基于业财一体化的ERP系统实施研究
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作者:陈珊珊 杨俊
摘 要：企业发展致力于提升企业基础管理水平，提高工作和内部沟通效率，最终取得最优绩效，实现现代化企业管理。加强企业内部管控，确保企业管理制度化、制度流程化、流程信息化是企业实现管理提升的一种重要手段。目前，很多企业引入了ERP业财一体化系统，致力于提升企业管理水平，ERP业财一体化系统实施成为现代企业发展的必然趋势。
关键词：ERP 业财一体化系统 实施 研究
中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2020）03（b）-0113-02
1 ERP业财一体化管理相关理论概述
企业ERP业财一体化系统管理主要包含数据、业务和系统三类管理规范，它通过集中管控企业的人、财、物，实现从销售合同到订单、采购计划执行和生产执行、销售出货到应收及应付的主体业务集成，以此提高企业运营管理的工作效率和市场竞争力。
2 ERP业财一体化系统特征及实施方法论
2.1 ERP业财一体化系统特征
ERP业财一体化系统具有模块化特征，系统以财务管理模块为核心，进行业务模块扩展，形成一个高度集成统一、上下串联、集中管控的业财一体化系统。
ERP业财一体化系统内部模块集成关系详见图1。
2.2 ERP业财一体化系统实施方法论
本文以制造业企业ERP业财一体化系统实施为研究原型，在系统实施中，企业引入了 DELIVERY方法论——基于交付件的项目管理方法。
3 企业ERP业财一体化系统实施
本文所研究的企业集研发、制造、服务于一体，研发制造的产品属于重型矿用装备领域，产品结构复杂，是典型的综合性制造业企业。
企业选型SAP ERP系统进行ERP业财一体化系统实施。本文研究范围根据企业实际业务需要，实施了财务管理、采购与库房管理、生产管理、销售管理和项目管理五大模块。
3.1 企业ERP业财一体化系统与外围系统集成
企业PDM系统负责管理产品相关信息和相关过程，产品物料编码和产品BOM主数据在PDM系统中进行管理。ERP系统与PDM系统进行物料编码和BOM主数据接口集成，确保了企业内部应用系统间的产品物料编码和BOM主数据一致性和唯一性。
企业所在集团有主数据管理平台。企业在集团主数据平台进行供应商、客户、项目主数据申请和订阅使用，集团内企业共享主数据平台数据。企业ERP系统与主数据平台进行集成，确保了集团范围内供应商、客户、项目的一致性，可以实现按此三大维度进行集团型核算统计。
企业所在集团有财务共享平台。企业ERP系统与财务共享平台进行集成，实现了企业应收、应付、总账业务流程在财务共享平台中审批后传输至ERP系统过账自动生成会计凭证，实现了业务流与财务审批流集成。
企业所在集团有合并报表系统和审计子系统，企业ERP系统与合并报表系统和审计子系统进行集成，实现报表业务数据统一、完整、自动报送。
3.2 企业ERP业财一体化系统实施过程
企业ERP业财一体化系统具体实施共分六个阶段，各个阶段循序渐进，严格按照基于交付件的项目管理方法推进项目实施工作。
项目准备阶段，企业制定了项目整体实施计划，搭建文件服务器，成立了项目组，在企业范围内进行ERP项目实施方法论及实施计划的宣贯和概览培训，营造一个良好的项目工作氛围。
蓝图设计阶段，项目组按采购到付款、销售到收款、生产到成本、项目到核算四大业财一体化实施目标开展业务流程梳理工作，业务流程梳理工作以討论形式开展，讨论结果形成业务蓝图文件，并以此作为系统实现的指导文件。
系统实现阶段，项目组根据业务蓝图文件开展系统定向配置和定向开发工作，将企业业务蓝图文件通过技术手段固化到ERP系统中。在此期间进行企业ERP系统用户权限收集和角色分配，并基于此角色开展系统业务操作，根据用户角色对关键用户开展全面的培训工作。关键用户按照业务角色开展系统功能单元测试和业财一体化集成化测试，通过测试工作验证系统功能满足业财一体化目标。
上线切换准备及系统上线阶段，对最终用户进行培训和知识转移，让用户熟练掌握系统操作。开展静态数据收集和动态数据收集并完成期初导入工作，系统正式上线运行。系统上线正式运行后的第一天，为集中进行系统上线期间的动态数据补录时间，通过动态数据补录，确保企业所有业务数据全部迁移入ERP业财一体化系统。至此，企业完成整个ERP系统上线过程，用户可以在ERP系统中开展业务操作。
上线支持阶段，因ERP业财一体化系统是一个高度集成化系统，用户对于新理念和新系统的使用和概念理解存在一个逐渐熟悉的过程，在此过程中做好用户操作支持非常重要。在此过程中，根据系统运转效果进行系统配置和程序调整也是必要的一个过程，以确保系统更加贴合业务实际需求。
经历以上六大阶段后，ERP业财一体化系统正式进入正常运行阶段，在此阶段，项目组对系统运行数据进行密切关注，通过财务报表数据实时反映业务端数据执行情况，将系统业务数据与实际业务开展情况进行对比分析，业务数据全线上线，实现业财一体化应用比例100%。 3.3 实施经验总结
ERP业财一体化系统是一个高度集成化的系统，系统的实施周期长，实施过程复杂，涉及企业业务范围广，因此组建一支稳定的项目团队是ERP业财一体化系统实施成功的人员基础。
ERP业财一体化系统实施过程中，进行全面的业务流程梳理工作，是确保ERP业财一体化系统实施成功的业务基础;进行全面的静态数据和动态数据清理和收集工作，数据的准确性和全面性是系统实施成功的数据基础。
ERP业财一体化系统上线运行后，培养一支稳定地既懂管理又懂技术的运维团队，建立一套适合企业的稳健的数据责任体系和稳固的运维保障体系是系统稳健运行的管理体系保障;在系统运行中，要确保业务数据全部在系统中流转，业务数据在ERP系统中要形成闭环，坚决杜绝后补单的现象发生，是ERP业财一体化系统稳健运行的根本原则。
4 企业ERP业财一体化系统实施意义
企业始终坚持推进智慧企业建设，通过ERP业财一体化系统实施，促进了企业成本管理水平的提升;在确保业财一体化应用比例100%的前提下，优化了管理业务流程，提升了精细化管控能力;通过系统实施，培养了一支既懂管理又懂信息化的复合型人才队伍，提升了企业管理体系建设水平;企业进行ERP业财一体化系统实施时，始终遵循数据、业务和系统三类业财一体化管控規范，杜绝了企业内部信息孤岛的产生。
5 结语
本研究阐述了ERP业财一体化管理相关理论，分析了ERP业财一体化系统特征及实施方法论，指出ERP业财一体化系统具有模块化特征，并对ERP系统的实施过程进行具体分析。ERP业财一体化系统在助力企业推进业财一体化管理提升工作中发挥了重要作用，企业在实施ERP业财一体化系统的过程中，要正确把握系统实施关键要素，确保通过ERP业财一体化系统实施实现管理提升目标，提升企业核心竞争力。
参考文献
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