管理会计在企业财务工作中的应用
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作者:张帅
摘 要:借助管理会计以会计的角度对企业的信息进行有效整合和分析,使用数学逻辑模型对市场做出合理的趋势判断,帮助决策者做出合理决策和全面控制。现行的管理会计工作主要分为三部分:预算、绩效管理、成本管理。三部分相辅相成,通过分析和构建模型,参与到企业的投资、融资、现金流、采购、库存、成本控制等日常管理活动,进而对企业资源实施计划、指挥、协调、监督,敦促企业沿着战略规划既定的轨道行驶。
关键词:管理报表;预算;绩效管理;成本管理
近两年,随着世界整体经济形势的起伏不定,对于企业来说,以前种种被价格优势掩盖的问题浮出水面,日趋动荡的外部经济环境和频繁变动的企业内部组织结构使企业更加迫切需要管理者能够预测未来趋势和作出风险预判,这就需要借助管理会计以会计的角度对企业的信息进行有效整合和分析,使用数学逻辑模型对市场做出合理的趋势判断,帮助决策者做出合理决策和全面控制,本文主要是根据管理会计涉及的主要内容,结合企业的实际,将现行的管理会计工作进行重新划分和整理,做到理论研究和实际工作相结合,达到改善管理手段,促进企业发展的目的。
现行的管理会计工作主要分为三部分:预算、绩效管理、成本管理。三部分相辅相成,通过分析和构建模型,参与到企业的投资、融资、现金流、采购、库存、成本控制等日常管理活动,进而对企业资源实施计划、指挥、协调、监督,敦促企业沿着战略规划既定的轨道行驶。
一、规划、预算在工作中的应用
预算是一个实体的营运计划和控制工具,它用来确定在一段时间内为实现实体的目标所需要的资源和投入。而预算编制是为制定预算所实施的步骤,除了清晰传达组织的目标,理想的预算还包括预算控制。在现阶段实际应用中,面对市场价格变动趋势不明,现场条件复杂等不利局面,预算工作必须以降本提效为中心,立足矿井实际,严格预算执行控制,强化落实分析报告制度。其具体应用主要分为以下两点:
1.预算的编制以“规划、沟通、监控、评估”为目的,提出组织的目标,界定潜在市场以及总体经济状况的影响,遵循“全成本,全收入,全覆盖”的原则,采用混合式预算法编制流程,做到管理层和预算参与者的相互沟通。在资源分配方面,采用零基预算法,避免前期预算中的无效因素,关注每一个预算项目在当期成本的合理性,通过树形图的形式把构成产品成本的每一项费用都分解落实到各责任单位,再由各责任单位继续向下分解,建立和理顺了总部、科室、区队、班组(个人)四级预算体系,做到层层考核,层层控制。
2.预算管理突出重点,落实管理责任。根据企业下达的年度指标形成年度模拟利润表,模拟利润表揭示了在满足其预算要求下在年末能获得的利润。依照矿井生产实际,修正不合理的指标,并将材料费、综机租赁费、电费等所占比重大、管理责任落实难的费用,单独分解考核。
二、绩效管理在工作中的应用
完成了总预算的编制之后,接下来一项关键任务是比较实际财务绩效与总预算计划实现的绩效,以度量实际绩效和预算绩效之间的差异,评估组织在实现各项目标上的进展。绩效管理主要表现在以下两点:
1.定期分析预算完成情况,以确定预计值、经营活动以及企业政策变化对指标的影响。
2.形成动态高效快速反应机制。一方面表现在每月的考核分析上,系统分析各项有利不利因素,积极落实原因,寻找解决的方案,实行预算指标完成情况定期通报和预警制度,定期分析,定期發布信息,对期间指标完成出现偏差的予以预警,及时公开结算结果。另一方面体现在各项费用的日常预算的及时调整、各项超支费用的月度分析以及专项资金的动态管控上。
这种指标的比较过程使得组织能确认其想达成的总体愿景,并将该愿景与实际结果进行比较,一旦该反馈环节缺失,预算编制流程无法发挥应有的作用。
三、成本管理在工作中的应用
成本管理要求管理者能够将现代商业企业运行中涉及的所有成本予以度量、累计、分配和归类,恰当利用合适的成本制度,公司的营运效率和总体业务绩效能长期维持并持续改善。大多数劳动力密集产业的产品生产方式较为单一,因此企业主要将管理精力放在产量方面。但随着产品的多样化发展,市场对于产品的质量要求也越来越高,产品质量的提高势必引起成本的增加,这就需要做到成本控制的精细化,既要做到对直接生产成本的管理,同时也要对用于生产辅助作业项目的管理,而传统的成本核算并不够全面,生产成本居高不下,生产效率较低并且安全系数不足。长期以来形成的生产组织以及管理方式,导致企业的成本管理意识不够,成本的控制力度不强,成本控制的手段方法落后,成本控制的范围局限在生产的过程中。
作业成本法关注于成本动因与作业之间的因果关系,将资源分配给作业,又将作业分配给成本对象,在企业成本管理中的应用中,作业成本法对企业的各项费用支出进行统计、分类与归集,从而对作业成本进行动态反映与跟踪管理,这主要是通过以下三部分实现:
1.确认作业和资源成本,在明确核心的前提下进行作业细分
企业需要按照产品的生产工艺以及作业的流程,确立作业中心,以核心作业作为中心来划分若干个作业群。大部分企业就可以将原先的班组分工按照生产作业环节进行作业中心化,然后在作业中心按流程划分作业项目。同时确认企业资源成本,主要包括电费、材料费、维修费、安全费、排污费、工资等,这些费用也是产品成本的主要构成,这些成本在会计账目当中都应当被直接反映,进行详细明确地划分。
2.将资源成本分配到作业
使用资源成本动因将资源成本分配到各项作业中去,比如将安装小时分配到安装作业中,雇员数量分配到人事作业中等。
3.将作业成本分配给成本对象
确定了作业成本后,使用合适的成本动因,可以计算单位作业成本,进而计算出每一个作业中心所产生的各种费用,计算出每一个作业中心成本,进一步将作业中心成本按成本动因结转给每一类产品,算出产品总成本及单位成本。达到对企业的各项费用支出进行统计、分类与归集,从而对作业成本进行动态反映与跟踪管理,提升成本核算的合理性与准确性的目的。 四、会计报告管理在工作中的应用
基于管理会计的“预算、成本管理和业绩评价”三大模块,我们可以在深度上将管理会计的报告分为“事前预计、事中监控、事后分析”三个部分,同时将企业全生产流程进行分解,在广度上按照“采购-生产-销售”形成一个全流程的立体报告分析体系。
1.采购环节的管理会计报告分析
企业采购环节最重要的就是材料采购,其管理的标准流程是各部门材料员对材料需求进行收集,物资部门进行汇总后批量采购,整个环节对内需要协调物资的“数量、到货期及库存”情况,确保整个流程的收发存井然有序,对外则需要进行供应商的管理,对“询价议价,采购数量分配,到货期管理,运输方式协调”等关键信息进行统计分析。
对于采购环节的管理会计报告,应在事前汇集各部门的材料采购预算,由财务部门依照预算情况对后续的成本及现金流进行充分预计;材料采购中,报告应关注现有库存及未来材料的到货期,确保仓储数量向最佳订货点进行靠拢,材料到货后,报告应充分反映材料的单价、数量、供应商等关键信息,对材料采购的计划实际差异进行深入分析。
2.生产环节管理会计报告分析
企业的生产环节是企业主要创造价值的环节。主要关注点是产品的质量和产量。
对于生产环节的管理会计报告,应在事前汇总各生产部门预算,在充分考虑生产计划、技术水平、市场条件、储存等关键条件的基础上进行关键会计信息的测算,为后续的控制分析提供依据。事中应随时关注生产及时完成情况,分析影响成本的计划实际差异,提出管理意见。事后则对此阶段生产情况进行考核,依照各个部门的考核指标进行业绩评价,做好财务的管理监督职能。
3.销售环节的管理会计报告分析
企业的销售环节主要指的就是对整体市场的把握,对客户主数据的管理,对价格的反应速度,对运输渠道的分配。其关注点就是价格、渠道、客户等关键数据分析。
对于销售环节的管理会计报告,事前应充分考虑产品的销售价格、销售渠道、销售数量以及仓储情况,对相应的销售费用进行预计,在销售的事中环节,应随时关注销售计划完成情况,分析影响销售费用的计划实际差异,提出管理意见。事后,在考核分析的基础上还应充分分析产量销量之间的差异,结合各物流点的储蓄运输情况,精确分析销售费用的使用效率,同时应及时综合分析各类产品的生产销售情况,将管理会计信息传递至采购销售环节,为“以销定产”提供完善的会计信息。
五、企业管理会计发展建议
现阶段,管理会计对于大部分企业来说还只是停留在分析报表层面,要真正发挥作用,要做到以下幾点:
1.推出相应的管理会计实施办法,为管理会计真正融入生产提供制度支撑,增强企业对管理会计的重视程度。同时,应加强对领导班子成员的管理会计知识的灌输,培养领导层管理会计的思维方式。
2.拓展企业各领域中管理会计人才的培养,为管理会计真正融入生产提供人力支撑,增强企业对管理会计的认知程度。一是努力引进管理会计专业的高校毕业生,为企业提供新鲜血液;二是加强现有会计岗位的管理会计技能培训,强化管理会计理念。
3.优化企业现行核算体系,为管理会计真正融入生产提供业务支撑,增强企业对管理会计的应用程度。一是逐步对企业现有核算流程按管理会计的要求进行重置,使其更加契合管理会计体系;二是逐步优化现有基层考核体系,将考核分析对象由“车间”、“小组”逐步过渡到作业动因,为企业分析提供更真实准确的数据。
4.升级企业现有财务系统,为管理会计真正融入生产提供系统支撑,增强企业对管理会计的接收程度。一是选用SAP、用友等对管理会计支持较好的财务系统,降低管理会计的实施难度。二是加强对财务人员的系统操作培训,加快新旧系统的过渡。
六、结语
合理应用管理会计,对外可以充分地帮助企业分析具体经营情况,及时有效地指挥各个环节的有效进行,对企业未来做出合理的规划、指导,对内可以更加有效地控制成本,避免造成不必要的浪费,用尽可能小的投入换取尽可能大的利益,最终达到企业持续稳定发展的目标。
参考文献:
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