对医院档案管理信息化建设的思考

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　　【摘要】本文分析了医院档案管理信息化建设的实际情况，研究了医院档案信息化建设时期的不足之处，提出了医院档案信息化建设的合理措施，确保全面促进医院档案管理信息化建设的进度，有助于提升医院档案信息化建设水平。
　　【关键词】医院;档案管理;信息化建设;问题研究
　　医院档案信息化建设是相当重要的，医院档案管理部门需要增强对于这项工作的重视，合理落实档案信息化建设，确保医院运营管理顺利落实，保障医院可持续发展。
　　一、现阶段医院档案信息化建设的不足
　　（一）不够重视档案信息化建设，难以显示出档案资源价值。如今各个行业的发展开始高度重视信息化建设，不过在建设的时候，有较多的医院对于档案信息化建设没有合理的认识，没有把医疗设备的信息化使用和医疗的信息化管理当作医院信息化建设的主要内容，没有投入充足的人力资源和物力资源，因此档案信息化水平很难得到提升。部分医院领导因为受传统理念和经济条件的影响，会把主要的精力放到医治工作中，没有意识到档案信息化建设的重要性，在进行工作考核的时候，难以显示出档案管理工作的实际价值，档案信息化基础设施建设力度较小，甚至一部分医院没有单独的档案管理部门，仅仅自主管理相关的档案，容易丢失档案，在产生问题后很难追责。在开展档案信息化管理工作时，仅进行查询和录入，难以发挥出档案信息的实际价值。
　　（二）档案管理方法相对落后，档案资源使用效率较低。现阶段大部分医院在进行档案管理工作的时候，没有把档案资源当作主要的目标，仅仅是一种形式工作，选择的还是传统的档案管理方法，没有使用信息技术和信息化的管理方法，由于选择的是传统的人力管理和纸质档案资源管理，因此档案资源使用效率较低，虽然档案的收集工作和基础管理工作已经落实，但是没有发挥实际的效果。通过分析可以看出，档案资源的开发效果和整体的使用效果较差，没有充分显示出实际的价值，医院有些价值较高的资源档案，仅仅进行了保护，没有充分使用。
　　（三）档案资源管理信息化设施较少，档案信息共享难度较大。如今我国有关部门对于医院档案信息化建设没有设置相对规范的体系，因此各个医院档案管理信息化建设存在较大的差异，选择的管理方法也不是统一的，现阶段医院参考实际的信息化建设条件、自己存在的人力资源和实际的经济能力来开展档案信息化管理，建设水平差异较大。例如一部分医院在偏远的山区，整体的经济水平较低，缺少人才力量，因此档案工作很难顺利地进行，没有专业的人员进行负责，仅仅是让其他的部门来担任，虽然有计算機硬件设备以及软件设备，但是相对落后，和科学技术水平存在较大的差异。由于缺少完善的档案储存设施和管理系统，医院在进行档案管理工作时会遇到较多的问题，难以和其他的工作进行联系，因此档案工作相对落后，整体的工作效率较低。
　　（四）档案工作人员综合素质较低，信息化技术能力较差。档案工作人员的信息技术使用能力、信息素养、职业道德以及综合素质和医院档案工作的信息化建设水平有着紧密的联系，因此医院需要高度重视档案工作人员的各项能力。现阶段，各个行业之间的创新竞争以及发展竞争主要就是人才竞争，通过调查可以看出，我国大多数医院档案工作人员年龄较大，队伍存在比较严重的老龄化问题，工作人员的整体思想相对落后，没有良好的服务意识，对于信息技术和计算机技术掌握的较少，有了档案使用需求之后，才会进行学习，提供相关的档案服务，在这个时期，档案工作信息化水平较低，档案管理服务较差，档案工作人才缺失问题严重，如此会给整体的档案信息化工作造成较大的影响。长期如此，医院的整体信息化建设工作和管理工作很难顺利地进行，而且会造成较大的影响。
　　二、信息化建设在医院档案管理时期的措施
　　（一）增强对于医院档案信息化系统的建设以及维护。为了使医院档案信息化建设能够顺利地进行，医院的领导人员需要积极改变自己的态度，增强对于医院档案信息化系统建设的重视，增加这方面的资金投入以及资源投入，其中需要配备素质较高的人员来开展建设工作和维护工作，使得医院档案信息化系统保持一个良好的运行状态，如此可以促进医院各项工作顺利进行。在这个时期，需要加强国家相关法律法规的学习，使得医院档案管理工作变得更加合理、规范，而且需要增强对于档案管理人员行为的约束和监督，如果违规就要及时进行惩罚，确保全体工作人员保持危机意识，自觉遵守档案管理制度，如此，医院档案信息化建设可以发挥显著的作用。
　　（二）持续改进医院档案信息化系统。要想促进医院稳定发展和进步，需要积极改进医院档案信息化管理方法。首先，需要增强对于医院各个部门的协调和配合，使其能够正确使用医院档案信息化系统来开展相关的业务工作，实现档案信息的高速传输以及实时共享。其次，参考相关的规则，正确规划医院档案信息化系统，合理开展医院档案信息化建设，选择双轨制来限制各项操作，保障材料的完整性和有效性。由于医院档案信息化系统在运行的时候，需要按时检查硬件设备，及时进行更新和完善，而且需要针对系统软件开展杀毒操作，使其处于一个安全稳定的运行状态，这些工作都离不开专人进行负责，确保工作人员的个人能力和综合素质都满足相关的需求。
　　（三）增强对于档案管理人员的培养。医院档案信息化建设会给传统的医院档案管理人员带来较大的挑战，在进行信息化建设的时候，工作人员需要具备较高的个人素质和较强的个人技能，对于医院档案管理部门来说，需要组织培训工作和学习活动，增强医院档案管理人员的个人能力和知识水平。档案管理人员需要积极学习专业的理论知识，增强自身的档案管理信息化专业技能，对于医院来说，也需要设置完善的激励制度来提升工作人员的积极性，使其主动参与到医院档案工作中，确保档案管理信息化系统保持良好的运行状态。医院在建设档案信息化人才队伍的时候，需要优先选择那些具备充足理论知识、个人能力较强的复合型人才。
　　三、结束语
　　总的来说，新时代需要积极地推进医院档案信息化建设，满足时代的发展需求，确保医院保持一个良好的运行状态，促进医院的可持续发展。对于医院来说，需要仔细研究档案信息化建设时期存在的各种问题，增强档案信息化建设，确保增强整体的建设水平，提升档案的使用效率和开发效率，保障档案资源的完整和真实，使其可以安全地体现。
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