做好医院档案管理信息化建设工作的研究

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　　【摘要】本文主要阐述了医院进行档案管理信息化的重要性，分析了在现阶段发展中，档案管理工作在进行信息化建设时存在的不足，并针对这些问题提出了一定的建议，希望能够有效促进医院档案管理工作的信息化。
　　【关键词】新形势;医院档案管理;信息化建设;创新策略
　　一、医院档案管理信息化建设发展中存在的问题
　　（一）档案管理信息化相關设备缺乏。在医院的实际发展过程中，档案管理工作发挥着十分重要的作用，所以医院十分重视档案管理工作的信息化建设，在建设的过程中，医院一定要科学使用相关的信息化设备，与此同时，这也是保障医院档案信息化建设的主要手段以及方法。档案管理工作主要的工作内容是对医院发展中的档案资料以及文件进行相应的收集和整理，所以，医院在进行档案管理工作信息化建设机器设备购买的时候，相关工作人员一定要对医院的发展有较为详细的了解，从而选择与自身发展相符合的信息化建设设备。但是医院在实际的发展过程中，相关购置人员在进行现代化机器设备采购的过程中，仍旧存在着一些不足，比如说：相关工作人员在进行机器设备采购的时候，并不了解机器设备的详细信息，从而影响医院档案管理工作的现代化建设，除此之外，档案现代化建设机器设备的采购成本相对而言比较高，所以在实际的购买过程中，医院的预留资金并不充足，严重阻碍了机器设备的购买，这是现阶段发展中医院的机器设备在质量、寿命等方面较为落后的原因之一。
　　（二）档案管理工作人员的综合素质有待提升。医院在现阶段的发展中，管理人员的综合素质较低，所以为了保障医院有效开展档案管理信息化建设，一定要对档案管理工作人员的综合素质进行一定的提升，保障工作人员的专业知识、操作技术以及综合素质能够满足档案管理现代化建设的要求。这就要求工作人员熟悉医院的发展状况以及要求。但是医院现在存在的问题是档案管理人员的知识较为缺乏、技术水平较低、自身的综合素质较低，在这些因素的影响下，我国医院的档案管理信息化建设进程较为缓慢，成果不是很明显。
　　二、加强医院档案管理信息化建设的相关路径
　　（一）对纸质档案进行电子化录入。医院想有效促进自身档案管理工作的信息化建设，就一定要保障相关工作人员在工作中，将纸质版的档案文档进行系统化的电子录入，这是医院做好档案管理信息化建设的关键环节之一。医院在进行档案管理信息化建设的时候，如果工作人员并没有对纸质版的档案信息进行录入，或者说在录入的过程中无法确认纸质版档案的正确性，就会导致电子档案信息的缺失或者存在一定的失真性，导致档案管理工作效率的正确性大大降低。所以，为了有效提升档案的准确性以及真实性，工作人员在对纸质版档案进行录入的时候，一定要保障录入信息的有效性、正确性以及完整性。除此以外，医院还应该对档案中的人事档案信息进行一定的信息化管理，从而有效延长档案管理的期限，保障档案信息的延续性以及有效性，为日后的查阅提供一定的便利。
　　（二）保障档案信息化建设的长期性以及规范化。档案管理工作对于医院的发展有着重要的促进作用，而医院在对档案管理工作进行信息化建设的时候，一定要遵循以下几个原则：一是医院在发展中一定要对档案进行一个长期有效的管理，在对档案进行管理的过程中，一定要对档案管理工作高度重视，制定相应的激励措施，从而有效保障档案管理人员在档案管理过程中提升自身的工作热情以及积极性，进而将档案管理工作细化到每一个小地方，只有将相应的管理制度以及工作落实到位，才能够有效促进档案管理工作的信息化，从而体现出档案管理信息化的价值，有效提升医院的服务水平以及质量。二是在医院的发展中，保障自身发展的规范性，在对档案管理工作进行信息化建设的时候，一定要保障信息化建设的规范性。三是医院在对档案进行建设的时候，一定要有效采用归档的双轨制，这种归档方式能够在极大程度上保障档案管理的有效性，在医院对档案管理信息化建设的过程中，一定要严格按照双规制方式进行相关的操作，通过这种双重的保证，来实现档案管理的有效性以及高速性，促进医院管理档案更好发展以及进步。
　　（三）对档案管理人员的综合素质进行有效提升。医院在进行档案管理工作信息化建设的过程中，档案管理人员是主要的参与人员，这在一定程度上说明了档案管理人员的工作水平、专业知识以及综合素质等对档案管理工作的进程、质量以及效率有着重要的影响。所以，医院在实际的发展中，一定要有效加强档案管理工作人员的综合素质，对其进行综合性的技术水平培训，而医院在进行这些活动的时候，一定要注意以下几点内容：一是有效组织一些活动，对管理人员的道德素质进行有效提升，在对档案进行管理的时候，如果相关的管理人员为了自己的一己私利，没有将档案的信息全部录入，或者是没有按照实际的内容进行档案的录入，就会严重影响档案的正确率以及真实性，从而导致医院在日后的使用中出现一定的偏差，大大降低医院的信誉度，这也就在一定程度上要求医院在实际的发展中要有效加强档案管理工作人员的道德素质，积极开展一些道德素养培训活动，从而实现这一目标。二是对档案管理工作人员进行一定的信息化技术培训活动，从而保障档案管理人员更好了解、学习以及接受信息化设备的使用状态以及使用方法。三是通过相关活动的开展，有效增强自身档案管理人员的信息化管理意识，使得相关管理人员深刻认识到信息化技术在档案管理工作中的重要性，让管理人员具有较强的信息化管理意识，只有这样，才能够保障相关管理人员更好地进行档案管理工作。
　　三、结束语
　　通过上述内容我们知道：在现阶段的发展中，医院进行档案管理信息化建设能够有效促进档案管理工作的发展，但是医院在进行档案管理信息化建设的过程中，仍旧存在着一些不足：档案管理信息化的相关设备较为缺乏，档案管理工作人员的综合素质有待提升。所以医院在发展中可以使用以下几种方法：对纸质档案进行电子化录入、保障档案信息化建设的长期性以及规范化、对档案管理人员的综合素质进行提升，从而提升档案管理工作信息化建设水平。
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