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会计信息化对财务管理的影响和对策分析

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  会计是使用确认、计算、记录、报告等方式处理受托责任及提供决策信息的系统工作。当今,计算机互联网的为现代信息处理、经济活动和经济全球化发挥了巨大的推动作用,对于发展会计行业的作用也是日趋完善。计算机是主要信息处理与信息传播技术,使用会计信息化能夠准确地完成记账、管账、报账、查账等,还能替代人脑完成一些大批量数据统计、分析与判断。会计信息化作用巨大,未来会计管理中,会计信息化使用必将成为必然选择。
  一、会计信息化的意义
  传统会计工作已经不能满足现代社会发展中财务管理方面的需要,事实非常客观。传统会计管理通常是财务部门负责,但缺乏与其他部门的交流,就是内部管理信息系统难以与外部管理系统产生交流。这种状况已很难适应现代管理一体化要求,如果依旧使用传统财务管理,将不利于企业自身竞争力。
  会计信息化依靠现在的信息技术为支撑,整合传统的会计模式,构建技术与会计完美融合的现代会计信息系统,将为决策提供有用的信息为总目标。针对会计基础理论与主要会计方法、实务、教育等方面实现全面发展,继而组建能适应现代信息管理要求的开放性会计信息系统。会计信息化的发展是整个会计管理工作改革发展的需要,会计所处的特殊社会环境与会计信息的实际使用者因为对信息的需求而强烈呼吁会计革命,而现代髙科技技术的发展已经对传统的会计模式产生了冲击,也成为改革会计管理所需要的必要条件。
  二、会计信息化对企业财务管理的影响
  会计信息化的出现与应用对传统财务管理形成严峻的挑战,当今时代是知识经济时代,利用对市场感悟与谋略可以轻松地将一个国家经济颠覆,亿万资产有可能会在瞬间化为乌有,而企业所面对的破产风险是随时可能发生的。在信息化时代,信息传输速度与处理结果的反馈速度有了飞速提髙,而产品生命周期则会不断缩短,网上银行与电子货币大规模使用也使国际资本流动性加快,资本决策处理可在极短时间内完成。这些因素都是企业在面对财务管理时要解决的新问题,财务环境管理趋向复杂化。
  会计信息化对于传统会计功能的影响主要在如下几个方面:一是对会计信息生成的方式的影响。传统会计功能,如凭据收集、编制加工等都是手工操作,会计信息化的使用就可结束古老烦琐的方式,可以使用计算机自动编制凭证,也能够帮助会计人员自动加工已经生成的电子账单。二是对信息传输影响。传统信息传输是通过厚厚的报表完成,而计算机在会计信息化的使用可以利用超大存储空间与网络的传输速度实现无纸化工作目标,会计信息的传输与获取将使用现代化通信技术、互联网技术、数据库技术实现对信息传播与处理的双向互动的方式。三是对会计目标的影响。传统报表只是能够让人初步了解一些财务状况与经营结果,不能给投资者提供有特殊价值的信息,会计信息化能够完美地解决这方面不足使用者可更深层次地了解企业状况与经营成果。四是对会计管理智能的影响。传统会计管理仅是对货币流单一的状态进行管理,通俗点讲就是管钱管账。而信息化会计管理对综合性的管理要求非常髙,一个普通的工作人员可能既要做好本职工作还要参与企业管理,因此将来的服务软件必将朝着企业全面管理的方向发展。
  会计信息化虽然带来非常大的影响,但同时也带来了机遇。一是在网络计算方面,计算机就有异乎寻常的优势。二是协同办公方面,计算机软件系统可与各相关部门协同进行。比如在远程处理方面,集中式在线管理方面都比传统会计管理不可比拟的优势,三是信息化的使用可以降低办公成本,实现移动快捷化办公。
  三、面对会计信息化企业应该采取的对策
  如何使用好新技术,首先从观念上改变。在工作中要树立以人为本的管理理念,还要未雨绸缪,使员工有风险理财的观念、信息理财观念及能够重视知识理财工作中的使用。
  除改变观念之外,在信息化的条件下,企业为了做好会计管理工作还需要改善。第一,培养髙素质信息化会计人才。当前我国对于会计信息化运用,只是局限简单的核算,而一些其他财务管理与业务还是通过人工操作完成,最主要的原因就是缺乏相关管理人才。会计信息化需要的是复合型人才,不光要求掌握会计专业知识,还要掌握网络信息技术,专才、通才兼并。第二,修订财务管理目标。传统财务管理最终目标是股东财富最大化,当今已不能够适应以无形资产化占重要作用的信息化时代,在信息化时代,能够创造无形资产的人才越来越受企业重视,财务管理最终目标也不仅仅是追求股东利益最大化,还要追求其他相关利益与社会方面的利益。企业需考虑的方面还很多,因信息时代的经济与技术在时刻发生变化,企业要不断扩展业务管理内容,充分认识知识资本将来在整个资本结构中所占比重。
  四、结语
  一方面,会计信息化是计算机网络技术及通信技术与会计的组合产生的管理与核算方面的一场革命。会计信息化的出现是对传统会计的放弃;另一方面是对传统会计理论与实践的延续。会计实践也需要更加智能化,在某些方面依然保留会计本质。今后会计信息化保持健康发展,还需要网络技术与会计理论的支持。我们始终相信,以信息网络技术支撑的会计信息化必将为会计管理工作做出更大贡献。
  (作者单位为临沂市公路局蒙阴县公路管理局)
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