浅谈电力施工企业财务管理工作的强化
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摘 要 在我国,电力企业是重要的基础性行业之一,是国民经济发展的重要支柱,与人民群众的日常生活及工作息息相关。随着电力行业的竞争越来越激烈,电力企业越来越重视施工管理,其中财务管理是重中之重,有利于电力施工企业战略规划及目标的顺利实现,因此不断强化财务管理工作是现阶段电力企业的重点工作内容之一。本文首先阐述电力施工企业财务管理工作的基本任务,然后对电力施工企业财务管理实践中存在的问题进行分析,并提出强化措施,以期为电力施工企业财务管理水平的提高提供借鉴。
关键词 电力施工 财务管理 强化策略
随着经济和科技的不断发展,财务管理工作已经从传统的投融资决策发展成为企业控制经济行为的一种手段及方式,可以对企业的各类经济活动进行管控。管理工作是企业的核心工作,是不断提高企业经济效益、促进企业实现战略目标的重要保障。在电力施工企业中不断完善财务管理工作,可以提高企业资金的有效利用率,使资金更加合理地投入到电力工程建设中,保证企业各项经济活动的顺利开展,促进电力企业各项经济职能的发挥。但是现阶段电力施工企业的财务管理工作并不完善,财务管理难以最大化发挥其效用,因此必须不断加强财务管理,推动电力施工企业财务管理工作发展。
一、电力施工企业财务管理工作的基本任务
电力施工企业的财务管理工作具有一定的特殊性。首先,电力施工企业开展财务管理工作需要根据相关的法律法规以及经济政策,将各类政策运用到实际的管理工作中,为企业的投资决策以及建设执行提供相应的参考建议,并在各项投资决策或者建设执行的过程中不断完善资金管理与监督考核,确保资金筹集以及调派符合相关的法律法规,从而不断降低企业的资金成本,提高经济利润。其次,电力施工企业的财务管理还需要根据相关政策评价项目可行性,以电力行业的相关税务制度为依据计算相关投资费用,开展项目的考察评估工作,并针对其项目是否可以获利进行总结,根据企业现状以及财务依据进行可行性分析,从而为企业提供合理的投资建议。
二、电力施工企业财务管理存在的问题
近些年,我国在电力建设项目中投入了大量的资金,电力施工企业开展财务管理工作是形势的要求。不断促进资金的合理运用,合理降低成本,是电力施工企业财务管理的重要工作内容。由于经济体制,电力施工企业的财务管理工作还存在很多问题,本文从以下4个方面对其存在的具体问题展开分析:
(一)电力施工企业的财务管理制度不完善
由于電力施工企业的历史发展,所以其财务管理制度相对其他行业较为落后,创新不足。主要体现为以下几个方面:首先,电力施工企业需要进行众多项目的建设,因此对项目的管控较为严格,对内部财务管理工作的重视程度相对较低,在项目建设上投入了过多的时间以及精力,忽略了对财务管理制度、监督管理制度的完善,容易在施工过程中出现违规操作。其次,财务人员没有以施工相关规章制度为依据落实财务工作,会出现报表与实际账务情况不匹配的情况。最后,在支付工程款的时候,由于财务管理制度不完善,不能规范付款工作,会出现各项审核流程不规范、各项手续不完备、原始凭证丢失、工程价款结算单不完整、工程款项未受到审核监督、任意修改工程价款单据等情况,这对项目资金的安全产生了严重的威胁。
(二)电力施工企业的财务管理监督职能发挥较差
受市场经济发展的影响,我国大部分电力企业都建立了财务管理制度,但其中普遍存在执行度较低以及监督管理职能发挥较差的情况,不能将财务管理的作用发挥出来,财务管理制度制定没有完善事后、事中以及事前的监督控制工作,这会使各项监督工作不能有序开展。电力施工企业的审计部门虽然会对施工预算进行严格的审计,但是未重视财务审计工作,不能清楚地了解各类款项的调拨情况,也未具体掌握地方筹资以及财政拨款的情况。因此,对这些资金的使用情况不能进行严格的监督审计,便会导致项目预算超支情况的出现;工程款结算时,没有完备的手续作为依据;没有按照相关的规定开展基建竣工的财务结算办理工作。这些都会对基建投资造成一定的影响。
(三)电力施工企业财务人员的素质较低
由于历史发展,电力施工企业内部的财务人员存在专业素质较低的情况。财务工作对专业知识的要求很高,并且涉及的科目较复杂,这便给财务管理人员带来了一定的压力。财务管理人员需要根据市场的变化以及项目的涉及范围,不断拓宽知识面,例如建筑学、电学、会计学、工程造价学等,都需要有一定掌握。已有财务管理人员大多是从电力专业岗位调动而来,因此专业性较低,并且由于市场的变化,其对现代电力项目相关知识的掌握也比较少,这都会使其不能很好地完成财务管理工作。加上企业中存在一定的人员流动,各项工作都需要交接,工作缺乏连续性,不够稳定的工作状态使得财务管理不能发挥其应有的作用。因此,财务管理工作一直不能向前发展。
(四)电力施工企业财务办公信息化程度较低
现阶段已发展到了大数据时代,受前期的影响,电力施工企业一直采用传统的办公方式,虽然已经向信息化办公发展,但处于初级阶段,没有在企业内部建立财务办公平台,不能利用财务办公平台公开各类数据,数据传送及审批工作都比较烦琐。监督体系也不能通过平台及时监督各项工作,不能针对存在的问题及时进行沟通与处理,不利于风险管理。现阶段传统的财务方法已经不能满足项目施工管理以及各部门协调沟通的需要,只有通过信息化的财务办公平台快速处理各项数据,才能使各项工作高效稳定的开展,各项信息只有能够便捷地传输,才可以促进施工财务管理的科学进行。
三、电力施工企业财务管理的强化策略
针对电力施工企业财务管理存在的问题,提出以下4点强化策略,以期帮助电力施工企业不断完善财务管理工作:
(一)建立健全电力施工企业财务管理制度
电力施工企业在建立健全财务管理制度的时候,需要遵循各项法律法规以及程序,与企业的战略目标保持一致,根据项目建设的要求以及企业自身情况,在制度中明确施工管理人员的各项工作职责。同时,根据政府新下发的规定不断充实以及修订内容,在制度中将各项工作职责落实到岗位个人,使项目中的财务管理工作都有专业财务人员负责。另外,在完善财务管理制度时需要重点注意会计要素的记录、确认等,不断规范方式方法,以适应企业的发展。最后,需要注意完善工程付款的流程,针对各项工作流程以及各项原始凭证的保存制定细则要求,按照制度完成工程付款工作。 (二)完善电力施工企业财务管理监督职能
在日常开展财务管理工作的时候,相关部门以及各项目的财务管理负责人需要对财务工作的具体开展情况进行管理以及监督,将其作用发挥出来。首先,整体施工项目的发起人便是项目的责任人,需要严格管理各项职责权利,严格遵照施工程序,并且遵照相关的法律法规对经营过程进行监督,仔细核对各项建设以及业务资金明细,促进各项资金合理运转。其次,根据整体工程的施工进度,建设部门向市供电委拨发款项,施工单位在用款之前便需要提交用款计划,并且根据已经拟定完成的施工方案进行审批,向建设单位报备各款项的用途,在完成审批之后,开展款项的支付工作。最后,在工程价款结算时,需要以承包合同为基准完成工程验收,在价款计量以及审核工作开展时需要施工负责人与工程监理人一同完成,在实际价款确认后,财务人员即可根据结算金额完成相关投资报表。
(三)提高电力施工企业财务管理人员的综合素质
由于现阶段电力企业的发展不断加快,所以企业的财务人员也需要提高综合素质,想要培养出优秀的财务管理人员,企业的管理者就需要与时俱进。首先,需要培养财务管理人员自主学习的心态,使其不断扩充自身的知识,加强对概算知识的了解,了解基建中的各个环节。财务管理人员只有不断提高自身素质,才可以得心应手地处理各项具体工作,不断提高控制质量。其次,在企业内部需要开展多项财务管理专题培训活动,不断规范记账、成本计提等工作,不断优化内部会计控制系统,从而增强控制效果。
(四)加强电力施工企业财务管理信息化建设
想要实现部门的系统管理以及整合,实现协同管理,需要在企业内部建立财务信息共享平台,使各项数据都可以在共享平台中查阅,这样可以促进对财务资源的动态监管,有效开展风险管理工作。通过线上共享平台对各项财务报表进行审核批阅以及监督,高效准确地处理各项财务工作,不断缩短各项审批时间,就可以提升施工效率。并且通过线上共享平台公开各项数据,有利于各部门对基建工程的监督,使资金流动情况更加透明,使财务管理更加公开,使财务人员在财务工作中更加谨慎,不断优化财务管理工作。
四、结语
随着市场经济的发展,电力施工企业也在随着改革的进程不断发展,在电力施工企业中开展财务管理工作十分重要。在如今快速发展的社会环境中,电力企业应该更加注重财务管理工作的开展,深入分析影响财务管理发展的各项原因,并及时修正,从而促进财务管理工作的开展,促进电力施工企业实现可持續发展。
(作者单位为国网江西省电力有限公司鹰潭市月湖区供电分公司)
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