加强档案信息化建设，提高医院档案管理工作水平的思考
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【摘 要】如今是现代化社会，在医院的管理规划中最重要的组成部分之一就是信息化建设，该项工作对于医院其他各项工作的开展来说起到至关重要的作用，特别是对于医院的档案管理。论文首先对医院档案信息化建设的必要性和重要性进行简单概述，再对其价值和地位进行了进一步探究，希望对未来我国医院档案信息管理工作的开展有所助益。
【Abstract】Now it is a modernization society. One of the most important parts in the hospital management planning is the informatization construction. This work plays an important role in the development of other works of the hospitals， especially for the archives management in hospitals. Firstly， the paper briefly summarizes the necessity and importance of the informatization construction of archives in hospitals， and then further explores its value and status， hoping to be helpful for the future development of archives information management work in China's hospitals.
【关键词】档案管理;医院;信息化;管理水平
【Keywords】archives management; hospitals; informatization; management level
【中图分类号】R197.322 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2020）02-0046-02
1 引言
随着如今现代化的市场经济条件发展的不断推动，医院实行信息化的档案管理是一个必经的管理过程[1]。在未来的医院档案管理环节，通过对医院档案管理工作进行信息化建设，不仅能够使档案管理更加方便快捷，也能够节省大量的人力物力，对于医院的档案来说也能更加长久地保存下去，有利于医院实现健康可持续发展。
2 医院档案信息化建设的重要性
2.1 体现出医院更高层次的管理水平
对于医院来说，医院的整体素质高低可以由医院的整体管理水平反映出来，因此，努力提升医院的管理和素质水平对于医院来说是必须重视起来同时也必须做到的。如今经济发展水平越来越高，科技水平也不断提升。实施信息化管理在医院的档案管理中可以说是尤为科学的管理方式，加强医院档案管理的信息化建设，不仅能够使为众多医院的档案管理工作提供更多的可能性和机遇，也能促使医院从更加深层次了解当今时代下的医疗工作[2]。
2.2 进一步强化医患之间的交流和沟通
对于医院来说，首要工作就是治病救人，想要获得人民群众的信赖就要将自己的本职工作完成出色。在医院的档案管理中逐渐应用信息化技术，能够更好地实现跨医院管理，从而也能够有效改善医患之间的相处关系。在医院档案管理的信息化建设中，会有很多现代化的管理手段融入其中，而且在设计档案管理系统中还会加入很多非常先进的档案查询方式，由此能够做到及时对患者的信息进行接收和更新，这不仅使医院的工作效率和服务品质得到很大程度的提升，也进一步提升了整个医院的工作效率和品牌形象。
2.3 有效提升档案管理工作人员的综合素质
如果医院中的每一个工作环节都融入信息化建设内容，不仅能够有效提升档案管理方面的工作效率以及优化管理方式，也能在很大程度上提升相关工作人员的整体素质。想要成为一名合格的档案管理人员，必须不断增强自身服务意识以及服务技能，医院则需要不断培养相关工作人员本应具备的职业道德素养。医院要想将信息化水平高的档案管理系统建立起来，对于相关的管理工作人员来说还需要其严格审视细节问题，以免在对医院的档案信息进行管理时出现一些严重性的错误。
3 医院档案信息化建设的必要性
3.1 对于上级领导决策来说是必需依据
对于推进医院档案信息化管理工作来说，其主要的特点之一就是实现所有患者档案信息的永久保存以及实时录入。对于上级领导在进行相关决策时，这些关于患者的重要档案信息能够为其提供重要的数据方面的依据[3]。如果上级领导需要对相关制度进行制定和修改时，可以通过网络的虚拟通道自行将所需的相关档案信息下载下来。如此一来，既节省了上级领导的时间和精力，也能够更好地保证领导所下载的档案中的信息与患者当时检测及查询的数据是一致的，从而确保档案信息的准确性。
3.2 对于提升医院的核心竞争力来说是必然要求
一所医院即使建筑的楼层再高、规模再大、医疗设备再先进、外观再漂亮，与高医疗水平的医院也是无法相比的[4]。医疗檔案管理是与医院的整体医疗水平相适应的，而且对于医院的核心竞争力来讲，医疗管理档案有着非常大的影响和作用。即使一所医院的医疗水平再高，如果它的档案信息化管理水平非常低下，依然无法有效提升该医院的核心竞争力。由此可见，一所医院的医疗水平能否持续提升，档案信息化管理水平的高低有着直接的影响。 3.3 对于提升医院整体管理水平来说是内在要求
当前，为了提升医院自身的管理水平，国内已经有许多医院都实现了对档案信息化管理工作的发展和创新[5]。对于医院整体的服务效率和服务质量都有了全方位的提升，也在很大程度上对医疗的服务水平以及服务能力进行了改善。
3.4 对于档案管理工作的发展来说是必然结果
如今的信息化管理模式对于珍贵的档案原件仅需要计算机系统操作就能进行妥善保存，同时，也将医院的各类医疗档案资料以更加妥当的方式进行归档整理。在对档案进行检索、整合以及共享时，采用这种新型的信息化管理模式也会较传统模式更加快捷、方便。对于整个医疗机构来说，采用信息化的档案管理模式具有显著的改善和提升作用，因此，对于医院档案管理工作的发展来说其属于必然结果。
4 加强档案信息化建设，提高医院档案管理工作水平的路径
通过上述研究，在未来的医院档案信息化建设环节，如果想要更好地提高医院档案管理工作的水平，实现医院档案管理工作的现代化发展就可以从以下几个方面入手，针对性地实现医院档案管理的改革、优化。
4.1 充分利用大数据技术的优势，完善医院档案管理体系
随着大数据技术在我国档案现代化管理体系构建中应用的不断深入，合理地将大数据技术应用到实际的医院档案管理过程中，能够在很大程度上提高医院档案管理的水平，同时，也能够为后续医院档案的数据分析奠定基础，帮助医院档案实现效能的最大化，为未来我国医疗体系的革新创造机遇。
4.2 构建多机构联动的档案管理体系，加强行业信息化建设
档案管理的信息化不仅仅由档案管理部门参与其中，如果想要获得更好的档案管理效果，就应要求医院中与档案相关的部门积极参与，构建医院内部多机构联动的档案管理模式，以此推动未来医院档案管理工作的发展。
4.3 培养医院档案管理专业人才，优化档案资源分布管理
档案管理人才的专业性也是实际工作中会对医院档案管理效果造成影响的因素之一，所以在未来的档案信息化管理建设环节，管理者应从提高参与人员的专业性和职业素养层面入手，实现在管理层面档案信息、资料的高质量传递，以此提升医院档案管理工作的實际效果。一方面，管理者应针对管理人员的信息化技能进行优化，使其能够将创新的意识更多地渗透到实际工作中去，从而提高档案管理工作的水平;另一方面，管理者应对档案管理人员的职责进行明确，将资源分布式管理理念渗透其中，以此确保未来档案管理工作的发展。
5 结语
综上所述，将我国医院内传统的档案管理模式进行改变并不是一朝一夕就能完成的事情，而是一个相对漫长的过程，同时，对于一所医院来说，这也是创新医疗机构卫生工作、加强医院管理以及深化医疗改革的必经过程。总而言之，对我国医院及其他医疗机构的档案管理进行信息化改革非常有必要。在如今的现代化医院中，对于医院的整体发展而言，档案信息化管理模式具有非常明显的优势，其能够提升医院档案的利用价值以及推动医院持续健康发展。
【参考文献】
【1】施薇.基于信息化建设浅谈医院人事档案精细化管理[J].科学与信息化，2019（20）：144-145.
【2】刘卓.以信息化建设推动医院人事档案精细化管理[J].糖尿病天地，2019，16（8）：134-135.
【3】蒋茜.浅析以信息化建设推动医院人事档案精细化管理[J].办公室业务，2019（16）：170-171.
【4】李亚琼.新时期医院人事档案管理信息化建设的几点思考[J].办公室业务，2019（15）：78-79.
【5】丛英帅.探究医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].饮食保健，2019，6（40）：266-267.
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