基于财务共享的业财融合模式构建与实施探析

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　　[摘要]財务共享可以促进企业经营效率提升。随着市场竞争的加剧，以财务共享平台为基础的业财融合成为企业财务转型的必然选择。业财融合为企业的成本优化和效益提升等决策提供了财务支持。文章在分析基于财务共享的业财融合的重要性基础上，探讨了基于财务共享的业财融合构建重点，并分析了基于财务共享的业财融合实施要点，以期有效实现企业财务管理和业务工作决策的全面融合，进而确保企业持续经营和快速发展。
　　[关键词]财务共享；业财融合；流程再造
　　[DOI]1013939/jcnkizgsc201912190
　　1引言
　　财务共享是指依托信息技术，通过将多企业、多地域的财务业务有效整合和共享，将纷繁、琐碎、重复的财务业务剥离出来进行集中操作、统一处理，输出高质量、标准化的会计信息的过程。通过财务共享能有效降低财务风险、降低运作成本、提升管理效率进而有效地提升企业的整体效益。
　　市场竞争的加剧致使企业经营过程中的挑战日益加剧，企业更需要财务活动为业务活动提供数据分析和决策支持。随着信息技术的发展与进步，目前大数据时代要求传统的财务信息与业务信息相互分离的模式亟待改进，企业业务和财务之间高效融合模式的建立迫在眉睫。业财融合是指财务管理和业务经营的有机结合，在财政部2016 年发布的《管理会计基本指引》指出：“单位应用管理会计，应遵循融合性原则。管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节，以业务流程为基础，利用管理会计工具方法，将财务和业务等有机融合。”
　　可以看出，财务共享主要着眼于对成本和流程的管控，并以此切实保障财务工作为企业的核心业务和战略目标服务；而业财融合是将企业日常业务信息与财务信息有效结合，以促进企业整体获取更好的经济效益。财务管理的核心是在有效控制企业经营风险的同时促进企业价值最大化，财务共享是企业实现财务转型一种有效方式，业财融合进一步促使企业财务职能转型升级，作为企业价值化和精细化管理的重要手段，即推动了财务从原有的对业务进行事后核算和监督，转型到帮助企业价值创造，也能够更好地防范业务风险，业财融合由此在越来越多的企业中得以有效推行。
　　从业财融合的实践来看，企业应该积极思考如何有效发挥财务参与价值创造方面的重要作用，实现财务工作有机融入到企业业务之中，使得业务和财务深度融合，把财务管理渗透到企业业务的全过程，实现业务、财务一体化，促进业务管理精细化、提高企业的经营效率和效益。本文主要对业财融合管理模式的构建进行分析，并在此基础上提出实施的要点。
　　2基于财务共享的业财融合管理模式构建重点
　　由前述可知，业财融合的管理模式能帮助企业更好地创造价值，尤其是在实现业务经营活动高效的事前评估、事中控制、事后监督和信息反馈等方面的作用十分明显。一般而言，结合企业实际经营管理过程，从企业业务的关键价值点确定如何开展业财融合。这里从管理机制、信息系统和工作模式等三个主要方面进行初步分析。
　　21完善管理机制
　　通过建立财务共享中心，有效实现了财务业务的集中管理，这也要求企业必须构建与财务共享中心相适应的机制，并不断优化企业内部流程，以奠定业务与财务融合的良好基础。业财融合业务规范必须依照企业的统一流程，采用业务集中的方式开展，只有建立规范化、标准化的制度才能保障财务与业务融合的有效落地。譬如，对财务管控流程进行改进，以往的财务管控主要体现在支付过程，是在业务发生后的审核而非真正进行管控，完善管理制度后通过将预算等前移到业务前端来管控，这样就从机制上达到了在业务发生之前进行有效管控的要求。
　　22优化财务信息系统与业务信息系统
　　随着信息技术的不断发展和进步，也需要不断以先进的信息技术来提升财务共享中心财务系统信息效率。同时在业务系统与财务系统衔接过程中，针对业务特点来优化两者的接口，逐步实现流程标准化，从而在系统层面实现标准化的财务流程及业务流程。
　　适应企业经营管理思想的转变，并通过不断迅速发展的技术手段，逐步实现了财务系统与企业的业务系统相互结合、相互贯穿于整个企业信息化管理的全过程，通过这种系统化的管理思想，实现企业资源合理高效调配和应用，从而有利于企业价值创造的最大化。
　　23转变工作模式
　　信息系统的应用意味着系统里的信息处于一个动态变化的过程，而且数据都是联动的，企业面临的市场环境的变化也要求必须及时调整、优化业务活动，并及时分析原因、找到应对策略。在企业财务与业务融合发展过程中，要求财务部门及业务部门都要积极运用不同的管理工具和方法，并与大数据有效结合，深入挖掘业务的有用信息，并依托于系统来有效实现财务与业务的融合，更好推动业务发展。一般来说，财务应该主动向业务财务方向转型，通过主动深入生产经营过程，充分发挥财务在成本管控、风险控制、绩效考核等方面的作用，以实际数据分析说话，发现经营中的短板和不足，把财务思想嵌入企业的经营或业务流程中。
　　3基于财务共享的业财融合管理模式实施要点
　　31通过共享平台整合财务资源
　　通过财务共享中心建设，实现了企业内部管理机制的优化，保障了信息在企业内部的高效稳定传递和利用。在财务共享中心下，企业内部财务信息的传递不再需要经过繁杂的流程，各个作业流程根据情况随时获取其需要的信息，保证了资金流与业务流的同步以及数据的一致，极大提升了信息的时效性和传递速度。同时，流程的统一也有效规避了会计信息失真的情况，真正做到了事前计划、事中控制、事后反馈，在很大程度上保障了会计工作的客观性和公正性。另外，财务共享相关的信息维护和实时更新工作必须高度重视，要针对财务信息特点来制定相适应的信息传递方式。
　　业财融合对信息系统提出如下要求：①业务活动是系统处理的基础；②集成所有业务事件的数据；③集成信息处理和实时控制。这样整合后的财务信息会更加全面，数据的实时性与准确性也大大提高。 　　值得关注的是，共享平台中一般包含多个独立的子系统，每个独立子系统均有各自需要实现的功能，整合资源时必须统筹考虑，注意要站在企业整体的战略高度来制定整合目标，避免与其他子系统发生冲突。
　　32财务流程优化
　　借助于财务共享平台的不断完善，其不仅能够提供企业运转必须的各项财务数据和信息，还能够承担起管理职责。同时得益于其强大的数据库功能，使得不同部门、不同业务主体的财务请求都能够通过这一平台得到有效响应，这样既提升了业务审批效率，同时也降低了人因失误风险。企业财务共享中心的构建也会促进财务流程优化。通过对财务数据进行收集以及加工和分析，使得财务信息能够顺畅提供给相关各方。因此在财务共享中心的构建过程中，规范化和标准化的流程和步骤设计是重点所在。一般通过财务共享平台的建设，可以更好梳理财务流程，通常都会使得业务财务流程得到精简和优化、效率明显提升。
　　33财务流程与业务流程再造
　　通过信息技术的帮助，尤其是对数据的统一高效治理，大大促进了企业财务系统的高效稳定运转。通过业务流程与财务流程规范、数据共享、财务数据结构化、信息系统之间的互联互通，实现了财务信息系统和业务信息系统的集成，自然而然地实现了是财务流程和业务流程的再造，达到提升内部管理、实现财务转型，不仅降低了企业的资金风险，也提高了企业的整体效益。在流程再造过程中还必须关注一点，就是流程不仅仅要能支持标准化、规范化工作，还需要注意能够满足客户的个性化需求，可以实现流程的柔性化。这样才能适应不断变化的市场和业务需求。
　　34有效管控风险
　　财务共享中心的建设有利于提升企业财务安全性，也是企业风险规避体系中的重要组成部分，并积极促进了企业的业务发展。业财融合的风险管控工作就是为了避免风险对企业的影响而出现的，通过对企业风险的提前分析评估，做好各种预案，把即将发生的风险控制在一定的范围内，同时也能确保企业效率的提高。要做好科学合理的企业风险管控的方案，需要企业财务部门与业务部门的共同合作，集思广益，共同分析、研究，一起为企业的发展做贡献。这就需要财务人员立足于企业实际需求，深入业务一线去发现实际问题和不足，并就问题给出有效落地的解决方案，再进一步推动这些方案的实施，持续完善、改进和优化，有效提升企业效益。
　　在信息安全方面，还需要对潜在的安全威胁，诸如信息泄露、完整性破坏、拒绝服务、非法使用等进行必要的安全防护，尤其是要防止非法用户进入企业财务系统盗取、篡改、添删企业敏感信息，确保系统安全。
　　35实施的制度、技术及人员保障
　　财务业务的发展都来源于企业的战略目标，其中既包括企业的宏观战略和顶层设计，也包括基层业务的流程设计。而作为财务业务融合而言，会计准则和运作体系的完善是重要的前提和基础。与此同时，建设企业内部管理制度必须结合企业自身的实际情况，选择适合于本企业管理运作的内部监管体制机制，并在实施的过程中不断动态调整和持续优化。
　　业财融合的过程随着技术的进步不断优化和改进。作为信息化系统融合的典范，企业的财务共享系统与企业的资源计划系统的融合就展现出了信息技术在企业的财务信息与业务信息处理方面的优势。
　　业财融合是财务人员顺应时代发展要求的重要转型举措。业财融合后的财务人员通过参与经营活动，将专业知识融合到经济活动中，转变传统财务管理模式，提升自身的价值。
　　4结论
　　综上所述，本文通过解析财务共享和业财融合概念，梳理业财融合存在的困难，对基于财务共享的业财融合实施进行了分析和研究，并提出了业财融合的实施要点。事实上，基于财务共享的业财融合管理模式的顺利推行實施，不仅仅需要在管理工具层面，如信息系统等方面的大力改进，更需要管理层以及工作层等在经营管理意识上转变，在实际工作中严格高效执行，通过有效建立起适合的机制，做好关键控制点的控制，实现财务与业务真正紧密融合，才能有效地提升企业财务管理价值和实现企业经济利益最大化。
　　参考文献：
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　　[2]张燕浅谈通过加强业财融合提升财务管理水平[J].当代经济，2015（26）：54-55
　　[3]王峰浅析业务与财务融合在企业中的实施途径[J].现代经济信息，2018（2）：184-185
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