探讨港口企业精细化财务管理实践途径
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摘 要 我国经济的发展离不开港口经济的繁荣,港口经济一直以来在我国经济发展中占有重要地位。港口经济也是重视外贸的一种表现,更是我国综合国力的体现。但随着全球化的发展,世界经济面临着严峻的挑战,大部分国家的对外贸易都受到了一定的影响,出现下滑的趋势。我国在经济改革之后对外贸易已经获得了一定的发展,但是依旧受到全球经济的影响。对外贸易中占据重要地位的就是港口企业,港口企业的发展对对外贸易的影响非常大。企业想要获得更好的发展,就要积极完善财务管理。对于港口企业来说,财务管理同样是值得引起重视的,尤其是现在的外贸发展受到世界的影响并不乐观,所以优化财务管理才显得更加重要。本文主要分析港口精细化企业财务管理中出现的问题,并提出解决的方法,以进一步提升企业的精细化管理能力。
关键词 港口企业 精细化 财务管理
一、港口企业精细化财务管理中面临的挑战
(一)财务管理制度不完善,执行力不足
目前,许多港口企业的财务管理制度都存在一定的问题,制度不完善,政策就难以顺利实施。很多港口企业的管理制度没有达到规范化、细致化的要求,不仅体现在预算的编制和执行中,也体现在财务信息的处理中,这些工作流程没有规范,管控能力不足。例如,企业的运输路线,在运输中涉及的人力、物力等资源的管理都没有细致的规划。在这种情况下,港口企业的资源调配容易出现偏差,再加上财务信息处理不到位,决策的时效性没有保证。再者,虽然有许多企业都认识到了财务管理的重要性,也建立了相对完善的精细化财务管理体系,但是执行力不足,这就导致即便是作出了正确的决策,也会因为执行不到位而达不到理想的效果,这样港口企业依旧会面临资源问题。资源紧张、资源浪费等问题增加了港口企业的财务风险,影响着港口企业的发展。
(二)信息化、智能化发展滞后
目前,大多数港口企业的发展速度比较快,分子公司大量建立,这就导致公司业务端口比较分散,相应地,财务管理工作也会比较分散。因此,港口企业只有实现信息化,才能在眾多分散的端口中收集到完善的信息并且作出决策。大多数港口企业已经拥有相对完善的信息化基础设施,与之相配的软件系统也都比较完善,但在使用中却存在很多的问题,如操作熟练度不够、设备的利用率不高等,这些都导致信息化的作用大打折扣。同时,大部分港口企业的信息化系统处于初级阶段,只能开展初级信息处理工作,预测、实时监控以及警报等更高阶层的信息处理工作,企业的信息化系统难以实现,再加上信息化系统更新速度较慢,新型的信息化技术没有及时吸纳。
(三)财务管理方式不够清晰
精细化管理主要针对的就是财务管理中具体的管理方式,而目前大多数港口企业的管理方式都是粗放式的。在比较复杂的数据处理上不够精细,如对财务数据的处理,难以确保财务数据的准确性,尤其是一些持续时间比较长或者是分时间段完成的业务。例如,大多数港口企业都是固定时间检查电表数据,通过这些数据核算子公司的电费成本。这种方式相对简单,没有办法精确地了解子公司的用电情况,那么后期财务分析时获得的数据自然也是比较宽泛的,这样港口企业效率分析就难以实现精准化。
二、优化港口企业精细化财务管理的途径
(一)健全精细化财务管理制度
制度是保证。港口企业要提升精细化财务管理能力,就必须完善相关保障制度,并且细化制度规定,给精细化管理工作提供指导,确保各项精细化管理措施落到实处。在建立和健全财务管理制度时一定要注意,将精细化理念贯穿始终,细分和规范财务管理的各个环节,同时也要重视与财务管理相关的其他部门的业务流程,各项流程密切结合,从而确保制度层面以及执行层面都能够实现精细化。为了加大精细化管理措施的执行力度,要建立健全监督机制,通过完善的监督机制将各项业务落到具体的人,在执行过程中要讲究规范。
(二)提高信息化、智能化水平
信息化和智能化是港口企业财务管理的基础条件,也是精细化财务管理的必然要求。所以,港口企业要不断完善基础设施,提供信息化和智能化的技术支持,将新型技术纳入财务管理中来。目前,港口企业充分利用ERP系统以及财务系统参与财务管理,在信息化建设上也已经取得不错的成就,而精细化的财务管理则要求各个领域、各个环节的信息都要实现共享和流通。除此以外,财务数据库的建立也是十分必要的,数据库的建立可以有效提高信息提取速度,从而提高管理效率。最后,应提升挖掘数据的能力,不仅仅是收集财务信息,非财务信息的挖掘对于企业决策来说也是有利的。财务信息和非财务信息的结合可以帮助形成预测模型,进而达到财务管理的智能化。
(三)创新财务管理措施
精细化财务管理不局限于制度上,也应该体现在具体执行中,而在执行中创新就是一个十分重要的部分。一般来说,港口企业的成本费包含内容比较多,粗放式的财务管理制度难以处理繁杂的财务数据,所以要把这些财务数据进行细化分类,可以划分为可变成本和不可变成本两类。除了进行这样的划分以外,还可以建立更加细致全面的划分体系,同时不同的划分要配合相应的数据处理方式,进一步提高精细化管理水平。
三、结语
目前,港口企业的发展面临着挑战,所以更应该积极完善内部管理,提高财务管理精细化水平,通过这些来提高自身的竞争力。想要提高精细化管理能力,需要不断完善管理制度,为企业信息化、智能化提供技术支持,并且积极创新精细化管理的具体方式,通过这些途径可以有效提高财务管理的精细化程度,促进港口企业健康发展。
(作者单位为山东水运发展集团有限公司)
参考文献
[1] 王芳.港口企业财务管理转型优化探讨[J].现代经济信息,2019(20):191+193.
[2] 毕伟伟.探究港口企业的精细化财务管理[J].中外企业家,2018(10):77-78.
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