浅议多元化经营模式下ERP财务模块在企业财务工作中的应用

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　　摘 要 随着我国经济的高速增长，多元化经营的发展战略已成为许多企业不断奋勇向前的发展核心战略。多元化经营可以帮助企业抵御风险、化解威胁，使企业资源得到充分的整合配置。但是，在企业多元化经营模式下，财务核算及管理工作日益烦琐及复杂，多元化经营往往跨行业、跨领域、规模庞大，同时还涉及多种税率、多种结算、多种财务管理模式等。因此，传统单一的财务核算系统已经很难支持多元化经营模式的快速发展，将ERP财务模块应用在企业财务工作中具有重要的现实意义。本文在分析多元化经营模式下ERP财务模块在企业财务工作中应用的重要性的基础上，深入探讨企业多元化经营模式对企业财务工作的挑战，并提出多元化经营模式下ERP财务模块的搭建与实施策略。
　　关键词 多元化经营模式 财务管理 ERP财务模块
　　一、引言
　　多元化经营模式是指企业同时经营两种以上基本经济用途不同的产品和服务的一种发展模式。如今互联网企业发展迅猛，很多传统贸易企业在向互联网企业转型的同时，仍然保留了具有竞争力的线下实体经营销售模式，再加上不断尝试新零售行业领域，企业所涉猎的行业范围越来越广，很多企业已经不再能够简单划分为电商贸易企业或传统贸易企业。从当前企业发展多元化经营历程来看，既包括了与核心业务相关的多元化发展，也包括与核心业务不相关的多元化发展;既包括了核心业务产业链上下游纵向多元化发展，也包括与核心业务相关的横向多元化发展。总之，企业逐渐涉足更多的行业以及领域，使得产业之间边界日益融合、模糊。在这样一个复杂的商业模式、多元化经营背景下，对企业财务管理提出了新的挑战。传统手工财务早已退出历史舞台，而单一的财务管理系统已经很难支撑多元化经营企业快速发展，大量的基础工作不能通过无限增加人员来处理。财务管理要越来越智能化、系统化，才能跟上企业的发展速度，实现新时代下财务工作的价值。
　　二、企业多元化经营模式对企业财务工作的挑战和对ERP财务模块的需求
　　（一）企业多元化经营模式对企业财务工作的挑战
　　1.多元化经营业务规模扩张，数据处理工作量指数级增长，导致财务数据难以及时准确。
　　多元化经营企业业务规模的扩张速度较快，仅靠传统的财务系统已经难以支撑，比如一家年销售规模30亿的贸易企业，平均日订单量处理量达到5000单。前端渠道不同，订单来源也不同，订单抓取系统与发货系统、财务管理系统不对接，单据均为手工从订单系统抓取后再导入库存管理系统。大量手工操作不但降低了库存管理工作效率，还导致差错率不断提高。财务核算中往往要花费大量时间在核对订单数据上，更难保证对企业物流、资金流和信息流等数据的实时处理，最后财务数据失去及时性、完整性和准确性。
　　2.多税率并行导致财务核算难度增加
　　传统的财务系统很难同时支持多税率业务核算，而多元化经营下企业在实际操作过程中必然涉及多种税率。同时近年税法不断改革，税种与税率都有调整，导致传统的财务系统很难实时更新税率，增加了财务核算难度、降低了财务数据的时效性。
　　3.多元化经营模式，提高了财务核算、管理方式的复杂程度
　　多元化经营模式涉及业务流程环节较多且较复杂，导致核算模式不够明确。虽然企业制定了相应的多元化扩张经营发展战略，解决了业务单一问题，但多元化经营可能涉及多方合作模式，上下游所处行业不同、品牌不同，核算的方式及财务管理重点不一样。
　　4.不能有效监督与管理资产。财务作为企业核心资产管理部门，需要定期对公司资产进行盘点复核。由于传统财务系统的独立性，库存系统与财务系统数据脱节的现象严重。财务系统的库存数据不能反映真实的库存信息。资产盘点不清晰，账实严重不符，财务对账数据混乱，资产严重流失。
　　（二）多元化经营模式下企业引入ERP财务模块的重要性
　　1. ERP是企业资源管理计划系统
　　ERP财务模块由多个系统模块组成，集成了物流、资金流、信息流，所有业务模块都要向财务模块传递业务数据。
　　2. ERP财务模块可以优化财务工作
　　第一，ERP财务模块自动化处理功能可以使财务信息及数据更准确、及时。ERP财务模块系统大量数据是从企业各个管理子系统直接采集的，业务信息实时汇总到ERP财务模块并直接生成会计凭证和数据信息，只要保证了数据源头的准确性，就能确保转化后财务数据的真实性，同时减少财务后期数据差错核对工作量。
　　第二，ERP财务模块集成化系统，促使财务职能向管理财务转變。ERP财务模块系统减少了人工干预，可以配合企业实际业务场景化进行系统个性化设置。减少了手工信息处理与加工、调整等技术环节，以往的存货计价、成本计算等基础性的烦琐核算工作大大减少。这使得财务人员有更多时间强化管理职能，更关注财务管理、决策以及财务制度的完善。
　　第三，财务模块与其他系统融合，实现财务管理全流程控制。EPR财务模块与其他系统进行整合，同时支持多种业务模式。业务开展过程中只要数据信息录入各子系统，便集成了物流、资金流、信息流数据，实时汇总到ERP财务模块系统，加强财务管理前瞻性和预测性分析，使财务管理从事后管理转变为事前、事中、事后的全流程控制。这种系统整合为资产管理有效性提供了优越条件，系统数据的同步与实时数据链的相互传递与共享，使各子系统资产数据保持一致，财务人员与相关资产管理人员可将资产管理重心转向实物资产管理，减少资产损失。
　　三、多元化经营模式下ERP财务模块的搭建与实施路径
　　1.建立ERP系统前，财务人员开展前期准备工作
　　第一，梳理业务模式。财务人员与业务人员配合对现阶段的多元化经营商业模式和业务流程进行全面梳理，并且归类划分不同的业务场景。这是ERP系统能够有效运行的前提。以某集团企业为例，贸易模式按渠道维度梳理可划分为线上B2B、B2C，线下B2B、B2C;按行业维度可划分为电器类、母婴用品类、食品类等。综合以上就可以把业务模式按公司—行业—品牌—渠道进行归类整理。 　　第二，梳理业务流程。财务人员需要梳理目前企业所有业务流程，每一个业务流程环节都会产生经济活动，每一个经济活动都需要使信息及时流传并通过ERP系统财务核算模块进行会计处理，财务人员对整体商业模式及业务流程的梳理要与企业相关业务部门和ERP开发团队进行反复确认、调整，从而制定适合企业实际场景的财务核算模式，为系统正常运行、进行财务管理分析打好基础。
　　第三，配合ERP财务模块开发商制定具体系统实施方案。ERP财务模块会根据每个企业的业务模式、业务流程进行不同业务场景下的配置与运行。财务管理人员需要灵活机动汇总各业务工作中的实际问题及相关解决方案，配合开发商将不同的业务场景与ERP财务模块功能连接起来。
　　2.整理目前财务相关数据，完成EPR财务模块数据初始化设置
　　第一，ERP财务模块数据初始化应由财务部门最终审核后进行数据初始化录入。数据初始化包括静态数据以及动态动据。静态数据包括企业适用的会计准则、会计科目、供应商信息、客户信息等。对静态数据要关注财务核算制度、核算准则，考虑准则与企业实际业务的适应性。会计科目是会计核算和财务分析的基础，企业要根据会计核算体系确认会计科目设置原则及设置方式，在设置时需要考虑在业务和系统使用过程中的扩展性和延展性。动态数据包括各科目余额、仓储库存数据、未结算单据数据等。动态数据要关注初始数据时点与财务数据时点的一致性。最常见的是库存期初数据，为确保实物库存数据、库存系统数据与财务系统库存数据的一致性，要提前安排好仓库冻结库存、暂停收付发货、锁定库存系统数据等工作，使初始库存数据具有准确性。
　　第二，ERP系统权限设置。当前的ERP系统财务模块下凭证是由业务在进行业务操作时自动生成并通过系统自动审核的。因此系统操作人员的权限应按岗位和权责范围以及不相融岗位相分离的原则进行严格设置，才能保证原始数据可靠性。同时有相关权限的会计应当对自动转账凭证进行复核，对凭证真实性负责。
　　3.对财务人员开展专业培训
　　在ERP财务模块上线前，要对目前的财务团队开展全面培训，财务人员要熟练掌握ERP系统的功能及特征，全面掌控ERP财务模块数据的处理方式，提高操作的针对性和质量。
　　同时ERP系统涉及企业的每一个环节，有必要对相关人员开展全面的ERP培训和指导。在这个过程中，各环节的相关人员可以针对实际业务，围绕已初步制定的ERP系统的操作及流程展开讨论。
　　4.ERP财务模块上线测试
　　第一，财务人员需要全程参与系统上线测试，并关注在ERP财务模块实际运行过程中是否与初始设置的业务场景、系统配置保持一致。财务人员要关注、复核ERP系统其他模块的数据是否能顺利回传汇总到财务系统模块，保证各子系统数据信息一致性。
　　第二，ERP系统财务模块应当有上机操作日志文件的输出功能，由专人实时监督日志文件产生问题并定期做好汇总及反馈工作。财务人员对系统生成财务报表的数据与明细数据进行核对，确保系统逻辑与设计一致，从而保证数据的及时性与真实性。
　　5.加强ERP财务模块数据源控制
　　在EPR财务模块的运行中，为保障财务数据的完整性、准确性和可靠性，必须坚持从源头上控制数据的真实性及有效性。企业的内部控制特别是财务控制职能不仅仅局限于财务系统内部，控制范围必须覆盖企业所有经济活动，要加强对各项数据流的复核，使企业会计处理、内部控制管理和经营业务融为整体，实现数据流程跨部门监督。
　　6.优化财务架构体系
　　完善的ERP財务模块下还需要设立与之匹配的财务架构体系，才能使ERP系统充分发挥其作用。以某集团企业为例，该企业为项目管理制，每一个公司由一位财务经理负责，一个公司下有多个财务人员，每一位财务人员负责一个或多个项目。这样的架构设置方式使每一位财务人员都可以了解项目全貌，在核算过程中减少信息数据不对称造成的核算或管理错误，而且可以在熟悉整体业务的过程中及时解决问题，不断优化工作方式。
　　四、结语
　　财务人员对ERP财务模块建立的全力配合与支持是保证ERP系统运行的基础与关键。在工作过程中，财务人员需要对财务管理与ERP财务模块的融合不断进行优化与迭代，为企业在多元化高速发展的赛道上不断前进提供坚实的后盾。
　　（作者单位为上海璞睿供应链管理服务有限公司）
　　参考文献
　　[1] 胡仁星，彭陈. ERP环境下原始业务数据到财务数据流程中的控制[J].财务与会计，2013（12）：41-42.
　　[2] 江瑶瑾.基于ERP系统的企业全过程财务管理探讨[J].纳税，2019（34）：84-87.
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