浅谈中型制造企业库存管理存在的问题和对策
来源:用户上传
作者:
摘 要 中型制造企业库存管理是其经营管理的重要内容之一，也是当前很多中型制造企业库存管理层面临的一大难题。基于此背景，本文以中型制造企业为研究对象，对其库存管理问题展开研究。首先阐述中型制造企业的内容及管理目标，然后结合中型制造企业库存管理的现状深入分析其中普遍存在的问题，最后从库存的采购、价格、生产使用、管理模式等方面提出库存管理的新思路及具体对策，为中型制造企业进一步加强库存管理提供参考。
关键词 中型制造企业 库存管理 问题 对策
中型制造企业的库存管理是其经营管理中的重要核心部分。对中型制造企业而言，受企业规模的限制，资源普遍存在紧张和短缺问题，而库存在流动资产总额中占的比例非常高，在企业的日常经营活动中占据着极为重要的地位，管理的好、坏会不同程度地促进或制约企业的发展和运行。
一、中型制造企业库存的特点及管理要求
中型制造企業的库存管理是对生产经营过程中各个阶段的存货数量进行管理，是企业管理中最基本的环节，也是重要组成部分。过去认为企业的库存多，就说明企业经济效益好、欣欣向荣;而现代管理学认为企业要做到零库存，才是最好的库存管理。库存量过大，占用的流动资金就会更多，利息负担就会加重;但是如果过分追求降低库存，则经常会出现生产制造过程中材料供应不足的情况，影响正常的生产运行。因此，企业有合理的库存，有助于企业生产的正常运营。
库存管理的目标就是保有最小的库存量，最大限度地节省企业流动资金，加快库存的周转，在保障供给的前提下，最大限度地降低企业的压库资金，防止资金沉淀;及时掌握库存信息，及时处理库存的过剩、短缺情况;节省储存空间，节省库存费用;提高库存的搬运效率;保证合理库存，确保企业能够有效运营。
按照国家统计局2017年12月18日关于印发《统计上大中小微型企业划分办法（2017）》的通知的规定，对工业制造企业而言，我国将从业人数在300人及以上、1000人以下，或营业收入在2000万元及以上、4亿元以下的企业划分为中型制造企业。中型制造企业具有机制灵活的优势，是大型制造企业不可或缺的助手和伙伴。从现实管理情况来看，很多中型制造企业的库存管理还停留在原来的手工记账、凭个人经验等初级管理方法上，而这些初级的管理方式严重制约了企业经济效益的稳定及现有的发展空间。
二、中型制造企业库存管理存在的问题
中型制造企业有自身的特色，企业规模不大也不小，容易导致企业管理理念更新速度慢、没有与时俱进的情况，会给库存管理带来很多问题，表现在以下4个方面：
（一）库存管理机制不健全
中型制造企业普遍都制定了库存管理制度，虽然制度有了，但管理上却难以执行到位。库存的获得途径有很多种，其中从外部采购是最主要的一种方式。然而在实际经营中，原材料、零部辅件采购经常缺少企业的计划性、经济性和合理性，没有建立科学的预算体系，还有些企业保持着想买就买、盲目采购的习惯，没有制定一个标准的采购制度和流程，往往是老板或总经理说要买就买，没有考虑库存的需求量，也没有分析性价比，盲目购买，导致浪费，严重时会导致库存积压、报废。
（二）企业库存信息更新不够及时、准确
在企业日常生产经营过程中，各职能部门的业务主办人员随时需要获知相关的各类库存当前的库存量，但是由于品种繁多、数据量大，所以如果每次都临时进行仔细的核算，不仅费时，而且易出错，导致信息使用者不能及时获得库存信息。
由于原材料、半成品、零部辅件的种类繁多、数据量大，库存记录经常缺乏及时性，使用时经常发现实物与实际库存没有保持一致，而如果再通过盘点来纠正这些差错，既耽误时间，工作量也非常大。长此以往，库存数据就没有人敢采用了。
（三）库存管理人员的业务水平参差不齐
当前仓库管理门槛低，只停留在做好收发料工作、保管好实物的初级阶段。各职能部门负责人和业务主办缺乏精益管理的目标，无法结合生产和销售的要求，思考如何才能更高效地管理库存。另外，财务人员也缺乏库存管理的意识，认为这是仓库的事，财务只要确保账实一致就做好了本职工作，不懂得要从财务管理上分析数据、综合信息、提出问题及改善意见。
（四）库存预算管理和精准规划欠缺，管控力度不够
企业的库存在品种和数量上的控制力度不够。库存量过大所产生的问题有很多，如新增仓库面积和库存保管的费用，间接提高企业总成本;多占用流动资金，容易造成资金沉淀，增加企业资金成本，还影响企业资金的机会收益;直接造成原材料、半成品和产成品等库存物资的积压，使企业出现大量闲置，并掩盖了企业在生产、经营过程中的很多矛盾，非常不利于自身管理水平的提高。企业的库存量过小所产生的问题也不少，如对外服务能力下降，影响企业的销售利润和信誉;造成生产中原材料、半成品的供应不及时，影响正常生产进度;使订货频次增加，原材料的单位成本和物流费用增加，生产成本提高;影响生产过程的均衡性和成套性。
三、中型制造企业库存管理的对策
针对中型制造企业库存管理存在的问题，本文提出如下策略：
（一）完善库存管理机制
结合中型制造企业生产和销售的要求，建立自上而下的高效库存管理机制，促使库存管理形成一个良性的循环体系，在最高管理层的主持下，使得企业的各个职能部门都能够行动起来，主动地相互配合、互相督促。
首先，企业的销售部门在与客户签订正式销售合同前，要与客户进行充分的沟通，了解客户的需求，技术部门则根据客户的需求，保证提供生产的产品图纸、工艺流程、物料清单等的准确并符合国家标准、行业标准。
然后进行订单的生产，生产计划部门根据销售订单的需求，结合现有产品库存情况，制定生产计划，计算出实际需要的物料计划报给采购部门，采购部门根据现有实际库存量，尽量保有最低的库存量，并结合采购期来最终确定采购数量。制造车间在整个生产各工序中，每步按照产品的工艺流程、图纸、各项技术参数等相关指标有序生产，把控好各阶段的合格率。生产调度及时根据生产计划、各工序生产进度、设备人员等，对计划执行过程中出现的问题，及时采取措施加以解决。 仓库部门要保证库存货物的安全，在收发货物的同时要及时登记入账，账随货走，做到账实一致，定期出具库存账龄情况表，对异常状态的库存要及时提交报告。
财务部门定期分析数据、综合信息，对库存账龄做好分类，联合相关职能部门及时对可能积压的、已经积压的、近效期的库存物资进行梳理、清查，督促相关部门尽量使用可利用的库存物资，减少库存积压。
另外，综合管理部会同各职能部门，一起对各部门设定行之有效的关键绩效指标，并通过实施绩效考核，促进库存管理在企业内部得到更有效的实施。
企业只有从前端的销售需求，到中间的计划、采购、技术、生产制造、品质检验等，到后端的绩效考核，都按照制定的流程进行管理和控制，自上而下地坚持实施和改进，使各项工作都落到实处，才可以做好高效的库存管理，降低库存，帮助企业提高经济效益。
（二）完善库存管理的信息系统
中型制造企业要选择适合本企业特点的管理系统。例如在仓储管理模块选择使用条形码技术，日常仓储人员通过扫描枪即可对仓库库存进行出、入库管理。也可在仓储管理模块选择库位管理，帮助企业实现对库存的精准管理，使企业不但能管理库存数量，还能管理其位置，這样在存货的收、发及盘点过程中能够快速定位，为生产管理提供更高效的保障。库存管理系统中各功能模块在企业中的充分使用，在帮助企业提高库存管理水平的同时，也可以降低工作的出错率、人工费用。
（三）提高库存管理人员的业务水平
企业要持续加强对整个库存链的管理、对操作人员开展业务培训。对各职能部门负责人和业务主办，要促使他们了解自身业务在整个库存管理中所要掌握的专业知识和操作规范，熟悉上、下业务链的流程、要点，并通过加强对库存的精益管理来自我提升，在本职工作范围内围绕生产管理和销售管理这两个核心环节来思考，在不影响日常生产、销售的基础上想办法精减库存、提升企业库存管理的效率。
仓库管理员首先要有基本的职业操守，增强责任心，以确保资产的安全，熟悉仓库工作的范围、流程和制度;其次要能够熟练地操作各自工作范围中的库存管理系统，保证数据的及时和准确。财务人员不但要熟悉整个系统各子系统的业务流程及作用，还要对库存系统与其他各子系统之间的相关数据进行统计分析，对与财务相关的数据进行审核，为管理层提供有效的库存资金占用情况，各类库存结构分布，库存积压、短缺或超过有效期等情况，并为提升库存管理水平提出专业的意见。
（四）实施全面预算管理，精准规划
根据外部数据和企业历史数据整理出对企业有价值的信息，帮助企业做好全面预算管理，并通过对历史数据进行分析，结合本企业所在行业的发展趋势、市场的发展趋势、生产原材料的发展趋势，分析国际环境、国内环境及与本行业相关的具体法规、政策，做好第二年的全面预算。结合预算，进一步优化现有的库存管理，将企业的库存量控制在一个更合理的区间内，为企业带来更大的经济效益。
四、结语
中型制造企业实施库存管理的目的是通过加强对库存物资的管控，节约库存资金，降低企业库存成本，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，提高企业的核心竞争力，使客户的需求得到深层次满意，并在市场上取得成功，为企业的良性发展奠定基础。近年来，受规模经济影响，中型制造企业遇到了前所未有的经营压力，不进则退，必须加强内部管理，向管理要效益。本文对中型制造企业库存管理存在的问题进行了研究，并提供了切实可行的解决方案，并列举了一些详细说明，对中型制造企业的库存管理具有实际的指导意义。
（作者单位为江西电缆有限责任公司）
参考文献
[1] 苟三勇，熊德欣.中小企业库存管理评价及优化策略研究[J].当代经济，2018（16）：94.
[2] 王革常.中小制造企业库存管理问题及对策研究[J].管理论坛，2019（12）：232.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15210471.htm
