信息技术对企业会计管理和财务管理的影响探讨

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　　 摘 要：在会计和财务管理的实际工作中，由于基础工作量大，因此在过去需要专门设置很多岗位和人员来开展这方面的工作，随着信息技术在会计和财务管理实践中的不断应用，极大地提高会计和财务管理工作的效率。本文通过对会计和财务管理现状和问题的分析，探讨提高会计和财务管理工作的方法，为更好地做好会计管理和财务管理提供参考。
　　 关键词：信息技术;会计管理;财务管理;探讨
　　 随着信息技术的发展，会计和财务管理工作的工作方式也在不断发生着变化，利用信息技术辅助开展会计和财务管理工作已经得到了普遍的应用，信息技术与会计管理和财务管理的关系是十分密切的。随着时代的发展，会计工作和财务管理工作的内容越来越丰富，因此利用传统的管理模式开展工作就不能适应新形势下会计和财务管理的需求，因此必须要在会计管理和财务管理中结合先进的信息技术开展工作，从而为企业更好地开展会计和财务管理工作提供便利，促进企业健康有序地发展。
　　 一、当前会计管理和财务管理的现状
　　在信息技术飞速发展的今天，很多领域的管理都已经和信息技术进行了深入的结合，取得了很好的管理效果。会计和财务管理工作对于企业未来的发展和正常的运营意义深远，加强企业会计管理和财务管理已经成为很多企业面临的最现实的问题。在企业日常的财务管理和会计管理工作中，最复杂和繁琐的是企业日常的会计凭证和财务报表的处理工作，在现实生活中企业的规模越大，这种琐碎的工作量就越大，因此利用最新的信息技术对企业现有的财务管理系统进行优化，从而使财务信息能够通过办公网络实时的在企业内部各个部门之间传递，这可以极大的提高企业财务和会计工作的办事效率，利用最新的信息技术地可以实现会计信息的查询与共享。为企业管理层更好地掌握企业的资金情况提供极大的便利，这对于企业正常的经营和发展意义重大。尽管在目前，信息技术在很多方面都已经对企业的会计管理和财务管理产生了深远的影响，但是目前很多中小企业在信息技术应用上还存在不足的现象，因为中小企业的规模较小，资金实力不强，因此他们对于信息技术的应用不重视，这也导致目前很多中小企业在会计管理和财务管理上，都存在严重的滞后现象，他们使用传统的工作方法，会计管理和财务管理的效率都非常低下，不能适应当前飞速发展的市场需求，因此中小企业急需在未来加强信息技术的应用，以此来更好地推进企业会计管理和财务管理工作，帮助企业实现快速的发展。
　　 二、在会计和财务管理工作中应用信息技术产生的影响解析
　　 在企业正常的会计和财务管理工作中应用信息技术会更好的促进企业的会计和财务管理工作，提高现有财务会计人员的工作技能和水平，提高会计和财务管理工作的工作效率。具体来说可以产生以下几个方面的影响：
　　1.提高了会计监管的实效性
　　 在传统的会计监管中大多是事后监管，因为当时的管理条件无法实现实时监管，但是利用信息技术可以极大地提高会计工作的时效性，使各项会计信息通过信息技术迅速实现在各个部门之间的传递，这可以极大地提高会计监管的时效性，有利于对企业的各项收支情况进行实时的监管。
　　 2.改变了传统的管理模式
　　 信息技术的应用使会计和财务管理工作的模式发生了根本性的变化，在信息技术的支持下，利用计算机网络可以迅速将企业内部各个单位的会计信息进行数字化处理。提高会计和财务管理工作的效率，便于企业财务部门及时掌握下属各个单位的收支情况，这对于提高企业会计和财务管理的准确性十分有帮助，也有利于财务部门加强对各个部门的财务监督。
　　 3.促进了会计和财务管理工作人员的技能提升
　　 随着信息技术在企业会计和财务管理工作中的应用，很多核算和分析的工作都逐渐被计算机所代替，既提高了核算的准确性，又提高了财务部门的工作效率，极大减轻了财务工作人员的负担，在这种情况下，企业就不需要过多的会计人员，很多岗位都可以利用信息技术来完成，这就是使得企业的会计和财务管理人员能够有时间和精力投入到财务管理工作中来，这对于促进企业的财务管理工作十分有帮助，有利于财务部门更好地做好企业的资金运作和管理，这就必然要求现有的工作人员要加强专业知识的学习，提高自己的技能，以适应企业会计和财务管理工作的需求，只有这样才能适应企业不断发展的需求。
　　 4.对于增加企业领导决策的科学性很有帮助
　　 在传统的财务管理模式下，企业管理者想要取得企业实时的财务数据难度非常大，但是在信息技术的帮助下，这个愿望是非常容易实现的。随着经济的不断发展，企业也需要不断改变经营思路和策略，只有这样才能适应激烈的市场竞争的需求。因此在企业管理层对企业的经营和发展进行分析的时候就必不可少的利用到企业实时的财务数据，在信息技术的辅助下，企业的财务部门可以方便的依靠信息技术拿出企业管理层所需要的各种财务数据和分析，这对于提高企业管理层的经营决策水平都有很大的帮助，可以增加决策的科学性。
　　 5.有助于企业降本增效
　　 传统的会计和财务工作的开展，需要大量的财务人员做基础性的票据整理和数据录入工作，不仅效率低下，而且很容易出现错误，因此利用信息技术对财务工作进行改进，可以极大地降低财务人员的工作负担，使原来需要很多人才能完成的数据处理和录入工作，只需要几个人就能完成，这大大降低了企业对低端人才的需求，在信息技术条件下企业只需要配备几名专业素质非常高的财务管理人员就完全可以胜任企业的财务管理工作，因此可以很好地帮助企业做好人才管理工作，这对于企业减少人工开支，提高经济效益非常有帮助，因此必须要积极利用信息技术辅助开展会计和财务管理工作。
　　三、如何利用信息技术促进企业会计和财务管理水平的提高
　　 在企业会计和财务管理工作中应用信息技术可以极大地促进企业的经营管理工作，提高企业会计和财务管理的水平。因此在企业会计和财务管理工作中，必須要积极利用信息技术，对现有的工作模式和方法进行不断的完善。 　　 1.要积极利用信息技术对现有的会计和财务管理系统进行完善
　　 随着自动化办公的不断推进，会计和财务管理工作大多也是通过专用的软件来进行的，但是传统的会计和财务管理软件具有分散性强的特点，不利于对下属各个单位进行分类核算和监督，而且由于基层人员的专业技术水平问题，还有可能在数据录入的过程中存在失误的现象。这对于企业更好地进行财务管理和监督是非常不利的，所以企业必须要积极利用信息技术对现有的会计和财务管理系统进行完善，要将企业内部各个部门的财务信息通过信息技术有机整合到统一的系统中来。这样可以使企业会计和财务管理部门及时掌握各项财务信息，并根据这些信息做好日常的监督和管理，为企业管理层的决策提供详实的基础材料。这有助于企业更好地开展会计和财务管理工作，促进企业快速发展。
　　 2.不断加强对现有财务人员的专业技术和信息化方面的培训
　　 要使信息化技术真正的应用于企业的会计和财务管理工作，必须要重视对会计和财务管理人员对信息技术的学习，要在日常的工作中认真开展信息技术培训。结合会计和财务管理工作的需求，对专用系统的应用和操作进行重点的学习，要让每一位会计和财务管理人员都能够掌握利用信息技术分析财务数据的能力这样才能使不断增强企业会计和财务管理人员对信息技术的掌握程度，提高他们的工作技能，认真开展信息化技能培训，还能够提高企业会计和财务管理工作的时效性和工作效率，这对于企业的长远发展意义重大。
　　 3.要积极利用信息技术做好会计和财务管理系统与生产管理系统的完美融合
　　 在企业正常的经营和运作过程中，有许多的基础性的工作像原材料的使用、库存管理、各种材料的请购等工作都是在企业的生产管理系统中体现的，而且这些原材料在基层单位的日常管理中大多都存在管理非常混乱的现象，因此想要做好日常的监管，会计和财务管理工作人员必须要掌握这些基础信息，但是在传统的管理模式下，很难通过一个系统对这些信息进行全面的监管，利用信息技术可以实现生产管理系统与会计和财务管理系统的完美融合，这有助于企业的财务部门及时掌握生产和经营中的各种原始数据，加强对企业日常经营活动的监管，这对有提高企业的物料管理水平，减少不必要的开支有很现实的意义。
　　 4.利用信息技术可以不断提高企业对经营风险的抵御能力
　　在企业经营发展的过程中，财务管理工作对于企业正常的运营，具有十分重要的意义，尤其是在当前激烈的市场竞争下，认真做好企业的财务管理工作，科学完善的制定企业的财务战略，做好企业日常的现金流管理，是企业能够生存下来的基本要求。这就要求企业在日常的财务管理中，必须要积极利用信息技术来展开对企业财务状况的分析，利用信息技术来进行财务分析具有传统财务分析所不具备的优势，因为利用信息技术结合当前的大数据，可以全面地对企业的经营状况进行分析，对企业发展中存在的问题进行预测，结合大数据技术对整个行业未来的发展趋势和前景进行分析，这样可以为企业正常的经营决策提供很好的参考。在传统的财务分析过程中，由于财务部门与业务部门之间的联系并不紧密，因此很难掌握业务开展中真实的资金需求，而且由于传统的财务处理程序流程复杂，这些对于企业财务部门更好的开展工作都是十分不利的，也在很大程度上限制了企業管理层的科学决策，因此企业的财务管理部门一定要积极利用先进的信息技术，对财务管理工作进行优化，不断提高财务数据和财务分析结果的准确性，只有做好了这些工作，企业才能不断增强抵御未来未知经营风险的能力，更好地发展下去。
　　 四、结语
　　 会计和财务管理工作的正常开展需要积极的利用信息技术，信息技术在会计和财务管理工作中的使用改变了很多传统的会计和财务管理工作的模式。减轻了企业在人力资源方面的支出，利用信息技术可以为企业的经营和决策提供详细的数据，对于促进企业的经营和发展都有很现实的意义，因此在企业会计和财务管理工作中必须要积极利用信息技术对现有的工作方式和方法进行改革。
　　
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　　 作者简介：谢慧芳（1985.12- ），女，汉族，福建龙岩人，本科，财务总监，中级会计师，研究方向：企业内控制度设计、预算及现金管理
　　财税研究
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