浅议财务共享模式下如何加强业财融合
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摘要：随着信息科学技术的飞速发展，大多数的企业都实现了跨地运营，而为了更好的集中进行管理，财务共享模式应运而生，既实现了母公司对子公司的财务管理，也能够及时的掌握和监督所有公司的财务信息，进而更好地提升企业的日常运营效率、降低运营成本，获得更多的利润。本文从论述财务共享和业财融合的概念入手，分析了财务共享模式对企业业财融合的积极意义及当前业财融合中存在的不足，并提出了财务共享模式下加强业财融合的对策和建议。
关键词：财务共享模式;业财融合;策略
企业在运行发展过程中，为了提高效率的同时又能最大限度的降低运营成本，探索出行之有效的财务变革之路。但是，随着企业的子公司的增加，企业的相关职能机构也必然会有所改变，这样才能够更好的适应企业的发展要求。在企业规模不断增大的时候，各个部门之间的协作效率就极容易导致效率不高和管理成本增加的问题。与此同时，各个子公司之间的管理问题是十分复杂的，所以企业也必然会将精力和资源放在强化企业服务职能上来，这就使得企业在战略性方面的投入有所下降，企业资源配置效率不高，难以适应企业的发展。在这样的背景下，企业更需要实现财务共享，只有在此基础上实现的财务融合发展，才能够解决企业经营管理中遇到的一些问题。
一、财务共享、业财融合的概念
（一）财务共享
财务共享指的是通过选定的统一办公地点和优化的财务人员对日常企业运行中的共性和标准化的业务进行集中处理，并利用系统化的数据进行传输，为各个部门提供了快速、准确、便捷的财务信息，极大程度的提升了各个部门的业务办理水平和效率。此外，通过共享服务平台进行资源整合，提升整体核算质量，不断深入挖掘决策数据，节约企业的生产成本，提高企业的市场竞争力。在当前的企业发展运营中，财务共享服务模式主要表现在全部共享和部分共享两种模式。财务共享作为一种创新的管理模式，是以顾客的需求为核心，通过对企业的财务进行集中管理，将具有重复性的业务进行集中归集到财务共享服务中心处理，这既保证了企业业务的标准化，也便利了其他部门业务的开展，为企业效益的增收和长远发展发挥着不可取代的作用。
（二）业财融合
业财融合指的是将财务管理和企业的日常经营活动相结合。具体来说就是将财务管理工作与业务前端相融合，业务部门所进行的每一项涉及经济的业务都要及时的将信息反馈到财务管理部门，财务管理部门会将收集到的信息进行处理和分析，并作出判断，并将相关的判断反馈回各个业务部门，业财融合的实现为企业的长远发展提供了坚定的信息支持。
业财融合主要涉及以下几方面的内容：
首先是财务分析。通过业财融合的实现，企业的财务管理可以更加准确全面的收集、分析各个部门提供的财务信息，并将收集到的数据分析作为科学的战略决策的基础和依据。业财融合加强了企业各个部门之间的沟通和信息共享，对企业的长远发展提供了战略性的保障。
其次是资源配置。在企业实现了业财融合以后，其包括的资源配置不仅仅局限于企业自身，还涉及到客户，这是因为客户是企业生存发展的基本，而企业通过业财融合能够深入到企业的业务前端，进而有针对性的制定出为顾客满意的管理战略，并且也确保了企业的发展方向并没有偏离原有的价值目标，而是同时满足了客户与企业二者的价值。
最后是風险的管控。任何一个企业在发展的过程中都不可能是一帆风顺的，虽然企业在运营的过程中会根据企业的发展方向和具体情况制定出规划，但这些规划的实时可能会产生盈利，也可能会造成亏损。业财融合可以帮助企业更加准确的预测未来企业发展中可能遇到的风险和挑战，在一定程度上避免了风险带来的经济方面的损失。
二、财务共享模式对企业业财融合的积极意义
企业在进行决策时往往需要大量的财务信息作为依据，也只有企业在掌握到及时、准确、全面的数据信息时才能够使得作出的决策符合企业的长期发展要求，获得经济效益。财务共享将财务和业务分离后又重新的有序融合起来，这种专业化的分工使得决策数据更有价值，也使得企业的有关管理和决策更加有效。
（一）为企业的发展战略提供支持
在经济全球化的背景下，越来越多的企业为了顺应全球化的趋势而进行战略上的扩张，并争取在全国甚至是世界建立子公司。这些企业在建立子公司的过程中也组建了相应的财务部门，这就使得企业的财务管理呈现出一种较为分散的财务核算模式和管理。财务共享能够将分散在全国或世界各地的相似业务提取出来，由财务共享同一完成，在降低企业运营成本的同时，也大大地提高了企业的运营效率。
（二）使财务管理机制得到了强化
随着企业的经营规模的不断扩大，各个分支结构的财务管理的难度也逐渐增加，加之不同分支结构间的财务核算方式并不统一，这就为监控下属公司的财务状况和盈利情况造成了不小的难度，甚至是影响到整个企业的运行，资源难以得到有效的协同配置。财务共享将所有下属公司的财务核算方式进行了统一和标准化规定，在强化外部监督的同时也实现了内部考核机制的革新，优化了企业资源的配置。
（三）提高了财务处理能力
财务共享能够将企业内的共性和常规性的财务问题进行统一的处理，这就使得一个财务工作人员能够处理多个下属公司相同岗位上的相同业务，极大限度的减少了业务工作所需要的人员数量。值得注意的是，这些财务工作人员在每天面对相同的业务时，会不断的提升其财务的核算能力，积累工作经验，最终达到提升工作效率的效果。可见，财务共享不仅能够节约人工成本，还能够切实地提升财务管理效率。
三、当前业财融合工作中存在的不足
在当前的业财融合中依然存在着一些不足，需要我们予以重视，其问题主要表现在：
（一）对业务管理工作重视不够
企业中的财务工作人员在传统的财务核算中，会将大多数的精力投入到会计的核算中，而这往往会导致财务工作人员与业务人员之间取法有效的沟通，久而久之财务工作人员对繁琐的业务流程难以有个全面的了解进而难以在其中寻找到真正能够创造价值的出发点，在价值创造的过程中存在的一些问题也难以及时发现和解决，这直接限制了财务数据的价值和有效性。 （二）可能面临巨大的税务风险
财务共享在具体运行过程中是通过ERP系统来分离财务工作和业务工作的，在运行的过程中极易产生因沟通不畅而延误信息传递的情况，进而产生了税务风险。财务共享中心的财务工作人员由于不能够直接的与下设的分支机构进行实际业务的接触，使得下属公司对具体业务中会产生的税务风险并不十分敏感。
（三）信息管理方面的成本有所提高
企业财务共享中心通过ERP系统将业务端流程与审批相集中，这就必须要指派专门的人员来进行共享中心信息化管理模式的设计工作及后续的信息系统管理功能的提升。此外，企业在设计时也只能够保证大多数的所属企业的情况，但并不能兼顾到所有的下属企业，在实际的运行过程中也就自然难以保证适用于每个所属企业的发展情况，甚至于会出现不符合企業业务特点，造成资源浪费的现象。同时，如果强行的将这些业务纳入到共享中心，则可能导致操作人员因为对所负责的系统不熟悉而传递信息不及时，无形中增加了沟通的成本。
四、财务共享模式下加强业财融合的对策
尽管在当前的业财融合工作中存在着一系列诸如，对业务管理工作重视不够、可能面临巨大的税务风险、信息管理方面的成本有所提高不足等方面的不足，但是如果我们能够做到以下几点，那么一定会在一定程度上加强企业的业财融合。
（一）建立健全相关的管理机制
财务共享中心的建立能够有效的实现业务的集中管理，这就启示企业要不断的建立和健全管理机制，构建与企业财务共享相匹配的结构和配置合理的人员。深入优化企业内部控制流程，明确财务与业务的责任和联系，同时强调在实际的工作过程中能够做到从业务的角度出发，进而制定出相对完善的财务计划，达到推动财务和财务良性发展的目的。值得注意的是，在共享财务中，由于业务财务和共享财务分别针对的是不同的任务，这也就需要我们在进行相关数据的整合时能够有针对性的分别对待，从而为业务财务和各个部门提供科学准确的服务。在业务发展的过程中，作为重要的合作伙伴的业务财务，是通过将其业务的拓展和延伸来实现业务的全面落实的，这也为业财融合打下了良好的基础。
（二）落实财务和业务系统的融合
在当前的财务共享中心的业务处理过程中，为了能够保证数据的顺利传输，就需要企业能够尽可能的简化财务系统的流程，并善于吸收和借鉴相关的先进技术来保证财务共享中心财务系统的信息处理能够及时高效。除此以外，在财务和业务系统的衔接过程中，要有针对性的对每一个公司的业务特点进行优化，逐步的规范流程向标准化方向发展。
（三）强化员工的财务战略思考能力
在当前的业财融合的发展中，财务部门的相关工作人员要能够具备一定的创新性思维来强化财务战略思考能力。在具备一定的财务战略思考能力的基础之上，财务部门的工作人员能够积极的运用不同的管理技术和工具，善于利用大数据深入的发掘其间的有价值信息，增强与客户和供应商之间的联系，运用一系列财务管理方法来确保业财融合，促进企业各部门和所负责业务的健康发展。
五、结语
综上所述，经济全球化的迅速发展为企业的扩张提供了前所未有的广阔市场。应运而生的财务共享模式为企业的业财融合带来不可取代的一系列积极意义。我们应该看到在企业发展面临的巨大美好前景前，企业的业财融合实施过程中依然存在着一些的不足，这更需要企业的财务部门能够提升数据信息的准确性和及时性，建立健全相关的管理机制、落实财务和业务系统的融合、强化员工的财务战略思考能力，以适应不断变化的市场需求。我们相信在多方的共同努力下，企业的财务共享中心能够实现大数据的统一，并为企业的长远发展提供动力支持。
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