国有制造企业存货管理的问题与对策

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　　摘 要 存货作为资产的重要组成部分，其变现能力强弱和流动快慢直接决定了企业的资金运作效率和财务风险，进而对企业的整体运营和未来发展产生重要的影响。要与当今经济形势和企业自身发展相适应，以低成本、高效率来增强企业的竞争实力，存货管理显得尤为重要。本文阐述存货管理的重要性，分析存货管理存在的实际问题，提出根本性解决措施，以期优化存货管理，提高企业的经济效益，为企业高速发展奠定基础。
　　關键词 国有企业 存货管理 内部控制 优化管理
　　随着经济的发展、生产任务对科技的高需求和对任务完成时限的精要求，国有企业对资产的资金投入日益增加，大量生产物资的提前备存为争取和完成生产任务提供了有力的支撑和保障。基于此，建立健全存货管理体系、加强存货的规范管理、提高资金使用效益迫在眉睫。
　　一、国有企业存货管理的重要性
　　存货是指企业在生产经营中为生产或销售而储备的物资。存货管理就是对企业的货物存储进行管理，主要包括存货的信息管理和决策分析，通过有效控制以达到提高经济效益的目的。
　　（一）科学合理的存货管理能保证企业的正常运营
　　国有制造企业的生产经营离不开原材料的使用，科学合理的存储能及时供应企业的生产所需，并防范市场供应突然出现意外或运输、疫情等情况导致某一原材料的短缺，进而造成生产经营活动被迫停止，给企业带来经济损失。
　　（二）科学合理的存货管理能有效降低存货成本
　　原材料采购、运输、保管都要占用一定的资金。因此，科学合理的存货管理是对存货信息进行决策分析，平衡存货成本和存货效益，确定合理的进货批量和进货时间，有计划地采购、使用和销售存货，最终有效降低存货的采购、运输、存储及销售成本，提高企业的资金利用率、存货流转速度和总资产周转率，从而保证企业持续稳定的经营，实现企业利润的最大化。
　　二、国有企业存货管理存在的问题
　　（一）企业管理层缺乏存货管理意识
　　存货是企业重要的流动资产，对其的管理直接影响企业的资金占用水平。如何增强存货管理意识，为领导层提供正确的决策依据，是我们急需思考的问题。国有制造企业通常惯用归集成本、结转收入来计算某一产品或者项目的利润率，容易只注重较高的毛利润，却忽视了大量存货造成的资金占用，没有设置先进的存货管理制度和完善的存货管理绩效指标，没有真正发挥存货管理和绩效考核的作用。有的企业存货管理层对存货管理的重视程度不够，只关心市场开拓、生产进度和产品销售，而忽略了存货的管理。还有一种倾向，即比较重视存货的实物管理，而忽视了存货的价值管理，导致一些存货超过质保期，超长库龄物资价值贬损。全员的存货管理意识不强，认为存货管理只是资产管理部门的事，与其他部门、人员无关，整体上呈现单打独斗、协调性不足、全面性不足的状态。
　　（二）存货周转率低
　　国有企业普遍存在存货周转率低、存货周转天数长的现象，有的货品库存期超过一年，也就是说企业从购入存货、生产到最终销售这一个过程所需平均天数较长。这说明企业存货的资金占用过多，存货资产的变现能力较弱。一是前期工艺调研不充分，造成采购物资与实际需要不匹配，有些物资在申领后又批量退库，甚至原数量退回。无法办理退货或换货手续，造成物资积压。二是库存信息分析不精准，超量采购或者错误采购。三是超工艺定额备存物资以满足生产，造成存货增多。企业的规模越大，订单越多，涉及的物资品种就越多，规格型号就更繁杂。提前采购备存，必然导致积压现象。而随着企业定位的调整或任务变更，部分物资购买后长期未被领用，不仅使企业的一些流动资金被占用，而且会出现浪费，不利于企业的健康发展。
　　（三）存货资金占用量过多
　　部分物资老化、超期存储又未及时处理，造成资产虚增，同时其质量也难以保证。物资的质量直接关系到产品的质量，是企业的生命。失去质量保证的企业犹如大海里的一叶扁舟，随时会被惊涛骇浪吞没。物资管理要特别注重物资的质量，特别是某些物资受温度、湿度等环境因素影响而出现硬度、外观、精密度等方面的变化，造成库存物资报废、资金浪费。要严格进行存货的内部控制，及时防范质量问题，才能避免安全事故，不影响企业的生产经营，确保企业又快又好地发展。
　　（四）存货管理人员的专业水平和综合素质有待提高
　　存货管理涉及多个管理部门，因此管理人员需要拥有较强的沟通协调执行能力，才能充分履行好存货管理职能。但实际上，部分存货管理部门发挥的管理作用有限，只是简单地履行收集数据、编制报表的职责。加上在工作流程中，部分人员不按规定及时办理入库、领用手续，库管人员工作质量未与绩效考核挂钩，产生很多管理漏洞，如库存物资混放，同款物资多处存放，未及时上卡、销卡、下账，违规领用，库存物资账卡物不一致等现象时有发生。
　　（五）存货管理未采用信息化技术
　　部分企业库存管理还是传统的纸账作业，由人工收集与整理存货信息，未利用计算机管理信息。有的企业虽然采用了计算机及内部局域网，但没有使用专门的物资进销存系统，只使用办公软件、电子表格。由于存货的数量、品种繁多，不借助专门的计算机管理系统软件而靠人工核算信息，工作效率低下，极容易造成错漏，准确性差，且信息传递、分享滞后，不利于采购、财务等部门对存货信息的准确掌握，从而无法正确地制定生产经营决策、统筹企业的生产与采购，制约了企业的存货管理水平。
　　三、提升国有企业存货管理水平的措施
　　（一）增强企业管理层的存货管理意识
　　管理层是企业的领导核心，管理层意识的高度决定了企业生存发展的长度。企业管理层应提高思想高度，推行存货精益管理，降低库存;摒弃口头、形式上的重视，将存货管理纳入经济考核指标，重视存货的控制、分析和管理;通过培训，提高人员素质，明确存货目标，树立存货的“实物与价值管理并重”的思想意识;加强各个部门的横向沟通，共同筹划企业的生产经营，共享物资存储信息，提升存货效率;通过树立企业领导层的榜样，引领增强全员的存货管理意识，在思想上统一，在行动上支持，形成良性管理机制，最终为企业的存货管理奠定良好的基础。
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