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信息时代高校图书馆管理模式创新研究

来源:用户上传      作者:王晓燮

  [摘 要]随着信息时代的来临,信息技术的应用领域更加普遍,不管是工作、学习,还是生活,信息技术在其中都有至关重要的作用。在当前信息化背景下,智能技術、信息化技术以及网络技术将在高校图书馆建设管理中有大量应用,而这也将成为高校图书馆加快创新、提高图书管理效率的突破口。本文研究了信息时代高校图书馆管理模式创新,讨论了信息时代高校图书馆管理服务的新特点、新趋势,并就在高校图书管理服务方面涉及的问题做策略研究,进而完善系统,促进我国高校图书馆高速发展。
  [关键词]高校图书馆;管理服务;创新转变
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.093
  [中图分类号]G258.6 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2020)08-0-02
  0     引 言
  目前,我国正处于信息化发展的高速阶段,不管是智能技术、信息技术,还是网络技术,都迎来了高速发展的机会,在这种大环境背景下,我国高校图书管理服务既面临机遇,同样也面临挑战。信息时代的到来,高校图书管理模式需要寻求突破与创新,不断提高高校的图书管理能力,并在制度、管理策略、管理服务等方面有所突破,并不断提高图书馆的服务管理效果,促进高校图书馆高速发展。不过目前高校图书馆管理服务还面临诸多挑战,比如图书馆信息硬件水准、人才储备、资源配置等都还需要不断完善,因此在信息时代,对图书馆管理服务有着更加严峻的要求,如何在信息时代提高高校图书馆管理服务效率,就需要积极地在高校图书馆的管理思路、制度以及模式等方面进行创新,进而促进高校图书馆高速、健康发展。
  1     信息时代高校图书馆管理服务现状研究
  1.1   图书馆资源量剧增,信息获取渠道呈现多元化
  信息时代的到来,信息数据如火山喷发,越来越多的信息通过网络技术大量传播。而在这种环境下,高校图书馆将面临巨大机遇,如高校图书馆的文献数据量得到丰富,信息资源的获取渠道更加多元化,信息获取更加迅速便捷,因此高校图书馆的信息量出现了倍增现象,这对图书馆的发展而言是有利的。不过有机遇同样也有挑战,如信息量增多,图书馆内部的馆藏资源也更加丰富,但是对高校图书馆信息化的存储要求也将更高,同样对其管理难度也将更大,更重要的是高校图书馆的文献资源也从纸质文献向电子文献转变,管理服务也将发生质的变化。
  1.2   高校图书馆文献资料载体呈现多元化发展趋势
  在信息化背景下,学生可以通过多种手段阅读信息资源,且学生借阅书籍、查询信息的方式发生了很大改变,学生可以通过各类网络渠道实现信息检索咨询和服务。在传统的高校图书馆馆藏资料中,图书等文献资源一般通过纸质媒介进行存储,这种存储形式有缺点也有优点,缺点是个体数量有限,且随着时间延长,纸质文献存在破损问题,资源数量相对较少,但好处是能够获得更加出色的阅读体验,且可以长久保存,不过信息时代的到来,纸质文献资料的管理效率在逐步下降,且阅读率呈现下降趋势,已经无法满足时代的发展要求。信息时代不管是资源数量,还是载体形式,都比以往更加丰富,对于师生而言,通过信息化的网络技术可以实现对图书馆资源的检索与阅读,使高校师生获取文献资料更加简单方便,也让图书馆管理服务水平与效率有了巨大提升。
  1.3   加快了高校图书馆信息资源的共享效果,使阅读体验大大提高
  信息时代,信息的共享效果得到了显著提升,且高校图书馆信息资源交流也更加深入。如在信息时代,图书馆内文献信息资源可以通过信息媒体形式进行轻松复制与传播,学生可以通过手机、平板、电脑、电子阅读设备等形式轻松获取信息资源,实现信息数据共享与传播。而在传统的图书馆管理服务模式中,高校馆藏纸质文献数量非常有限,且师生在借阅检索相关文献资料时面临诸多局限,有时候一些书籍只存在一份资源,借阅不仅困难,还不容易查找。不过在信息时代,各类文献资源以电子形式存储,不受数量的限制,传播更方便,轻松实现资源共享与复制,与此同时,还可以在高校图书馆信息服务功能中实现资源评论功能,帮助更多有需要的师生更加便捷地获取信息数据,从而全面提高高校图书馆的服务效果。
  2     信息时代高校图书馆管理服务所遇到的困境
  2.1   基础性工作有待提高完善
  信息时代的到来,越来越多的高校开始创新信息化的教育模式,并在高校图书馆中寻求突破与创新。不过仍然有许多高校面临图书馆基础设施不完善的问题,如一些高职院校会受到资金与办学条件等因素的限制,导致其图书馆各类软硬体设施水平不够,或者缺乏信息化程度,在文献资源的管理、查询以及检索服务等方面存在不足。高校图书馆内部资源配置也存在不科学的问题,比如,一些高校存在馆藏书籍分类不全、资源欠缺或者数量不足等问题。此外,采购不科学,也导致很多高校图书馆整体利用率不高。
  2.2   管理与服务模式落后
  根据相关调查发现,我国不少高校图书馆都存在管理和服务模式相对落后的问题,导致图书馆整体服务效果差,一些内部纸质资源没有及时制作成电子文献资源,或者有的高校内部电子期刊与纸质期刊相比比例较小等问题,不利于师生随时随地查阅有关资料。不少高校图书馆存在管理模式落后的问题,这不仅会影响图书的管理效率,同样也无法满足当前多元化的信息服务需求,很容易影响高校师生的阅读体验与阅读效果,因此这也将成为高校图书管理改革的首要性问题,急需要解决。
  2.3   图书馆管理人员的综合素质有待提升
  信息时代的到来,对高校图书馆管理人员的要求也有了提高,相关人员不仅需要专业性知识与能力,同样也需要具备信息化的管理能力,不过就目前而言,高校图书馆馆信息化建设仍处于初期阶段,对相关应聘人员的要求并不高,同时在人员管理方面也缺少必要及时的教育培训,导致高校图书馆的整体工作效率不高。   3     信息时代高校图书馆管理服务模式创新策略
  3.1   加快高校图书馆信息化建设步伐,强化信息化管理理念
  在信息时代背景下,高校需要抓住信息化的发展特点,并良好地应用到高校图书馆信息化建设内容中,突出信息化技术在其中的功能效果,尤其是利用信息化的技术,提高当前高校图书馆的整体管理水平,成为图书馆发展的重要突破口。因此,在加快高校图书馆信息化建设步伐前,首先应该注重转变图书馆管理理念。在传统高校图书管理服务的基础上,利用信息化技术不断完善内部管理效果,并在信息化的服务水平、信息化的资源数量以及图书馆的借阅与管理方面寻求突破,满足当前高校师生对图书资源的多元化需求。所以总的来说,在信息时代,高校图书馆的管理服务应该围绕高校师生的阅览需求展开,并利用信息化技术创新当前的图书馆管理服务理念,并逐步精细化管理,突出图书馆在高校发展中的价值,并不断创新高校图书馆的管理思路,进而有效提高高校图书馆管理服务水平。
  3.2   创新高校图书馆服务模式
  就目前而言,信息技术的发展给高校图书馆发展提供了诸多参考价值,因此在创新高校图书馆管理服务水准时,应该利用好信息技术,将创新点放在图书馆的服务模式和服务水平等方面,尤其要突出图书馆为高校发展所扮演的角色,为高校师生提供更加丰富、全面的科研教学支持。基于信息技术,可以不断完善高校图书文献资源库,同时高校也应该加大信息硬件方面的支持力度,如加强对各类云计算技术在高校图书馆内部的应用与研究。为了进一步深化信息技术在高校图书馆服务管理中的作用,高校可以为图书馆开发建设图书馆云平台体系,而这也将成为高校图书馆朝着信息化迈进的关键性一步,为高校师生提供更加便利的图书基础服务。除此之外,在高校图书馆信息化建设中还应该创新服务效果,应该充分挖掘师生的服务需求。一般说来,教师更倾向于科研资料筛选,而学生更倾向于专业性资源筛选,因此在信息化建设中,高校可以深入挖掘其中的学术信息资源,对不同人士的阅读需求提供差异化的服务效果,这样不仅可以提高师生的阅读体验效果,也可以提高资源筛选的效率,为师生提供更加有效的服务支持。所以在高校图书馆的管理服务方面应该根据各自的不同需求,不管是对资源的检索方式,还是面向不同人士需求搭建的信息化用户界面,都应该面向读者需求来提高服务,以实现高校图书馆从被动服务向主动服务转变,提高高校图书馆的综合管理服务效果。
  3.3   加强高校图书馆专业人才队伍建设
  要实现高校图书馆信息化的创新,除了需要在软硬件上寻求突破,还需要提高图书馆管理人员的专业能力,并满足当前信息化的服务要求。因此,首先就需要在高校图书馆内部的图书分类、上架、书库管理等基础性工作上有明确的规章管理制度,用以约束相关管理人员,并不断强化其专业素质效果。此外还需要从图书的著录规则、图书分类、工作流程、岗位职责等方面对相关从业人员进行强化培训,提高其综合能力效果。除此之外,信息时代对相关人的信息化掌握能力有了更高的要求,因此还需要加强对高校图书馆员工信息技术方面的培训服务,让相关人员具备专业化的图书信息化管理能力,同时能够熟练管理与维护高校图书信息管理系统,并能够熟练运用高校图书馆内部的各类信息检索服务以及检索技能,进而对内部图书进行更加科学合理地筛选、分类、整理与存储,为高校师生提供更加便捷化的阅读体验。
  4     结 语
  信息时代的到来,高校图书馆管理服务面临着巨大的机遇,同样也面临诸多挑战。因此,高校图书馆在不断推进信息化建设的过程中,需要不断完善自身功能配置,并提高图书馆管理人员的专业素质,进而推进高校图书馆高速发展。
  主要参考文獻
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