策程度较低
　　业财融合需要财务人员参与到业务部门中去，为业务部门的前中期活动给予技术性支持，这就要去财务人员需要有多元化的知识结构，另一方面，业财融合需要业务部门改变传统的业务管理观念，需要改进原有的业务管理模式。但是财务人员知识结构较为单一化，而且工作结构较为重复化，企业的生产经营情况不了解，这就导致财务人员参与积极性低以及决策程度较低，进而激化了企业内部关系矛盾，财务参与决策程度较低，阻碍着企业业财融合的进程。
　　4.企业内部关系矛盾
　　从企业内部的产融关系来看，这种矛盾越来越突出，很难形成企业管理合力。具体来说，业务部门以财务专业性太强为借口，或利用管理层的“上谕”绕开或无视财务管理规定;财务人员打着风险控制的旗号，突出系统规则的监管功能，指出为避免或减少财务管理错位、脱节带来的制约，财务部门应转变传统后台职能部门的观念，积极嵌入业务前端，服务业务，加强产融协调，敢于打破行业与财务之间的管理壁垒，落实企业管理的有序衔接，为企业经济可持续发展贡献更多价值。 　　四、业财融合在企业管理中的发展思路
　　业财融合就是要上述提到的这些问题，实现业务部门数据与财务部门数据的同步、同源、统一，生成企业业务数据时，生成相应的财务数据。企业管理者能够随时查阅企业业务部门和财务部门的相关数据，以提高企業的决策高效性。
　　1.业务财务处理过程线上一体化
　　财务部在满足两个部门基本需求的基础上，与业务部进行协商，规范和规范业务处理过程，将原来的线下处理流程移至线上。线上数据处理的优点是所涉及的业务数据可以储存在系统中，而企业管理者希望能够随时查阅企业业务部门和财务部门的相关数据，以提高企业的决策高效性。
　　2.建立财务总账与业务明细账的钩稽关系
　　总分类账等于子分类账之和，同样的业务也会反复出现，比如电子商务平台，一日之内会卖出较多类目的商品。如果每次卖出去，财务系统都会做一个分录，数据处理便会很麻烦。财务系统可以汇总当天的交易金额，形成收入总账，业务系统保存销售商品的明细账目。如果审计需要查看这部分收入的构成，则会从业务系统中提取详细信息供企业管理者查看。
　　3.定义财务科目的访问规则，明确统计口径
　　也就是说，很清楚财务数据是从哪些业务数据中提取的;例如，“应收账款”财务数据是从业务系统中销售的商品金额中提取的。应在业务系统中的帐户和“字段”之间构建关联。系统关联后，自动获取“字段”数据，生成企业财务凭证，落实账目记录的自动化。财务人员应该告诉IT人员和业务人员业务系统需要记录哪些财务数据，这些数据对应哪些字段，这些字段对应哪些财务科目。
　　4.互相协作寻找问题原因，作出预测分析
　　在业财融合中首先需要财务部门与业务部门共同合作，以此为目的，首先应建立一个专业化的团队，团队队伍建设极为重要，成员需要掌握财务管理的理论知识还需要有较为丰富的经验，除此之外，应对企业的运营情况有所掌握，对业务部门的业务流程有所了解，并且还应有团队凝聚力以及沟通能力，此团队具有全参与、全方位、全过程的管理特点。在业财融合的过程中应不断发挥此团队的优势，对企业日常运营管理中寻找相关问题并将问题的原因进行分析，做好防控风险并对相关风险加以预测，进而能够有效地避免企业利益受到损失，从而实现企业经济可持续发展。
　　五、财务部组织结构改革发展
　　业财融合，其不单单是IT系统的构建，更是传统财务向业务前沿的提升，与业务同步，甚至向业务前沿的提升，体现了财务控制的价值，于是，业财融合应运而生。财务部门应该主要分为两个部分：管理会计以及财务会计。管理会计职位：财务控制，辅助业务，财务管理部根据不同业务/产品线设置财务BP岗位，每个BP连接一个业务流程或产品流程。财务BP（business partner）的职责是不断深入企业业务流程，实施“嵌入式”财务管理模式，落实业财融合的全方位、全要素和广范围的财务管理。全方位主要是指财务BP参与业务运营的全过程;全要素主要是指从财务因素/指标的层面，审视以及评估企业业务的具象发展，提出实质性的发展建议，提高企业资源投入、产出的能力;广范围主要是指财务BP应该站在企业整体经济发展的角度来管理业务数据，注重企业的整体经济效益以及可持续发展。企业财务定位：以财务数据信息处理与生成、财务管理、交易流程、资金支付为发展重点，为管理财务和数据需求部门提供数据信息和相关服务支持。
　　从外部环境看，世界经济已进入增长放缓和结构转型阶段。中国经济也正处于“三个阶段”的叠加期，企业面临的国际国内竞争环境日趋激烈，营业税全面向增值税转变，税收模式和税收环境发生了巨大变化。企业应参与的税收管理从内部价值链延伸到外部价值链，税收等行政监管也逐年加强;互联网等信息技术蓬勃发展，新业务、新模式层出不穷，这也给企业的发展带来诸多挑战。
　　从内部环境看，一是企业管理方式不断发生变革，企业要建立、完善现代企业制度，从粗放型管理向精细化管理转变，通过流程再造、向管理要效益激发内部管理能力，增强企业价值创造力。二是企业内部风险意识和风险管理不断强化，内部控制应用的领域不断扩大，风险管理从注重业务事项的事后监督向事前、事中过渡。
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　　作者简介：刘红雪（1988.11- ），女，汉族，湖南娄底人，硕士，重庆市轨道交通（集团）有限公司，财务会计，中级会计师
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