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浅谈TM集团公司资产管理的问题及对策

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  摘 要 资产管理是企业管理中重要的一环,随着企业规模的壮大,资产管理在企业管理中逐渐凸显其重要性。做好集团企业的资产管理,有利于保障各公司的资产安全。本文深入分析TM集团公司在资产管理中遇到的问题,并从提升管理理念和人员素质、建立资产内控制度、加强资产信息化管理、与预算管理相结合这4方面提出改善措施。以期加强公司的资产管理,保证资产的安全、完整,充分发挥资产的效能,为公司的持续稳定发展提供保障。
  关键词 集团公司 资产管理 内控制度 信息化管理 预算管理
  一、前言
  在社会经济和市场经济快速发展的当下,企业为了生存和发展,需要不断地调整产业结构以适应市场经济的变化,集团企业随之产生。鉴于集团资产多元化带来的管理困难,资产管理直接影响到企业发展。本文从加强企业资产管理的重要性方面,对TM集团在经营业务扩张发展过程中资产管理暴露出的诸多问题阻碍了企业的发展和针对这些问题企业实施了各项改善措施后,提升了公司整体的管理水平、保障了资产安全、高效运转为企业持续发展提供有力保障進行分析探讨,以期为我国中小民营企业中正在经历公司扩张发展和想要提升公司目前资产管理水平的公司提供借鉴和改革的思路。
  二、TM集团公司资产管理的特点及意义
  资产是指企业拥有或控制的能以货币计量的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利。资产按其流动性(即资产的变现能力和支付能力)划分为流动资产、固定资产、长期资产、无形资产、递延资产、生物资产和其他资产等。具体包括货币资金、长短期投资、存货、固定资产、无形资产、应收和预付款等。
  TM集团公司拥有多家下设公司,随着公司的发展壮大,公司的经营范围也不断扩张,公司经营着大量的资产,原有的管理模式已经不能满足公司发展的需要,急需引进先进的资产管理模式,合理配置企业资源,提高企业资产的利用率和使用效率,保障资产安全,高效地为集团的高速发展助力。
  三、TM集团公司资产管理中存在的问题
  (一)资产管理理念落后,人员素质培训不到位
  1.管理模式跟不上发展要求。公司成立的初始阶段,各公司的负责人事无巨细地负责全面管理。随着规模的不断扩大和人员的增加,原来的管理模式已经不适用。出现分工不明确、管理职责不清、分工专业化程度低的现象,造成公司资源浪费和分配不合理,不利于公司的发展。具体表现为:各公司的资金收支未统筹规划,部分公司账面资金盈余较多,近期无又投资计划,而集团内另外的分公司近期因业务扩张较快急需资金,因资金不足而影响该业务的快速发展。又如各公司的固定资产由各使用部门各自管理,因管理不到位,出现资产丢失、损坏和积压的现象等,这些都集中反映出公司的资产管理急需改进提升。
  2.不重视人员培训。因公司平时只注重工作成果,不重视对公司重要岗位人员的教育和培训,从而造成公司员工的整体责任心不强,员工的业务技能落后,也不积极主动地学习新技能,又因缺乏相应的考核机制,造成无责一身轻和缺乏创新的动力,从而出现问题后大家就都有责任相互推诿、多做多错、不做不错的现象,造成了公司的财产损坏和丢失的资产无法追究到人的结果,员工的整体工作积极性不高,缺乏创新精神。
  (二)管理制度不完善且执行不到位,内控机制缺失
  首先,公司自成立之初制定的资产管理制度沿用至今一直未进行更新完善,原资产制度符合原公司的资产种类和规模,随着集团公司的扩大发展涉及不同的行业,如今公司的资产种类繁多,资产规模大,各分公司的资产管理侧重点各有不同,原有的资产管理制度已经不能对公司的资产进行有效管理,公司的资金安全受到威胁,公司目前急需根据自身的实际情况制定切实可行的资产管理制度。其次,公司原资产管理制度在执行过程中因为缺乏监督管理,造成制度流于形式,难以落实到位,根本无法起到规范管理的作用。一方面是因为原资产管理制度适用性不强,另一方面是资产的使用部门就是资产的管理部门,因而出现监督管理的缺失,制度根本起不到应有的管理职能,造成资产管理处于失控状态,全靠个人的责任心,内控制度的建立迫在眉睫。
  (三)资产管理中未实现信息化管理
  公司原来的资产管理只在财务管理部门实现了信息化管理,财务软件中包含库存管理和固定资产模块,但各个业务部门的数据还在使用手工表单和电子表格进行数据的传递和登记管理。例如,前台销售的数据业务员每日将销售日报表报给财务部记账,前台用电子表格登记销售台账,每日需要和财务对账,如果单据传递或对账不及时,会造成公司的销售数据不准确。另外,各分公司的资产各自管理,资产的编码不统一,同一资产登记不同名称,继而出现资产的重复采购和积压,这些问题都反映了集团资产管理对信息化管理的迫切需求。
  (四)资产管理与预算管理未有效结合
  因资产信息化管理的不完善造成集团资产存量的统计较困难,公司在编制预算时未能充分考虑现存资产的情况,未合理地对资产进行分配,使企业存量资产的实际分配缺乏规范性和科学性,从而造成预算的失效或者资产的浪费。
  四、改善TM集团资产管理的措施
  (一)加强管理者对资产管理的重视度和人员的培训
  首先,充分认识到资产管理是企业管理的重要部分,引进先进的管理理念,聘请先进的管理咨询公司,对公司现有的管理体系进行全面的梳理,按公司领导的要求全面提升管理职能,对现有公司组织结构和人员进行重新规划,按管理的需要设立专门的资产管理部门和人员,明确管理责任,使其更符合公司现阶段及未来的发展。
  其次,通过定期聘请专业的培训团队有针对性地对公司的管理层和员工进行各项培训,提升公司员工的整体素质,培养公司的负责人和员工对自己人生和事业负责的态度,整体增强公司员工的责任意识,对不尽职尽责的领导和员工要进行处罚,实行优胜劣汰的人才培养机制,培养大量优秀的管理人员。通过合理的激励措施调动员工的工作积极性,鼓励员工积极创新并给予奖励,打造积极向上和健康的企业文化。
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