企业财务管理信息化建设
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摘 要:在企业的日常管理工作中,财务管理是掌握企业经济走向和现今的重要管理机制,当前随着社会科技的不断发展,信息化技术也已经开始参与到企业管理工作中,如何加强企业财务管理工作信息化建设,成为了当前企业财务管理人员所需要主要研究的问题。财务管理工作是企业内部控制的核心内容,随着当前市场的不断变化,企业管理模式也应当跟随市场的脚步进行不断地优化,积极研究财务管理信息化建设的问题,这样既可以提高企业财务管理水平,也可以加强企业内部控制管理力度,从而提高企业在市场竞争中的地位,提高企业核心价值。
关键词:企业财务管理;信息化建设;企业管理
当前社会信息技术得到了快速的发展与应用,信息技术已经逐步进入到人们的日常生活中,随着电子商务、网络经济的不断崛起,企业的生存环境和市场竞争也呈现了更加多元化的局面。这也导致企业管理核心内容的财务管理工作面临着信息化技术发展的机遇与挑战。为了使得企业可以更好地顺应时代的发展,就要在企业内部积极推进财务管理信息化建设。财务管理工作人员需要根据企业实际发展水平进行财务管理信息化建设,加强管理力度深化企业改革,提高企业财务管理综合水平。
一、信息化建设对于企业财务管理的影响作用
财务管理信息化建设主要是指企业在管理工作中,财务人员利用现代信息化技术手段对企业的财务管理流程进行重组与调整,深度挖掘财务管理人员人力资源潜能,通过信息化技术的快捷准确性深度挖掘企业在日常管理工作中所需要的各项财务资源信息从而整合企业经营管理活动有效的处理财务关系实现经济利益最大化的财务管理目标。财务管理信息化建设首先需要将信息化设备引入到企业财务管理工作中,但是绝不是简单的增加几台电脑设备,将纸面文件改用电脑文档进行处理,而是需要运用计算机技术对财务管理过程進行优化。财务管理,信息化建设,要求财务工作人员利用现代科学技术手段对企业财务管理流程进行重新规划,调整人力资源信息潜能,从而更深层次的挖掘企业财务信息资源。财务管理工作人员应当借助信息化设备的高效性与准确性服务于企业财务管理活动,提高企业财务管理工作整体水平。而随着当前经济市场环境的不断变化,我国市场正在不断开放,因此企业在市场中所需要面对的竞争压力也正在不断加强,如果企业内部无法实现统一高效的管理制度,那么企业的市场竞争力就会逐步下降。特别是一些我国大型企业管理相对松散,在财务管理方面存在信息失真账实不符的情况,因此在财务管理过程中采用更加科学规范高效的信息化管理手段变得尤为重要。随着信息技术的不断发展,为企业建立统一的财务管理系统则可以使得企业财务管理模式也逐渐由分散向集权形势发展,加强了企业财务管理人员对于企业内部财务管理规范性的作用。
再从当前我国财务管理信息化进程来看,我国大部分企业仍然处于信息化建设第一阶段,利用计算机软件来简单地编写一些会计记账程序,对企业财务进行核算,制作会计报表等简单的计算机程序化财务管理内容。有效利用计算机程序,快捷方便的特点,提高了财务管理的工作效率,但财务管理信息化建设不只是利用计算机程序来完成数据的整理分析。还应当利用信息化技术在企业内部建立局域网络,利用财务信息管理软件建立企业的统一财务管理平台进行统一的财务管理工作,使得企业在经营管理活动中各项工作所生成的财务信息可以汇集到同一个系统达到快速集成信息和数据共享的功能,这些信息可以更加直接地反映企业在经营管理活动中的总体情况,从而为企业决策者提供更加可靠的数据支持。
二、企业财务管理信息化建设的基本组成模块
在企业财务管理信息化建设过程中,人必须要将财务管理信息依照信息归属规范为若干个系统信息模块,每一个模块拥有独立自主的财务信息管理功能。对于一般企业来说财务管理信息化建设主要分为会计事务处理模块、财务管理信息模块、财务决策支持系统、财务经理信息处理系统以及组织信息互联系统。只有在企业财务管理中成功建立这些模块系统的相互作用关系才是企业财务管理信息化建设成功的标准。
1.会计事务处理模块
在企业财务管理工作中会计事务是必不可少的财务管理工作内容,会计责任主要是针对企业内部的经济活动进行核算考核与监督,是保证企业之间正常流转的关键性工作。而在企业财务管理信息化建设中的会计事务处理模块可以将快递信息直接上传至计算机,由计算机自动针对财务信息进行数据的审核,做出财务报表,可以将会计工作人员从繁琐的记账报表中解放出来。在传统会计工作中,企业更加强调会计工作的数据分析职能,但实际上会计工作人员由于最直接接触企业的盈利业务,所以会计工作人员会对企业的未来发展和项目拥有独特的看法。利用财务管理信息化建设降低会计工作人员的工作压力就可以使会计人员将重心放在企业未来的发展规划中,使会计工作者发挥出更多的管理职能。
2.财务管理信息模块
在传统财务管理信息中往往采用人工的方式进行收集和处理大型企业日常所涉及的业务项目繁多,这样就导致财务管理工作人员所需要处理的信息更加复杂繁琐,容易出现数据处理误差。而财务管理信息模块主要是以当前现代化计算机技术为基础,运用信息化处理手段,将财务管理提供的模型为基本方法,以企业日常产生的会计数据和其他业务数据为依据,对企业财务管理进行程序化或者办程序化的实时处理,从而有效提高财务管理信息的处理效率和准确程度,这样可以加快企业财务管理信息的反馈,从而提高企业财务管理的实效性。例如企业在出现商品订单时,系统可直接提示企业此批订单存货是否充足,如果出现存货不足的现象则应当及时补给,省去了中间人工查询的繁琐过程,提高了企业经济业务的流转速度。
3.财务决策支持系统
财务决策支持系统是一种相对灵活的信息交互系统财务管理是企业日常管理经营中的重要工作项目,财务管理数据可以对企业管理者提供可靠的数据支持,企业管理者可根据财务数据的规律性来预测下一阶段企业的实际情况从而增强企业的实际经营能力和风险抵抗能力。财务管理人员也应当利用财务决策支持系统的相关数据进行正确的财务数据分析,为企业决策者提供管理意见。 4.财务经理信息系统
财务经理信息系统主要是针对企业会计事务处理以及财务管理,财务决策支持系统相关工作所产生的财务数据进行统一交互的信息系统,该系统只是财务数据的展示和综合系统,并不存在操作系统,可以在财务管理工作中帮助经理充分利用企业财务数据对数据进行可靠的发掘与分析,从而预测企业在未来的发展过程中可能会遇到的机遇或者风险,使企业管理者可以从更加多方面的角度去管理企业,加强企业在市场竞争中的核心竞争力。
5.组织互联系统
想要完成企业财务管理信息化建设,那么就需要将企业中的所有相关部门财务信息一体化,在传统企业财务管理中各职能部门之间的财务信息存在一定的差异记录方式和主营业务都有所不同,这就导致企业财务管理人员在进行财务信息统计时,需要将各部门的财务信息统一化才能够得出企业总体财务信息,这样就导致财务信息的处理效率过低,组织互联系统可以将企业中的各职能部门相关财务信息自动流动已支持企业财务管理的各个环节工作,从而提高企业的生产与经营效率。
三、财务管理信息化建设的有效策略
1.加强企业财务管理领导者对于财务管理信息化建设的认知与理解
当前我国大部分企业领导者对于信息化概念不强,只认为信息化建设只是将企业的日常办公由书面形式转变为电脑形式,但实际上财务管理信息化建设主要体现企业管理的现代思想,并不是单纯的采用计算机来完成传统模式的财务信息管理,而是利用计算机将企业财务管理中多个复杂的系统进行重新组合,不但要改善每一个财务管理工作程序还需要改变领导决策人对于企业财务管理信息化建设的认识,使得企业总体内部决策组织结构以及人力资源管理标准都应当参与到财务管理信息化建设中。这样不仅可以减轻财务工作人员的工作压力,提高财务数据的信息处理效率,更可以为企业带来全新的财务管理理念,针对企业当前财务管理工作模式和工作步骤采用更加大胆创新的信息化方式统一工作任务与工作目标,以求在质量、速度、成本、服务等方面得到改善。方便企业管理人员利用财务管理数据进行企业项目的规划与决策,提高企业在生产经营活动中的决策质量,增强企业的核心价值。
2.在财务管理中采取集中式财务管理模式
在传统企业财务管理工作中,企业的相关职能部门往往自主进行财务管理,生成财务报表由企业财务管理部门进行统一的数据再整理,这样的财务管理模式相对分散,各职能部门之间的财务数据无法有效的共享,这就导致企业在日常管理工作中会出现信息不平等的现象。因此在财务管理信息化的建设过程中,需要针对这样相对分散的财务管理模式进行改善,采取集中式财务管理模式在企业内部建立统一的中心数据库,而各职能部门则设置子数据库,其数据与中心数据库共享互联。使得企业在日常经营活动中的生产信息,库存信息,销售信息形成一种实时动态的信息管理模式,这样就加强了相关职能部门的合作交流,同时企业管理者也可以直接通过中心数据库提取出企业管理的必要信息加强,对于企业的实际控制和管理。由于财务信息的公开共享,企业各职能部门之间也形成了相互监督的作用,提高企业内部控制管理功能。
3.在企业财务管理信息化建设中构建完善的安全保障体系
企业财务管理信息化建设是基于互联网或者专属网络基础上而构建的信息化管理平台,虽然计算机网络给企业财务管理带来了諸多的便利性,但由于网络的开放性而导致企业在进行财务数据传输时相关财务数据容易遭到网络黑客窃取或者攻击,为企业的财务安全带来了巨大的风险,因此企业在财务管理信息化建设中也需要建设完善的安全保障体系,加强软硬件的安全管理,定期对计算机进行病毒查杀,设置防火墙,身份认证等网络认证,提高企业财务系统的安全性,为企业财务管理信息化建设保驾护航。
四、结语
随着当前科学技术的不断发展财务管理信息化建设成为了企业财务管理发展中的必然趋势,财务管理工作人员必须科学地利用信息化技术构建合理的财务管理体系,这样才可以提高企业的财务管理质量,使企业达到利益最大化的经营目标。
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