企业“业财一体化”模式探讨
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摘要:企业财务工作与业务工作进行一体化的管理,是现代企业管理经营中必须要经历的转型阶段,而通过业务以及财务方面一体化管理,企业可以实现自身管理水平提升,并对战略目标等进行更好的掌控,实现战略目标的有效达成。本文对实施业财一体化过程中企业存在的问题等进行讨论,指出了当前业财一体化管理中存在的不足之处,并对管理中的要点进行了明确阐述,希望能够为企业的发展提供有力支持,为企业价值以及可持续发展的提升提供动力,促进企业有效发展。
关键词:企业;业财一体化;管理
企业战略发展以及经营目标的实现,需要对财务管理以及业务方面做好有效的控制,而运用业财一体化能够依托目前现有的数据信息技术,通过管理会计等方式对业务进行有效的指导,同时根据业务的反馈情况,对财务数据以及财务规划进行调整,建立起综合的反饋以及决策支持系统,达到优化公司经营条件,提高整体的经营质量的目的,并且能够对企业的发展形势进行有效控制,加强企业自身价值创造以及可持续发展方面的综合能力,提高企业发展水平,降低由于市场风险以及竞争等带来的不确定因素,企业业财一体化的发展模式在目前已经得到广泛应用,经过有效的实践,证明企业业财一体化模式是推动企业发展的有效方法。因此在实际的管理中,企业应当加强对业财一体化的重视,不断完善自身的业财一体化模式。
一、企业实施业财一体化管理的重要价值
企业实施业财一体化是将业务以及财务进行综合管理,运用目前的信息技术等,将业务端以及财务端进行有效的结合,从而实现企业管理流程、业务流程以及财务流程的相互统一,通过对业务方面的有效控制,实现财务管理的科学性,同时对业务方面的融合也能够帮助财务工作进行及时调整,规范财务处理流程,加强企业整体运行的可靠性,为企业宏观战略管理提供有效的战略支持,对经营发展能够起到有效的支撑。
综合来看,开展业财一体化模式,可以促进内部业务流程的精简,实现业务流程的有效化以及规范化,降低由于业务流程不规范的对财务造成的浪费,能够为财务工作提高有效的数据支持。同时,降低企业不必要的资源支出,促进企业内部资源的有效整合,实现自身各项财务工作统一协调,提高企业业务经营效率并实现较好的盈利。
二、当前业财一体化管理存在的问题
(一)对财务活动以及业务活动的综合管理认识不足
当前企业在对业态融合一体化的管理模式进行管理时,对于整体的管理模式认识不足,受限于之前的认知状态,目前在开展业财融合一体化的过程当中依旧过分注重对于会计核算以及成本控制的管理,而对财务与业务相交融的方式并不重视,仅仅在业务活动结束之后,通过财务工作进行事后的核算以及处理,对整体业务流程起不到有效的把控作用,导致无法将财务控制工作与业务活动相结合,在宏观上依旧表现为财务与业务相对分离,财务控制工作的战略目标以及经营决策等没有办法对业务活动起到有效的导向以及控制作用。
(二)业财一体化综合管理体系尚未完全建立,且信息化构建不完善
现在企业在开展业财一体化的管理中,有部分企业注重引入新型的信息管理系统如ERP等财务管理系统,以此对自身的信息化建设进行完善,但是在引入新型的信息财务管理系统时,有可能出现引入的财务新系统与自身的业务系统没有办法做到良好的对接,使得财务信息以及业务信息的对接方面存在一定的滞后性的情况,财务工作无法对企业的经营进行有效的指导,而业务数据也不能够有效支撑工作人员进行财务决策。
(三)会计工作基础无法与业务工作进行有效匹配
企业实行业财一体化需要从之前的会计核算性转变为管理会计的工作形式,对企业内部的业务工作进行有效的控制,帮助企业管理人员进行经营,但是目前会计工作人员没有足够的能力对业务工作等进行统一整合并深度挖掘业务活动背后市场波动情况,这也导致业财一体化的融合存在困难,企业的整体财务工作无法为经营决策提供帮助。
三、企业完善业财一体化模式的有关措施
(一)加强对于企业业财一体化模式管理的认知
企业对业财一体化管理模式进行创新,首先需要对业财一体化的整体工作方法进行重新了解,明确财务以及研发、销售等业务之间的联系,做好业财一体化管理中的整体协调性工作,树立好正确的工作理念。
企业新型的管理模式之下,内部工作人员需要对公司员工进行重新培训工作,帮助普通员工以及管理人员充分了解到企业内部业财一体化管理模式的重要性以及推进方式。首先在企业内部工作人员应当帮助财务部门与业务部门建立起良好的合作关系,帮助财务部门对业务部门实现有效的服务,打破原有的财务部门与业务部门之间的隔阂,将业务活动与财务管理进行有效协调,此过程中企业可以安排专门的工作人员加强对财务部门以及业务部门之间的沟通,将业务需求作为财务管理的有效工作目标,在此基础上进行财务报告的编制工作。而业务部门的工作人员也应当加强对财务工作的认知,了解到财务数据是自身业务活动的具体表现,比如业务部门的销售人员应当在销售过程当中,除了注重销售业绩之外,还应当加强对于账款回收的认知,在销售过程当中将账款回收情况做好有效的统计,以便为财务工作提供有效的支持。企业内部的研发人员也应当考虑好成本效益原则,在研发中,与财务工作人员做好有效的沟通。通过将财务工作思维植入到整体的业务部门,加强业务部门对于财务工作的认知。
(二)完善业财一体化综合管理体系,并注重信息技术发展
企业开展业财一体化综合管理工作,需要完善自身的管理体系并做好信息技术的发展,目前企业开展财务工作,除了需要对传统的手工记账等进行重视之外,还应当重视好智能化的操作工作,通过引入信息化的管理流程,将财务数据以及业务数据进行准确对接,做好整体的综合体系化闭合工作。将引入的财务信息管理系统与业务系统的各个模块实现有效的对接,从而做好管理工作,促使企业的业财管理模式能够对财务以及业务工作实现多模块的信息化集成管理,消除由于财务部门以及业务部门职能分工的不同而产生的信息闭塞现象,实现财务数据以及业务数据的有效沟通,并通过运用大数据平台对整体的数据做好分析处理工作。 如在企业内部可以通过信息化的沟通机制,将自身所有的设备以及资产的进行统一分类编码,并通过相应的二维码将资产信息进行整体输入,从而帮助企业对目前所有的资产情况进行全面了解,同时将信息与财务系统挂钩,对资产的使用情况以及折旧情况进行分析,以便做好设备的销售或者资产的处理工作。此外在开展企业的业务活动中,对于合同的履行制度以及收付款情况等,也可以通过信息化的对接,由财务部门对整体的收入以及支出情况进行了解,并对目前业务中合同履行进度进行分析,从而深入挖掘目前产品的整体销售曲线以及市场区域分布情况的实现情况等,从而对业务方面进行有效指导。
(三)加强会计工作转型,实现与业务的匹配
企业内部开展业财一体化管理模式,需要做好会计工作方面转型,从传统的会计核算行为主转为管理会计,提升对于经济效益的整体控制以及分析能力,做好战略化的规划工作,将业务工作以及财务工作进行有效融合,从而实现对企业经营的有效预测与分析,做好战略层决策的支持工作。
首先企业应当对目前的会计组织体系进行改善,明确管理会计中工作人员的不同职责,确保管理会计工作的转型。其次,根据目前的业务情况以及展开内容,企业内部的财务工作人员还应当对管理会计的报告种类以及报告形式的进行重新设定,以便运用好会计工具,对不同领域的业务提供有效的系统支持,协助業务部门开展自身的项目规划。此外在整体的会计转型工作当中,企业内部人员还应当对会计工作人员的本身工作技能进行培训,建立好有效的管理信息报告机制,促进财务部门提升自身的工作水平,根据业务情况做好事前编制工作,并在业务开展中做好事中控制工作,对业务管理提供有效的管理信息支持,定期向企业管理层报送管理会计报告,以便实现决策的有效调整。
四、结语
企业内部业财一体化管理模式的发展,既需要财务工作人员了解目前的业务内容,将财务工作与业务工作进行结合,也需要企业加强业财一体化信息系统的完善工作,以便实现各项数据的有效融合。
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