基于业财融合的企业管理会计应用与启示探析

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　　摘 要：受到近些年来精益化管理理念的影响，许多企业都开始进行自身的管理会计体系改革工作。而企业要想真正使得自身的财务管理工作能够在最大程度上满足业务发展的实际需求，就必须以业财融合的观念为出发点，来建设一套科学的管理会计应用体系，并将这套体系和企业的业务流程进行充分的结合。本文正是以此为出发点，尝试探究在信息化管理潮流以及精益化管理背景下企业开展业财融合工作的重要意义，进而提出相应的管理会计应用方法，希望能够为广大企业提供有益的借鉴。
　　关键词：业财融合;企业业务流程;管理会计应用体系;财务人员转型;预算管理
　　传统的企业在进行自身的管理会计工作的过程当中，由于缺乏业财融合理念的支持，往往会出现财务管理工作和业务流程不匹配的问题，进而使得管理效率大打折扣。长此以往，不仅企业的财务管理有效性得不到保证，与此同时，企业的业务发展也会受到不容小觑的负面影响。而本文正是立足于此，尝试分析业财融合所能够给企业发展带来的积极意义，并以此为基础提出相应的管理改革策略。
　　一、浅析基于业财融合理念的管理会计应用意义
　　1.使企业的业务和财务部门相互融合
　　業财融合理念顾名思义，就是将原本相互独立的业务和财务部门进行相互的融合，使其在发展过程当中呈现出一体化的趋势。这一理念的应用，一方面能够使得财务部门管理人员的一系列管理活动更加贴合业务部门的发展实际，从而为业务部门的日常活动提供有力的支撑。另一方面，也能够使得企业的业务部门在财务管理人员的支持之下，获得更为精确的生产活动反馈，从而为企业创造更大的利润和价值。具体而言，如果企业业务部门的工作人员能够在从事生产活动的时候，充分借助财务管理思维，并灵活使用管理会计手段，那么就能够有效预测生产过程当中存在的经营风险，以此来为企业规避不必要的损失。而财务部门的人员也能够在充分掌握业务部门生产活动数据的前提下，采用信息化的模式，来分析企业各项活动的合理性和经济性，进而为企业的发展过程保驾护航。
　　2.提高管理会计工作所得信息的质量水平
　　要想使得管理会计体系能够在企业当中发挥真正的价值，管理人员就必须致力于提高业务信息的真实性和有效性。而业财融合举措恰好能够为企业的管理会计工作人员提供管理过程所需的高质量信息。在财务部门和业务部门相结合的背景下，财务管理人员就能够深入到业务活动的过程当中，进而了解业务人员工作过程所产生的一系列开支数据和活动信息，从而为后期管理会计措施的有效应用打下良好的基础，保证企业财务活动和业务发展情况的匹配度。与此同时，业务人员也可以借助自身所拥有的生产技术能力，来帮助财务人员加深对企业生产活动的理解程度，从而优化管理会计举措的应用效果。除此之外，在业财融合的背景下，企业还可以致力于搭建一个信息共享中心，以此来打破企业各个部门之间的信息孤岛状态，使得管理人员可以随时在这一平台当中获取自身所需的一系列生产活动信息。如此一来，企业各个部门的合作紧密性也能够得到相应的提升，业务部门和财务部门相互孤立的状态也能够随之而打破。
　　3.推动财务管理人员进行自身的转型
　　在业财融合背景下，由于企业财务人员的工作模式发生了很大的变化，因此，其管理观念也会发生相应的转变。在传统的管理模式当中，企业的财务人员往往存在着片面重视财务管理活动而忽视业务生产过程的问题，这样一来，不仅不利于优化管理会计的应用效率，与此同时，还会使得企业生产经营活动的一体化水平大大降低。而在业财一体化措施得到不断推广的背景下，企业的财务人员也必须调整自身的思想观念，建立整体性视角，并尝试用发展的眼光来看待企业的生产经营活动以及财务管理过程。除此之外，财务管理人员还应当积极学习各类先进软件的应用方式以及管理会计的工作理念，从而提高自身处理财务数据的综合能力。长此以往，企业的财务管理人员也可以逐渐转型成为具有综合管理能力的复合型人才，进而为企业管理层制定相应的决策提供更为准确的财务信息。
　　二、浅析基于业财融合背景提升企业管理会计应用水平的措施
　　企业要想在业财融合的过程当中，不断提升自身的管理会计应用水平，就必须不断深化对于业财融合理念的理解，以此为基础来优化管理会计的应用体系，并逐渐转变企业自身的文化，对各阶层管理人员的管理观念和行为模式进行逐步地改变。在此过程当中，企业还要通过财务部门和业务部门的共同努力，来制定完善的管理会计指标，并以此来为企业的各项管理工作提供相应的基准。与此同时，还应当注重管理会计举措运用过程的科学性，并有效开展成本管理、预算管理等多项工作。具体而言，企业要想有效提升自身的管理会计应用水平，以此来为业财融合工作打下良好的基础、提供重要的支持，就必须从以下几大方面入手。
　　1.将管理会计应用到企业价值链管理过程当中
　　企业的价值链主要是由两种不同类型的活动构成的。其一是基础性活动，此类活动指的是企业生产产品并进行产品销售等过程。其二是支持性活动，指的是为企业生产过程提供各类支持的辅助性活动，例如人力资源管理活动、采购活动等等。这些活动在企业的价值链当中所扮演的角色不同，企业的管理方式也应当有所差异。而企业要想真正提高自身的竞争能力，就必须在价值链管理过程当中融入管理会计理念，对于价值链当中的核心环节进行重点的管理，以此来优化自身的生产能力。与此同时，企业还要采用有效的措施来促进财务业务部门的一体化进程，只有在这两个部门的工作过程当中充分融入各类有效的管理会计工具，并使之成为价值链管理活动的核心环节，才能够真正为企业的繁荣发展打下良好的基础。
　　2.对企业的预算管理工作进行不断优化
　　在业财融合背景下，企业应当致力于使用科学的管理会计手段，来优化自身的全面预算管理工作，使之成为企业提升自身利润水平的重要基础。为此，企业应当致力于搭建一个从上至下、覆盖企业各个部门的预算体系。企业在自身的工作过程当中要借助这一预算体系，来对各项经营活动的资金开支和运转情况进行巨细无遗的统计和有效的控制，只有这样，才能够保障企业的生产效益。此外，企业还应当借助全面预算体系这一工具，来对自身各项业务的成本支出情况进行密切的追踪，并以此来作为优化企业管理体系的重要基础。例如，企业可以在自身的财务管理过程当中引进相应的ERP系统，并培养员工使用线上财务管理系统进行工作的能力。与此同时，还要对自身的财务管理流程进行细化，使财务管理过程当中产生的一系列文件资料都能够通过这一系统进行扫描和审核，这样一来，财务信息的准确性就能够得到更为有效的保障，而企业生产过程当中的预算管理控制效果也能够得到相应的提升。此外，企业还可以在自身的业务管理过程中，实施严格的预算规范制度。在业务发生之前，必须先经过财务部门的预算审批，否则不能签订相关的合同。 　　3.提升管理会计应用过程当中的信息化水平
　　企业要想使得自身的管理会计工作能够获得有效的推进，就必须灵活使用现代化的信息管理技术。首先，企业可以以自身的财务数据为基础，建立一个完善的线上财务信息库，并不断提升这一信息库的规模化和集成化水平。这样一来，这一信息库就能作为企业业财融合举措实施的重要基础，提升业务工作和财务工作的融合程度，使两个部门之间的信息共享水平能够获得相应的提升，从而促进企业战略目标的进一步实现。其次，企业还应当为自身的管理会计工作制定完善的风险控制制度以及相应的预警机制。对于囊括在管理会计工作范围内的企业成本管理工作、采购管理工作等内容，都应当制定相应的行为规范，并对相关人员的每一项业务活动内容进行密切的追踪。除此之外，企业还应当致力于不断完善自身的审计机制，培养具有综合素养的审计人员，以此来作为监控企业各项财务活动的重要基础。
　　4.提升企业人才队伍的建设效率
　　财务会计管理人员作为支撑企业管理会计工作的重要基础，其综合素养和工作能力水平的高低将会在很大程度上对企业的业财一体化融合进程产生不容忽视的影响。因此，企业应当以培养复合型的财会人才为目标，建立一个完善的人才培养机制。具体来说，企业可以从以下三方面入手，来优化现有人才的工作素养。第一，企业可以在内部设置专门的管理会计部门，将其作为支撑企业战略发展的重要基础，并将企业当中的优秀财会人员引入其中，对他们进行系统性的能力培训。第二，企业应当重视在培训过程当中培养员工的整体性财务管理观念，使他们在工作过程当中能够灵活调动各类财务知识，而不是仅仅专注于使用单纯的会计核算方式来进行财务管理。例如，企业可以借助头脑风暴会议等形式，让财务部门的员工和业务部门的员工以某些主题为中心，开展讨论，在群策群力的过程当中共同解决企业存在的问题。在这个过程当中，财务管理人员就能够深入了解业务人员的工作方式和理念，并在其中找到自身的工作切入点。第三，在业财融合的背景下，企业应当鼓励自身的财务管理人员，积极学习其他领域的业务知识，例如信息管理知识、市场营销知识等等。只有当员工具备综合的知识体系之后，才能够灵活解决各类财务管理问题，并为管理层提供最为切合实际的发展建议。而为了实现这一目标，企业也可以致力于打破财务部门和其他部門之间的界限，让财务人员充分融入到其他部门的工作过程当中，建立跨部门之间的合作体系，以此来深化财务人员对其他部门工作业务的理解。
　　除此之外，企业是否能够建立起完善的业绩考核体系，来作为提高员工工作动力的重要手段，也会在很大程度上影响员工的工作效果。在业财融合背景下，由于企业员工的工作角色和工作内容有了较大的转变，因此，企业也应当致力于采用有效的考核指标，来评估员工的工作能力。例如，在对财务人员进行考核的时候，不仅应当评估他们的财务核算方面的能力，与此同时，还应当考察他们对企业其他业务的了解程度。与此同时，企业还应当致力于搭建一个完善的奖惩体系，在为员工提供全面的工作福利的同时，也应当对财务人员的工作问题进行规范。只有这样，才能够有效培养员工的工作积极性和工作责任感。
　　5.将业财融合的观念渗透于企业活动的各个环节当中
　　 不管是在企业进行产品销售的过程当中，还是在采购原材料、与客户签订合同的过程当中，各个部门的管理人员都需要在财务部门的有力支持之下，对各项决策工作存在的风险进行综合的评估，以此来做出最为合理的管理行为。因此，财务部门的员工是否能够借助信息化的管理系统，来对企业经济管理活动过程当中产生的一系列信息进行综合的分析，并对未来的财务发展情况进行有效的预测和规划，将会在很大程度上对企业各个业务部门的实际生产效率产生深远的影响。而财务部门的员工也应当真正意识到自身所承担的重要职责，并积极建立各种科学的财务评价模型，来对各类业务的实施过程进行有力的把控。具体而言，财务人员应当在业财融合背景下，在以下几个环节为企业的管理会计活动贡献自身的力量。
　　其一是业务洽谈阶段。在这一阶段当中，财务人员应当充分运用自己的专业优势，借助科学的价值评估体系，来对业务合同的综合效益进行有效的评估，并为业务部门提供相应的业务洽谈依据。此外，在生产产品的过程当中，财务人员应当综合评价各种生产方案的优劣势，比较不同采购方案的成本，并为管理层人员制定相应的决策提供准确的信息。与此同时，在和原料供应方商谈原料价格的时候，如果财务部门能够提前评估自身的生产成本，那么就能够在谈判过程当中取得相应的优势。最后，财务人员还应当借助科学的分析模型，来考虑产品的综合性能以及市场变化情况可能给企业带来的影响。
　　其二，在签订合同的阶段，财务人员要注意核对合同当中的各项条款。例如在和原料供应方签订合同的时候，就必须保证款项的支付时间和商品的供应时间相匹配，避免发生合同纠纷。此外，财务人员还应当提高自身的税务风险防范能力，加强对合同内容的审核。除了要确定对方的纳税人身份之外，同时还要对发票的类型以及税率进行审核。
　　其三，对业务内容进行有效的核算。不管是在办理业务的环节，还是在进行收入确认的环节当中，财务管理人员都应当保障数据的真实性和准确性。除了要借助信息化系统来录入相关数据之外，还应当对系统当中记录的数据进行反复的核对，确保数据和合同内容之间的匹配性，避免出现管理数据上的失误。
　　三、结束语
　　企业是否能够在业财一体化的工作模式之下，有效应用各类管理会计措施，转变员工的工作方式和思想观念，提高他们的综合能力以及解决问题的水平，将会在很大程度上对企业的长期发展产生不容忽视的影响。而本文正是以此为背景，尝试探讨了业财融合背景下企业运用管理会计手段所能产生的积极意义，并分析了与之相应的管理会计改革措施，希望能够为相关的管理人员提供有益的借鉴，同时为我国企业业财一体化管理模式的不断发展打下良好的基础。
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