施工招投标阶段财务管理风险规避研究
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摘要:建筑工程的时间周期比较长,整体投资数额也比较大,合同实施主要涉及到发包方和承包方。项目施工过程中存在很多风险,在项目管理体系中需要加强风险管理。项目工程招投标过程中,需要落实项目财务风险管理工作。本文分析了施工招投标阶段财务管理风险,提出针对性的规避对策,保障施工企业的效益。
关键词:施工项目;招投保阶段;财务管理风险;风险规避
在建筑工程项目发展过程中,施工招投标工作是非常重要的,涉及到很多财务管理工作。因此施工单位需要重视施工招投标阶段财务风险,合理分析各类风险,有效规避风险。我国一些施工企业在施工招投标阶段财务管理过程中存在一些问题,不利于建筑行业的健康发展。施工企业需要针对施工招投标阶段财务管理风险,合理设计施工财务预算方案,保障施工企业的经济效益。
一、概述施工招投标
在工程建设过程中,项目承接和发包需要根据特定交易程序,在市场经济影响下落实招投标活动,这种经济活动具有公平性特征。投标活动指的是招标单位在工程建设之前邀请投标人,最终确定承包商。公共媒体发布招标公告,招标文件中包含定标等内容和数量等内容,项目招标过程对应招标过程,投标法人根据特定程序参加招标活动,中标之后需要签订合同。
招投标活动属于一种市场竞争活动,招标人和投标人之间同时具备合作关系和竞争关系。招保单位需要选择优质的投标企业完成工程施工活动,投标人需要具备竞争力。我国招投标活动需要根据市场经济制度,同时需要保障招投标活动的公正性和公开性[1]
招标企业需要遵守公平性原则,向所有的企业传递相同的信息,不能倾斜于任何一个招标者。为了遵守公正原则,在开标阶段,企业需要结合客观标准考核所有的企业方案。通过公开所有的招标信息和招标标准,根据招标法律落实招标活动。
二、施工招投标阶段存在的财务管理风险
(一)存在垫资现象
我国建筑市场还不够规范,市场竞争缺乏有序性。建筑行业市场需求不断扩大,一些企业选择带资施工,或者选择在完工之后再付款,加大了施工企业的财务风险。在实际操作过程中,我国现行招投标法规是严禁施工企业垫资的行为,因此我国建筑行业需要坚决杜绝垫资现象。
(二)竞相压价
在施工招投标阶段,一些施工单位要想规避市场风险,出现竞相压价的情况,最终利用低价中标。建筑市场因此出现通货膨胀的现象,增加了技术索赔的难度,这样不利于保障建筑企业的效益,建筑企业为了提高自身效益,选择性生产低劣的产品,无法保障施工质量。此外一些开发商企业实施挂靠合作和制定分包等方式,存在較多的体外循环和违法分包等问题,施工企业的利润因此被分流,施工单位需要赔偿后期质量维修的资金。
(三)盲目投标风险
我国建筑市场属于买方经济,一些竞标活动不够规范,一些施工单位为了中标不断压低价格。我国建筑施工市场不断完善,一些建设单位不断增加风险抵押,建筑企业后续需要承担较大数额的质量保证金。一些企业为了中标,通过向银行贷款的方式筹集资金,如果企业总资产无法满足银行利率,最终就会增加建筑企业的负债财务,产生履约风险和支付风险,引发严重的财务危机,同时还会影响到建筑企业的信誉度。[3]
建筑单位编制工程量清单会增加财务风险,可能会影响到建设单位的信用,投标人无法获取真实的项目信息,招标方和投标方无法合理分担风险,工程量清单需要编制涉及到复杂的内容,因此实际工程量清单内容可能不符合实际工程量,投标方也会出现报价失误问题。
(四)施工招投标阶段财务风险的形式
企业不断降低自身的盈利额和利润,企业分公司的经营情况也每况愈下,不断贬值企业投入的资本;企业债务偿还能力不断降低,同时还需承担较重的利息,无法及时偿还债务,最终企业总资产情况低于负债额;企业现金流比较低,无法偿还即将到期的债务,企业现金流入情况比较小,而流出情况比较大。
三、施工招投标阶段财务管理风险规避措施
(一)在投标前做好调查工作
施工企业在投标之前需要加强调研市场情况,确定建筑市场的实际情况,根据自身规模和经营项目等编制投标书,根据企业承担能力控制竞标价格,避免建筑市场出现恶意竞争问题。建筑企业收到招标文件之后,需要集中商讨投标工作,深入研讨招标文件的内容,研究每个招标细节。建筑企业需要结合招标文件和施工图纸,科学的预算工程量,科学计算工程量清单,企业工程师需要编写施工设计书,保障整体工程质量,同时需要在最大程度上节省施工材料,控制施工成本,这也是竞标的依据,发挥成本预算工作的作用。[4]
(二)提高企业的品牌价值
建筑企业需要重视自身的信誉度,企业具备资质和信誉之后,可以具备较高的市场份额,这些都是企业无形资产,企业通过品牌效应,针对挂靠工程,可以收取使用费和管理费用,及时分摊管理成本。企业尽量避免出现垫资施工的情况,否则就会影响到企业资金的稳定性,后期施工也会受到影响。如果施工情况比较特殊,为了维护企业信誉,建筑企业在施工招投标阶段,需要综合各方面因素全面分析施工风险,制定针对性的施工方案,提出有效的施工措施。如果企业资金不足,可以寻求建设单位的担保,同时还要获取上级主管的批准,向银行等部门贷款,为施工发展提供资金保障。
(三)严格合同签订过程
企业要注意签订竞标合同和施工合同,在签订合同的过程中需要考虑各种风险,明确相关责任,避免日后出现不必要的纠纷。要想降低合同签订的风险,建筑企业需要认真的研究合同条款,落实风险分析工作,最后自愿签字。建筑企业要注重条款陷阱,一些合同中的某些条款不够明确,在后续施工过程中招标方可能会转移风险。在合同签订阶段,需要合理划分通用条款和专项条款,双方需要明细特殊规定的内容,避免后续出现风险纠纷,保障招投标双方的利用,顺利落实建筑施工,有效管控施工成本。[5] (四)完善内部风险管理程序
建筑企业在施工过程中会面临很多的财务费风险,例如工程设计和工程数量等发生变更,都会产生财务风险。建筑企业在施工阶段,需要落实监理审核工作,确认具体工程项目,施工企业的监管控制工作都要依据财务收入情况,这也是建筑企业后期维权结算的证据。建筑企业需要不断提高风险认知能力,严格分析开发商的附加条件,减少承诺内容。如果开发商提出了无理要求,建筑企业需要立即回绝,维护自身的权益,避免在施工招投标阶段出现财务风险。
(五)规范财务管理的流程
建筑企业财务人员在审核账单的时候,需要保障报销发票的合理性,严格审批账单。在对账阶段,由企业上级部门审核账单。每个财务人员需要落实自身的工作职责,落实财务部门的规章制度,检查发票报销和项目花销等情况。在预算阶段可以报销需要报销的内容,注意自行处理超过的部分,实现财务管理的真实性,顺利运行财务管理工作。会计核算监督工作在财务管理过程中发挥着重要的作用,可以结合财务预算和实际财务情况,监督检查企业资金运作情况,保障建筑企业管理工作的科学性。建筑企业需要及时惩罚违规的财务事件,保障财务核算监督的实效性。
四、结束语
我国建筑业发展速度不断提高,同时也增加了建筑施工部门财务管理的难度,在施工招投标阶段存在各种财务风险,建筑企业需要利用针对性措施规避财务风险,建立科学的施工方案,保障财务管理的科学性。建筑企业需要建立针对性的财务管理方案,科学管理建筑造价,促进建筑企业可持续发展。
参考文献:
[1]刘榕.新时期建筑施工企业财务管理及其风险防范措施分析[J].财经界(学术版),2019 (24):195.
[2]王晓燕.关于建筑施工企业财务管理与风险防范问题的思考研究[J].商讯,2019 (35):55+57.
[3]萬琼华.基于风险导向下工程施工企业财务内部控制审计的思考[J].中国市场,2019 (30):92+97.
[4]陈郁良.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及解决对策[J].财经界,2019 (05):122-123.
[5]张民.浅谈招投标工作中财务风险管理和内部审计的协同效应[J].财经界(学术版),2018 (09):73-74.
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