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中小私营公司财务控制存在的问题及其解决对策

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  摘要:私营公司是市场经济的重要组成部分,但是中小私营公司往往不受重视,在财务控制方面存在一些难以忽视的问题,极易出现会计核算弱化,财务控制观念不强,会计信息失真等问题,影响财务控制水平,不利于财务管理工作的开展,不仅会影响公司自身的发展,甚至会对国家乃至社会造成危害。针对此情况,研究私营公司财务控制存在的问题,提出解决措施非常重要,通过制定相应的制度可以进行问题的解决,补充以及完善,促进私营公司的稳步发展,为国家经济发展做出贡献。
  关键词:中小私营公司;财务控制;问题;对策
  在经济改革快速发展的大背景下,中小私营公司的情况发生了转变,会计控制工作已经无法满足日益变化的市场情况,无法为私营公司的发展提供支撑与保障。需要对中小私营公司财务控制工作进行不断的调整,分析财务控制存在的问题以及不足,对存在的不足进行补充以及完善,提出有效的解决措施,为中小私营公司的发展,创造有利的条件,从而达到推进经济发展,促进中小公司可持续发展,提升中小私营公司经济效益的目的。
  一、中小私营公司财务控制存在的问题
  中小私营公司财务控制现状不容乐观,影响中小私营公司财务控制效果的关键主要在于内部控制制度不健全内部控制体系不完善、缺少良好的财务控制环境、缺乏行之有效的监督机制、会计核算方法不科学职责分工不明确等四大方面。下面对这四方面内容进行详细的阐述分析,探寻中小私营公司财务控制存在的问题,找寻中小私营公司财务控制存在问题产生的原因,以便有效解决问题,处理问题,促进中小私营公司的稳定健康发展。
  第一,内部控制制度不健全,内部控制体系不完善。就目前来看,大部分中小私营公司在实施财务控制工作时,都存在体制不健全的问题,其中主要体现在管理会计工作设置不合理,各部门配合不到位,无法协调统一,办事效率低下等方面。在此情况下,很难适应经济快速发展的需要,中小私营公司无法进行有效的财务控制以及管理,影响了财务管理效率以及水平,再加上相关制度无法落实,无法按照制度进行工作,也无法提出科学的参考,影响了财务控制工作的开展,不利于财务工作的顺利实施。
  第二,缺乏良好的控制环境。控制环境是影响内部控制制度落实,影响财务控制效果的主要因素。内部控制环境是由一系列因素组成的,主要在于相关程序以及政策的影响,体现在两大方面,一方面,在于治理层以及管理层对会计控制的认知以及根据财务控制内容采取的措施。另一方面,在于管理以及治理职能的发挥,因而,控制环境的质量,对内部财务控制具有深远的影响,直接关系到公司经营工作的开展以及战略目标的实现。一旦缺少良好的内部控制环境,内部控制制度就难以落实,无法达到理想的财务控制效果。
  第三,缺乏行之有效的监督机制。现阶段,大部分中小私营公司的财务控制制度只是一个空壳,虚有其表,形同虚设,在此情况下不仅无法发挥出真正的作用,也会影响内部控制制度的落实,导致中小私营公司存在任人唯亲的情况,监督难度较大,监督工作无法有效开展,影响了监督的效果[1]。部分公司虽然建立了监督体系,但是并未建立与之相配合的奖惩制度,导致监督成果难以发挥实际效应。
  第四,会计核算方法不科学、职责分工不明确。大部分中小私营公司并未进行财务控制制度的建立,会计控制工作较为流程化,表面化,缺少必要的章程,缺乏文字性制度的明确,在此情况下,只是按部就班的工作,存在抄袭情况,不符合自身的实际情况,因而,会计核算方法较为传统,陈旧单一,无法满足财务控制的需求,也无法发挥实际的作用。再加上大部分中小私营公司,财务人员一人身兼多职,分工不明确,出现混淆的情况,影响了财务控制的有效性,有序性。
  二、解決中小私营公司财务控制问题的对策
  (一)正确把控目标,健全内部控制体系
  解决中小私营公司财务控制存在的问题,需要针对问题产生的原因,进行具体的解决,具体问题具体分析。针对内部控制制度无法落实的问题,应正确把控内部控制目标,健全内部控制体系。第一,正确制定财务控制目标,结合公司的实际情况为公司财务控制工作提供有效的方法。确保公司财务控制目标符合公司的经济发展状况,符合市场要求,可以为财务会计工作的开展提供支撑。同时可以对相关机制进行设置,反映中小私营公司管理过程,加强成本控制,提高工作效率。第二,建立健全的内部控制体系,确保内部控制体系的完善,做好会计控制工作的日常监督以及信息沟通活动,明确影响因素,构建良好的环境,进行风险评估,通过一系列内部控制措施,健全内部控制体系,确保内部控制工作有章可循,进行科学的处理,将内部控制工作进行落实,发挥内部控制工作的作用,确保内部控制工作的有效性,达到加强财务控制的目的。
  (二)营造内部控制环境
  缺乏良好的内部控制环境,会影响财务控制工作的开展,因而,营造良好的内部控制环境,有助于达到理想的内部控制效果,发挥重要的作用。营造良好的内部控制环境,需要从两大方面着手。一方面,全体员工都需要具备内部控制意识,培养员工的内部控制意识,使员工将内部控制工作贯彻落实到日常工作之中,从而进行全方位全过程的内部控制管理工作,加强管理效率以及质量,结合公司的实际发展情况,提高公司的财务控制效果[2]。另一方面,公司管理者需要发挥榜样作用,以身作则,明确态度,为中小私营公司内部控制工作的落实提供帮助以及支撑,促进内部控制工作的开展,提升财务控制水平。
  (三)加大监督力度
  加大监督力度,加强会计核算监督,可以保证中小私营公司,经济活动信息的准确真实,并做好记录工作,确保会计核算工作的开展,为财务控制工作的实施奠定基础。加大监督力度,加强会计核算监督,需要注意以下几点。第一,在会计记账过程中需要对会计核算过程进行监督,保证会计账簿的真实性,准确性,确保会计核算工作的公开、公正、透明,从而促进财务控制工作的有效开展,为财务控制工作奠定基础。第二,需要对中小私营公司的会计报告进行保障以及监督,通过严格的审核监督,对事项进行了解,对发现的问题进行上报,并对问题进行思考,提出有效的解决措施,加大监督力度,保证监督机制的切实有效。第三,对公司资产进行监督。通过对资产进行监督可以明确中小私营公司的财务状况以及资金流向,从而加大财务控制,有效控制成本。第四,对会计记账凭证进行监督,保证会计记账凭证的真实性,保证会计核算工作的准确性。
  (四)优化会计分工,选择恰当的核算方法
  一方面,优化会计分工可以将会计部门的工作进行明确科学的处理,将工作进行落实,形成岗位之间的制衡,确保工作的真实性,完成自身监督,在岗位互相监督牵制的过程中,促进财务控制工作的顺利开展,降低工作失误率。除此之外,可以树立制度观念,将制度内容与自身工作巧妙结合,以制度为前提进行工作,规范工作行为,推进财务控制工作的开展。另一方面,科学选择会计控制方法,可以保证财务控制效果,确保目标的实现,做好事前控制、事中调节以及事后评价工作,明确标准,加强管制,降低违规行为,时刻保持警惕,对制度进行不断调整更新,有效解决问题[3]。
  三、总结
  为适应市场的变化,国家出台了一系列政策以及相关规范。中小私营公司需要在国家法律以及规范允许的情况下开展管理工作。根据国家政策进行不断的更新以及调整,明确中小私营公司财务控制内容,加强财务控制,解决中小公司因财务控制不足,管理水平低下而抑制发展的问题,促进中小私营公司可持续发展,使中小私营公司可以根据自身的实际情况进行发展,保证发展的高效性,优质性。
  参考文献:
  [1]陈化明.公司财务管理中的内部控制问题及解决措施分析[J].现代营销(信息版),2019 (11):31.
  [2]李铁庸.公司财务内部控制措施优化的相关问题研究[J].中国商论,2018 (15):78-79.
  [3]刘莹.公司财务管理中的内部控制问题及解决措施探讨[J].纳税,2018 (12):106+109.
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