建筑施工企业应收账款管理存在的问题及对策

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　　摘 要 当前，部分建筑施工企业还缺乏对应收账款管理的足够重视，存在应收账款管理制度不健全等问题，导致工程欠款金额不断增长。长期的积累也影响了应收账款的有效结清，给企业带来了相应的财务风险和经营风险，甚至会在很大程度上制约企业的健康持续发展。本文从建筑施工企业加强应收账款管理的重要性着手，就其在应收账款管理过程中存在的问题进行分析，并提出有效的解决对策，希望能够为建筑工程应收账款管理工作提供一些参考和借鉴。
　　关键词 建筑施工企业 应收账款管理 问题 对策
　　一、前言
　　市场经济环境下，建筑行业发展迅速。在生产力趋于饱和的情况下，不少建筑企业为了能够保证自身的市场占有份额，盲目承接施工项目，放宽了信用政策的同时，也降低了资金回笼的效率，导致自身应收账款比例不断提高，给企业带来了严重的资金问题。从保证企业稳定健康发展的角度，建筑施工企业应该切实做好应收账款管理工作，降低资产负债率的同时，对企业财务结构进行优化，以保障资金安全，实现企业的正常运转。
　　二、建筑施工企业加强应收账款管理的重要性
　　應收账款简单来讲，指企业因为销售产品、服务或者提供劳务而形成的债权，是建筑施工企业中一项非常重要的流动资产，也是其现金流入的重要来源。对于建筑施工企业而言，由于施工项目规模较大，造价高，尤其在当前市场饱和、竞争激烈的环境下，应收账款是一种普遍存在的现象。应收账款金额相对较大，不够科学、合理的应收账款管理会导致企业融资成本和管理成本的加大，影响企业的资产和利润质量。而良好的应收账款管理则能够帮助建筑施工企业加快资金回笼速度，提高资金利用率，保持现金流畅通，确保企业的生产经营活动能够进入良性循环，有效降低企业的经营风险，从而实现自身的健康持续发展。不仅如此，有效的应收账款管理，可以减少坏账的发生，帮助企业在日益激烈的市场竞争中实现稳定发展，使得其能够将应收账款的商业信用功能切实发挥出来。
　　三、建筑施工企业应收账款管理中存在的主要问题
　　（一）风险意识欠缺
　　新的发展环境下，建筑行业的飞速发展使得建筑施工企业的数量不断增长，行业竞争变得日益激烈，新的建设模式也在持续涌现，如PPP项目、BOT项目。对于建筑施工企业而言，为了能够争取更大的市场份额，其需要做好相应的营销工作，对建设模式进行创新，占领市场。而在这个过程中，企业可能适当放宽自身的信用政策，借助多方融资来承揽更多项目，这样会导致企业应收账款规模的扩大。而很多时候，企业管理层存在风险意识欠缺的现象，缺乏对应收账款的风险评估，导致投资风险的增大，影响了自身的后续发展。
　　（二）忽视资信调查
　　建筑施工企业面对异常激烈的市场竞争，要想实现利润的稳步增长，必须扩大经营规模，承接更多的工程项目。业务量的增加的确可以给企业带来更多利润，也能够将企业的实力体现出来，对业务的承接以及投标竞争都有着积极作用。但是，如果一味关注业务承接而没有在事前做好资信调查工作，没有建立起完善的客户信息档案，在后续的合作环节很容易出现问题，影响应收账款的顺利回收。
　　（三）合同审查不严
　　部分建筑施工企业为了能够承接业务，存在过度迁就建设方的现象，没有做好合同的严格审查工作。也有部分企业本身合同管理水平相对较低，风险意识不足，将合同管理视为表面形式，不愿意投入过多的精力去开展合同管理，使得合同的签订过于随意。加上合同条款众多，内容烦琐，在缺乏细致研究的情况下，很容易出现不平等条款，建设方以此作为拖欠工程款的借口，损害了建筑施工企业的利益。
　　（四）催收机制欠缺
　　从目前来看，多数建筑施工企业都没有形成定期清理应收账款的习惯，存在应收账款催收力度不足的现象，也没有能够建立起完善的应收账款催收制度，很多时候对应收账款的催收仅仅是应付了事，催收过程稍有困难就不愿继续跟进。同时，企业也没有建立起相应的应收账款催收的考核机制，缺乏明确的责任人，导致应收账款额度催收工作主动性不足，在长期的积累下，自然会出现应收账款居高不下的现象，甚至出现大额坏账，影响了自身的正常运行。
　　（五）责任落实不清
　　当前，建筑施工企业在开展经营管理活动的过程中，关注的重心多是质量、安全、工期以及成本等，对应收账款管理缺乏足够的重视，甚至将应收账款管理单纯地看作是财务部门的工作。也有部分企业认定业主方会依照施工合同及时付款，但是在实际工程项目中，经常出现项目结算不及时、进度资金不到位等问题，导致资金无法及时支付，在业主出现信用缺失时，难以及时启动应急预案。另外，建筑施工企业没有将应收账款管理的责任落实到个人，影响了应收账款管理的效果，加上建筑工程项目施工建设的长期性，在责任人不明确的情况下，可能出现应收账款无人追索的情况，引发呆账、坏账。
　　四、改进建筑施工企业应收账款管理的对策建议
　　（一）强化风险意识
　　对建筑施工企业而言，应收账款是常态，很容易出现账款积累的问题，加上建筑工程项目的资金投入较大，建筑施工企业应收账款的数额也会较大，容易导致企业短期融资成本的增加，引发坏账损失风险，严重时可能对企业的正常经营造成影响，需要企业管理人员的高度重视。建筑施工企业应该结合自身的发展情况，在内部建立起全面的风险防控管理体系，对应收账款风险进行系统性评估，为风险防范和应对提供参考。而在对企业投资活动进行分析及考核的过程中，一方面应该关注利润指标产值和项目承揽情况，另一方面应该将企业应收账款纳入绩效考核指标体系中，增加应收账款的权重比例，对于一定时间内无法收回的应收账款，需要从营收总额中去除，就应收账款在工程产值中的占比进行严格控制。另外，建筑施工企业必须做好合同执行的细化管理工作，在合同签订环节对付款时间、付款比例、付款方式等进行明确，做好风险变量的严格管控，确保应收账款能够依照合同条款的要求及时收回。 　　（二）做好资信调查工作
　　建筑施工企业在对工程项目进行承接，或者进行项目投标的过程中，应该做好建设方资信情况的调查工作，建立起完善的档案，明确资信保障体系，对建设方必须做到心中有数，选择实力雄厚、信誉良好的建设方进行合作。在项目承接前，需要做好事前风险识别工作，尽可能将风险降到最低，避免盲目的业务扩张行为。资信调查工作应该配合信用档案以及客户信息数据库的建设，以此来实现对客户资信变动情况的实时关注。从实践的角度，资信调查的方法有两种，一是直接调查法，强调通过参观经营场所、访问管理人员或者查阅财务资料的方式，直接获取客户信息。二是间接调查法，可以借助客户以外的单位或者个人，间接了解客户的股东构成和商业信誉等，对其信用资料进行收集和整理，建立起完善的客户档案。
　　（三）注重合同审查
　　建筑施工企业在工程项目开工前，需要做好工程合同的签订和审查工作，确认合同条款无误后才能进行施工。合同簽订环节，要求双方做好业务洽谈，落实相关部门会签制度，财务和法律专业人员必须参与其中。应该对合同中的结算条款进行明确，保证其全面性和严密性，避免出现结算纠纷，或者确保自身能够在结算纠纷中占据有利地位。结算条款中应该对建筑工程的造价、工期以及工程款结算方式、结算时限等进行明确，还必须明确违约责任，完善诉讼纠纷条款，实现对风险的合理规避。
　　（四）完善应收账款催收等相关机制
　　对于财务人员而言，其应该结合工程项目的具体情况，建立起完善的项目台账，对项目收款情况进行详细记录，关注项目资金动态，强化与工程部门之间的沟通交流，把握好工程的施工进度。如果发现建设方没有按照合同规定支付资金，导致应收账款无法及时回收，需要找出原因所在，告知项目负责人，对工程款的回收情况进行追踪。同时，建筑施工企业应该成立专门的催账小组，对相关责任人进行明确，保证应收账款回收工作的顺利实施。在这个过程中，还应该建立起应收账款管理档案，将项目合同、签证变更、竣工报告等全部纳入，作为应收账款催收的依据。另外，企业还应该建立起科学的绩效考核体系，就应收账款催收的责任人进行考核，将考核结果与工资绩效挂钩，做到奖罚分明，以此来调动责任人的积极性。
　　（五）落实清欠责任
　　建筑施工企业应该将应收账款的清欠责任落实到个人，保证责任明晰的同时，也应该引入相应的激励机制，激发责任人的能动性。对于工程建设前期的预付和垫付资金，需要做好科学审批，执行“三重一大”程序，开展全面性风险评估。依照风险评估结果确定好具体的投资方案和经营策略，为资金回收提供良好保障，做好台账的动态监管;对于逾期未能收回的款项，应该做好信息反馈，重点监察账龄长或者数额巨大的应收账款。
　　（六）落实信息化管理
　　建筑施工企业在开展应收账款日常管理的过程中，应该借助相应的项目管理系统，结合自身实际情况，将项目经营目标融入工作中，构建起更加规范的管理模式，就项目的实施情况进行跟踪管控，确保工程款的顺利回收。以信息技术手段为支撑，建筑施工企业能够实现系统内应收账款信息的高效管理，构建起科学合理的应收账款监督控制体系，做好客户资料的收集和分析。尤其应该关注动态信用评价、合同款项支付以及工程进度结算等相关数据，对应收账款管理工作进行相应调整;设置专门的清欠机构和清欠档案，定期做好应收账款余额核对，采取不同的清欠措施来应对不同账龄的应收账款，保证账款的及时回收。对于金额较大、催收难度较大的应收账款，可以借助法律手段进行解决，切实保障企业的经济效益。
　　五、结语
　　建筑施工企业的应收账款管理是一个复杂的工作，需要企业结合自身的实际情况，审时度势，针对应收账款管理中存在的问题进行分析，增强风险意识，做好资信调查，注重合同审查，完善相关机制，落实清欠责任。将应收账款风险的防范和控制作为一项常态化工作，反复强调和实施，避免出现形式化的问题，确保应收账款风险能够被控制在企业可以承受的范围内，以此来实现企业的可持续发展。
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