浅析管理会计在民营企业管理中存在的问题及对策
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摘 要 随着经济社会的不断发展,民营企业逐渐发展壮大,这对民营企业的管理提出了更高的要求。传统的以财务会计为重心的财务管理模式已经无法满足当前市场变动的需求,这迫切要求民营企业要创新管理的方法。管理会计工具的应用,可以对民营企业内各项经济活动进行系统的核算与分析,充分反映民营企业的财务状况,为民营企业决策提供科学支持。
关键词 管理会计 企业管理 问题 对策
一、民营企业重视管理会计的必要性
随着大数据时代发展的要求,我国大数据、云计算等技术的逐渐成熟和普及,在一定程度上推动了财务管理的变革,对会计的职能要求也逐渐提升。与管理会计不同的是,传统会计更侧重于事后核算,且业财相互分离。这使得其在管理中无法发挥财务的事前、事中、事后控制作用,财务无法延伸到业务的前沿,发挥对业务的指导作用。而发挥管理会计的职能,可以助推企业业财融合,实现流程重塑,确保财务信息能够及时有效傳递给业务端,从而发挥企业财务信息的管理价值。
二、民营企业管理中运用管理会计存在的问题
当前民营企业管理会计应用中存在的问题:
第一,不重视科学的财务核算体系的搭建。企业前期发展总是以业务优先,以追求利润为唯一指标,导致财务部门在整体核算方面只考虑企业的短期利润,以避税为主要目的。在核算体系搭建的时候,未考虑数据的横向、纵向的可比性,以及成本费用归集的科学性,这样的后果导致企业后续业务高速发展时,财务部门的数据提供难以跟上,限制甚至阻碍企业的发展。而没有良好的核算体系,管理会计体系就会脱离实际,形同虚设。管理会计要求企业财务人员既要掌握基础会计知识,又能够熟知战略管理、成本核算、预算管理等技能,同时还要明确企业运营模式,能够从业务环节提炼有效的财务信息,为决策服务。企业现有会计人员管理会计素养有待提升。
第二,缺乏完善的管理会计体系。首先,当前大部分企业重视引入财务信息系统,但是不重视企业内部系统间的有效衔接,这造成各部门数据难以实时有效共享,降低工作效率。其次,管理系统建设存在局限性,如企业发展规划的制定只从财务角度出发,从而无法发挥价值创造的作用。最后,企业的会计人员不关心业务,不了解每项成本费用产生的根源和时效性,特别是与业务量的关联性,这导致会计核算和管理报表脱离实际,无法第一时间提供有效的管理方案。
第三,不重视流程和规则。正如前文提到,民营企业为追求短期利益,总是不重视规则,所有的审批流都可以被突破。在财务环节,总有各类特批,特批的后果是,极大增大付款风险以及成本失控风险等。
三、民营企业管理中提升管理会计应用水平的有效对策
(一)重视转变会计理念,推进会计人才转型
现代管理会计与传统会计存在本质的区别。基于此,作为企业会计人员,应重视转变会计理念,树立战略会计管理思想,从战略的高度分析、预测市场内外相关信息,为制定战略规定提供依据。管理会计既要能够为管理者提供具有战略相关性的外向型信息,又要能够提供与企业战略相关的内部信息,从战略高度为企业的决策服务。[1]另外,传统会计人员职能单一,仅仅从事核算、记账等基础性职能,而管理会计职能范围不断扩大,要求会计人员从核算型人才逐渐向战略型、管理型转变,最大程度发挥会计人员的职能优势。因而,企业应重视对会计人员的专业化培养和指导,公司内部可以定期组织培训或者召开研讨会,以会代教等,以引导会计人员职能和意识的转变。培养过程中既要注重会计知识的丰富和完善,又要注重结合企业实际了解业务方面的知识,使会计人员成长为懂财务、知业务的新型会计人才,以更好地为企业业财融合服务。
(二)构建完善的管理会计应用体系
企业要最大限度发挥管理会计的职能,应重视以下方面:第一,完善组织架构,企业要转变传统的上下级垂直管理模式,逐渐向扁平化管理转变,让管理会计从多元化的维度参与到企业决策中。同时,企业要重视岗位职责细化,将管理会计的各项职能细化到具体的岗位,以强化职能效用,发挥管理会计在企业管理中的权威性。第二,管理会计应合理制定战略目标,在编制部门计划、制定战略目标过程中要结合企业实际情况,遵循市场发展规律,有目的性地对企业研发成本、销售利润等信息进行预测和评估,并为企业业务活动提指导,促使企业经营管理与战略目标保持一致。第三,重视财务会计与管理会计的有机结合。目前,部分企业仍保留财务会计,主要是对财务会计仍存在需求,因此在实现会计转型的基础上,应重视发挥二者统筹协调的作用。即由财务会计负责企业的基本业务记录、财务核算、报表编制等工作,保证各项财务信息质量的前提下由管理会计进行数据分析,制订符合企业的发展计划,二者相辅相成,发挥合力作用。
(三)企业管理会计的实际应用
1.流程管理
有效的管理流程能够规避资金风险、成本风险等,同时规避减少内部矛盾,有效进行跨部门沟通。一方面,民营企业应重视制定完善的内部控制制度,并确保全员贯穿落实,禁止人员凌驾于制度之上进行管理,通过制度化、流程化、规范化的管理提升企业业务行为、财务行为的规范性。另一方面,民营企业应重视优化授权审批体系,合理界定审批权限,严禁越权审批。审批过程中要注意严格按照审批标准和流程进行,检查相关票据、凭证的有效性、真实性。对于审批过程中发现的不合理支出,应及时向上级管理层汇报,避免不合理支出给企业带来财务风险。此外,企业应重视对不相容岗位进行分离,如出纳岗和会计岗,以确保各岗位之间既相互协调又相互约束。
2.资金管理
资金是企业经济活动的命脉,因此企业应重视运用管理会计工具加强资金管理。企业应重视资金集中化管理,可以借助资金信息处理系统,对集团企业及下属子公司的资金事项集中调配和整合,确保资金在分配、调用、管理等方面的科学性。同时,企业应重视借助大数据等技术,对企业的资金活动进行全面分析、评估,强化对资金运行的监控,以及时发现资金流转过程中的风险点,并及时规避,提升资金决策的有效性。企业重视资金使用全流程管控、分析,可以实现资金事后分析逐渐向事前预防、监测转化,通过事前评估资金的使用效果,可以预判资金使用量的大小、平衡收益和风险。[2]此外,重视对资金的预算管理。企业的资金预算应从三方面出发,分别为资金的来源、使用预算以及成本。企业管理会计应发挥职能作用,不断完善资金预算体系,在资金使用前要有计划,资金使用过程中要不断根据实际情况调整预算。资金预算以企业历史数据、行业数据、对表数据等为基础,提升预算精准度,保证企业资金计划顺利进行。
3.固定资产管理
固定资产是企业生产运营活动的前提和基础,也是企业资产的重要组成部分。特别是像CRO等新型的现代服务业,固定资产是企业发展的根基,占企业总资产的比重很大。运用管理会计重视资产管理应注意以下方面:其一,管理会计人员要负责制定详细的资产管理制度,优化资产管理流程,遵循“谁购置、谁使用、谁负责”的原则。其二,除传统的定期盘点资产,确保账实、账账相符[3]外,管理会计人员要定期负责实地核对资产,为资产合理化使用及投资提出可行性建议,避免资产闲置。同时重视资产使用分析报告的编写,特别是对企业资产原值很高的设备进行管理、维保、使用效益的全面分析,以确保企业固定资产的有效利用。
四、结语
管理会计作为会计领域的分支,在企业的发展中受到越来越多的关注。对于民营企业而言,管理会计的应用与创新是企业长效可持续发展的要求。现代管理会计的职能不断延伸和扩展,从单纯的核算工作向编制计划、作出决策、控制经济活动转变。企业通过优化管理会计职能,建立完善的管理会计应用体系,可以充分发挥管理会计在市场预测以及财务数据分组中的职能优势,以提升企业整体财务管理水平。
(作者单位为上海美迪西生物医药股份有限公司)
参考文献
[1] 胡志豪.试论管理会计在企业管理应用中存在的问题及对策[J].纳税,2018(11).
[2] 何琦,王文杰.管理会计在我国企业应用中存在的问题及对策[J].中国商论,2018(4).
[3] 宛燕.管理会计在企业应用中存在的问题及对策[J].农村实用科技信息,2017(10).
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