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基于信息技术下的制造企业财务共享模式研究

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  摘要:信息技术推动了我国制造企业的发展,财务管理模式也因此发生了巨大的改变,目前财务共享模式已经成为现代化企业的新型财务管理模式,运用该种模式能够最大幅度的优化企业财务管理,让我国制造企业能够在竞争激烈的市场环境中有立足之地。本文将以信息技术下的制造企业财务管理为主题,对信息化财务共享模式进行相应的研究工作。
  关键词:信息技术;制造业企业;财务共享服务;适用性
  21世纪的到来,让信息技术在全球得到了普及,“互联网+”、云技术也已经成为现代科技发展最为成功的信息化技术,也为财务共享模式的建立和发展提供了机会。目前越来越多的企业认识到财务管理的重要性,并开始选择财务共享的模式,提升企业财务管理能力及市场竞争能力。我国在2015年制定了《中国制造2025》的战略发展规划,代表着我国制造企业将在2025年实现质的改变,我国也将从制造大国成功迈向制造强国。这是一场信息技术与制造业融合的伟大变革,是制造业的必然发展趋势,更是制造业改革的必经之路。
  一、信息技术驱动下制造企业财务共享模式的动因分析
  (一)信息技术对制造企业传统财务管理模式的影响
  21世纪是一个机遇与挑战并存的时期,中国制造企业有“一带一路”的倡议支持,海外并购机会也逐渐增多。但正是如此,中国制造企业面临的市场环境竞争也愈发激烈,为得到长久发展,必然要更新财务管理模式,适应新的国内外市场环境和世界经济发展。在传统财务管理模式下,企业子公司、分公司都设立了独立的财务核算部门,但是各子、分公司业务处理效率较低,公司之间信息交流不畅通,极易出现信息不对称现象,对于企业财务管理和业务活动影响较大,财务部门不能及时的为决策者提供有效财务信息,但在财务管理中应用“互联网+”“云技术”,则能改变这一弊端。
  (二)财务共享模式成为制造企业财务管理新模式
  制造企业生产规模不断扩大,业务也愈发复杂繁琐,传统财务管理模式已经无法满足制造企业现代化发展需求,因此,新型财务共享模式得到发展机会,其在应用过程中所展现的非凡能力受到制造企业的追捧。尤其是跨国公司、集团企业,均在使用财务共享模式来提升企业竞争能力。财务共享模式的优势在于能够将制造企业各子、分公司的财务人员集中到同一信息平台进行财务处理工作,实现了各子、分公司财务信息的及时交流,减少了财务信息的不对称性,让财务信息愈发准确,提升了财务管理质量。
  二、我国制造企业财务共享模式的选择
  (一)财务共享外包模式选择
  以制造企业财务共享模式实施的范围,对其外包形式进行等级划分,并对其进行分别说明。
  1.初级财务共享外包模式
  该模式属于基础财务外包,仅实现制造企业业财共享。该模式适用于小型制造企业,因为小型制造企业规模较小、分公司地理位置跨度较小、生产经营业务分布也较为集中,只有简单的基础财务核算和传统的财务管理,所以便可运用该种模式进行管理。该种模式注重信息共享、信息联通,只对单一且重复性较高的业财工作进行外包,可减少基层工作人员的工作任务,提升工作质量。利用该种模式能够提升企业处理业财工作效果,改善财务管理方式,促进企业发展。该模式适用于处理简单业务,制造企业发展初期,便可运用该模式进行财务管理。
  2.中级财务共享外包模式
  发展良好的制造企业可运用该种模式。比如,中型制造企业,中型制造企业财务组织结构简单,所以财务人员的流动性较强。中型企业发展过程中,企业管理人员既想要扩大企业生产,但又不想要设置财务机构,便可根据自身需求,对所需财务共享管理的部分进行外包管理,既可以降低企业自建财务机构成本,也能够降低企业经营成本。该模式的应用不仅是因为中型企业要处理较多的业财工作,还因为其在发展过程中迫切需要专业的财务人才。相对复杂的核算和分子公司业务的增加,要求财务人员必须从核算型向管理型转变。但招录满足条件的财务人员必然会增加人力成本。选择该模式的制造企业经历创业阶段,开始重视企业员工管理与技术的培训,因此人力资源管理需要更加规范化。
  3.高级财务共享全外包模式
  该模式主要针对发展已经十分成熟的大型制造企业。采用该种模式的大型制造企业财务系统、管理条件、人力资源均已经十分成熟,但由于企业想要进行多元化发展,为稳定企业内部管理,便会选用该种发展模式,解决多元化发展过程中的瓶颈,降低自建财务机构的风险。选择该模式的企业已经具备建立财务共享服务的能力,但是在多元化战略发展初期,并不能对财务共享模式进行成熟化管理,因此外包形式更加适合企业现阶段的發展需求,降低了建立财务共享中心的风险性。
  (二)财务共享云模式选择
  对于财务共享云模式的运用,制造企业可采取的形式有:租用外部、内部自建。租用外部需要签订相关协议,根据实际需求交付租金。专业财务软件公司都具备研发财务云服务能力,制造企业无需自行投入资金进行系统的开发,可直接使用软件公司提供的财务云服务系统。内部自建需要企业利用财务云,并集中企业财务数据,建立相应的财务云系统平台,内部自建可完全根据企业财务管理需求进行,安全度较高,也能够及时的对故障进行修复工作,为管理层提供有效的财务信息。
  “云”技术根据部署方式的不同可分为四类:私有云,独属于一个组织;社区云,属于两个及以上组织,使用者共同管理;公有云,由一个大组织对公众提供云管理;混合云,两种及以上的“云”组合而成。主要应用的“云”技术有:私有云、公有云。
  1.财务共享云租用外部模式
  适用于中小型制造企业,此类中小型制造企业需要信息支持决策及战略调整,但并不具备自建财务云系统的能力,所以便会选用租用外部云系统快速建立财务共享平台。该模式下的财务云系统属于公有云,且服务范围单一,整个架构仍需企业自身搭建,其本质是财务人员使用财务云系统,不能从根本上提高财务核算和管理水平。   2.财务共享内部自建模式
  采用内部自建财务共享服务云系统的主要是大型制造企业,自建模式虽然会消耗大量的成本,但若是能够为企业建立完善的财务云系统,该系统便能够作为独立软件进行外租,企业也可以此来获取相应利润。企业自建财务云系统比租用系统的业务类型更多,能够更加全面的对企业业财工作进行管理。
  (三)财务共享中心模式选择
  大型制造企业的资金与人力资源充足,且财务管理完善,组织结构完整,但是随着大型制造企业的多元化、扩张性发展,下属子、分公司较多,难以实现集中化管理。分散化管理的方式对于企业发展存在一定影响,制约了部分业务的有效发展,因此企业难以形成核心竞争力。想要提升企业管理必然要改变分散式的财务管理模式,向集中化财务管理发展。
  我国财政部已经在相应的文件上规定了企业会计信息化工作规范,并说明了具有较多子、分公司的大型企业必须要在财务管理中合理使用信息技术,建立财务共享中心,提升企业财务管理能力。由此可见,国家对于企业财务信息化管理也极为关注,制定的国家政策也给财务共享中心模式的发展提供了一定的机会。我国早就已经有大型制造企业开始运用财务共享中心模式,比如:中兴、长虹、海尔等,随着该模式的日渐完善,其优势在企业发展过程中愈发明显。中兴便是通过该种模式,在减少一半业务处理人员的情况下,提升了近一倍的业务处理效率;長虹也因此对子、分公司加强了控制,执行力得到了明显的提升;海尔的财务共享模式已经十分成熟,也成为集团获取利益的关键业务之一。但这要求行业财务核算和管理规范化和标准化,要有先进的财务理念和管理方法,并能推动行业整体管理的提升。
  三、结束语
  根据上述对财务共享模式选择的探讨,并经过对财务共享模式应用的成功案例分析,均能够证明财务共享模式对于提升财务管理、提升企业竞争力而言都有着较为积极的管理意义。因此,财务共享模式的应用必须要加快推广力度,让更多的制造企业加以应用,让企业能够实现可持续创新发展战略,早日实现“中国制造2025”规划目标。
  参考文献:
  [1]侯增周,齐建民.技术变革驱动财务共享服务升级转型研究[J].经济师,2016 (03):12-14.
  [2]王运运,胡本源.财务共享服务中心建设流程探究[J].财会月刊,2017 (01):34-37.
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